Desbloquea el Éxito con Preguntas Prácticas PMP, Certificación Profesional en Gestión de Proyectos

Cuestionar #1

Un cliente pide a una empresa global de TI que desarrolle un sistema de control de la cadena de suministro. Un gestor de proyectos comienza entonces a ayudar en la creación de la carta del proyecto para el patrocinador del proyecto. ¿Qué debe hacer a continuación?

A. Identificar y definir el enfoque de aplicación más adecuado para los resultados del proyecto

B. Reunirse con las principales partes interesadas y el patrocinador para discutir los supuestos del proyecto, los criterios de éxito y las aportaciones críticas

C. Busque en el repositorio de lecciones aprendidas información histórica sobre el desarrollo de cartas de proyecto

D. Reunirse con el patrocinador para esbozar un calendario detallado con los hitos del proyecto a efectos de asignación de recursos

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #2

La parte interesada clave de un proyecto dimite y se selecciona una nueva. Qué debe hacer primero el director del proyecto?

A. Reunirse con la nueva parte interesada para verificar su alineación con el proyecto

B. Verificar con el promotor del proyecto que los requisitos y el alcance actuales siguen siendo aplicables

C. Pida a la nueva parte interesada que cree un nuevo alcance y requisitos del proyecto

D. Informar a todas las partes interesadas sobre el progreso del proyecto y la incorporación de la nueva parte interesadA

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #3

¿Cuál de las siguientes opciones incluye cómo se planificarán, seguirán y notificarán las actividades relacionadas con los requisitos?

A. Plan de gestión de la configuración

B. Alcance de referencia

C. Plan de gestión de las necesidades

D. Calendario base

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #4

Un tipo especial de gráfico de barras utilizado en el análisis de sensibilidad para comparar la importancia relativa de las variables se denomina:

A. distribución triangular

B. diagrama de tornado

C. distribución beta

D. diagrama de espina de pescado

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #5

¿Qué estrategia de gestión de riesgos trata de eliminar la incertidumbre asociada a un determinado riesgo al alza garantizando que se materialice la oportunidad?

A. Mejorar

B. Compartir

C. Explotar

D. Aceptar

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #6

¿Qué proceso implica subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en partes más pequeñas y manejables?

A. Elaborar el calendario

B. Crear VVBS

C. Estimación de los recursos de la actividad

D. Definir el alcance

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #7

¿Qué puede hacer un gestor de proyectos para comunicar a los interesados el anuncio formal del proyecto y la información pertinente, y obtener así su compromiso?

A. Cree la carta del proyecto

B. Celebrar una reunión inicial

C. Desarrollar el plan de gestión de la comunicación

D. Prepare y distribuya la matriz de responsables, encargados, consultores e informadores (RACI)

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #8

¿Cuál de las siguientes listas contiene procesos que se incluyen en la gestión de adquisiciones de proyectos?

A. Planificar las compras y adquisiciones, planificar la contratación, solicitar respuestas de los vendedores, seleccionar a los vendedores

B. Planificar compras y adquisiciones, solicitar respuestas de vendedores, seleccionar vendedores, programar el control

C. Planificar las compras y adquisiciones, formar el equipo del proyecto, solicitar respuestas de los vendedores, seleccionar a los vendedores

D. Planificar las compras y adquisiciones, formar el equipo del proyecto, aprobar los contratos, seleccionar a los vendedores

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #9

¿Cuál de las siguientes entradas es necesaria para la creación de la EDT?

A. Plan de calidad del proyecto

B. Red de programación del proyecto

C. Software de gestión de proyectos

D. Plan de gestión del alcance del proyecto

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #10

Un director de proyecto descubre que los costes de material han aumentado considerablemente desde el inicio del proyecto. A qué debería remitirse para determinar si el proyecto sigue siendo viable?

A. Base de la estimación

B. Costes de referencia

C. Plan de gestión de costes

D. Caso empresarial

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #11

Un miembro del equipo asignado a una actividad con dos días de flotación total se toma una baja de emergencia de una semana. Esto afectará no sólo a esa actividad, sino a todo el proyecto. No hay recursos disponibles para asignar a esta actividad. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Actualizar el registro de incidencias y revisar el registro de riesgos para la respuesta al riesgo

B. Solicitar un recurso externo

C. Mover un recurso de una actividad que tenga más flotación

D. Emitir una solicitud de cambio al comité de control de cambios (CCB) para revisar el calendario del proyecto

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #12

Se está construyendo un nuevo almacén. El jefe de proyecto sabe que aumentar la formación del equipo reducirá el porcentaje de defectos. ¿Qué debe hacer a continuación?

A. Introducir un programa de formación

B. Actualizar el plan de gestión de recursos

C. Aumentar las revisiones de control de calidad

D. Añadir los costes de formación al presupuesto

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #13

Un proyecto puede definirse como:

A. Esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único

B. Esfuerzo temporal que produce resultados repetitivos

C. Esfuerzo permanente emprendido para crear un producto, servicio o resultado único

D. Esfuerzo permanente que produce resultados repetitivos

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #14

¿Qué proceso desarrolla opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto?

A. Identificar los riesgos

B. Controlar los riesgos

C. Plan de Gestión de Riesgos

D. Respuestas a los riesgos del plan

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #15

Un equipo de proyecto está desarrollando un nuevo sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) con un plazo muy ajustado. Durante las pruebas de control de calidad, se detectan varios problemas. Sin embargo, los desarrolladores desconfían del control de calidad y no cooperan. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para resolver el conflicto?

A. Persuadir a los promotores para que cooperen en la aplicación del plan de garantía de calidad y comunicarlo a las partes interesadas

B. Esperar a que los entregables estén listos antes de ordenar al equipo de desarrollo que se adhiera al plan de garantía de calidad

C. Explicar el plan de aseguramiento de la calidad a todos los miembros del equipo, introducir los cambios necesarios y obtener el consenso sobre el plan en adelante

D. Contratar a un especialista en resolución de conflictos para abordar los problemas y, a continuación, aplicar los cambios recomendados

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #16

A una empresa de software se le pide que construya una aplicación basada en una nueva tecnología para un nuevo cliente que no está seguro de sus requisitos. ¿Qué tipo de contrato debe utilizar la empresa de software para minimizar el riesgo?

A. Contrato de honorarios incentivados a precio fijo (FPIF)

B. Contrato a precio fijo

C. Contrato por tiempo y material (T&M)

D. Contrato de costes más honorarios fijos (CPFF)

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #17

Una empresa tiene un cliente antiguo que suele retrasarse en los pagos. La empresa tiene ahora un nuevo proyecto con este cliente. Qué documento debe utilizar el gestor del proyecto para asegurarse de que la información sobre retrasos en los pagos se documenta para este proyecto?

A. Carta del proyecto

B. Registro de suposiciones

C. Depósito de información histórica y lecciones aprendidas

D. Plan de gestión de riesgos

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #18

Un gestor de proyectos asume un proyecto estratégico que lleva en marcha dos años. Los miembros del equipo del proyecto se encuentran en distintos países y la comunicación entre ellos es compleja debido a las diferencias lingüísticas y horarias. El director del proyecto desea obtener información válida sobre las responsabilidades de los miembros del equipo y el lugar en el que se va a realizar el trabajo. ¿A qué documento debe remitirse el director del proyecto?

A. Factores del entorno empresarial

B. Atributos de la actividad

C. Plan de gestión de las comunicaciones

D. Estructura de desglose del trabajo (EDT)

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #19

En una organización matricial, la doble dependencia de los miembros del equipo es un riesgo para el éxito del proyecto. ¿Quién es el responsable de gestionar este factor de doble dependencia?

A. Responsable funcional

B. Jefe de proyecto

C. Responsable funcional apoyado por el jefe de proyecto

D. Oficina de gestión de proyectos

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #20

Debido a cambios organizativos, una parte interesada clave es sustituida por un nuevo empleado. La próxima reunión de revisión de estado para actualizar el progreso del proyecto no tendrá lugar hasta el mes que viene. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Programe una reunión aparte con la nueva parte interesada para informarle del estado del proyecto

B. Preparar y enviar un informe de situación del proyecto a la nueva parte interesada para su revisión

C. Pida consejo al patrocinador del proyecto sobre cómo obtener el apoyo de la nueva parte interesadA

D. Esperar a la siguiente ventana de comunicación para compartir información con el nuevo interesado

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #21

Un proyecto tiene cinco actividades de finalización a inicio (FS). La actividad A tarda un día La actividad B sigue a A y tarda cinco días La actividad C sigue a B y tarda dos días. La actividad D sigue a B y A tarda dos días. La actividad E es precedida por C y D y tarda dos días. ¿Cuál(es) sería(n) el(los) camino(s) crítico(s)?

A. A-B-C-E y A-B-D-E

B. A-B-C-E y A-D-EC

C.

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #22

¿Crear una EDT forma parte de cuál de las siguientes Áreas de Conocimiento?

A. Gestión de la integración de proyectos

B. Gestión del alcance del proyecto

C. Gestión del tiempo del proyecto

D. Gestión de costes del proyecto

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #23

¿Qué documento del proyecto se actualiza en el proceso de Control de la participación de las partes interesadas?

A. Informes de proyectos

B. Registro de problemas

C. Documentación sobre las lecciones aprendidas

D. Información sobre el rendimiento laboral

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #24

Un director de proyecto celebra reuniones presenciales semanales con un equipo de proyecto local para obtener información actualizada sobre la situación e informar al equipo de los cambios. A mitad del proyecto, se añade un equipo de desarrollo virtual para gestionar algunos aspectos adicionales. Antes de actualizar el plan de gestión de las comunicaciones, ¿qué debe hacer el director del proyecto?

A. Programar una llamada semanal separada con el equipo de desarrollo virtual

B. Envíe por correo electrónico el acta de la reunión semanal al equipo de desarrollo virtual

C. Añadir una teleconferencia diaria al calendario

D. Actualizar el registro de partes interesadas

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #25

Un responsable de compras debe determinar qué tipo de contrato utilizar para un proyecto de construcción en el que se recurre a un nuevo proveedor. Qué tipo de contrato incorpora el mayor riesgo?

A. Coste más tasa de adjudicación (CPAF)

B. Coste más tasa de incentivo (CPIF)

C. Coste más porcentaje del coste (CPPC)

D. Coste más cuota fija (CPFF)

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #26

Un proyecto requiere conocimientos técnicos especializados del departamento de ingeniería. Sin embargo, el ingeniero jefe está dirigiendo un equipo en otro proyecto y el único recurso disponible es un ingeniero principiante. El ingeniero senior es muy apreciado por el cliente y preferido por el director del proyecto. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto para obtener la participación del ingeniero senior en este proyecto?

A. Reunirse con el director del departamento de ingeniería para discutir las opciones para que el ingeniero superior esté disponible

B. Exigir que se asigne al ingeniero superior para aumentar la confianza del cliente en la entrega de un producto de calidad

C. Elaborar una descripción del puesto utilizando las cualificaciones del ingeniero superior para contratar a un ingeniero superior comparable

D. Pida inmediatamente al patrocinador del proyecto que eleve esta necesidad de recursos

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #27

El único Grupo de Procesos que comprende procesos que suelen ocurrir desde el principio hasta el final del ciclo de vida del proyecto es:

A. Planificación

B. Ejecutando,

C. Seguimiento y control

D. Cierre

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #28

Durante una reunión del comité de dirección del proyecto, el director del proyecto informa de que un miembro clave del equipo, que antes apoyaba el proyecto, se ha vuelto reacio y negativo a los cambios. ¿Dónde debe recogerse esta información?

A. Matriz de responsabilidad, rendición de cuentas, consulta e información (RACI)

B. Matriz de evaluación del compromiso de las partes interesadas

C. Registro de riesgos y registro de problemasD

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #29

Se está ejecutando un nuevo proyecto con un equipo que trabaja en distintos lugares. Qué debe tener en cuenta en primer lugar el gestor de proyectos a la hora de dirigir un equipo disperso geográficamente?

A. Tamaño del equipo del proyecto

B. Husos horarios

C. Objetivos del proyecto

D. Diferencias culturales

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #30

Un equipo de proyecto completa la identificación de los requisitos del proyecto y del producto. ¿Cuál de los siguientes métodos se utilizó para lograrlo?

A. Diagramas de afinidad, evaluación comparativa y observación/conversación

B. Estructura de desglose del trabajo (EDT), análisis de tendencias y observación/conversación

C. Lluvia de ideas, diagramas de afinidad y mapas mentales

D. Evaluación comparativa, diagrama de red y análisis de tendencias

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #31

Al revisar el rendimiento del proyecto, el director de proyecto observa una desalineación con el plan de gestión del proyecto. El director del proyecto trabaja con el equipo para modificar una actividad con el fin de garantizar el éxito en el futuro. ¿Qué describe esto?

A. Acción preventiva

B. Reparación de defectos

C. Medidas correctoras

D. Acción realizada

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #32

¿Cuál de los siguientes elementos forma parte del plan de gestión de la comunicación?

A. Un organigrama

B. Glosario de terminología común

C. Activos del proceso organizativo

D. Factores del entorno empresarial

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #33

En la primera reunión del equipo, el director del proyecto utiliza los riesgos anotados en la carta del proyecto como punto de partida para elaborar el registro de riesgos. Una vez identificados los riesgos, ¿qué debe hacer a continuación el equipo del proyecto?

