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2024 Prince2 Practitioner Exam Prep: Pruebas Prácticas y Material de Estudio, Examen PRINCE2® Practitioner | SPOTO

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Cuestionar #1
Al actualizar el plan del proyecto como parte de la gestión de un límite de etapa, ¿qué más podría actualizarse?
A. Plan de Excepción
B. Equipo de gestión del proyecto
C. Caso práctico
D. Documentación de inicio del proyecto
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Respuesta correcta: CE
Cuestionar #2
Mientras captaba las lecciones anteriores, el Director de Proyecto descubrió varios hechos interesantes sobre la externalización. ¿Qué hecho es una lección apropiada para el proyecto de externalización?
A. La externalización es una industria en crecimiento y está siendo implantada por muchas organizaciones del sector privado
B. Otros cuatro departamentos de la Administración también están considerando la posibilidad de externalizar algunas de sus funciones empresariales el año que viene
C. Los contratos con los proveedores de servicios deben incluir el plazo en el que se espera que el servicio esté listo tras la transferencia del equipo y el personal
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #3
Escenario: Técnicas, procesos y procedimientos 1. Cualquier amenaza que pueda resultar en una pérdida de datos de MFH debe ser escalada inmediatamente. Acuerdos conjuntos 2. Los trabajos comenzarán a principios de la semana 2 (Fase 4). 3. 3. El proyecto tardará dos años en completarse, con un coste estimado de 2,5 millones de libras. Tolerancias 4. Ninguna. Restricciones 5. El personal de MFH no debe realizar trabajos pesados durante la retirada de los equipos informáticos existentes. 6. 6. Los trabajos de instalación deben realizarse durante el horario laboral normal de MFH. 7. +£10,000 / -£25,000. En
A. Suprimir la entrada 12 porque debería ser el Plan de Equipo y no el Plan de EtapA
B. Una entrada adecuada para Extractos o referencias sería "Las descripciones de los productos están disponibles en Apoyo a Proyectos"
C.
D.
E.
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Respuesta correcta: DE
Cuestionar #4
Información adicional Extracto de la Estrategia de Gestión de la Comunicación. La información sobre el proyecto que figura en el cuadro siguiente es cierta, pero es posible que no esté registrada en el epígrafe correcto o que no se encuentre en el documento correcto. Utilizando el Escenario del Proyecto, seleccione la respuesta adecuada a cada una de las 5 preguntas siguientes planteadas por la Junta del Proyecto. El proyecto se encuentra al final de la fase de iniciación. Habiendo decidido que el proyecto Calendario es un proyecto relativamente sencillo, el Director del Proyecto ha combinado la
A. La simple Documentación de Inicio del Proyecto contiene la Estrategia de Gestión de la Calidad
B. El informe del proyecto debería haberse elaborado y aprobado antes de que el proyecto pasara a la fase de iniciación
C. La simple Documentación de Inicio del Proyecto contiene la definición del proyecto
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #5
¿Cuál de los siguientes factores desencadena la puesta en marcha de un proyecto?
A. Legislación
B. Estrategia empresarial
C. Riesgos
D. Mandato
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Respuesta correcta: DE
Cuestionar #6
Información adicional Extracto de la Estrategia de Gestión de la Comunicación. La información sobre el proyecto que figura en el cuadro siguiente es cierta, pero es posible que no esté registrada en el epígrafe correcto o que no se encuentre en el documento correcto. Utilizando el Escenario del Proyecto, seleccione la respuesta adecuada a cada una de las 5 preguntas siguientes planteadas por la Junta del Proyecto. El proyecto se encuentra al final de la fase de iniciación. Habiendo decidido que el proyecto Calendario es un proyecto relativamente sencillo, el Director del Proyecto ha combinado la
A. Elimine la entrada 9 porque las actividades para controlar el proyecto deben planificarse como parte de los controles del proyecto en la documentación de inicio del proyecto
B. No hay cambios en la entrada 9 porque describe el calendario de los informes de resultados
C. Elimine la entrada 10 porque los Informes de Resaltado son un control de la Junta del Proyecto, cuya frecuencia debe registrarse en la sección de controles del Proyecto de la Documentación de Iniciación del Proyecto
