لطالما كانت إدارة المشاريع وظيفة بالغة الأهمية في عالم الأعمال، وتتزايد أهميتها بمرور الوقت. وبحلول عام 2027، سيحتاج أصحاب العمل إلى 87.7 مليون فرد لشغل وظائف مرتبطة بإدارة المشاريع. ومن أجل تلبية هذا الطلب المتزايد، تمتلك 71% من الشركات العالمية الآن مكتبًا لإدارة المشاريع، مقارنة بأقل من 15% في عام 2007. والأفراد الذين يتمتعون بمهارات إدارة المشاريع لديهم مستقبل واعد.
إذا كنت تفكر في مهنة إدارة المشاريع، فمن المرجح أنك فضولي بشأن المسؤوليات المختلفة التي ستتحملها بمجرد حصولك على شهادتك. حتى تتمكن من تحديد ما إذا كانت هذه هي المهنة المناسبة لك، فسوف نفحص واجبات مديري المشاريع بعمق، بما في ذلك مدة التحضير للحصول على شهادة PMP.
ما هو PMP بالضبط؟
إن اعتماد PMP من معهد إدارة المشاريع (PMI) هو شهادة مهنية. ويستمر بروزها في دفع الطلب على دورات التدريب المهني لإدارة المشاريع. تعد شهادة PMI هي شهادة إدارة المشاريع المهنية الأكثر شهرة واعترافًا في العالم. تفضل جميع الشركات والمؤسسات الرائدة في العالم تقريبًا حاملي شهادة PMP عند التوظيف.
شهادة PMP هي إثبات لمستوى معين من المعرفة في صناعة إدارة المشاريع، وليست مؤشرًا على المهارة أو الكفاءة. لكي تصبح محترفًا حاصلًا على شهادة PMP، يتطلب معهد إدارة المشاريع (PMI) الخبرة أو التعليم في مجال ذي صلة.
ما هي واجبات مدير المشروع؟
مدير المشروع مسؤول عن التخطيط وتنظيم والإشراف على تنفيذ المبادرات الاستراتيجية للمنظمة، فضلاً عن ضمان إكمالها في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وما إلى ذلك.
يمكن لمديري المشاريع تغيير مسار المنظمة من خلال الإشراف على المبادرات المعقدة من البداية حتى الانتهاء، وخفض التكاليف، وتعظيم كفاءة الشركات، وزيادة الإيرادات.
يقيم اختبار PMP مدى استعداد المرشح ومدى فهمه لمجموعة واسعة من المفاهيم. تتطور مهنة PMP باستمرار لمواكبة المتطلبات المتغيرة وطبيعة الحلول وتعقيد التعاونات لتقديم المشاريع بنجاح، ويختبر اختبار PMP مدى استعداد المرشح وفهمه لمجموعة واسعة من المفاهيم. لذلك، ليس من المستغرب أن يتطلب الأمر تحضيرًا مكثفًا وخططًا دراسية واختبارات تدريبية وغير ذلك الكثير للنجاح. دعنا نلقي نظرة على عملية التحضير لامتحان PMP.
ما هو امتحان PMP الجديد؟
ينقسم امتحان PMP إلى ثلاثة مجالات. كل مجال يساوي نسبة معينة من إجمالي درجات امتحان PMP. يتكون امتحان PMP من المجالات الثلاثة التالية:
بيئة عمل الموارد البشرية
يتكون امتحان PMP من 200 سؤال. يتم جمع 175 من أصل 200 سؤال، بينما تظل 25 (أسئلة الاختبار المسبق) بدون تصحيح. يتكون كل مجال من عدد محدد مسبقًا من التمارين التي تضع قدرات المتقدمين المختلفة تحت الاختبار.
كيف تتقدم لامتحان PMP؟
لكي تكون مؤهلاً لخوض الامتحان، يجب عليك أولاً إكمال التدريب اللازم. لكي تكون مؤهلاً للحصول على الشهادة، يجب على المرشحين إكمال 35 ساعة من التدريب المعتمد في إدارة المشاريع. إذا لم تتلق تدريبًا على منهج PMP، فقد يستغرق الأمر وقتًا أطول من اللازم لفهم المفاهيم الأساسية.
أي خريج لديه 36 شهرًا من الخبرة في قيادة المشاريع و 35 ساعة من التدريب على إدارة المشاريع . أي خريج مدرسة ثانوية أو حامل شهادة الزمالة لديه 60 شهرًا من الخبرة في إدارة المشاريع و35 ساعة من التدريب على إدارة المشاريع.
ما هي مدة التحضير لامتحان PMP؟
لا يوجد جدول زمني محدد للتحضير لامتحان PMP. تختلف كمية الوقت المطلوبة للتحضير لامتحان PMP من فرد إلى آخر. حوالي ثمانين بالمائة من مواضيع امتحان PMP تتعلق بالمواقف. لاجتيازها، ستحتاج إلى زيادة معرفتك وفهمك للموضوعات لتلبية متطلبات الامتحانات.
يحتاج المرشحون للحصول على شهادة إدارة المشاريع (PMP) الذين يتمتعون بخبرة كافية وتدريب رسمي على شهادة إدارة المشاريع (PMP) إلى 100 إلى 150 ساعة من التحضير الذاتي، وقد يستغرق الأمر من شهرين إلى ثلاثة أشهر. ومع ذلك، لم يكمل سوى عدد قليل من الطلاب برنامج شهادة إدارة المشاريع في ثلاثة أسابيع، بينما احتاج آخرون إلى أشهر. وأعتقد أن الأمر يختلف من فرد إلى آخر.