A. Calcular la reserva de gestión

B. Desarrollar estrategias de respuesta contingente

C. Rellenar una matriz de probabilidad e impacto

D. Realizar un análisis cuantitativo de los riesgos

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #34

Un director de proyecto está elaborando un registro de riesgos del proyecto. Qué herramienta o técnica debería utilizar el director del proyecto para generar una lista de todos los posibles riesgos del proyecto?

A. Simulación Monte Carlo

B. Diagrama de tornado

C. Lluvia de ideas

D. Análisis de sensibilidad

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #35

Durante la planificación, un equipo de proyecto documentó la posibilidad de que el nuevo hardware llegara hasta 45 días tarde y retrasara la fecha de entrega del proyecto. Un mes después de iniciado el proyecto, el fabricante notifica al director del proyecto que el hardware se enviará 20 días antes de lo previsto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Ajustar el pliego de condiciones

B. Emita una solicitud de cambio

C. Actualizar el registro de riesgos

D. Modificar el presupuesto

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #36

¿Cuáles son los cinco grupos de procesos de gestión de proyectos?

A. Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre

B. Introducción, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre

C. Iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y finalizar

D. Introducción, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #37

Un director de proyecto ha sido contratado para desarrollar un producto para una empresa multinacional. Mientras redacta los entregables clave para la carta del proyecto, el director de proyecto tiene dos opciones tecnológicas y no está seguro de cuál utilizar. Una es más segura y la otra más barata. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para determinar los entregables clave del proyecto?

A. Establecer los requisitos con el patrocinador del proyecto

B. Elegir la mejor opción en función de la experiencia del jefe de proyecto

C. Reunirse con el cliente para conocer sus necesidades tecnológicas

D. Utilizar la tecnología más barata para mantener el presupuesto

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #38

Una empresa tecnológica global invirtió en un proyecto de actualización de infraestructuras como parte de su estrategia empresarial. Durante la fase de planificación, el equipo del proyecto trabaja con las partes interesadas para identificar los requisitos del proyecto. El director del proyecto tiene dificultades para involucrar a las partes interesadas que trabajan a nivel internacional en diferentes zonas horarias. Las partes interesadas no pueden participar en las reuniones de planificación programadas regularmente y, a menudo, no responden a tiempo a los correos electrónicos y otras solicitudes de información. ¿Qué debería hacer el

A. Organiza una reunión para tratar el temA

B. Crear el plan de gestión de recursos

C. Alertar a la alta dirección

D. Crear el plan de gestión de la comunicación

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #39

Un gestor de proyectos está trabajando en la solicitud de propuesta (RFP) que se va a enviar. ¿Qué información o artefacto debe utilizarse en los criterios de selección de proveedores/vendedores?

A. Plan de participación de las partes interesadas, ya que contiene información sobre las partes interesadas que intervienen

B. Plan de gestión de requisitos, ya que incluye cómo se recopilarán los requisitos

C. Plan de gestión de la calidad, ya que contiene las normas y códigos industriales aplicables

D. Plan de gestión del alcance, ya que describe cómo se gestionará el alcance del contratista

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #40

Una de las principales funciones de una oficina de gestión de proyectos es apoyar a los gestores de proyectos de diversas formas, ¿cuál de las siguientes?

A. Desarrollar y gestionar políticas, procedimientos, plantillas y otra documentación compartida del proyecto

B. Actuar como patrocinador del proyecto aportando recursos financieros al mismo

C. Resolución de problemas y gestión del cambio dentro de una estructura de gobierno compartida

D. Alineación de la dirección organizativa/estratégica que afecta a los objetivos del proyecto y del programa

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #41

A continuación se muestra el diagrama de red de un proyecto. ¿Cuál es el camino crítico del proyecto?

A. A-B-D-G

B. A-B-E-G

C. A-C-F-G

D. A-C-E-G

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #42

Durante la fase de inicio de un proyecto, se identifican 200 partes interesadas. Qué debe hacer el director del proyecto para tratarlos adecuadamente?

A. Programar una reunión inicial

B. Seleccionar y centrarse únicamente en las partes interesadas clave

C. Crear un registro de partes interesadas

D. Consulte los requisitos de comunicación de la organización

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #43

¿Qué herramienta o técnica de gestión de la comunicación se centra en identificar y gestionar las barreras?

A. Métodos de comunicación

B. Tecnología de la información

C. Modelos de comunicación

D. Sistemas de gestión de la información

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #44

Debido a que no se identificaron y tuvieron en cuenta las necesidades críticas de distribución, un próximo producto se cancela un día antes del lanzamiento anunciado. ¿Qué debería haberse hecho para evitarlo?

A. Plan de participación de las partes interesadas

B. Plan de gestión del alcance

C. Plan de gestión de riesgos

D. Plan de gestión de las comunicaciones

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #45

¿Qué características tienen en común los proyectos y el trabajo operativo?

A. Realizado por sistemas

B. Recursos limitados

C. Repetitividad

D. Singularidad

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #46

Una empresa planea crear un nuevo producto que no se parece a ninguno de los que ha desarrollado anteriormente. El director del proyecto debe gestionar las expectativas de los clientes. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para identificar los entregables del proyecto?

A. Utilizar sus conocimientos y experienciA

B. Registrar los resultados en la carta del proyecto y recibir su aprobación

C. Discutir las opciones con el patrocinador del proyecto

D. Reunirse con el equipo del proyecto para decidir los entregables en función del presupuesto

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #47

El Director General de una empresa solicita un proyecto para sustituir un sistema empresarial básico. El CEO nombra a un patrocinador del proyecto e insta a que se inicie de inmediato. El patrocinador del proyecto pide al director del proyecto, que no tiene experiencia previa en un proyecto tan complejo, que redacte la carta del proyecto. ¿Qué debe recomendar el director del proyecto al patrocinador del proyecto?

A. Nombrar a un asesor con experiencia en la materia para que preste el apoyo necesario

B. Dividir el proyecto en varias fases para reducir su complejidad

C. Realización de un análisis de beneficios con las partes interesadas pertinentes para respaldar la carta del proyecto

D. Lanzar un estudio para determinar la viabilidad del proyecto

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #48

Dos miembros del equipo del proyecto no entienden de la misma manera el propósito de un paquete de trabajo. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Facultar a los miembros del equipo para pedir aclaraciones al cliente

B. Realice una lluvia de ideas con el equipo

C. Revise el diccionario de la estructura de desglose del trabajo (EDT) con los miembros del equipo

D. Diga a los miembros del equipo que se remitan al sistema de autorización de trabajo

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #49

Un director de proyecto está planificando un proyecto que cuenta con 40 partes interesadas. El director del proyecto decide que todas las partes interesadas recibirán el mismo tipo de comunicaciones para minimizar el trabajo del equipo del proyecto y reducir costes. Cuando el director del proyecto revisa el plan de gestión de las comunicaciones con el equipo de gestión del proyecto, un miembro experimentado del equipo expresa su preocupación por la decisión de las comunicaciones. ¿Por qué podría ser motivo de preocupación utilizar el mismo tipo de comunicación para las 40 partes interesadas?

A. Porque el ahorro previsto sería mínimo

B. Porque algunas partes interesadas podrían sentirse desatendidas

C. Porque el equipo debe ser capaz de gestionar adecuadamente las comunicaciones individuales

D. Porque no se tienen en cuenta las diferentes necesidades de las partes interesadas

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #50

Un patrocinador de proyecto pidió a un gestor de proyecto que realizara un análisis de beneficios del modelo de ingresos para un proyecto antes de aprobar el presupuesto del proyecto. El director del proyecto se ha reunido con las partes interesadas pertinentes y ha obtenido aportaciones incoherentes sobre los beneficios. ¿Cuál podría ser la causa de esta falta de coherencia?

A. El promotor no consultó a las partes interesadas

B. El proyecto no se ajusta a los objetivos de las partes interesadas

C. No se ha elaborado un plan de gestión de riesgos

D. Los resultados del proyecto no se corresponden con los beneficios empresariales

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #51

Algunos miembros del consejo de administración de la empresa consideran que la organización no posee las capacidades necesarias para gestionar el alcance y la complejidad de sus proyectos. Por ello, solicitan una auditoría externa de los resultados de proyectos anteriores. La oficina de gestión de proyectos (PMO) pregunta a los gestores de proyectos anteriores sobre su disponibilidad para responder a las preguntas de la auditoría. ¿Qué más necesita la PMO?

A. Informes de resultados

B. Factores del entorno empresarial

C. Plan estratégico de la organización

D. Documentos del proyecto

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #52

Un equipo de proyecto ha completado la fase inicial del proyecto y muchos de sus miembros no comprenden claramente el plan de gestión del proyecto, las estrategias de comunicación y los hitos específicos. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Programar una reunión inicial con todos los miembros del equipo

B. Programar reuniones periódicas sobre la situación del proyecto

C. Reunirse con los miembros del equipo cuando surjan problemas

D. Debatir las preocupaciones durante la próxima reunión

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #53

Un equipo de expertos proporciona a un director de proyecto diferentes estimaciones de esfuerzo para ejecutar el alcance de un proyecto. Qué herramienta o técnica debe utilizar el director del proyecto para elaborar un calendario del proyecto?

A. Dictamen de expertos

B. Estimación análoga

C. Estimación de tres puntos

D. Grupos de discusión

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #54

Un director de proyecto con un equipo distribuido geográficamente ha creado un plan de gestión de proyecto basado en una carta de proyecto aprobada que fue creada por el patrocinador del proyecto. Qué debe hacer a continuación?

A. Celebrar una reunión con todo el equipo para comunicar el contenido del plan de gestión del proyecto

B. Envíe las partes pertinentes del plan de gestión del proyecto a los miembros del equipo afectados por dichas partes

C. Solicitar la aprobación del plan de gestión del proyecto antes de comunicarlo al equipo

D. Enviar el plan de gestión del proyecto a todos los miembros del equipo y pedirles su aprobación

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #55

Un director de proyecto está dirigiendo un taller del equipo de proyecto para desarrollar el plan de gestión del alcance. El equipo parece abrumado por el tamaño y la complejidad del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Revise la estructura de desglose del trabajo (EDT) con el equipo

B. Haga que el equipo revise toda la documentación existente del proyecto

C. Divida el taller en grupos, cada uno de los cuales se encargará de elaborar una parte del plan de gestión del alcance

D. Pida a un experto en la materia (SME) que explique al grupo lo que se hizo en un proyecto similar anterior

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #56

El patrocinador del proyecto indica al director del proyecto que, debido a otras prioridades, el presupuesto del proyecto se reducirá a la mitad. Esta decisión provocará cambios en el proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Informar del impacto de los cambios al patrocinador

B. Actualizar el plan de gestión del alcance del proyecto

C. Documentar los cambios y seguir el proceso de control de cambios

D. Organizar una reunión con el patrocinador y analizar el impacto en el alcance

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #57

Un proyecto que avanza a tiempo y dentro del presupuesto está a 30 días de alcanzar su hito principal. El director del proyecto se entera entonces de que un componente clave para lograr este hito no estará disponible durante 45 días. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Revisar el plan de gestión de riesgos

B. Actualizar el registro de incidencias

C. Notifíquelo a las partes interesadas en la siguiente reunión de estado del proyecto

D. Enviar un informe de situación modificado a todas las partes interesadas

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #58

Un cliente pide al jefe de proyecto que calcule el tiempo necesario para incluir una funcionalidad que falta. El cliente cree que tres días serán suficientes para aplicar este cambio. Sin embargo, la oficina de gestión de proyectos (PMO) cree que se necesitan siete días, mientras que el jefe técnico opina que se necesitan 10 días. ¿En qué debería basarse el gestor del proyecto para calcular el tiempo necesario para el cambio?

A. Análisis del diagrama de Pareto

B. Estimación análoga

C. Distribución Beta

D. Estimación paramétrica

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #59

Un director de proyecto recibe una solicitud de propuesta (RFP) y debe responder a la sección de estimación. Al director del proyecto le preocupa no disponer de información suficiente para realizar la estimación. ¿Qué método de estimación debe utilizar el director del proyecto?

A. Definitivo

B. Paramétrico

C. Orden de magnitud aproximado (ROM)

D. Coste de capital

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #60

Un jefe de pruebas informa a un jefe de proyecto de un retraso de una semana en el calendario para completar la fase de pruebas. Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Acelerar el calendario

B. Compruebe si esta tarea se encuentra en el camino crítico

C. Negociar con el cliente una modificación del calendario

D. Romper el horario

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #61

Un nuevo proyecto requiere recursos con habilidades y competencias específicas de varios departamentos de la empresa. Dado que la mayoría del personal de la empresa ya está asignado a otros proyectos, el director del proyecto debe identificar y acordar los recursos humanos internos disponibles y contratar a expertos externos. ¿Qué es lo primero que debe hacer el director del proyecto para obtener recursos?

A. Capacidad de negociación

B. Habilidades de adquisición

C. Herramientas de evaluación individual y de equipo

D. Herramientas de análisis de requisitos

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #62

Un proyecto se ha paralizado durante la fase de ejecución porque los métodos de construcción no cumplen la normativa medioambiental. El director del proyecto no conocía los requisitos medioambientales del proyecto y ahora necesita asesoramiento sobre cómo abordar el cumplimiento de la normativa medioambiental en futuros proyectos. ¿Qué debería hacer el director del proyecto para evitar una situación similar en futuros proyectos?

A. Plan para completar los trabajos de regulación dentro del presupuesto y el calendario previstos

B. Actualizar el calendario cada dos semanas durante la fase de ejecución

C. Utilizar el juicio de expertos cuando se trate de requisitos medioambientales

D. Recopilar los requisitos del proyecto durante la fase de iniciación de cada proyecto

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #63

¿Cuándo debe realizarse la planificación de la calidad?