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #7
Información adicional Extracto de la Estrategia de Gestión de la Comunicación. La información sobre el proyecto que figura en el cuadro siguiente es cierta, pero es posible que no esté registrada en el epígrafe correcto o que no se encuentre en el documento correcto. Utilizando el Escenario del Proyecto, seleccione la respuesta adecuada a cada una de las 5 preguntas siguientes planteadas por la Junta del Proyecto. El proyecto se encuentra al final de la fase de iniciación. Habiendo decidido que el proyecto Calendario es un proyecto relativamente sencillo, el Director del Proyecto ha combinado la
A. Suprimir la entrada 13 porque la actividad para proporcionar las actualizaciones semanales debe programarse en el Plan de Etapas correspondiente
B. Mueva la entrada 13 a Herramientas y técnicas porque describe el método que debe utilizarse para comunicar a la persona que elabora el boletín del personal
C. Suprima la entrada 14 porque se refiere al desarrollo de un producto concreto y debería registrarse en Interfaces de desarrollo dentro del paquete de trabajo correspondiente
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #8
Estamos a finales de octubre y el proyecto se encuentra en la tercera fase. Ya se ha celebrado el concurso de diseño de etiquetas y se han hecho las fotos del personal. El Director General y el Director de Marketing aún tienen que elegir el diseño de etiqueta ganador y las 12 fotos para el calendario. Sin embargo, el Ejecutivo se ha enterado de que dos competidores van a emitir calendarios para los clientes de MNO a mediados de noviembre. Tras analizar el impacto de esta cuestión, una de las opciones que el Director del Proyecto ha presentado a la Junta del Proyecto es cerrar el p
A. Plan de revisión de las prestaciones
B. Registro de lecciones C
C.
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #9
Mientras se elaboraba el Plan de Equipo para entregar el Paquete de Trabajo acordado, se hizo evidente que los representantes de los usuarios asignados 10 para comprobar algunos de los productos no eran adecuados. ¿Qué 2 medidas debería tomar el Jefe de Equipo ante esta situación?
A. Consultar al Proveedor Principal para asignar revisores adecuados
B. Discutir la situación con Project Assurance y acordar los cambios o adiciones a los revisores
C. Garantizar que el Registro de Calidad se actualiza con los detalles de las modificaciones acordadas con los revisores
D. Notificar al Director de Proyecto mediante un Informe de Excepción explicando que los revisores originales no son aptos
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #10
El paquete de trabajo lleva cuatro semanas en marcha y le quedan otras cuatro. El Jefe de Equipo de Tecnologías de la Información está preocupado porque no tiene ni idea de lo que está haciendo el proveedor de servicios para prepararse a aceptar la transferencia del equipo y el personal de Tecnologías de la Información. No está seguro de lo que debería estar ocurriendo. ¿Qué 2 acciones iniciales debe tomar el Gerente de Equipo en respuesta a esta preocupación? A. Notificar al Jefe de Proyecto levantando un Informe de Excepción.
A.
B.
C.
D.
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Respuesta correcta: AB
Cuestionar #11
Durante la ejecución de un paquete de trabajo, se crean productos especializados y se llevan a cabo revisiones de calidad: ¿qué producto de gestión captura los detalles de estas revisiones?
A. Plan de equipo
B. Informe de control
C. Registro de calidad
D. Registro de elementos de configuración
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #12
¿Qué controles del proyecto deben establecerse para el proyecto de externalización?
A. Informes destacados al Director del Proyecto; Informes de Excepción a la Junta del Proyecto cuando se prevea que se van a sobrepasar las tolerancias del proyecto
B. Informes destacados a la Junta del Proyecto; informes de excepción a la dirección de la empresa cuando se prevea que se van a superar las tolerancias de las fases
C. Informes destacados a la Junta del Proyecto; Informes de Excepción a la Junta del Proyecto cuando se prevea que se superarán las tolerancias de la etapa o del proyecto
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #13
A la hora de decidir cómo enfocar el trabajo del proyecto, se tuvo en cuenta lo siguiente. ¿Qué afirmación es adecuada para incluirla en el epígrafe sobre el enfoque del proyecto en el informe del proyecto?