يعتمد امتحان PMP بشكل كبير على دليل PMBOK. استغل هذا لصالحك واستخدم الدليل كخريطة طريق لدراستك. ابدأ بالدليل ثم انتقل إلى مواد دراسية إضافية. سيؤدي هذا إلى تحسين فهمك لكل موضوع، في حين يكرر مساعدو الدراسة الآخرون المعلومات بشكل متكرر ويعرضون نفس القضية من زاوية جديدة. علاوة على ذلك، قسّم مجالات المعرفة في دليل PMBOK ودرس عملية واحدة يوميًا. سيساعدك هذا في إنشاء خطة دراسية مفصلة لأهداف الدراسة اليومية/الأسبوعية.
ابذل جهدًا لفهم المفاهيم جيدًا ودراستها بعين ثاقبة. ستقيم أسئلة امتحان PMP قدرتك على تطبيق هذه النظريات والمبادئ والمفاهيم. العديد من الاستفسارات عبارة عن أوصاف سياقية لقضية ما. إنها توفر معلومات كافية للوصول إلى الإجابة الصحيحة، ولكنها تتضمن أيضًا معلومات غير ذات صلة لتشتيت انتباهك عمدًا.
يحتوي دليل PMBOK التابع لمعهد إدارة المشاريع على مجموعة كبيرة من المعلومات، ويتأثر كل قسم بشكل كبير بالقسم السابق له. قبل الانتقال إلى القسم التالي، يجب عليك التأكد من فهمك لكل شيء في القسم السابق.
ورش عمل للتحضير لامتحان PMP
إذا كنت تفضل بيئة الفصول الدراسية أو تحتاج إلى المزيد من التفاعل الفردي، فإن ندوات التحضير لاختبار PMP هي خيار ممتاز. بالإضافة إلى عضوية PMI، فهذه فرص ممتازة للتواصل مع محترفي إدارة المشاريع الطموحين الآخرين في منطقتك. ومن بين فوائد هذه الندوات أنها تفي عادةً بالشرط المسبق المتمثل في 35 ساعة اتصال لاجتياز اختبار PMP.
المشاركة في المنتديات والمجموعات الدراسية عبر الإنترنت
يمكن أن تكون الجلسات الجماعية ومنصات المناقشة مفيدة للغاية في الاستعداد لامتحان PMP. باعتبارك مشاركًا نشطًا في مجموعات الدراسة ومنتديات المناقشة، يمكنك مساعدة الآخرين في اجتياز الاختبار، وحل مشكلاتك وأسئلتك، والتعرف على مجموعة متنوعة من الموارد المفيدة، وتقليل الوقت المطلوب للاستعداد للاختبار.
استخدم محاكيات الامتحانات للتحضير لامتحان PMP
تعتبر أجهزة محاكاة PMP بمثابة اختبارات تدريبية عبر الإنترنت للحصول على شهادة PMP. وهي تقدم للمرشح نفس الأسئلة التي يطرحها في اختبار PMP. بالإضافة إلى ذلك، تحاول محاكاة بيئة الاختبار حتى تعتاد على التوقيت والضغط. وهي طريقة جيدة لقياس مستوى استعدادك.
الخلاصة
بغض النظر عن خبرتك في إدارة المشاريع أو مستواك التعليمي، يجب عليك الدراسة بجد للامتحان. يتكون برنامج التحضير لامتحان PMP من مجموعة متنوعة من الموارد التي يمكن الحصول عليها من خلال فصل دراسي أو دراسة ذاتية أو مجموعة دراسية من أجل الاستعداد لامتحان شهادة PMP التابع لمعهد إدارة المشاريع.
يجب على المرشحين للحصول على شهادة PMP الاستثمار بكثافة في التحضير للامتحان. يقضي غالبية المرشحين الناجحين في الحصول على شهادة PMP ما معدله 35 ساعة أو أكثر في التحضير للامتحان. ويرجع هذا إلى حقيقة أن امتحان PMP التابع لمعهد إدارة المشاريع هو شهادة إدارة المشاريع الأكثر شهرة في العالم، ويتكون من 180 سؤالاً متعدد الخيارات تختبر قدراتك القيادية وخبرتك في إدارة المشاريع. يعد التحضير هو المفتاح لضمان تأهلك واجتيازك للامتحان.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للمرء الاستعداد لامتحان PMP في 30 يومًا؟
نعم، اجتياز امتحان Project Management Professional (PMP) في 30 يومًا ليس بالأمر السهل، ولكنه ممكن جدًا إذا درست بجد. في الماضي، اجتاز العديد من الطلاب الامتحان في أقل من 30 يومًا.
ما هو اختصار PMBOK؟
تم إنشاء دليل مجموعة المعرفة لإدارة المشاريع (دليل PMBOK) استجابة للحاجة إلى تحديد مجموعة عمل إدارة المشاريع والحصول على إجماع واسع النطاق. في دليل PMBOK، الذي لا يُقصد به أن يكون شاملاً، سلط خبراء وممارسو إدارة المشاريع الضوء على أهم جوانب مجموعة المعرفة هذه. ومع تطور تخصص إدارة المشاريع بمرور الوقت، تطور الدليل أيضًا، والذي يتضمن الآن ما تعتبره المهنة ممارسات ممتازة لإدارة المشاريع معترف بها عالميًا.