A. Durante la elaboración de la carta del proyecto

B. Paralelamente a los demás procesos de planificación

C. En el marco de un análisis de riesgos detallado

D. Como paso independiente de los demás procesos de planificación

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #64

Recientemente se ha firmado el acta de constitución de un nuevo proyecto urgente, y el patrocinador solicita que el gestor del proyecto comience inmediatamente a elaborar el calendario del proyecto. Qué debe hacer el director del proyecto en esta situación?

A. Desarrollar el calendario basándose en las lecciones aprendidas de proyectos similares

B. Revisar la línea de base del alcance y crear una estructura de desglose del trabajo (EDT)

C. Planificar una reunión con las partes interesadas para debatir los riesgos e impactos del proyecto

D. Identificar las actividades críticas del proyecto antes de elaborar un calendario

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #65

Un director de proyecto está revisando el plan de gestión de costes redactado por un miembro del equipo. Aunque la estimación del coste total está dentro del presupuesto aprobado, el miembro del equipo ha utilizado su propia plantilla en lugar de la que se le ha facilitado para el proyecto. ¿Qué debería haber hecho el director del proyecto?

A. Asegurarse de que se utilizaron las herramientas y técnicas correctas para la estimación de costes

B. Pide que se sigan las normas y directrices del sistema de información sobre la gestión de proyectos (SIGP)

C. Ordenó que se siguieran los activos del proceso organizativo

D. Exigir que se incluya en el proceso a un experto en la materia (SME)

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #66

Un patrocinador propone un cambio en el proyecto. El equipo del proyecto analiza el cambio propuesto, determina que puede realizarse dentro del calendario y el presupuesto, e informa al director del proyecto. ¿Qué debe hacer a continuación el director del proyecto?

A. Aceptar el cambio, ya que no afectará negativamente al proyecto

B. Consulte el plan de gestión de cambios para determinar los pasos siguientes

C. Pedir la aprobación del patrocinador

D. Evaluar el riesgo asociado al cambio

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #67

Al realizar un análisis de las partes interesadas, el director del proyecto se da cuenta de que varias de ellas tienen prioridades contrapuestas. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Consulte la carta del proyecto

B. Reunirse con las partes interesadas para obtener su alineación

C. Establecer prioridades basadas en el pliego de condiciones

D. Pedir al patrocinador que hable con las partes interesadas

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #68

Durante el inicio del proyecto, el jefe de proyecto se entera de que los estatutos no han sido aprobados por las autoridades competentes. El director del proyecto se dirige a su superior jerárquico para tratar este asunto, pero éste le ordena que empiece a trabajar inmediatamente en el plan del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Siga las instrucciones del superior jerárquico

B. Explique las implicaciones de trabajar sin autorización

C. Pida consejo a otros gestores de proyectos

D. Elevar el asunto al patrocinador del proyecto

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #69

Durante los últimos días de una solicitud de propuestas (RFP) abierta, aún quedan muchas preguntas sin respuesta por parte de los vendedores. La adjudicación puntual del contrato está en la ruta crítica del proyecto. Al director del proyecto le preocupa que se retrase la adjudicación del contrato. ¿Qué medidas inmediatas debe tomar?

A. Solicitar recursos para acelerar los trabajos

B. Informar a las partes interesadas del retraso

C. Elevar el riesgo al patrocinador del proyecto

D. Pedir consejo al experto en contratación

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #70

El patrocinador de un proyecto solicita ver un prototipo para una entrega del proyecto. Se ofrecen tres opciones y el patrocinador acepta una de ellas. Mientras se implementa el producto, un miembro del equipo informa al director del proyecto de que la muestra aprobada no cumple una norma gubernamental concreta y no será adecuada para su uso. ¿Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitar este error?

A. Verificar que las muestras suministradas se ajustan a las normas de calidad

B. Solicitar al promotor que compruebe los informes de calidad antes de tomar una decisión

C. Llevar a cabo la garantía de calidad durante el proyecto

D. Consulte el archivo de lecciones aprendidas para la aceptación de muestras

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #71

Un director de proyecto conoce un elemento de alto riesgo antes de iniciar un proyecto. Ha realizado un análisis de riesgos y ha llegado a la conclusión de que se trata de un riesgo positivo, de alto impacto y baja probabilidad. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Realizar un análisis de costes y beneficios

B. Facilite una sesión de lluvia de ideas sobre riesgos

C. Tomar medidas para captar el efecto positivo de la incertidumbre

D. Realizar un análisis de puntos fuertes, puntos débiles, oportunidades y amenazas (DAFO)

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #72

Un gestor de proyectos de éxito se incorpora a un proyecto estratégico con los mejores talentos de varios departamentos. Sin embargo, estos miembros del equipo de alto rendimiento sufren constantes distracciones por parte de sus jefes funcionales, lo que repercute en la calidad y la productividad. ¿Qué debe hacer el gestor de proyectos para que el equipo vuelva a la senda correcta?

A. Pida a los miembros del equipo que redirijan todas las solicitudes de sus responsables funcionales al director del proyecto

B. Consulte a sus compañeros para que le recomienden cómo gestionar esta situación

C. Reunirse con los responsables funcionales para discutir la asignación de los miembros del equipo

D. Solicitar que los responsables funcionales reciban formación sobre cómo operar en una organización matricial

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #73

Durante la fase de desarrollo de software de un proyecto, el responsable técnico informa al director del proyecto de que un desarrollador ha implementado una solución superior a la especificada en el alcance del producto. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Adjudicar al promotor

B. Informar al cliente

C. Actualizar la documentación del proyecto

D. Iniciar una solicitud de cambio

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #74

Mientras realiza un análisis del valor ganado (EVA), un director de proyecto observa que el índice de rendimiento de costes (CPI) no es el esperado. El director del proyecto investiga y no puede localizar las órdenes de compra o los recibos de los artículos utilizados en el proyecto. ¿Qué debería haberse hecho para evitar que esto ocurriera?

A. Auditorías

B. Inspecciones

C. Análisis de datos

D. Gestión de riesgos

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #75

El diagrama siguiente es un ejemplo de:

A. Estructura de desglose de riesgos (EDR)

B. Equipo del proyecto

C. Análisis DAFO

D. Estructura de desglose del trabajo (EDT)

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #76

El departamento de compras presenta una solicitud de propuesta (RFP) a posibles proveedores para ejecutar un proyecto. Tras las conferencias de licitadores, el gestor de proyectos recibe un correo electrónico del proveedor A solicitando aclaraciones sobre la RFP. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Modificar la solicitud de propuestas con la aclaración y volver a enviarla a todos los proveedores

B. Envíe un correo electrónico a todos los proveedores con la aclaración

C. Envíe un correo electrónico al proveedor A con la aclaración

D. Obtener la aprobación de la dirección antes de enviar la información

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #77

Un gran proyecto de construcción se encuentra en fase de planificación. El director del proyecto está creando una estructura de desglose del trabajo (EDT) para poder asignar correctamente el trabajo a cada equipo de mano de obra. Qué ayudará al director del proyecto a crear con éxito la EDT?

A. Diagrama de Gantt detallado

B. Lista detallada de actividades

C. Precios en firme de los subcontratistas

D. Documentación de los requisitos

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #78

El patrocinador ha proporcionado al equipo del proyecto una visión de alto nivel de un nuevo producto cuyo lanzamiento está previsto para dentro de tres meses en una feria del sector. Qué técnica de programación debe utilizar el director del proyecto?

A. Programar las iteraciones de trabajo para ofrecer una visión general del calendario del proyecto y afinar los requisitos detallados a lo largo del tiempo

B. Programe tareas temporales para mostrar los avances y retrasos en el calendario y reemplácelas con el tiempo

C. Establecer una línea de base para el calendario del proyecto y restringir los cambios en el alcance del producto

D. Utilice la simulación Monte Carlo para proporcionar un intervalo de fechas que muestre el impacto de los requisitos imprecisos en el calendario

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #79

Un proyecto en fase de planificación debe tener un producto con los siguientes atributos: 1. 1. El desarrollo requiere un alto grado de especialización El desarrollo requiere un alto grado de especialización 2. La entrega debe producirse en un plazo determinado 3. ¿Qué debe hacer a continuación el gestor del proyecto?

A. Desarrollar el producto con el personal actual, que debe aprender lo necesario

B. Contratar personal cualificado para desarrollar el producto requerido

C. Adquirir el producto a un proveedor que lo entregue a tiempo

D. Adquirir el producto a un proveedor con muchos recursos a pesar de su limitada experienciA

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #80

Un cliente pide al jefe de proyecto que le entregue en 60 días un proyecto cuya entrega estaba prevista anteriormente para 90 días. No se pueden realizar actividades en paralelo. El cambio solicitado es aprobado por la junta de control de cambios (CCB). ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto para satisfacer esta petición?

A. Crear una reserva para imprevistos en el calendario del proyecto

B. Choque contra el calendario del proyecto

C. Crear fases en el calendario del proyecto

D. Acelerar el calendario del proyecto

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #81

Un miembro del equipo del proyecto quiere asegurarse de que los entregables cumplen los requisitos. Para lograrlo, el equipo decide revisar los múltiples resultados de las pruebas realizadas en diferentes entregables. Al director del proyecto le preocupa que este proceso afecte al tiempo asignado a estas actividades de verificación. ¿Qué debe utilizar el director del proyecto para la revisión?

A. Diagrama de Ishikawa y muestreo estadístico

B. Muestreo estadístico y fichas de control

C. Hojas de control y diagramas de Pareto

D. Gráficos de control y diagramas de dispersión

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #82

La ejecución de un proyecto está prevista para los próximos tres meses. Sin embargo, la parte interesada clave quiere completar el proyecto antes para mitigar un riesgo de cumplimiento normativo. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Acelerar el calendario

B. Seguir el proceso de control de cambios

C. Volver a priorizar los plazos del proyecto y actualizar el calendario

D. Romper el horario

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #83

Un director de proyecto se reúne con los responsables de los recursos del proyecto y los directores de las áreas a las que beneficiará el proyecto. Durante la reunión, el director del proyecto explica los objetivos del proyecto y las actividades necesarias para completarlo. ¿Qué actividad del proyecto está realizando el director del proyecto con esta reunión?

A. Compromiso de las partes interesadas

B. Formación del equipo

C. Mitigación de riesgos

D. Lanzamiento del proyecto

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #84

Durante los últimos seis meses, un gestor de proyectos ha tenido dificultades para definir el alcance de un proyecto. El equipo del proyecto ha estado trabajando con el cliente para realizar pequeños ajustes en los requisitos, pero está tardando más de lo esperado. ¿Qué debería hacer el director del proyecto para completar el alcance?

A. Celebrar una reunión de recopilación de datos para revisar los requisitos recogidos

B. Finalizar internamente los requisitos con el equipo y compartirlos con el cliente

C. Facilitar un taller para acordar los requisitos finales

D. Impartir formación al equipo sobre las mejores prácticas de recopilación de requisitos

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #85

Un director de proyecto quiere comunicar los objetivos del proyecto al equipo, conseguir su compromiso y explicar las funciones y responsabilidades de cada parte interesada. Qué debe hacer el director del proyecto para lograrlo?

A. Establecer normas básicas de circulación al equipo para que se entiendan las expectativas

B. Pida al equipo que revise el plan de gestión del proyecto para comprenderlo mejor

C. Organizar actividades para fomentar el espíritu de equipo

D. Celebrar una reunión inicial del equipo

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #86

Durante el proceso de contratación para la construcción de la nueva sede de la empresa, el director del proyecto invita a tres proveedores que ofrecen un elemento clave para la funcionalidad del edificio a presentar ofertas para el proyecto. ¿Qué documento define los servicios que deben cotizar los proveedores?

A. Solicitud de información (RFI)

B. Alcance de los trabajos

C. Carta del proyecto

D. Declaración de trabajo (SOW)

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #87

Durante la fase de planificación de un proyecto, un director de proyecto identifica muchos riesgos que podrían afectar al proyecto. Dos de ellos tienen repercusiones que podrían traducirse en el fracaso total del proyecto. A partir de estas conclusiones, ¿qué debe hacer el director del proyecto?

A. Realizar análisis de riesgos cualitativos y cuantitativos para determinar cómo proceder

B. Notifique este descubrimiento a todas las partes interesadas y prepare planes de contingencia inmediatos

C. Modificar la estructura de desglose del trabajo (EDT) para incluir algunas actividades preventivas que minimicen los efectos de esos riesgos

D. Estimar el coste de los planes de contingencia y recomendar la desestimación del proyecto si el coste es demasiado elevado

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #88

Durante la fase de iniciación del proyecto, el director del proyecto está identificando los entregables clave basándose en los requisitos empresariales del proyecto. El director del proyecto cree que el calendario es poco realista debido al elevado número de entregables clave. ¿Qué herramienta o técnica debería utilizar el director del proyecto para priorizar los entregables clave?

A. Peritaje

B. Análisis de supuestos y restricciones

C. Análisis del árbol de decisiónD

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #89

Un jefe de proyecto y un comprador están evaluando las respuestas a las solicitudes de propuestas (RFP) de material crítico necesario para completar un proyecto. El coste es el criterio de selección de proveedores más importante. El proveedor con el coste más bajo revela que su capacidad no se superará tras la firma del contrato, pero que se acercaría al 100%. ¿Qué tipo de contrato debe utilizar el director del proyecto para mitigar el riesgo de retrasos en la entrega de material debido a una sobrecarga de la capacidad del proveedor?

