情景 - 某旅遊公司專門提供完整的度假套餐,以滿足客戶的要求。在過去的一年中,由於信息技術服務出現故障,該公司無法處理假日預訂。銷售額受到損失,這一故障已提交董事會。信息技術主管已向董事會保證,這種情況將得到糾正。大多數度假預訂都是通過公司的呼叫中心電話或專門網站進行的。機器人
A. 確定客戶查詢假日預訂的模式,以及由此產生的員工活動量、頻率和地點。將這些記錄爲業務活動模式 (PBA) 了解所有業務單位的員工所扮演的不同角色,以及這些角色與所有業務流程的 PBA 的關係。利用這些信息來確定能力方面的任何不足,並對使 IT 服務滿足 PBA 所需的額外資源進行成本估算。建議在 PBA 非常可預測的情況下,投資額外資源。如果 PBA 不可預測,則應與業務經理討論與滿足需求相關的風險,並商定緩解措施。
B. 確定客戶查詢假日預訂的模式以及由此產生的員工活動量、頻率和地點。將其記錄爲 PBA。了解呼叫中心員工所扮演的不同角色,以及這些角色與呼叫中心業務流程的 PBA 的關係。利用這些信息確定能力方面的任何不足,並對所需的額外資源進行成本估算,以使 IT 服務滿足 PBA 要求。與業務經理討論無法滿足需求的相關風險。就如何避免再次發生繁忙時期因需求導致的 IT 故障達成一致。
C. 確定並了解所有 IT 服務的衡量標準所產生的 PBA。確保考慮到服務使用的數量、頻率和地點。了解 PBA 與 IT 資產使用的關係,特別是可能導致 IT 故障的硬件和軟件。完成這些活動後,PBA 將用於規劃和實施足夠的容量,以隨時滿足所有需求。與容量管理人員和技術人員討論無法滿足需求的相關風險。就如何避免再次發生因繁忙時段的需求而導致的 IT 故障達成一致。
D. 即實施需求管理,記錄流程並分配角色和責任。需求經理應啓動一項活動,以識別和了解因業務使用 IT 服務而產生的用戶配置文件。對用戶配置文件進行編碼,將其與相關業務角色聯繫起來。將用戶配置文件與 IT 服務相匹配,並分析實現業務目標所需的能力缺口。爲超出 IT 服務業務需求所需的額外資源創建業務案例,以應對不可預測的業務活動。與服務組合管理和財務管理部門合作,就投資審批達成一致,並啓動項目以獲取所有