2024 プリンス2プラクティショナー試験対策：PRINCE2®プラクティショナー試験対策

質問 #1

ステージ境界の管理」の一環としてプロジェクト計画を更新する場合、他に何を更新する可能性がありますか？

A. 例外プラン

B. プロジェクト管理チーム

C. ビジネスケース

D. プロジェクト開始文書

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正解: CE

質問 #2

前回のレッスンを受けている間に、プロジェクトマネージャーはアウトソーシングに関するいくつかの興味深い事実を発見しました。アウトソーシングプロジェクトのレッスンとして適切なものはどれですか？

A. アウトソーシングは成長産業であり、多くの民間企業が導入している。

B. 他の4つの政府省庁も来年、業務機能の一部のアウトソーシングを検討している。

C. サービスプロバイダーとの契約には、設備やスタッフの移転後、サービスの準備が整うまでの期間を含めるべきである。

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正解: B

質問 #3

シナリオ技術、プロセス、手順 1.MFHデータの損失につながる可能性のある脅威は、直ちにエスカレーションされなければならない。共同合意 2.作業は第 2 週（ステージ 4）の初めに開始される。 3.プロジェクトの完了には2年かかり、推定コストは250万ポンド。許容範囲 4.なし。制約 5.既存のIT機器の撤去の際、MFHのスタッフが力仕事に携わってはならない。 6.設置作業はMFHの通常勤務時間内に行うこと。 7.+£10,000 / -£25,000.再

A. ステージ・プランではなくチーム・プランであるべきなので、項目12を削除する。

B. Extracts or references の適切な項目は、「Product Descriptions are available from Project Support」である。C

D. プロジェクトマネージャー。

E. これはプロジェクト保証の責任ではないので、項目13を削除する。

F. プロジェクトマネージャーは電子メールでワークパッケージの完了を通知される」を追加する。

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正解: DE

質問 #4

追加情報コミュニケーション・マネジメント戦略より抜粋。下表のプロジェクト情報は事実ですが、正しい見出しの下に記録されていなかったり、正しい文書に記載されていなかったりします。プロジェクトシナリオを使って、プロジェクトボードから提起された以下の5つの質問に対する適切な回答をそれぞれ選びなさい。現在、プロジェクトは開始段階の終盤にある。カレンダープロジェクトは比較的単純なプロジェクトであると判断したため、プロジェクトマネージャーは、カレンダーを作成するために、次のようなプロジェクトを組み合わせた。

A. 単純なプロジェクト開始文書には、品質マネジメント戦略が含まれている。これには、このプロジェクトの受入基準の詳細が含まれている。

B. プロジェクト概要書は、プロジェクトが開始段階に進む前に作成され、承認されるべきであった。

C. 単純なプロジェクト開始文書には、プロジェクトの定義が含まれている。

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正解: B

質問 #5

プロジェクトの立ち上げは、次のうちどれがきっかけとなるか？

A. 法律

B. 企業戦略

C. リスク

D. 義務

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正解: DE

質問 #6

追加情報コミュニケーション・マネジメント戦略より抜粋。下表のプロジェクト情報は事実ですが、正しい見出しの下に記録されていなかったり、正しい文書に記載されていなかったりします。プロジェクトシナリオを使って、プロジェクトボードから提起された以下の5つの質問に対する適切な回答をそれぞれ選びなさい。現在、プロジェクトは開始段階の終盤にある。カレンダープロジェクトは比較的単純なプロジェクトであると判断したため、プロジェクトマネージャーは、カレンダーを作成するために、次のようなプロジェクトを組み合わせた。

A. プロジェクトをコントロールするための活動は、プロジェクト開始文書のプロジェクトコントロールの一部として計画されるべきであるので、項目9を削除する。

B. 項目9は、パフォーマンス報告のタイミングについて記述されているため、変更なし。

C. ハイライト報告書はプロジェクト委員会の管理であり、その頻度はプロジェクト開始文書のプロジェクト管理セクションに記録されるべきであるので、項目10を削除する。

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正解: B

質問 #7

追加情報コミュニケーション・マネジメント戦略より抜粋。下表のプロジェクト情報は事実ですが、正しい見出しの下に記録されていなかったり、正しい文書に記載されていなかったりします。プロジェクトシナリオを使って、プロジェクトボードから提起された以下の5つの質問に対する適切な回答をそれぞれ選びなさい。現在、プロジェクトは開始段階の終盤にある。カレンダープロジェクトは比較的単純なプロジェクトであると判断したため、プロジェクトマネージャーは、カレンダーを作成するために、次のようなプロジェクトを組み合わせた。