A. Coste más tasa de adjudicación (CPAF)

B. Tiempo y material (T&M)

C. Tasa de incentivo de precio fijo (FPIF)

D. Coste más tasa de incentivo (CPIF)

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #90

La técnica específica para identificar un problema, descubrir las causas que lo provocan y desarrollar acciones preventivas es:

A. Inspección

B. Utilización de listas de control de calidad

C. Análisis de la causa raíz

D. Utilización de diagramas matriciales

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #91

Durante el análisis de riesgos de un proyecto de renovación de un edificio, se descubre que éste contiene materiales tóxicos que deben ser retirados. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para mitigar este riesgo utilizando la estrategia de transferencia de riesgos?

A. Aumentar las reservas de gestión para hacer frente al impacto potencial del tiempo y los costes adicionales

B. Pedir al cliente que retire los materiales tóxicos y excluir este trabajo del contrato

C. Formar al personal sobre cómo retirar los materiales tóxicos y, a continuación, realizar el trabajo

D. Contratar a un contratista para realizar el trabajo

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #92

Un director de proyecto se reúne con el comité de dirección para obtener la aprobación para desplegar una solución de software desarrollada. Después de diez minutos de explicar por qué la solución está lista para su despliegue, se le dice al director del proyecto que se prepare mejor y vuelva con más datos. ¿Qué debería hacer el jefe de proyecto para mejorar su enfoque?

A. Envíe un correo electrónico al comité directivo explicando por qué la solución está lista para su despliegue

B. Pida al administrador del proyecto que explique que se han completado las pruebas de aceptación del usuario y, a continuación, preséntelas al comité directivo

C. Pedir al patrocinador que obtenga directamente la aprobación del comité directivo

D. Revisar el plan de gestión de las comunicaciones y presentar que todos los entregables se han desarrollado y están listos para su despliegue

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #93

¿Qué herramienta o técnica se necesita para determinar el presupuesto del proyecto?

A. Coste de la calidad

B. Relaciones históricas

C. Software de gestión de proyectos

D. Previsión

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #94

Mientras revisa un plan de gestión de proyectos para su aprobación, una de las principales partes interesadas afirma que el proyecto debe completarse tres semanas antes de la fecha prevista. ¿Cómo debe abordar esta cuestión el gestor del proyecto?

A. Aplicar cierta nivelación de recursos en todas las tareas clave

B. Aplicar más presupuesto al proyecto

C. Aplicar una técnica de compresión en el camino crítico

D. Aplicar el alisamiento de recursos a todas las tareas clave

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #95

¿Cuál es el objetivo del proceso Desarrollar un equipo de proyecto?

A. Sentimiento de confianza y mayor cohesión

B. Normas básicas de interacción

C. Mayor disponibilidad de recursos

D. Mayor implicación de los responsables funcionales

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #96

Debido a los recientes cambios organizativos, varias partes interesadas en el proyecto ya no forman parte de la empresa. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Actualización del plan de gestión de las comunicaciones

B. Revisar la carta del proyecto

C. Comprometer al patrocinador del proyecto para las sustituciones

D. Actualización del registro de riesgos

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #97

¿Qué herramienta o técnica de Definición de Actividades se utiliza para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables del proyecto en partes más pequeñas y manejables?

A. Descomposición

B. Inspección

C. Análisis del proyecto

D. Análisis de documentos

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #98

El riesgo existe en el momento en que se pone en marcha un proyecto:

A. planeado

B. concebido

C. fletado

D. ejecutado

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #99

Un proveedor presenta un calendario de proyecto de alto nivel para un proyecto de tres años, que incluye un calendario detallado de la fase de diseño. ¿Qué describe?

A. Planificación de la onda de laminación

B. Descomposición

C. Juicio de expertos

D. Plantillas

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #100

Un gestor de proyectos acaba de llegar a un nuevo departamento de la empresa y ha sido designado para un nuevo proyecto. La dirección le ofrece una breve sesión informativa y le pide que redacte la carta del proyecto antes de que acabe la semana. ¿Qué debe hacer primero el jefe de proyecto?

A. Identifique a las principales partes interesadas y programe reuniones con ellas para conocer sus expectativas

B. Pide ayuda a compañeros que tengan más experiencia en este departamento de la empresA

C. Prepare el plan de gestión del proyecto y adjúntelo a la descripción de los objetivos del proyecto

D. Programe la reunión inicial antes de que finalice la semana y utilice el acta como carta del proyecto

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #101

Un análisis realizado durante la fase de diseño sugiere que un proyecto puede no ser viable desde el punto de vista financiero. ¿Qué debe revisar el director del proyecto?

A. Costes de explotación durante los cinco primeros años del proyecto

B. Costes de inversión no operativos basados en líneas presupuestarias

C. Beneficios de los objetivos sociales y empresariales en el caso empresarial

D. Beneficios basados en el rendimiento esperado de inversiones anteriores similares

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #102

Una parte interesada del proyecto solicitó una mejora del alcance que no fue aprobada debido a restricciones presupuestarias. Dos meses después, el director del proyecto se entera de que el presupuesto tiene suficiente flexibilidad para mejorar el alcance. Para volver a presentar la misma solicitud, ¿a qué documento debe remitirse el director del proyecto?

A. Registro de cambios

B. Registro de problemas

C. Registro de riesgos

D. Registro de partes interesadas

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #103

Un director de proyecto está recopilando los requisitos formales del proyecto. Tras entrevistar a las partes interesadas, se da cuenta de que algunos objetivos no coinciden con los de la carta del proyecto. Basándose en la información obtenida durante la fase de iniciación, este proyecto debe estar muy centrado para mantenerse dentro de los límites presupuestarios. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para gestionar los requisitos y satisfacer las expectativas de las partes interesadas?

A. Adaptar las expectativas de las partes interesadas a los objetivos de la carta del proyecto

B. Amplíe la carta del proyecto para incluir los nuevos objetivos identificados

C. Eliminar los objetivos de la carta del proyecto que no estén alineados con los objetivos de las partes interesadas

D. Ignorar los objetivos de las partes interesadas que puedan estar fuera del alcance detallado en la carta del proyecto

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #104

Tras definir las metas y objetivos del proyecto para una iniciativa de cambio tecnológico, una empresa celebra una reunión con las principales partes interesadas para alinear las expectativas. Qué resultado indica que esta iniciativa avanza correctamente?

A. Caso práctico

B. Reunión inicial

C. Declaración de trabajo (SOW)

D. Principales resultados

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #105

Un director de proyecto experimentado está elaborando el plan básico de gestión de costes de un proyecto. Durante este proceso, el director de proyecto tiene dificultades para recibir información de un par de partes interesadas. El problema se ha planteado al patrocinador, pero aún no se han recibido sus aportaciones. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para completar la estimación de costes?

A. Buscar otras formas de estimar los costes, como utilizar los costes de proyectos similares anteriores

B. Informar de la falta de compromiso de las partes interesadas a sus jefes

C. Seguir insistiendo en la información a través de todos los canales de comunicación

D. Aumentar el presupuesto para imprevistos

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #106

El diseño detallado ha comenzado con un contrato de precio fijo en firme (FFP), y la declaración de trabajo (SOW) se ha definido claramente para los consultores. Ahora, un experto comunica a los consultores que se necesita trabajo adicional. ¿Cómo debe proceder el director del proyecto?

A. Aprobar el trabajo adicional

B. Modificar el control FFP para incluir el trabajo adicional

C. Revisar el alcance del trabajo adicional

D. Registrar el trabajo adicional en el registro de riesgos

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #107

Un director de proyecto estima los costes del proyecto y utiliza tres estimaciones diferentes para evaluar el coste aproximado de una actividad. Qué tipo de técnica de estimación utilizó el director del proyecto?

A. De abajo arriba

B. Distribución Beta

C. Análogo

D. Paramétrico

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #108

La empresa A está ampliando sus unidades de fabricación a varios lugares del país

A. Como es la primera vez que la empresa se expande a esta región geográfica, el director del proyecto y el equipo han identificado muchos riesgos iniciales de alto nivel

B.

C.

D.

E.

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #109

Una entrada necesaria para Crear EDT es un proyecto:

A. plan de calidad

B. red de horarios

C. actualización del documento de gestión

D. declaración de alcance

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #110

El director de un gran proyecto cinematográfico en curso tiene un plazo muy ajustado para terminar cada una de las tres fases del proyecto. Los ejecutivos han decidido aumentar el presupuesto y el plazo para garantizar el cumplimiento de sus normas. El director del proyecto ha actualizado el calendario para reflejar los aumentos. ¿Qué debe hacer a continuación?

A. Revisar los requisitos del plan de gestión de la calidad

B. Comunique el calendario actualizado a las partes interesadas

C. Añada las tareas mencionadas al plan de gestión del calendario

D. Actualizar los criterios de éxito en el plan de gestión del alcance

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #111

Un gestor de proyectos está planificando la reunión inicial, y los miembros del equipo se encuentran en distintos países. Organizar la reunión virtual ha sido una tarea difícil, pero por fin se ha definido la fecha. Qué debe hacer el gestor del proyecto antes de la reunión inicial para asegurarse de que todos los miembros del equipo están alineados con los objetivos del proyecto?

A. Considerar las diferencias culturales

B. Informar a la alta dirección

C. Considere la posibilidad de utilizar recursos locales

D. Aplicar la técnica de brainstorming electrónico

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #112

A un director de proyecto se le encarga que proponga una estrategia de ejecución para un proyecto que se llevará a cabo en un periodo de cinco años. Qué debe hacer primero?

A. Revisar el presupuesto del proyecto para garantizar una financiación adecuada

B. Revisar la base de datos de lecciones aprendidas

C. Desarrollar el plan de gestión de riesgos

D. Realizar un taller de recopilación de requisitos

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #113

De acuerdo con los objetivos estratégicos de una empresa, se autoriza un proyecto crítico de mejora de la eficiencia en el plan de negocio del año siguiente. Sin embargo, una de las principales partes interesadas, responsable de las operaciones posteriores a la implantación, se opone rotundamente al proyecto por su elevada inversión y sus escasos beneficios. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Discutir las preocupaciones con la parte interesada clave y elevarlas al patrocinador para que las dirijA

B. Realice una sesión individual de intercambio de ideas con la parte interesada para comprender claramente sus preocupaciones

C. Realizar un análisis exhaustivo de las partes interesadas e influir en ellas en consecuenciA

D. Invite a todas las partes interesadas a debatir el problema y a votar sobre una futura línea de actuación

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #114

Un jefe de proyecto es sustituido a mitad de un proyecto técnico muy complejo. Dos semanas después de hacerse cargo del proyecto, el nuevo jefe de proyecto descubre que aún no se han definido los entregables clave, a pesar del inminente vencimiento de una fase. El director del proyecto crea una solicitud de cambio para asegurar el proyecto. ¿Qué respuesta de gestión de riesgos está utilizando el director del proyecto?

A. Aceptación del riesgo

B. Transferencia de riesgos

C. Evitar riesgos

D. Mitigación de riesgos

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #115

Mientras revisa la documentación del proyecto, un gestor de proyectos descubre que se han realizado modificaciones sin las aprobaciones adecuadas. ¿Qué debe hacer a continuación?

A. Revisar el plan de gestión de requisitos

B. Revisar el plan de gestión del cambio

C. Elevar el problema a la oficina de gestión de proyectos (PMO)

D. Elevar el problema al patrocinador del proyecto

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #116

Tras preparar la estructura de desglose del trabajo (EDT), el director del proyecto está listo para asignar áreas de tareas a los miembros del equipo del proyecto. Posteriormente, el patrocinador del proyecto pide que se añadan requisitos que el equipo considera inalcanzables. ¿Qué debe hacer a continuación el director del proyecto?

A. Revisar el alcance y los recursos del proyecto para evaluar la viabilidad de satisfacer la solicitud

B. Evaluar el impacto de la solicitud en el alcance, el calendario y el presupuesto del proyecto

C. Recopilar los requisitos y llevar a cabo una sesión de intercambio de ideas en equipo

D. Utilizar el juicio de expertos para ajustar la EDT en función de los nuevos requisitos

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #117

Un gestor de proyectos acaba de recibir una propuesta para un nuevo proyecto. El proyecto abarca muchas áreas, cuenta con la participación de múltiples partes interesadas y los entregables clave están definidos por el cliente. Qué debe hacer el gestor de proyectos para obtener los requisitos de alto nivel del proyecto?

A. Solicitar documentación al cliente

B. Consulte los documentos comerciales del proyecto

C. Organizar una reunión semanal para definir el alcance del proyecto

D. Lluvia de ideas con los miembros del equipo y el cliente

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #118

La coubicación es una herramienta y una técnica de:

A. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

B. Gestionar el equipo del proyecto

C.

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #119

Un gestor de proyectos está trabajando en un proyecto crítico para el que no se dispone de datos históricos. Esto puede poner en peligro el proyecto. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Planificar la ejecución del proyecto en función de los apetitos de riesgo de las partes interesadas

B. Desarrollar el plan de gestión del proyecto para identificar y priorizar las oportunidades y amenazas

C. Informar al patrocinador del riesgo existente y continuar con la ejecución del proyecto

D. Elabore un plan de gestión de riesgos e informe a los principales interesados sobre los riesgos existentes

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #120

Durante un proyecto para crear un plan de negocio organizativo, el director del proyecto facilita un taller de análisis de puntos fuertes, puntos débiles, oportunidades y amenazas (DAFO) con la alta dirección. ¿Qué proceso está aplicando el director del proyecto?