A. El Director de Proyecto implicará al proveedor de servicios seleccionado en la creación del Plan de Etapas para la etapa 4
B. Se obtendrán nuevos programas informáticos actualizados para producir las secciones gráficas de los Planes de Proyecto y de EtapA
C. Los diseños detallados (futuros modelos de procesos, sistemas, funcionamiento y organización) se basarán en los diseños de alto nivel existentes
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #14
El presidente de una reunión de revisión de la calidad informó al jefe de equipo de que, al haber tantos problemas importantes, el producto había sido rechazado. El presentador calcula que las correcciones llevarán unas dos semanas. La reevaluación del producto llevará una semana más, lo que supone un retraso de tres semanas. El paquete de trabajo sólo tiene una semana de tolerancia. ¿Qué 2 acciones debería tomar el Jefe de Equipo ante esta situación? A. Pedir a los revisores que hagan horas extras para evitar el retraso.
A.
B.
C.
D.
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #15
Información adicional Extracto de la Estrategia de Gestión de la Comunicación. La información sobre el proyecto que figura en el cuadro siguiente es cierta, pero es posible que no esté registrada en el epígrafe correcto o que no se encuentre en el documento correcto. Utilizando el Escenario del Proyecto, seleccione la respuesta adecuada a cada una de las 5 preguntas siguientes planteadas por la Junta del Proyecto. El proyecto se encuentra al final de la fase de iniciación. Habiendo decidido que el proyecto Calendario es un proyecto relativamente sencillo, el Director del Proyecto ha combinado la
A. El registro diario se utilizó correctamente para controlar los riesgos durante el proceso de puesta en marcha de un proyecto
B. No era adecuado utilizar el registro diario para registrar todos los riesgos y problemas durante el proceso de puesta en marcha de un proyecto
C. En un proyecto sencillo, la Documentación de Inicio del Proyecto (PID) debe contener un registro para anotar la información sobre riesgos y supervisar los riesgos del proyecto a lo largo de las fases de entregA
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #16
Al preparar la Estrategia de Gestión de Riesgos, el Director de Proyecto consideró el entorno comercial cliente/proveedor y cómo éste puede afectar a la gestión de riesgos. ¿Qué enfoque debe adoptar el proyecto de externalización? A. Prever la utilización de los procedimientos de gestión de riesgos del proveedor de servicios seleccionado.
A.
B.
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #17
Escenario: Técnicas, procesos y procedimientos 1. Cualquier amenaza que pueda resultar en una pérdida de datos de MFH debe ser escalada inmediatamente. Acuerdos conjuntos 2. Los trabajos comenzarán a principios de la semana 2 (Fase 4). 3. 3. El proyecto tardará dos años en completarse, con un coste estimado de 2,5 millones de libras. Tolerancias 4. Ninguna. Restricciones 5. El personal de MFH no debe realizar trabajos pesados durante la retirada de los equipos informáticos existentes. 6. 6. Los trabajos de instalación deben realizarse durante el horario laboral normal de MFH. 7. +£10,000 / -£25,000. En
A.
B.
C.
D.
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #18
¿Cuál de los siguientes productos de gestión SE ACTUALIZA como parte de la gestión de un límite de etapa? 1. 1. Caso de negocio Plan de revisión de beneficios 3. Registros de elementos de configuración 4. 5. Resumen del proyecto
A. 1, 2, 3
B. 1, 3, 4 C
C.
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Respuesta correcta: BD
Cuestionar #19
(Nota: Las empresas y las personas que aparecen en el escenario son ficticias.) Se ha producido una reducción en el número de pedidos en MNO Manufacturing Company debido en parte al aumento de las actividades de marketing de sus competidores. Para contrarrestar esta situación, la empresa ha decidido crear un calendario promocional para el próximo año destinado a todos sus clientes actuales y potenciales. El producto final de este proyecto será un paquete de calendario preparado, listo para imprimir. El diseño del calendario
A. Informar al Ejecutivo del retraso previsto en el próximo informe de control
B. Añadir el producto al siguiente Plan de Etapas para asignar recursos adicionales y completar el trabajo
C. Anótelo en el Registro de Riesgos para que el Jefe de Proyecto pueda decidir las medidas adecuadas
D. Plantear un problema para informar al Jefe de Proyecto
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #20
¿Durante cuál de las siguientes actividades se crea la Descripción del Producto del Proyecto?
A. Diseño y designación del equipo de gestión del proyecto
B. Preparar el estudio de viabilidad
C. Seleccionar el enfoque del proyecto y elaborar el resumen del proyecto
D. Planificar la fase de iniciación
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #21
¿Qué producto de gestión utiliza la Junta del Proyecto para decidir si autoriza la iniciación?
A. Resumen del proyecto
B. Caso empresarial C
C.
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Respuesta correcta: C

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