シナリオ:ベリコムは、政府、企業、消費者向け通信サービスの大手プロバイダーであり、現在、複数の事業分野にわたって成長を促進するため、ITサービスの活用を改善する方法を模索している。ベリコムは、英国最大の組織の1つであり、以下の事業部門から構成されている。→ベリネット(ADSL、ケーブル、3GSM、ダイヤルアップ、衛星サービスを提供)→インフラストラクチャー・サービス(PSTNとモバイル・ネットワークのインフラを計画、設置、保守
A. あなたは、現在のプラクティスを見直す必要性を理解し、現在のプラクティスをITILの「サービス運用」に記載されているものと比較しました。あなたは自己分析を行い、問題のほとんどがナレッジの取得と共有が不十分であることに気づきました。あなたは、次のような方法でこれを改善することに集中する:使用しているツールやシステムを見直し、IT部門が使用する新しいナレッジマネジメントソフトウェアを購入するためのビジネスケースを作成する。インシデントや問題のエスカレーションルールの作成。
B. あなたは、状況を見直す必要性を伝え、IT部門や他の事業部門からさまざまな利害関係者を招いて、目下の問題について議論してもらう。あなたの主な懸念は、さまざまなITグループ間のコミュニケーション不足です:さまざまなリリース&デプロイメントチームが遵守すべきリリースポリシーを改善し、実施されるさまざまなタイプのリリースに関する文書化と知識移転の要件を明記する。ガイドライン、手順書、アソシエーションの開発
C. 現在、多くのスタッフが所定のガイドラインや手順に従っていないため、あなたは、定義されたプロセスへのコンプライアンスの必要性を理解しています。あなたの努力は、インシデントおよび問題管理プロセスの遵守を改善することに重点を置く:プロセスを監査し、定義された手順に対する例外が発生する場所を特定する。 既存のプロセスの価値と重要性を伝えるための意識向上セッションを実施する。 既存のプロセスのコンプライアンスを向上させるために、既存のシステムやツールを変更する。
D. あなたは、現在の問題についてもっと理解する必要があることを伝え、サービスデスク、インシデント、問題、リリース&デプロイの各マネージャーをミーティングに招待し、状況を確認します。あなたの主な懸念は、さまざまなITグループによって記録されている文書と知識の不足です:ナレッジの収集と伝達(既知のエラーを含む)の要件を定義し、すべてのコミュニケーションを改善する。