A. Gestión de riesgos del plan

B. Identificar los riesgos

C. Realizar un análisis cualitativo de los riesgos

D. Respuestas a los riesgos del plan

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #121

Una de las principales ventajas del proceso de Gestión de Recursos Humanos del Plan es que:

A. describe las directrices para la selección de equipos y las responsabilidades de sus miembros

B. establece las funciones y responsabilidades del proyecto

C. mejora el trabajo en equipo, las habilidades interpersonales y las competencias

D. proporciona una evaluación precisa del rendimiento de los miembros del equipo

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #122

Un director de proyecto está ultimando los requisitos detallados de un proyecto con equipos virtuales. Qué debe hacer el gestor de proyectos para garantizar la confianza en los datos recopilados?

A. Elaborar y distribuir un registro de problemas

B. Validar periódicamente el ámbito de aplicación

C. Actualizar el plan de gestión del proyecto

D. Realizar entrevistas cara a cara o en líneA

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #123

Un director de proyecto está elaborando una estimación de costes de alto nivel para incluirla en la carta del proyecto. Dado que el director del proyecto ha realizado anteriormente proyectos similares, ¿qué técnica de estimación de costes debería utilizar?

A. Análogo

B. Paramétrico

C. De abajo arriba

D. Dictamen de expertos

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #124

Se está desarrollando una aplicación móvil en más de 10 idiomas para un grupo amplio y variado de usuarios empresariales. El director del proyecto debe determinar si realiza una inspección completa de la aplicación en todos los idiomas o si utiliza técnicas de muestreo. ¿Qué información adicional debe recabar el director del proyecto antes de proponer una estrategia de inspección?

A. Resultados de un análisis coste-beneficio

B. Análisis de una matriz de probabilidad e impacto

C. Número de usuarios por lengua

D. Métricas de calidad del proyecto

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #125

Un director de proyecto desea confirmar que el equipo del proyecto ha aplicado las mejores prácticas en el proceso de recopilación de requisitos. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Evaluar los informes de rendimiento laboral

B. Revisar los informes de control de calidad

C. Realizar una auditoría de calidad

D. Examinar el repositorio de lecciones aprendidas

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #126

Un director de proyecto acaba de finalizar el plan de gestión del proyecto de modernización de un submarino. Se trata de un proyecto de gran visibilidad para muchas partes interesadas de múltiples departamentos funcionales y niveles de comprensión. Qué puede hacer el director del proyecto para garantizar la aprobación del plan de gestión del proyecto?

A. Pida al patrocinador del proyecto que apruebe el plan de gestión del proyecto como primer paso y, a continuación, comuníquelo a otras partes interesadas para que ayuden a aprobar el proyecto

B. Organizar reuniones para las partes interesadas y facilitar la información adecuada para obtener su aprobación

C. Realizar entrevistas con cada parte interesada por separado para obtener la aprobación del plan de gestión del proyecto de forma individual

D. Elabore un registro de las partes interesadas y, a continuación, seleccione a las más importantes para obtener su aprobación

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #127

Un director de proyecto ya conoce bien las expectativas de las partes interesadas en el proyecto. Qué debería hacer a continuación para planificar eficazmente el proyecto?

A. Evaluar las competencias necesarias en función de la disponibilidad de recursos

B. Organice una reunión inicial con el equipo

C. Descubrir las necesidades y descomponerlas en requisitos

D. Determinar el presupuesto del proyecto y las fuentes de financiación

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #128

¿Qué herramientas o técnicas utilizará el director del proyecto para desarrollar el equipo del proyecto?

A. Negociación

B. Funciones y responsabilidades

C. Reconocimiento y recompensas

D. Premiar y promocionar

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #129

Un director de proyecto se reúne con las principales partes interesadas para establecer expectativas claras sobre el proyecto. Qué herramienta o técnica debe utilizar el director del proyecto?

A. Análisis del producto

B. Facilitación

C. Dictamen de expertos

D. Análisis de decisiones multicriterio

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #130

El equipo del proyecto necesita obtener datos adicionales disponibles en el mercado para aclarar las especificaciones del producto en el ámbito de aplicación. ¿Qué tipo de documento de licitación debe utilizarse en esta situación?

A. Solicitud de propuesta (RFP)

B. Solicitud de presupuesto (RFQ)

C. Solicitud de información (RFI)

D. Solicitud de solución (RFS)

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #131

Durante el mapeo del proceso de negocio, un analista descubre que puede ser necesario incluir algunas actividades de negocio que no formaban parte del alcance original del proyecto. El analista documenta estas actividades e informa al director del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Actualizar el plan de gestión del proyecto

B. Realizar una evaluación de riesgos

C. Revisar el plan de gestión de recursos

D. Actualizar el registro de incidencias

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #132

El equipo de investigación y desarrollo (I+D) lleva nueve meses trabajando en el desarrollo de un nuevo producto de software y cree que ya está listo para su lanzamiento al mercado y su entrega final al equipo de operaciones. El director de operaciones pide al equipo de operaciones que realice una prueba rápida e informe de los resultados. El informe destaca que hay muchos cambios en la interfaz de este nuevo producto que el equipo de operaciones desconocía. Esto requerirá una nueva formación. ¿Qué debería haber hecho el jefe de proyecto?

A. Entendió que los equipos de I+D y operaciones son dos entidades distintas y estableció un proyecto de transferencia independiente

B. Reunirse con el director de operaciones y dar a todo el equipo de operaciones un paseo previo por el producto

C. Inclusión de recursos de operaciones en el proyecto para garantizar la transferencia de conocimientos entre el proyecto y las operaciones para su aplicación

D. Celebró dos días de formación para detallar los cambios y hacer que el equipo de operaciones se sintiera cómodo con ellos

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #133

Debido a los compromisos de calendario de las partes interesadas, se está acelerando un proyecto de ampliación. Algunas actividades de construcción deben iniciarse antes de que todas las especificaciones básicas del alcance estén completamente desarrolladas. ¿Qué tipo de contrato de construcción debe negociar el director de compras?

A. Coste más cuota fija (CPFF)

B. Coste más tasa de incentivo (CPIF)

C. Precio fijo en firme

D. Tasa de incentivo de precio fijo (FPIF)

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #134

Un gestor de proyectos planifica una reunión de lanzamiento y prepara una presentación exhaustiva. Durante la reunión inicial, los asistentes se comprometen a apoyar el proyecto. Sin embargo, una vez iniciado el proyecto, el gestor se da cuenta de que algunas partes interesadas no se comprometen en absoluto. ¿Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitar este problema?

A. Análisis de las partes interesadas

B. Garantizó que las partes interesadas fueran plenamente conscientes del alcance

C. Garantizar que todas las partes interesadas recibieran el acta de la reunión inicial, en la que se documentaba el acuerdo de todas las partes interesadas

D. Solicitar al patrocinador que garantice el compromiso de los responsables funcionales de las partes interesadas

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #135

Un gestor de proyectos de una empresa que opera en un mercado competitivo está elaborando una declaración sobre el alcance del proyecto. Se observan limitaciones externas. ¿Qué es lo más importante para el patrocinador del proyecto en esta fase del proyecto?

A. Restricciones

B. Entregables

C. Supuestos

D. Horario

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #136

Un jefe de producto necesita un sitio web para mostrar información sobre el producto. El equipo de marketing se reúne con el director del proyecto para revisar su lista de funciones del sitio web. ¿Qué debe hacer a continuación el director del proyecto?

A. Elabore el pliego de condiciones

B. Realizar un análisis de riesgos

C. Elaborar un presupuesto del proyecto

D. Reúna al equipo

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #137

Un director de proyecto se da cuenta de que no se ha abordado un nuevo requisito legal importante, necesario para cumplir un entregable. El director del proyecto solicita ideas a las partes interesadas sobre cómo cumplir los nuevos requisitos. ¿Qué técnica utilizó el director del proyecto?

A. Gestión de la calidad total (GCT)

B. Diagrama de Ishikawa

C. Justo a tiempo (JIT)

D. Kaizen

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #138

Un director de proyecto determina que un proyecto se retrasará con respecto al calendario y superará el presupuesto a su ritmo actual. Si las tareas deben realizarse secuencialmente, ¿qué técnica de programación debe utilizarse para volver a encarrilar el calendario del proyecto?

A. Seguimiento rápido

B. Método del camino crítico (CPM)

C. Previsión de horarios

D. Crashing

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #139

El coste estimado de completar todas las actividades consideradas en un calendario será de 14.500 dólares. El patrocinador del proyecto exige un nivel de certidumbre sobre la base de costes de al menos el 90%. Como resultado de una simulación de Monte Carlo, el coste previsto calculado es: ¿Cuál debe ser la reserva para imprevistos a fin de cumplir el requisito del patrocinador?

A. 5

B. 6

C. 7

D. 8

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #140

Un proyecto para cumplir un requisito normativo debe ponerse en marcha en ocho meses para evitar multas. El calendario del proyecto tiene ahora un riesgo de alta probabilidad que afecta a la capacidad de cumplir el plazo. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para evitar multas?

A. Evaluar el impacto del incumplimiento del plazo

B. Reducir el alcance del proyecto

C. Utilizar una técnica de compresión de horarios

D. Centrarse en ejecutar primero las tareas críticas

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #141

El detalle progresivo del plan de gestión del proyecto se denomina:

A. juicio de expertos

B. planificación de la ola rodante

C. información sobre el rendimiento laboral

D. especificación

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #142

La dirección considera que una tarea asignada al gestor del proyecto no requiere un proceso formal de gestión del proyecto y debe realizarse por la vía rápida con el menor número posible de documentos administrativos. ¿Qué debe hacer el gestor del proyecto?

A. Cree una carta de proyecto y determine qué procesos son necesarios

B. Utilizar la planificación por oleadas para un enfoque de desarrollo adaptativo

C. Pedir formalmente a la dirección que elimine los procesos innecesarios

D. Pedir a la dirección que asigne la tarea a un responsable funcional

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #143

Una aportación al proceso de Gestión de Costes del Plan es:

A. Estimación de costes

B. Los calendarios de recursos,C

C.

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #144

Una organización está poniendo en marcha un proyecto en un mercado emergente en el que la normativa cambiará rápida y continuamente durante su ciclo de vida. El patrocinador del proyecto pide al director del proyecto una previsión presupuestaria. ¿Qué herramienta o técnica debe utilizar el director del proyecto para hacerla?

A. Análisis de alternativas

B. Análisis Monte Carlo

C. Diagrama de espina de pescado

D. Estimación de tres puntos

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #145

Tras recibir la carta del proyecto aprobada, una parte interesada plantea sus dudas sobre los principales resultados esperados del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Desarrollar el plan de gestión del proyecto

B. Realizar un análisis de las partes interesadas

C. Anote las preocupaciones de la parte interesada en el registro de problemas y reúnase con ella para aclarar sus expectativas

D. Captar las preocupaciones de las partes interesadas y solicitar la reaprobación de la carta del proyecto

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #146

Al realizar un análisis cuantitativo de riesgos, el director del proyecto y el equipo de gestión de riesgos descubren nuevos eventos de riesgo. Qué debe hacer el director del proyecto con estos nuevos eventos de riesgo?

A. Añádalos al registro de riesgos

B. Registrarlos en una lista de vigilancia para futuros controles

C. Incluirlos en el plan de gestión de riesgos

D. Incorporarlos a la estructura de desglose de riesgos (EDR)

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #147

Una empresa contrata a un proveedor de software para implantar y personalizar una nueva aplicación informática y asigna a un gestor de proyectos la tarea de iniciar y dirigir el proyecto. ¿Cuál de las siguientes entradas de la carta del proyecto describe los entregables clave?

A. Caso práctico

B. Acuerdos

C. Declaración sobre el alcance del proyecto

D. Declaración de trabajo (SOW)

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #148

Una parte interesada clave cree que el director de proyecto no tiene el nivel de autoridad necesario para gestionar un proyecto. ¿Dónde se define la función del director del proyecto?

A. Carta del proyecto

B. Declaración de trabajo (SOW)

C. Reunión inicial

D. Caso empresarial

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #149

Se aconseja a un director de proyecto que utilice un diagrama de tornado en una actividad informática. ¿Qué técnica de gestión de riesgos del proyecto debería utilizar el equipo del proyecto?

A. Análisis cualitativo de riesgos

B. Análisis cuantitativo de riesgos

C. Distribución de probabilidad

D. Análisis del valor monetario esperado

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #150

Los riesgos del proyecto se han identificado mediante una sesión de lluvia de ideas. Al analizar los riesgos, el director del proyecto tiene que cuantificarlos, priorizarlos y elaborar un plan de mitigación. ¿Qué debe utilizar el director del proyecto?

A. Definiciones de probabilidad de riesgo e impactos

B. Registro de riesgos

C. Registro de supuestos

D. Matriz de probabilidad e impacto

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #151

Un gestor de proyectos está trabajando en un proyecto en el que participan partes interesadas de múltiples ubicaciones geográficas. Pronto resulta extremadamente difícil que todos estén disponibles para las reuniones al mismo tiempo. Qué debe hacer el director del proyecto para asegurarse de que se aprueba el plan de gestión del proyecto?

