شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP)® هي شهادة إدارة مشاريع معترف بها عالميًا تقيم قدرة الفرد على إدارة الأشخاص والعمليات وأولويات العمل في المشروع المهني. وفقًا لمعهد إدارة المشاريع (PMI)، الذي يدير الشهادة، فإن هناك أكثر من مليون حامل لشهادة إدارة المشاريع الاحترافية في جميع أنحاء العالم. يمكن لمديري المشاريع استخدامها في أي صناعة تقريبًا، بما في ذلك الصحة والبناء وتكنولوجيا المعلومات والأعمال.
يوفر SPOTO تقارير PMP التي تغطي أفضل الممارسات الحالية المحددة في دليل PMBOK - الإصدار السادس وتتوافق مع أحدث مخطط محتوى امتحان PMP 2021.
السؤال 1
يُطلب من مدير المشروع تنفيذ نهج هجين يحل محل النهج التنبئي في مشروع قادم. كيف يجب على مدير المشروع تعديل مسؤولياته وفقًا لذلك؟
أ. اطلب من مدير المشروع التركيز على التعاون بينما يركز مدير المشروع على التنسيق.
ب. تفويض أنشطة التنسيق إلى مالك المنتج حتى يتمكن مدير المشروع من التركيز على إدارة التعاون.
ج. كن قائدًا خادمًا من خلال دعم التعاون بين الفريق وإزالة العوائق.
د. تقديم أدوات الاتصال الجديدة لأعضاء فريق المشروع.
الإجابة الصحيحة: ج
السؤال 2
مدير المشروع يدير مشروعًا هجينًا، ويتوفر برنامج للوصول إلى مستودع القطع الأثرية للمشروع، ومع ذلك، أفاد عدد قليل من أصحاب المصلحة أنهم غير قادرين على العثور على أحدث جدول زمني للمشروع.
ماذا يجب على مدير المشروع أن يفعل؟
أ. تأكد من أن جميع أصحاب المصلحة لديهم إمكانية الوصول إلى النظام ويعرفون مكان العثور على عناصر المشروع.
ب. تصعيد المسألة إلى اللجنة التوجيهية وطلب منهم التعامل مع نقص التدريب لدى أصحاب المصلحة.
ج. إرسال جدول المشروع عبر البريد الإلكتروني إلى أصحاب المصلحة الذين يحتاجون إلى تلك المعلومات.
د. إبلاغ مكتب إدارة المشروع بوجود فجوة في الموارد لمشاركة نتائج المشروع بشكل فعال.
الإجابة الصحيحة: أ
السؤال 3
يوجد مشروع في مرحلة التنفيذ. خلال مرحلة التخطيط للمشروع، طرح الفريق التبعيات والمخاطر بناءً على معرفتهم بالمشاريع الأخرى. كما تلقى مدير المشروع أسئلة من الشركة فيما يتعلق بكيفية ومتى يخطط الفريق لإجراء اختبارات القبول وأنشطة التدريب.
ماذا ينبغي على مدير المشروع أن يفعل بعد ذلك؟
أ. أضف الطوارئ إلى الجدول الزمني لمراعاة التبعيات والمخاطر، ثم قم بمراجعتها مع الفريق.
ب. إنشاء سجل لتتبع المخاطر والافتراضات والقضايا والتبعيات وإنشاء مراجعة دورية مع أصحاب المصلحة.
ج. توثيق خطط إدارة المشروع ومشاركتها مع الشركة وجميع أعضاء الفريق عبر البريد الإلكتروني للمراجعة.
د. التعاون مع الشركة وفريق المشروع لتحديد أفضل مسار للعمل.
الإجابة الصحيحة: ب
السؤال رقم 4
تقوم لجنة اختيار المشاريع باختيار قائمة مختصرة للمشاريع للعام المقبل.
ما هي معايير الاختيار التي يجب أن يوصي بها مدير المشروع؟
أ. المشاريع ذات المخاطر الأقل المرتبطة بها
ب. المشاريع ذات المدة الأقل
ج. المشاريع ذات الحد الأقصى من توليد الإيرادات
د. المشاريع التي تعظم قيمة الأعمال
الإجابة الصحيحة: د
السؤال رقم 5
تم تكليف مدير مشروع بتطوير آلة ثني الأسلاك في منتصف مرحلة التصميم. اكتشف مدير المشروع أن الفريق لم يكن لديه أي حالات اختبار أو معايير قبول للمعدات. بدأ مدير المشروع التواصل مع الفريق لدفع المشروع إلى الأمام.
ماذا يجب أن يفعل مدير المشروع أولاً في هذه المرحلة؟
أ. الاجتماع مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتحديد مفهوم المنتج المناسب لفريق التطوير.
ب. الاجتماع مع مهندسي تصميم الأجهزة لتحديد الحد الأدنى للأداء المطلوب لإنشاء سوق للجهاز.
ج. الاجتماع مع فرق المبيعات والتسويق لتحديد المتطلبات التي تم جمعها خلال جلسات المقابلة مع العملاء المحتملين.