A. 毎週の更新を提供する活動は、関連するステージプランでスケジュールされるべきであるので、項目13を削除する。

B. 項目13は、スタッフ・ニュースレターを作成する個人に伝達するために使用する方法を記述しているため、「ツールとテクニック」に移動します。

C. これは特定の製品の開発に関するものであり、関連するワークパッケージ内の開発インターフェイスに記録されるべきであるので、項目14を削除する。

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正解: A

質問 #8

10月も下旬になり、プロジェクトは第3段階に入った。ラベルデザインのコンペティションが開催され、スタッフの写真が撮影された。CEOとマーケティング・ディレクターは、受賞したラベル・デザインとカレンダー用の12枚の写真を選ぶ必要がある。しかし、エグゼクティブは、競合他社2社が11月中旬までにMNOの顧客にカレンダーを発行することを知った。この問題の影響を分析した結果、プロジェクト・マネジャーがプロジェクト委員会に提示した選択肢のひとつは、このプロジェクトを終了することであった。

A. 給付見直し計画

B. レッスンログ C

D. プロジェクト終了報告

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正解: B

質問 #9

合意されたワークパッケージを提供するためのチームプランを作成している最中、一部の製品をチェックするために割り当てられたユーザー代表が不適切であることが明らかになりました。この状況に対して、チームマネジャーが取るべき 2 つの行動はどれか。

A. シニア・サプライヤーに相談し、適切なレビュアーを割り当てる。

B. プロジェクトアシュアランスと状況を話し合い、レビュアーへの変更または追加に合意する。プロジェクトマネージャーにこのリスクを通知する。

C. 品質登録簿が、査読者に合意された修正の詳細とともに更新されていることを確認する。

D. 元のレビュアーが不適当であることを説明する例外報告書を作成し、プロジェクトマネージャーに通知する。

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正解: D

質問 #10

ワークパッケージは4週間進行しており、残り4週間である。情報技術チームマネージャーは、情報技術機器とスタッフの移籍受け入れ準備について、サービスプロバイダーが何をしているのかわからないことを懸念している。彼は、何をすべきなのかがわからない。この懸念に対して、チームマネジャーが最初に取るべき行動はどれか。A. 例外報告書を作成し、プロジェクトマネジャーに通知する。

B. 次回の2週間ごとのチェックポイント・レポートで、この懸念を提起する。

C. コミュニケーション管理戦略を確認し、サービスプロバイダーとのコミュニケーションにどのような記録が必要か確認する。

D. 開発インタフェースの情報技術ワークパッケージをチェックし、サービスプロバイダのチームマネージャが開発中に情報技術チームと連絡を取るべきだったかどうかを確認する。

E. 問題を提起し、この懸念をプロジェクトマネージャーに通知する。

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正解: AB

質問 #11

作業パッケージの実行中に、専門的な製品が作成され、品質レビューが実施される。

A. チームプラン

B. チェックポイント・レポート

C. 品質登録簿

D. 設定項目レコード

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正解: A

質問 #12

アウトソーシングプロジェクトでは、どのようなプロジェクト管理を確立すべきでしょうか？

A. プロジェクトの許容範囲を超えると予測される場合、プロジェクトマネージャーへのハイライト報告、プロジェクトボードへの例外報告。

B. ステージの許容範囲を超えると予測される場合は、例外報告書を経営陣に提出する。

C. ステージまたはプロジェクトの許容範囲を超えると予測される場合、プロジェクト委員会に例外報告。

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正解: C

質問 #13

プロジェクトにどのように取り組むべきかを決める際、以下のことが検討された。プロジェクト概要のプロジェクトアプローチ見出しに含めるのに適切な記述はどれですか？

A. プロジェクトマネージャーは、ステージ4のステージプランの作成に、選定されたサービスプロバイダーを関与させる。

B. プロジェクト・プランとステージ・プランのグラフィック・セクションを作成するために、新しい最新ソフトウェアを入手する。

C. 詳細設計（将来のプロセス、システム、運用、組織モデル）は、既存のハイレベル設計をベースにする。

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正解: C

質問 #14

品質レビュー会議の議長は、重大な問題があまりに多かったため、その製品は不合格になったとチーム・マネージャーに進言した。発表者は修正に2週間ほどかかると見積もった。製品の再評価にはさらに1週間かかり、結果として3週間の遅れが生じる。ワークパッケージの許容範囲は1週間しかありません。この状況に対して、チームマネージャがとるべき行動はどれか。A. 遅れを防ぐために、レビュアーに残業を依頼する。