A. Utilizar el juicio de expertos

B. Reunirse con el patrocinador del proyecto para ultimar el plan

C. Comparta el plan electrónicamente y realice un seguimiento cuando sea necesario

D. Facilitar una sesión de intercambio de ideas con el equipo del proyecto

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #152

Durante un proyecto de desarrollo de un nuevo producto, el director del proyecto ha detectado que los requisitos son conceptuales y que es difícil obtener una comprensión compartida por todas las partes interesadas. Qué puede hacer el director del proyecto para obtener una comprensión compartida de los requisitos del proyecto?

A. Construir un prototipo

B. Comparación con otras organizaciones

C. Realizar un recorrido por los requisitos

D. Celebrar sesiones de intercambio de ideas con las partes interesadas

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #153

La construcción de una planta industrial lleva cuatro meses parada debido a prohibiciones específicas de la región. Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitar este problema?

A. Hizo una lista priorizada de las limitaciones del proyecto

B. Se estrelló el calendario del proyecto

C. Identificado como riesgo en el registro de riesgos

D. Documentación de todos los supuestos

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #154

Un gestor de proyectos dirige un nuevo proyecto que implica cambios y requisitos interfuncionales. Algunas partes interesadas clave se resisten a los cambios. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Organizar un taller de facilitación

B. Planifique un ejercicio de creación de equipos

C. Recopilar los requisitos de las partes interesadas

D. Pedir ayuda a la oficina de gestión de proyectos (PMO)

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #155

Mientras prepara el lanzamiento de un producto, el jefe de proyecto lleva a cabo una revisión e identifica un posible obstáculo para el lanzamiento. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Realizar un análisis de riesgos

B. Organizar un taller sobre riesgos

C. Identificar los riesgos del proyecto

D. Actualizar el registro de riesgos

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #156

Las partes interesadas en un nuevo proyecto de conformidad solicitan al jefe de proyecto una fecha de entrega para el proyecto. Hay una serie de dependencias internas y externas para el proyecto e hitos que deben cumplirse en determinados plazos. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para determinar la fecha de entrega?

A. Evaluar la disponibilidad de recursos

B. Construir una estructura de desglose del trabajo (EDT)

C. Definir el camino crítico

D. Línea de base del proyecto

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #157

Un director de proyecto está ayudando a redactar una carta de proyecto debido a su experiencia relevante trabajando en proyectos similares. A qué activo del proceso organizativo debería hacer referencia el gestor del proyecto?

A. Retroalimentación del equipo del proyecto a partir del repositorio de lecciones aprendidas

B. Capacidades de facilitación de los expertos internos en la materia (PYME)

C. Marcos jurídicos y reglamentarios pertinentes

D. Plan de proyecto de una organización externa que trabaje en un ámbito similar

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #158

Un patrocinador de proyecto pide a un gestor de proyecto que le facilite una estimación de costes para un proyecto de creación de una nueva línea de fabricación. Qué debe proporcionar el director del proyecto?

A. Estimación aproximada del orden de magnitud (ROM)

B. Estimación dentro de los límites de financiación

C. Estimación definitiva y precisa

D. Estimación incluida la reserva de gestión

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #159

Un gestor de proyectos es nuevo en una organización y se le asigna un proyecto que se encuentra en fase de planificación. Todos los implicados en el proyecto están muy interesados en él y presionan al jefe de proyecto para que pase a la siguiente fase. Al revisar los distintos planes del proyecto, el director de proyecto descubre que no hay un plan de gestión de costes definido. ¿Qué debe hacer a continuación?

A. Inicie la ejecución del proyecto y utilice el plan de gestión del proyecto para obtener la información que faltA

B. Informar al promotor y solicitar más tiempo para revisar el plan de gestión de costes

C. Utilizar la estructura de desglose del trabajo (EDT) para estimar el coste de las actividades basándose en la experiencia previA

D. Revisar la carta del proyecto para elaborar el plan de gestión de costes

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #160

Se asigna un nuevo patrocinador a un proyecto. El director del proyecto ha descubierto que hay información incorrecta en la carta del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Convocar una reunión del equipo del proyecto para rectificar el problemA

B. Revise los documentos del caso de negocio para el proyecto

C. Solicitar al patrocinador la aprobación de la carta de proyecto corregidA

D. Presentar un formulario de solicitud de cambio para modificar la carta original del proyecto

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #161

Un director de proyecto decide celebrar una reunión de lanzamiento virtual en lugar de una reunión presencial. Como resultado, el director del proyecto no consigue el compromiso de las partes interesadas. ¿Qué documentos debería consultar el director del proyecto para evitar problemas similares en el futuro?

A. Planes de gestión de la calidad y de participación de las partes interesadas

B. Planes de gestión de la comunicación y de participación de las partes interesadas

C. Planes de gestión del alcance y de gestión de las comunicaciones

D. Carta del proyecto y plan de gestión de la comunicación

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #162

Un miembro del equipo del proyecto cuestiona la validez de los beneficios del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Informar al miembro del equipo de que no se obtendrán todos los beneficios hasta el final del proyecto

B. Reunirse con el patrocinador del proyecto para discutir el problema y las posibles soluciones

C. Abordar la cuestión en la siguiente reunión del equipo para que todos los miembros del equipo se beneficien del debate

D. Revisar el caso de negocio junto con el estudio de viabilidad económica

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #163

Un gestor de proyectos está preparando un plan de gestión de proyectos para un proyecto de transición de un servicio en una empresa de TI que reside en distintos países. Qué debe hacer primero el gestor del proyecto?

A. Organizar una reunión inicial en una ciudad con todas las partes interesadas

B. Comprender el nivel de interés de cada parte interesada

C. Conseguir que las partes interesadas acuerden un conjunto uniforme de informes y cuadros de mando

D. Solicitar que todas las partes interesadas añadan comentarios

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #164

Se está planificando un proyecto de urbanización de varias viviendas. El suministro eléctrico existente se trasladará bajo tierra durante el proyecto. Las autoridades locales informan al director del proyecto de que es posible que la zona próxima a la urbanización también tenga que trasladar su suministro eléctrico. Esto aumentaría el presupuesto del proyecto en un 12% y su duración en un 22%. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Proceda al traslado subterráneo de la fuente de alimentación

B. Comunicar el posible riesgo a las partes interesadas pertinentes

C. Obtener la aprobación del patrocinador del proyecto para proceder con el trabajo adicional

D. Actualizar el plan de gestión del proyecto para tener en cuenta el impacto en el presupuesto y el plazo

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #165

Basándose en los comentarios sobre la última iteración de la gestión de riesgos, el director del proyecto crea un tablón para exponer los impedimentos que podría encontrar el equipo. Las primeras reacciones del equipo de desarrollo sobre el tablón de riesgos han sido positivas. ¿Cómo debería enfocar el gestor del proyecto la comunicación de riesgos de cara al futuro?

A. Encargue a un miembro del equipo que transcriba los impedimentos del tablón de riesgos al registro de riesgos

B. Comunicar a todas las partes interesadas que la junta de riesgos sustituirá al registro de riesgos en el futuro

C. Adjunte un informe sobre el estado de los riesgos al tablón de riesgos cada semana para asegurarse de que el equipo comprende la visualización

D. Evalúe la eficacia de la junta de riesgos al cabo de un mes, y comunique cualquier cambio en la gestión de riesgos después de ese plazo

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #166

Se ha contratado a un gestor de proyectos para trabajar en un gran proyecto de importancia estratégica. Durante la iniciación del proyecto, el gestor de proyectos descubre que el proyecto tiene un gran número de conflictos entre las partes interesadas. ¿Qué puede hacer el director del proyecto para comprender mejor los conflictos?

A. Actualizar la matriz de trazabilidad de los requisitos

B. Actualización del registro de partes interesadas

C. Realizar un análisis de las partes interesadas

D. Crear una red de interés energético

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #167

El jefe de proyecto ha completado la planificación de la versión y se encuentra a mitad de un sprint cuando el propietario del producto identifica una oportunidad. El propietario del producto ha pedido al jefe de proyecto que haga todo lo posible por aprovechar la oportunidad. Existe una alta probabilidad de que esto pueda suponer un importante ahorro de costes para la empresa y el proyecto. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Rechazar la solicitud del propietario del producto, ya que la planificación de la versión se ha completado

B. Consultar con un experto en la materia (SME) sobre la mejor manera de explotar la oportunidad en el siguiente sprint

C. Explotar la oportunidad lo antes posible en el sprint actual

D. Calcular el valor esperado de la oportunidad y transmitir esta información al equipo de desarrollo

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #168

Para hacer frente a una vulnerabilidad de seguridad durante un periodo de bloqueo del proyecto, un gestor de proyectos debe obtener la aprobación para implantar un cambio en la configuración del entorno. El equipo de gestión de versiones rechaza la solicitud de cambio por falta de información de apoyo. ¿Qué debería haber hecho el jefe de proyecto para evitarlo?

A. Obtención de información de comunidades externas para respaldar el riesgo

B. Pidió ayuda a expertos en seguridad para obtener la aprobación

C. Documentado las consecuencias de no realizar el cambio

D. Registrarlo como riesgo de alta probabilidad y alto impacto en el registro de riesgos

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #169

Un director de proyecto está comenzando un nuevo proyecto en el que el patrocinador y las principales partes interesadas tienen un protocolo y unos requisitos de confidencialidad específicos. Algunas de estas partes interesadas no han colaborado entre sí ni con el ámbito del proyecto anteriormente. ¿Qué técnica de recopilación de datos debe utilizar principalmente el director del proyecto para definir los requisitos?

A. Entrevistas

B. Lluvia de ideas

C. Grupos de discusión

D. Evaluación comparativa

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #170

Un director de proyecto ha identificado a dos partes interesadas de diferentes divisiones de la empresa cuyo compromiso y pleno apoyo son necesarios para un proyecto. Qué debe tener en cuenta el director del proyecto antes de involucrarlos?

A. Su situación geográfica

B. Sus estilos de comunicación

C. Sus culturas y orígenes

D. Sus prioridades estratégicas

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #171

El cliente aprobó verbalmente un cambio en el alcance de los entregables de un proyecto. Sin embargo, estos cambios no se registraron formalmente. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Pedir al cliente que emita una solicitud de cambio formal para modificar el alcance

B. Solicite orientación a la alta dirección

C. Actualizar el plan de gestión del proyecto

D. Aconsejar a los miembros del equipo que sigan adelante con el trabajo mientras se espera la aprobación del cliente

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #172

Una vez preparado el plan de gestión del proyecto, el jefe de proyecto programa una reunión con las principales partes interesadas. ¿Qué parte del proyecto se completará con ello?

A. Evaluación

B. Planificación

C. Iniciación

D. Ejecución

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #173

Durante el inicio de un proyecto, el jefe de proyecto A se da cuenta de que el proyecto depende de otros proyectos y está vinculado a ellos. El jefe de proyecto A intenta cambiar los planes de estos otros proyectos. Los otros jefes de proyecto creen que el jefe de proyecto A se ha extralimitado. ¿Qué documento debe revisar el jefe de proyecto A?

A. Plan de gestión del alcance

B. Declaración de trabajo (SOW)

C. Activos del proceso organizativo

D. Carta del proyecto

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #174

Debido a las limitaciones de tiempo, un director de proyecto debe definir rápidamente los requisitos interfuncionales y conciliar las diferencias entre las partes interesadas. Qué herramienta o técnica debe utilizar el director del proyecto?

A. Entrevistas

B. Facilitación

C. Evaluación comparativa

D. Observación/conversación

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #175

Un jefe de proyecto de una organización matricial débil se da cuenta de que un recurso lleva retraso en una tarea del proyecto. El jefe de proyecto descubre que el jefe de línea asignó este recurso a otros dos proyectos. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Pida que le sustituyan

B. Solicitar que el recurso sea liberado de los otros proyectos

C. Programar una reunión para priorizar los proyectos

D. Pedir al recurso que haga horas extraordinarias

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #176

Una empresa está a punto de financiar un nuevo proyecto para desarrollar un producto en el que los expertos técnicos y los analistas de negocio no tienen experiencia previa. El director del proyecto elabora una lista de hechos y supuestos para desarrollar posibles soluciones. ¿Qué debe hacer el director del proyecto antes de presentar la carta del proyecto para su aprobación?

A. Aplicar el juicio de expertos sobre el terreno

B. Aceptar los supuestos como hechos y presentar la carta del proyecto para su aprobación

C. Revisar las lecciones aprendidas de todos los proyectos de la empresA

D. Evaluar y cuestionar la selección del proyecto

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #177

Un comité de proyecto revisa las propuestas de los licitadores. Cada miembro del comité aporta información sobre sus respectivas áreas funcionales. ¿Qué herramienta o técnica utiliza el comité?

A. Criterios de selección de fuentes

B. Negociaciones de contratación

C. Dictamen de expertos

D. Análisis de datos

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #178

Un jefe de proyecto está trabajando con un nuevo responsable de calidad para ultimar el plan de gestión de la calidad. El responsable de calidad sugiere una herramienta de calidad cara con la que el jefe de proyecto no está familiarizado. El jefe de proyecto dice que hay una alternativa más barata, pero el responsable de calidad insiste en que no. Para mantener el calendario actual, el plan de gestión de la calidad y las adquisiciones asociadas deben estar terminados la semana siguiente. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Evalúe los costes y beneficios de emplear la herramienta sugerida

B. Solicitar presupuesto adicional para financiar la compra de la herramienta de calidad

C. Elevar el problema al patrocinador para que tome una decisión final sobre la herramienta

D. Añadir el elevado coste de la herramienta de calidad como riesgo en el registro

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #179

Un director de proyecto acaba de ser informado de que es extremadamente importante terminar el proyecto a tiempo. En qué actividades debería centrarse el director de proyecto para reducir la duración del calendario sin reducir el alcance del proyecto?