د. الاجتماع مع مدير تخطيط الجودة لتحديد السبب وراء عدم إنشاء خطة الجودة حتى الآن.
الإجابة الصحيحة: أ
السؤال 6
يواجه فريق المشروع صراعًا بين اثنين من أعضاء الفريق. يشعر عضو الفريق أ أن عضو الفريق ب يتحدث دائمًا فوق عضو الفريق أ ولا يستمع إلى أي نصيحة. عضو الفريق ب غير راغب في الاستماع إلى الملاحظات.
ماذا يجب على مدير المشروع أن يفعل لحل المشكلة؟
أ. الإبلاغ عن مشكلة الأداء إلى مشرفي أعضاء الفريق.
ب. نقل أحد أعضاء الفريق إلى فريق مشروع مختلف.
ج. تعديل خطة إدارة الاتصالات وإعادة إرسالها إلى الفريق.
د. مراجعة القواعد الأساسية للتعاون ضمن الفريق.
الإجابة الصحيحة: د
السؤال 7
لقد تأخر وصول أحد الإمدادات المستوردة الرئيسية لمدة 6 أشهر. ويؤثر هذا التأخير على وظيفة مطلوبة لإكمال المشروع في الوقت المحدد. ويعلم مدير المشروع من فريق المشروع أن فريقًا آخر يعمل على منتج يمكن أن يعمل كحل، ولكنه لا يزال نموذجًا أوليًا.
ماذا يجب على مدير المشروع أن يفعل لتسريع هذا الحل؟
أ. قم بإجراء تخطيط تكراري مع الفريق لاستخدام النموذج الأولي.
ب. إعطاء الأولوية للمتراكمات مع العميل لإزالة الميزة.
ج. اتصل بفريق المشروع الآخر واطلب منهم تنظيم عرض توضيحي للنموذج الأولي.
د. تحقق من مخططات الاحتراق لمعرفة التقدم الذي تم إحرازه لدمج الحل.
الإجابة الصحيحة: أ
السؤال رقم 8
يستخدم مدير المشروع نهجًا هجينًا للمشروع. قام فريق المشروع بإنشاء سجل المخاطر ومراجعته مع أصحاب المصلحة في بداية المشروع. ومع ذلك، في منتصف المشروع، أصبح فريق المشروع وأصحاب المصلحة غير متوافقين مع المخاطر واستراتيجيات التخفيف.
متى يجب مراجعة المخاطر لضمان التوافق بين فريق المشروع وأصحاب المصلحة؟
أ. أثناء تحديث سجل المخاطر
ب. خلال كل اجتماع للجنة التوجيهية
ج. أثناء الاستعراضات
د. خلال كل تكرار ومراجعة
الإجابة الصحيحة: د
السؤال 9
أثناء اجتماع الفريق، يطلب مدير المشروع من الفريق إكمال تقييم الشخصية لمساعدة الجميع على فهم أنفسهم وبعضهم البعض بشكل أفضل. يوافق مدير المشروع على النتائج ويدرك أن أكثر من عضو في الفريق هم من الانطوائيين.
ماذا يجب على مدير المشروع أن يفعل؟
أ. ضبط الإضاءة والأصوات المحيطة في أماكن العمل والمناطق المشتركة لخلق جو عمل مريح.
ب. قم بتقديم مواضيع العصف الذهني قبل يوم من الجلسة حتى يتمكن الفريق من التفكير والمساهمة بشكل أكثر شمولاً أثناء الجلسة.
ج. تأكد من أن الفريق يفهم أن مدخلاته يجب أن تكون واضحة وموضحة لجميع أعضاء الفريق أثناء الاجتماعات اليومية.
د. اطلب من الجميع مشاركة بياناتهم الشخصية في بداية كل اجتماع للفريق للسماح لأعضاء الفريق بالتعرف على بعضهم البعض.
الإجابة الصحيحة: د
السؤال رقم 10
يؤثر مشروع كبير على الحي الذي يقع فيه، فالجيران غير راضين عن المشروع، وقد تؤثر مقاومتهم للمشروع على الموعد النهائي للمشروع.
ما الإجراءان اللذان ينبغي على مدير المشروع اتخاذهما؟ (اختر اثنين)
أ. اطلب من رئيس بلدية المدينة استخدام سلطته لوقف مقاومة الحي
ب. تنظيم اجتماع مع ممثلي الحي للحصول على تعاونهم.
ج. أرسل خطابات إلى الجيران واطلب منهم بلطف عدم إزعاج المشروع
د. تحليل الوضع ومعرفة الأسباب التي أدت إلى الموقف السلبي الذي يعيشه الحي.
هـ. اطلب من العميل تمديد الموعد النهائي للمشروع للسماح بالوقت اللازم لحل النزاع.
الإجابة الصحيحة: BD
خاتمة
بفضل التدريب الجديد والمقال الخاص بـ PMP من SPOTO ، يمكنك التعلم من خبراء الصناعة واجتياز اختبار PMP® في محاولتك الأولى.