B. その状況が次回のハイライト・レポートに含まれるようにする。

C. 公差が超過する見込みであることを説明する問題を提起する。

D. ある製品の納品が2週間遅れる可能性があることをプロジェクトマネージャーに伝える。

E. 品質登録簿が品質レビュー結果で更新されていることを確認する。

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正解: C

質問 #15

追加情報コミュニケーション・マネジメント戦略より抜粋。下表のプロジェクト情報は事実ですが、正しい見出しの下に記録されていなかったり、正しい文書に記載されていなかったりします。プロジェクトシナリオを使って、プロジェクトボードから提起された以下の5つの質問に対する適切な回答をそれぞれ選びなさい。現在、プロジェクトは開始段階の終盤にある。カレンダープロジェクトは比較的単純なプロジェクトであると判断したため、プロジェクトマネージャーは、カレンダーを作成するために、次のようなプロジェクトを組み合わせた。

A. デイリーログは、プロジェクトの立ち上げプロセスにおけるリスクの監視に正しく使用された。この日報は、すべてのリスク、アクション、決定、仮定を記録するために使用されます。

B. プロジェクトの立ち上げプロセスにおいて、デイリーログを使用してすべてのリスクと問題を記録することは適切ではなかった。リスク、問題、教訓のために別の登録簿を設定すべきだった。今後、これを実施する。

C. 単純なプロジェクトでは、プロジェクト開始文書（PID）には、リスク情報を記録し、納品段階を通じてプロジェクトリスクを監視するための登録簿が含まれているはずである。この登録簿をPIDに追加する。

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正解: B

質問 #16

プロジェクトマネージャーは、リスクマネジメント戦略を作成する際に、顧客やサプライヤーを取り巻く環境と、それがリスクマネジメントにどのような影響を与えるかを検討しました。アウトソーシングプロジェクトが採用すべきアプローチはどれか？A. 選択したサービスプロバイダのリスクマネジメント手順を使用する計画を立てる。

B. 専門家の成果物に関連するすべてのプロジェクトリスクは、選択されたサービスプロバイダーが所有すべきである。

C. このプロジェクトの機微な性質のため、MFHと選定されたサプライヤーが保有する個別のリスク登録簿を作成することを検討すべきである。

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正解: C

質問 #17

シナリオ技術、プロセス、手順 1.MFHデータの損失につながる可能性のある脅威は、直ちにエスカレーションされなければならない。共同合意 2.作業は第 2 週（ステージ 4）の初めに開始される。 3.プロジェクトの完了には2年かかり、推定コストは250万ポンド。許容範囲 4.なし。制約 5.既存のIT機器の撤去の際、MFHのスタッフが力仕事に携わってはならない。 6.設置作業はMFHの通常勤務時間内に行うこと。 7.+£10,000 / -£25,000.再

B. このレベルの詳細は不要なので、項目9を削除する。

C. C

D. リスク登録簿に追加されることが確認されたリスク」を「報告の取り決め」に追加する。

E. 影響度分析は、問題が通知されたときに提供されるべきであるので、項目 11 を削除してください。

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正解: D

質問 #18

ステージの境界を管理する一環として更新される管理製品は、次のうちどれですか？ 1.ビジネスケース 2.利益レビュー計画 3.構成項目記録 4.プロジェクト概要

A. 1, 2, 3

B. 1, 3, 4 C

D. 2, 3, 4

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正解: BD

質問 #19

プロジェクト・シナリオカレンダー・プロジェクト（注：シナリオ中の企業や人物は架空のものです） MNO製造会社では、競合他社のマーケティング活動の活発化もあり、受注数が減少している。これに対抗するため、同社はすべての既存顧客と見込み顧客向けに、来年の販促カレンダーを作成することにした。このプロジェクトの最終成果物は、印刷準備の整ったカレンダーパックである。カレンダーのデザイン

A. 次回のチェックポイント報告で、予想される遅延をエグゼクティブに報告する。

B. 追加リソースを割り当て、作業を完了するために、製品を次のステージプランに追加する。

C. プロジェクトマネージャーが適切な行動を決定できるように、リスク登録簿に記入する。

D. 問題を提起してプロジェクトマネージャーに知らせる。

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正解: A

質問 #20

プロジェクト製品説明書（Project Product Description）は、次のどの作業中に作成されますか？

A. プロジェクト管理チームの設計と任命

B. ビジネスケース概要の作成

C. プロジェクトのアプローチを選択し、プロジェクト概要を作成する。

D. 開始段階を計画する

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正解: D

質問 #21

プロジェクト委員会は、開始を承認するかどうかを決定するために、どの管理製品を使用するか？

A. プロジェクト概要

B. ビジネスケース C

D. プロジェクト製品の説明

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正解: C

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