A. Actividades con menor flotación

B. Actividades con menor incidencia en los costes

C. Actividades con menor valor ganado

D. Actividades con el porcentaje de finalización más bajo

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #180

La tabla enumera las actividades del proyecto, con las actividades A y H como actividades inicial y final. ¿Cuál es el camino crítico del proyecto?

A. A-B-D-G-H

B. A-C-F-G-H

C. A-C-D-G-H

D. A-B-D-E-H

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #181

Un problema hará que el equipo del proyecto no alcance un hito crítico. El director del proyecto se da cuenta de que este problema podría haberse evitado si el riesgo se hubiera abordado antes. ¿Qué debe hacer a continuación?

A. Celebrar una reunión para comprender el impacto de este problema y documentar las lecciones aprendidas

B. Crear y presentar una solicitud de cambio que incluya una recomendación de acción correctivA

C. Celebrar una reunión con el patrocinador y las principales partes interesadas para informarles del problemA

D. Consultar con el equipo y actualizar el plan de gestión del proyecto en función de sus aportaciones

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #182

Una vez completada la carta del proyecto, el director del proyecto la envía a las partes interesadas en el proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto antes de iniciar el proceso de planificación?

A. Elaborar el registro de riesgos

B. Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT)

C. Celebrar la reunión de lanzamiento del proyecto

D. Obtener la aprobación de la carta del proyecto

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #183

Un gestor de proyectos necesita que las partes interesadas aprueben los planes del proyecto para establecer una línea de base de ejecución. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Obtener la opinión de las partes interesadas y presentar los planes para su aprobación en una única reunión

B. Publicar los planos en el sitio web del proyecto y enviar un correo electrónico solicitando a todas las partes interesadas que los revisen

C. Organizar reuniones con cada parte interesada para revisar las secciones pertinentes de los planes y obtener las aprobaciones

D. Adjunte todos los planes a un correo electrónico y solicite la opinión de las partes interesadas en un plazo determinado

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #184

Un gestor de proyectos programa una reunión inicial para un proyecto de 12 semanas. Dos partes interesadas indican que no pueden asistir a la reunión. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Reúnase por separado con las dos partes interesadas antes de la reunión inicial para recoger sus comentarios y su compromiso

B. Reprogramar la reunión inicial para una hora en la que todos los asistentes puedan asistir

C. Elevar la cuestión al patrocinador del proyecto para obtener el compromiso de las partes interesadas ausentes

D. Continuar con la reunión según lo previsto y enviar el acta de la reunión a las dos partes interesadas ausentes

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #185

Se aprueba un proyecto informático y se establece un plan de gestión del proyecto. Qué debe hacer a continuación el gestor del proyecto?

A. Reunirse con el promotor del proyecto

B. Elaborar el calendario del proyecto

C. Asignar el equipo del proyecto

D. Planificar actividades para fomentar el espíritu de equipo

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #186

¿Qué herramienta básica de calidad es más útil a la hora de recopilar datos de atributos en una inspección para identificar defectos?

A. Gráficos de control

B. Diagramas de Pareto

C. Diagramas de Ishikawa

D. Hojas de control

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #187

Un experto en aseguramiento de la calidad descubrió que el equipo de formulación no siguió los procedimientos de conformidad durante la fabricación de un medicamento. Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitar este problema?

A. Revisión del plan de gestión de la calidad

B. Revisión del documento sobre métricas de calidad

C. Revisión de los métodos de mejora de la calidad

D. Revisión del documento de referencia sobre calidad

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #188

Un director de proyecto está gestionando un proyecto ágil de dos años con iteraciones mensuales. El director del proyecto identifica el siguiente riesgo durante el inicio del proyecto: "El rápido desarrollo de nuevas tecnologías utilizadas por las industrias y las partes interesadas puede reducir el valor entregado" ¿Qué enfoque puede utilizar el director del proyecto para mitigar el riesgo indicado?

A. Comparar proyectos anteriores que utilicen las mismas tecnologías para establecer una base de referenciA

B. Revisar y actualizar el plan de gestión del proyecto y el plan de gestión de riesgos en cada iteración

C. Incluir en el contrato una cláusula de contingencia que garantice financiación adicional en caso de que surjan cambios

D. Alargar cada iteración para disponer de más tiempo y recursos para mitigar este riesgo

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #189

Mañana está prevista una reunión para presentar, debatir y aprobar el plan de gestión del proyecto, pero el patrocinador del proyecto no estará disponible hasta dentro de una semana. Para evitar un retraso en el inicio del proyecto, ¿qué debe hacer el director del proyecto?

A. Discutir la cuestión con los demás promotores del proyecto

B. Continuar con la reunión según lo previsto y ejecutar el proyecto basándose únicamente en las aportaciones del resto de patrocinadores del proyecto

C. Reprogramar la reunión para una fecha en la que todos los patrocinadores del proyecto estén disponibles

D. Continúe con la reunión según lo previsto y, a continuación, envíe el acta de la reunión al patrocinador ausente solicitando su opinión inmediatA

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #190

Durante la programación inicial del proyecto, una parte interesada clave interna anuncia que ya ha acordado algunas fechas de entrega con un proveedor. Qué técnicas debe utilizar el director del proyecto para asegurarse de que se cumplen todos los requisitos previos para que esos entregables cumplan las fechas acordadas?

A. Dependencias discrecionales

B. Dependencias obligatorias

C. Dependencias internas

D. Dependencias de acabado a acabado

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #191

Un director de proyecto está redactando el plan de gestión de la calidad para un gran proyecto. Basándose en experiencias recientes con proyectos similares, el director de proyecto sabe que algunos subcontratistas son propensos a utilizar recursos con menos experiencia, lo que da lugar a resultados de calidad insuficiente. ¿Cómo debe minimizar los problemas de calidad que puedan surgir?

A. Ordenar y realizar inspecciones completas de todos los entregables de hitos

B. Aumentar la frecuencia de los controles de calidad durante el ciclo de vida del proyecto

C. Modificar los contratos de subcontratación con cláusulas de penalización para este supuesto

D. Incluir requisitos mínimos de cualificación de los recursos en el plan de gestión de la calidad

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #192

Un proyecto tiene un presupuesto de 900 USD. Su estimación de finalización (ETC) es de 600 USD, el presupuesto de finalización (BAC) es de 800 USD y la estimación de finalización (EAC) es de 1.200 USD. ¿Cuál es la reserva de gestión?

A. 100 DÓLARES

B. 200 DÓLARES

C. 300 DÓLARES

D. 400 DÓLARES

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #193

Un director de proyecto elabora un estudio de viabilidad durante el inicio del proyecto. Qué aspectos debe tener en cuenta el director del proyecto al elaborar el estudio de viabilidad?

A. Rendimiento previsto de los recursos y análisis coste-beneficio

B. Rendimiento previsto de los recursos y contribución del proyecto a los objetivos estratégicos de la cartera

C. Beneficios empresariales aportados por los resultados del proyecto y el análisis de la cartera

D. Beneficios empresariales aportados por los resultados del proyecto y la estrategia organizativa

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #194

Un nuevo proyecto presenta una elevada incertidumbre en cuanto a los costes necesarios para su finalización. Qué enfoque debe utilizar el director del proyecto para determinar los costes previstos?

A. Estimación paramétrica

B. Estimación análoga

C. Técnicas estadísticas de estimación

D. Estimación de tres puntos

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #195

Un gestor de proyectos experimentado está preparando una reunión de lanzamiento para la evaluación de un nuevo servicio. Se ha facilitado una descripción de alto nivel del servicio. ¿Qué debe hacer a continuación?

A. Elaborar la carta del proyecto

B. Desarrollar la matriz de responsabilidades, rendición de cuentas, consulta e información (RACI)

C. Definir el alcance del proyecto

D. Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT)

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #196

El presupuesto inicial de un proyecto es de 200.000 dólares, pero su coste real (CA) hasta la fecha es de 160.000 dólares. Durante una evaluación del progreso del proyecto, el director del proyecto determina que el índice de rendimiento de costes (CPI) es de 0,8, lo que supera la línea de base del presupuesto. Si se mantiene el rendimiento actual, ¿cuál es la estimación de finalización (ETC)?

A. 250

B. 240

C. 90

D. 50

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #197

Un director de proyecto ha identificado a las partes interesadas en el proyecto y ha evaluado su poder e influencia. Todas estas partes interesadas están ocupadas con otros proyectos de alta prioridad. El director del proyecto quiere asegurarse de que las partes interesadas identificadas como de gran poder e influencia disponen de la información necesaria para apoyar una toma de decisiones eficaz. ¿Qué se debe hacer para mantener a estas partes interesadas al corriente de los avances y los problemas?

A. Plan de gestión de las comunicaciones y carta del proyecto

B. Registro de incidencias, solicitudes de cambio y actualizaciones del plan de gestión del proyecto

C. Actualizaciones del plan de gestión del proyecto, de los documentos del proyecto y del registro de riesgos

D. Registro de riesgos y registro de problemas

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #198

Un estudio de mercado muestra que el desarrollo de nuevas funciones en un producto superventas será vital para el futuro de una empresa. Un gestor de proyectos detecta riesgos en este desarrollo, que podrían acarrear pérdidas para la empresa. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Contratar a un especialista para desarrollar el trabajo

B. Planificar la respuesta al riesgo

C. Solicite una reunión con el departamento de marketing

D. Reunirse con el equipo del proyecto para supervisar y controlar los riesgos

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #199

El proyecto Y utiliza un enfoque ágil. No hay Scrum Master en el equipo del proyecto, y el director del proyecto tiene una sólida formación técnica. Cuál será el papel principal del director del proyecto en el proyecto?

A. Facilitador

B. Propietario del producto

C. Propietario del riesgo

D. Miembro de un equipo multifuncional

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #200

Un gestor de proyectos está a cargo de un proyecto para un cliente que implica trabajar con varios proveedores externos. El resultado final del proyecto es la impresión de cartas por parte de un proveedor de impresión. Durante las pruebas de integración, el jefe de proyecto se da cuenta de que el proveedor de impresión aún no está listo para imprimir, lo que afecta a la aprobación. ¿Qué hay que definir claramente durante la planificación?

A. La tarea del modelo de carta debe identificarse durante la planificación

B. El proveedor de impresión de cumplimiento debe identificarse durante la planificación

C. El proyecto y el plan de entrega deben compartirse con el proveedor de servicios de impresión

D. El calendario preparado durante esta fase debe incluir las dependencias externas

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #201

Un director de proyecto está elaborando el plan de gestión de costes de un nuevo proyecto, que se basa en la información de la carta de proyecto aprobada. Se trata de un proyecto innovador y la empresa no ha realizado ningún proyecto similar en el pasado. ¿Qué debe hacer a continuación?

A. Utilice los entregables de la carta del proyecto para realizar una estimación análogA

B. Pida al equipo del proyecto que busque proyectos similares fuera de la empresA

C. Desarrollar la estructura de desglose del trabajo (EDT) para la estimación ascendente de costes

D. Definir un proyecto de presupuesto con un imprevisto para cubrir las incógnitas

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #202

Durante la fase inicial de un proyecto, se introduce una nueva normativa. Esta normativa puede afectar al calendario y al presupuesto del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto antes de iniciar la fase de planificación?

A. Actualizar el plan de respuesta a los riesgos

B. Solicitar una modificación del calendario y del presupuesto

C. Realizar un análisis de riesgos cualitativo

D. Incluir el riesgo en la carta del proyecto

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #203

Un director de proyecto elabora un plan de gestión de la comunicación, sabiendo que una parte interesada difícil puede afectar a los objetivos del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Establezca un proceso de información independiente para esta parte interesadA

B. Gestionar estrechamente a esa parte interesada en función de la red de poder/interés

C. Asegúrese de que esta parte interesada vea todas las comunicaciones enviadas al equipo

D. Facilite a esta parte interesada toda la información, aunque no sea importante

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #204

Un proyecto está listo para completar el proceso de planificación, y todos los documentos de planificación han sido revisados y aprobados por las partes interesadas. ¿Qué debe hacer a continuación el director del proyecto?

A. Celebrar una reunión inicial

B. Cree la línea de base del programA

C. Adquirir los recursos

D. Determinar el presupuesto

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #205

Al estimar los costes de un proyecto, un director de proyecto trabaja con un experto en la materia (SME) que históricamente ha subestimado el esfuerzo necesario para cumplir los requisitos del proyecto. Sin embargo, en todas las demás áreas, el SME es un buen colaborador, muy respetado y a menudo solicitado por las partes interesadas. Para mitigar de forma proactiva el riesgo de subestimación, ¿qué debe hacer el director del proyecto?

A. Revisar periódicamente los objetivos y requisitos con el SME durante la estimación y utilizar otros recursos para revisar las estimaciones presentadas

B. Ignorar los problemas anteriores con las estimaciones de esta PYME y continuar con el proceso sin cambios

C. Notificar a los interesados en el proyecto que las estimaciones presentadas por la PYME deben incrementarse en un 20%

D. Retirar a la PYME del proyecto y solicitar un recurso que pueda proporcionar estimaciones más precisas

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #206

La empresa A quiere subcontratar la instalación del sistema de gestión de edificios de una fábrica a la empresa

A.

B.

C.

D.

E.

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #207

A mitad de la fase de diseño de un proyecto de desarrollo de software, el director del proyecto se da cuenta de que las tareas previstas se entregarán con retraso. Qué debe hacer primero el director del proyecto?

