بعض النقاط الفنية الأساسية لشهادة PMP

لاجتياز امتحان PMP، سيُطلب منك أن تحفظ بعض النقاط الرئيسية في ذهنك إلى الأبد. سيتم استخدام هذه النقاط بشكل متكرر في أسئلة امتحان PMP . بعض النقاط الفنية الأساسية والمبادئ البسيطة، وبمجرد فهمها، ستكون مستعدًا بشكل صحيح لامتحان PMP المنقح. بصرف النظر عن هذه النقاط الفنية، إذا كنت ترغب في ضمان نجاحك في الحصول على شهادة PMP، فيجب عليك التحقق من الدورات التدريبية التي يتم تقديمها في SPOTO Club.

إذن، إليك بعض النقاط الفنية التي قد يكون مطلوبًا منك تذكرها لامتحان PMP الخاص بك:

1. سيتمتع مدير المشروع بالسلطة المطلقة والمسؤولية عن المشروع. لذلك، سيكون مدير المشروع دائمًا استباقيًا، وسيبحث عن مجالات التحسين، وسيتواصل طوال الوقت مع جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين. كما يُطلب منك الاستعداد لاتخاذ القرارات بسرعة واستباقية، وحل المشكلات بسرعة وفعالية وبشكل مباشر. سيتطلع الناس إليك للقيادة والتوجيه.

2. يجب أن تتوافق المشاريع استراتيجيًا مع الأهداف الاستراتيجية العليا للمنظمة. وهذا من شأنه أن يحسن فرص نجاح المشروع. لا ينبغي لك تضمين أي تغييرات في المشروع، والتي لن تكون متوافقة مع رؤية الشركة، لأنها ستستهلك وقتًا وموارد ثمينة.

3. سيشكل هيكل تقسيم العمل (WBS) الأساس لجميع التقديرات وكذلك التخطيط للمشروع. هذا هو جزء إدارة النطاق. قد يخلط الكثير من الناس بين هيكل تقسيم العمل (WBS) وبين كونه جزءًا من منطقة معرفة إدارة الوقت. ولكن تأكد من أن هيكل تقسيم العمل (WBS) هو أداة مفيدة للغاية لتوضيح نطاق المشروع. لأنه سيكون مثل مخطط التنظيم، حيث سيكون من السهل العثور على أي مناطق مفقودة، وتحديد النقاط العمياء في المتطلبات.

4. يجب أن تشارك فرق المشروع في وقت مبكر في عملية التخطيط وكذلك في جميع القرارات الرئيسية التي تتعلق بالمشروع. كلما تمكنت من إشراك فريق إدارة المشروع في وقت مبكر، كان ذلك أفضل بالنسبة لك. لا تحاول أبدًا القيام بكل شيء بنفسك. أنت مطالب بالحصول على فريق إدارة المشروع الخاص بك، والذي سيكون قادرًا على مساعدتك في المهام. تذكر أن إدارة المشاريع تعتبر فنًا، ولا يتعين عليك أن تكون خبيرًا في المجال لإدارة المشاريع بنجاح. أنت مطالب بأن تكون خبيرًا عندما يتعلق الأمر بإدارة الأشخاص والتواصل والتحفيز والتفاوض، ويجب عليك أيضًا اكتساب صفات القيادة، والتي تعتبر أكثر أهمية من الخبرة الفنية.

5. تعتبر الدروس المستفادة وكذلك السجلات التاريخية مدخلات متكاملة لكل عملية إدارة مشروع تقريبًا، وخاصة عندما يتعلق الأمر بالتخطيط. من أجل امتحان PMP، عليك أن تفترض أنك ستتمتع دائمًا بإمكانية الوصول إلى مكتب إدارة المشروع (PMO)، الذي سيكون قادرًا على تزويدك بالقوالب وقوائم المراجعة والإجراءات والسياسات اللازمة. سيكون لديهم أيضًا أرشيف كامل لملفات المشروعات السابقة وقوائم المراجعة والقوالب وسجلات المخاطر والافتراضات وقوائم المعالم والقيود وما إلى ذلك. ستتمكن بسهولة من الوصول إلى هذا المورد المفيد لهذا المشروع، بمجرد طلبه في مكتب إدارة المشروع.

إن فهم وحفظ بعض هذه النقاط الفنية وتطبيقها على أسئلة امتحان PMP من شأنه أن يساعدك في الحصول على إجابات صحيحة. وللحصول على مزيد من الإرشادات، يمكنك اختيار المواد الدراسية التي يتم تقديمها في نادي SPOTO.