A. Enviar un correo electrónico a las partes interesadas para informarles del retraso y actualizar el plan de gestión del proyecto

B. Asuma el retraso y comuníquelo en la próxima reunión de las partes interesadas

C. Revise las fechas de entrega de las tareas en el plan de gestión del proyecto

D. Actualizar el registro de incidencias

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #208

Una organización recibe la adjudicación de un gran proyecto de construcción. El director del proyecto se entera de que se ha llevado a cabo con éxito un proyecto similar y quiere aprovechar las lecciones aprendidas. ¿Qué técnica de análisis de datos debería utilizar el director del proyecto?

A. Regresión

B. Tendencia

C. Documento

D. Varianza

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #209

Durante la planificación del proyecto, el jefe de proyecto de un equipo intercultural quiere reducir los posibles retrasos causados por malentendidos entre los miembros del equipo presencial y virtual. ¿Qué debe hacer a continuación?

A. Facilitar un taller

B. Crear un grupo de discusión

C. Definir la información que se va a comunicar

D. Reunirse con las partes interesadas externas

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #210

Durante un proyecto, se adquieren algunos productos. El comprador y el vendedor han acordado un contrato de coste más honorarios fijos (CPFF). Sin embargo, al director del proyecto le preocupan los riesgos que este tipo de contrato supone para el comprador. ¿Qué tipo de contrato debería haberse utilizado para reducir el riesgo para el comprador?

A. Coste más tasa de incentivo (CPIF)

B. Precio fijo firme (PFF)

C. Coste más tasa de adjudicación (CPAF)

D. Tasa de incentivo de precio fijo (FPIF)

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #211

Durante el desarrollo del caso de negocio, un director de proyecto se encuentra con algunos retos. ¿Qué debe hacer?

A. Consulte con un experto en la materia (SME)

B. Revisar el repositorio de lecciones aprendidas de un proyecto similar

C. Consultar con la oficina interna de gestión de proyectos (PMO)

D. Reunirse con el equipo del proyecto para debatir los problemas

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #212

Se finaliza un proyecto para crear un nuevo producto y se introduce en el mercado, pero las ventas son muy inferiores a lo esperado. El análisis determina que el producto no se ajusta a las competencias básicas de la organización. ¿Durante qué actividad debería haberse descubierto esto?

A. Estudio de viabilidad

B. Evaluación estratégica de resultados

C. Análisis de escenarios hipotéticos

D. Definición del ámbito de aplicación

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #213

Una universidad tiene en marcha un proyecto para implantar un nuevo sistema de solicitud en línea para los alumnos de nuevo ingreso. La solución piloto muestra que un número significativo de solicitudes han capturado datos incompletos e inexactos. El equipo del proyecto, los expertos en la materia (PYME) y las principales partes interesadas celebraron un taller para investigar las causas de estos errores. ¿Cuál de las siguientes es una técnica que el director del proyecto debería utilizar con el equipo para centrarse en las áreas adecuadas para realizar cambios que podrían mejorar la calidad de la captura de datos pr

A. Diagrama causa-efecto

B. Diagrama de afinidad

C. Diagrama de influencia

D. Diagrama de espina de pescado

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #214

Durante la planificación de un proyecto, un gestor de proyectos se reúne con varios departamentos para organizar sesiones de intercambio de ideas. ¿Qué proceso describe?

A. Identificación de las partes interesadas

B. Requisitos de recogida

C. Crear documentación de requisitos

D. Definir el alcance

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #215

Durante el proceso de aprobación del presupuesto, un director de proyecto hace algunas estimaciones iniciales que incluyen el alcance y las posibles reservas de riesgo. Después de presentar el presupuesto para su aprobación, se pide al director del proyecto que presente uno más preciso. ¿Qué debe hacer a continuación?

A. Realice una estimación ascendente y proporcione un nuevo presupuesto

B. Realizar un análisis coste-beneficio para apoyar las estimaciones presupuestarias actuales

C. Realizar una estimación descendente y presentar un nuevo presupuesto

D. Revisar la justificación de las estimaciones para asegurarse de que son exactas y actuales

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #216

Un jefe de proyecto está trabajando en un proyecto que dará lugar a un producto que se utilizará en varios países. Cuando el equipo empieza la fase de implantación, detecta que el producto que están creando necesitará una tecnología que no está disponible en uno de los países. Cuando el director del proyecto comprueba el registro de riesgos, se da cuenta de que este riesgo ya estaba identificado, pero no se tomó ninguna medida. ¿Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitar este problema?

A. Realización de sesiones de revisión tecnológica para todos los países y actualización de la respuesta al riesgo

B. Comprobó el plan de gestión de riesgos durante el proyecto y se aseguró de que se aplicaba la respuesta

C. Asignación de un responsable del riesgo y aplicación oportuna de la respuesta al riesgo

D. Recomendó que el cliente transfiriera la respuesta al riesgo a una tercera empresa en ese lugar

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #217

Hace casi seis meses que se planificó una solicitud de cambio de baja prioridad y bajo riesgo. Es casi el final del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Eliminar el elemento de la lista, ya que es un elemento de baja prioridad y puede no ser necesario

B. Volver a priorizar el elemento para incluirlo en el conjunto final de entregables

C. Solicitar que el propietario vuelva a presentar la solicitud una vez finalizado el proyecto

D. Discutir el tema con las partes interesadas para ver si sigue siendo necesario en el proyecto

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #218

Mientras revisa los documentos del proyecto, un director de proyecto recién asignado descubre que el plan de gestión del proyecto aún no está completo. Qué documento debe revisar el gestor del proyecto para comprender los requisitos de alto nivel del proyecto?

A. Carta del proyecto

B. Información histórica

C. Definición del producto

D. Declaración sobre el alcance del proyecto

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #219

Se autoriza el acta de constitución de un nuevo proyecto y los directivos de la empresa nombran a un jefe de proyecto. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

A. Definir el alcance del proyecto

B. Definir y preparar el plan de gestión del proyecto

C. Nombrar y asignar a los miembros del equipo del proyecto

D. Identificar e informar de los riesgos de alto nivel a los ejecutivos

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #220

Un día antes de que todas las partes interesadas clave aprueben la carta del proyecto, el director del proyecto descubre nuevos requisitos que no figuran en dicha carta. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Añada todos los nuevos requisitos al alcance del proyecto y presente la carta revisada a las partes interesadas

B. Cíñase al conjunto original de requisitos enumerados en la carta del proyecto

C. Priorizar los nuevos requisitos para la segunda fase del proyecto

D. Inicie una reunión con las principales partes interesadas para debatir los nuevos requisitos y sus prioridades

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #221

Un proyecto tiene un contrato de tiempo y material (T&M) con un proveedor externo. El director del proyecto descubre que la ley ha cambiado y que las condiciones actuales ya no son válidas. ¿Qué debe hacer a continuación?

A. Administración de siniestros

B. Realizar adquisiciones

C. Control de las adquisiciones

D. Gestionar la participación de las partes interesadas

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #222

Una empresa utiliza la metodología Lean Seis Sigma en un proyecto. A mitad del proyecto, se invita a un consultor externo de Lean a realizar una auditoría para asegurarse de que la metodología se está aplicando correctamente. ¿Qué proceso se está empleando?

A. Gestionar la calidad

B. Control de calidad

C. Realizar un análisis cualitativo de los riesgos

D. Gestión de la calidad del plan

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #223

La empresa A ha firmado recientemente un contrato con un proveedor para suministrar un servicio de ingeniería. El jefe de proyecto de la empresa A ha observado que el plan de gestión de recursos requiere un experto específico del sector. Sin embargo, la empresa A no dispone de este tipo de experto del sector. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Revisar el plan de gestión de recursos y este requisito de expertos

B. Recomendar un recurso experto de un proyecto anterior

C. Adquirir al experto con la ayuda de los recursos humanos

D. Presentar una solicitud de cambio de contrato al proveedor

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #224

Un director de proyecto desea garantizar una participación suficiente de las partes interesadas a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. Qué debe incluir el director del proyecto en el plan de participación de las partes interesadas?

A. Red de poder/intereses de las partes interesadas

B. Solicitudes de cambio iniciadas por las partes interesadas

C. Niveles deseados y actuales de participación de las partes interesadas

D. Comentarios de las partes interesadas sobre el funcionamiento del proyecto

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #225

Durante la revisión de la estructura de desglose del trabajo (EDT) de un proyecto en el que el tiempo es un factor crítico, el patrocinador cuestiona la necesidad de documentar el proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Informar al patrocinador de que la documentación del proyecto es necesaria para alinearse con el alcance del proyecto

B. Póngase de acuerdo con el patrocinador y posponga las actividades de documentación a una fase posterior

C. Explique al patrocinador que la documentación del proyecto es necesaria para auditorías o como referencia para futuros proyectos

D. Aceptar el reto del patrocinador y revisar la EDT

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #226

A un jefe de proyecto se le pide que cree un caso de negocio para una nueva actividad de una empresa en el sector de la seguridad informática. En la empresa hay pocos expertos disponibles, ya que este tipo de proyectos no se han hecho antes. ¿Qué debe hacer en primer lugar el jefe de proyecto?

A. Consultar con expertos en la materia (PYME)

B. Realizar un análisis de mercado y ultimar los requisitos del proyecto

C. Identifique a las principales partes interesadas y reúnase con ellas para hablar del nuevo proyecto empresarial

D. Sugerir a la dirección que no siga adelante con esta empresa por falta de experienciA

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #227

En una gran organización con muchos proyectos de gran envergadura, la mayoría de los gestores de proyectos son subcontratistas y los proyectos se realizan por separado. La oficina de gestión de proyectos (PMO) está experimentando errores repetitivos en los distintos proyectos y quiere mejorar los procesos de gestión de proyectos dentro de la organización. ¿Qué debería indicar la PMO a los gestores de proyectos?

A. Establecer sistemas de comunicación del proyecto para apoyar la colaboración eficaz y el intercambio de información

B. Responsabilizarse del estricto cumplimiento de sus respectivos planes de gestión de proyectos

C. Elaborar una lista de indicadores clave de rendimiento (KPI) y medir los resultados en función de los mismos

D. Recopilar y analizar los datos sobre el rendimiento laboral de los miembros del equipo y compartir las evaluaciones

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #228

Un gestor de proyectos acaba de ser asignado a un nuevo proyecto. Un proyecto similar se está llevando a cabo en otra oficina y está encontrando muchos problemas que han provocado importantes retrasos. ¿Qué debe hacer a continuación?

A. Compartir la información del proyecto para ayudar al otro jefe de proyecto a completarlo a tiempo

B. Identificar los riesgos generales del proyecto utilizando el repositorio de lecciones aprendidas

C. Redactar la carta del proyecto a partir de las aportaciones de las demás partes interesadas del proyecto

D. Pedir una declaración al otro jefe de proyecto para explicar las diferencias de los dos proyectos

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #229

Durante la ejecución de un proyecto, se realiza una modificación en una especificación de entrada de datos. Debido a la modificación, se identifican tres defectos de modelo que deben repararse. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Actualizar el registro de riesgos

B. Escalar al patrocinador del proyecto

C. Introducir elementos del registro de modificaciones

D. Presentar solicitudes de cambio

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #230

Un gestor de proyectos que trabaja en una empresa financiera reacia al riesgo acaba de iniciar un nuevo proyecto. El patrocinador del proyecto está muy preocupado por la posibilidad de que el proyecto se salga del presupuesto y espera que el director del proyecto le confirme que eso no ocurrirá. Para aliviar la preocupación del patrocinador, ¿qué debe hacer el director del proyecto?

A. Realizar un análisis de puntos fuertes, puntos débiles, oportunidades y amenazas (DAFO)

B. Utilizar el análisis de datos históricos

C. Crear la matriz de probabilidad e impacto

D. Realice una simulación Monte Carlo

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #231

Una empresa ha decidido utilizar la metodología ágil por primera vez en un proyecto. A mediados del tercer sprint, se hace evidente que las comunicaciones del proyecto no son adecuadas y que la mayoría de los miembros del equipo no entienden bien lo que hacen los demás. ¿Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitar este problema?

A. Reuniones semanales

B. Reuniones diarias

C. Radiadores de información implantados

D. Elaboración de un plan de gestión de las comunicaciones

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #232

Se aprueba la carta de un proyecto para crear un nuevo sistema de compensación financiera para la división de ventas. ¿Qué debe hacer ahora el director del proyecto?

A. Desarrollar la línea de base del alcance

B. Recopilar los requisitos de alcance

C. Desarrollar la declaración del alcance del proyecto

D. Preparar el plan de gestión del alcance

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #233

Durante el desarrollo del plan de gestión del alcance, una parte interesada solicita que se añada una tecnología piloto al alcance del proyecto para ayudar a la comercialización del producto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Utilizar la reserva del proyecto para la tecnología piloto

B. Aumentar el presupuesto del proyecto con el coste de la tecnología piloto

C. Incluir a la parte interesada en las reuniones de planificación del alcance

D. Revisar la línea de base del alcance con la parte interesadA

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #234

Se inicia el primer proyecto para una nueva empresa global. El director del proyecto obtiene información sobre la estructura organizativa de la empresa. Qué debe hacer el director del proyecto para relacionarse con todas las partes interesadas a lo largo del ciclo de vida del proyecto?

A. Asegurarse de que el registro de partes interesadas está completo y en funcionamiento

B. Definir el nivel de compromiso de todas las partes interesadas

C. Desarrollar el plan de participación de las partes interesadas

D. Identificar a las partes interesadas

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Respuesta correcta: C

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