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Cuestionar #1
Utilizando el Escenario del Proyecto y el Extracto del Plan de Etapas para la etapa 3 proporcionado como entonación adicional para esta pregunta en el Cuaderno de Escenarios, responda a las 5 preguntas siguientes. Se ha elaborado el Plan de Etapas para la etapa 3. El Director de Ingeniería insiste en que no se interrumpan las operaciones mientras se toman fotografías del personal de ingeniería realizando sus tareas cotidianas y manejando la maquinaria. Hace dos semanas, el fotógrafo profesional elaboró el calendario de sesiones fotográficas ba
A. Suprimir la entrada 5 porque el nuevo logotipo de la empresa se entregará en un proyecto aparte y se detallará en los planos de dicho proyecto
B. Mover la entrada 5 a Requisitos previos del plan porque el nuevo logotipo de la empresa influirá en los diseños de las etiquetas
C. Mover la entrada 5 a Descripción del plan porque el nuevo logotipo de la empresa se entregará durante la fase 3
D. Eliminar la entrada 6 porque los detalles del cliente se utilizaron en la etapa 2 para crear la lista de clientes
E. Eliminar la entrada 7 porque debería aparecer en la Descripción del producto para el diseño de la etiqueta
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Respuesta correcta: DE

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Cuestionar #2
Al final de la iniciación hay +1 semana 1-2 semanas de tolerancia de tiempo para este proyecto. ¿Qué afirmación es cierta?
A. No puede haber tolerancias de tiempo para ninguna de las etapas
B. Toda la tolerancia de tiempo a nivel de proyecto puede asignarse a la etapa 2
C. El Plan de Etapas para la etapa 2 podría crear alguna tolerancia de tiempo adicional para el proyecto al no permitir ninguna tolerancia de tiempo en los Planes de Equipo
D. La tolerancia de tiempo adicional para el proyecto podría encontrarse añadiendo recursos adicionales sin afectar a otras tolerancias
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #3
¿Qué 2 afirmaciones son válidas para las secciones "Reporting arrangements" o "Problem handling and escalation"?
A. Sustitúyase la entrada 8 por "Informe de puntos de control todos los lunes antes de las 10
B. Eliminar la entrada 9 porque este nivel de detalle es innecesario
C. Mueva la entrada 10 a Gestión de problemas y escalado porque esa sección describe cómo se gestionan los problemas
D. Añada "Cualquier riesgo identificado que deba añadirse al Registro de Riesgos" a Disposiciones de información
E. Suprimir la entrada 11 porque el análisis de impacto debe facilitarse cuando se notifica el problema
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Respuesta correcta: DE
Cuestionar #4
¿Qué 2 afirmaciones explican por qué el Director de Marketing debería ser nombrado Ejecutivo para este proyecto?
A. Lleva tres años en la empresa
B. Anteriormente tuvo una exitosa carrera en publicidad
C. Es capaz de representar las necesidades comerciales de MNO Manufacturing
D. Tiene autoridad para comprometer el presupuesto de marketing con el que se financiará el proyecto
E. Necesita más experiencia en el sector de la ingeniería
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Respuesta correcta: CD
Cuestionar #5
La agencia gubernamental organizó un seminario para organizaciones de formación con el fin de debatir el enfoque de la acreditación de nuevos cursos de salud y seguridad. El director del proyecto asistió en representación de la empresa ABC. Otras organizaciones de formación describieron los retrasos que se habían producido en el pasado a la hora de acreditar el material de los cursos. Como resultado, el director del proyecto ha elaborado un informe en el que recomienda formas de mejorar los "materiales de formación presencial" para evitar dichos retrasos. ¿Se trata de una aplicación adecuada del principio "aprender f
A. Sí, porque garantiza que los riesgos para la acreditación se registran eficazmente
B. Sí, porque se deben registrar las oportunidades de mejora y actuar en consecuencia
C. No, porque las experiencias de los competidores no son relevantes para los proyectos ABC
D. No, porque se trata de un ejemplo de justificación empresarial mejorada
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #6
La realización de los cursos piloto se ha dividido en dos productos distintos: cursos piloto planificados" y "cursos piloto impartidos". Los "cursos piloto planificados" se elaborarán durante la fase 3, y los "cursos piloto impartidos" tendrán lugar durante la fase 4. Esto permitirá a la junta del proyecto aprobar el plan de los cursos piloto antes de comprometer los recursos necesarios. Esto permitirá a la junta del proyecto aprobar el plan de los cursos piloto antes de que se comprometan los recursos para impartirlos. ¿Por qué es ésta una aplicación adecuada del tema de los planes para controlar el proyecto?
A. Porque un proyecto PRINCE2 debe centrarse en la calidad de los productos entregados
B. Porque los cursos piloto se han dividido en dos productos distintos
C. Porque la junta del proyecto debe asegurarse de que las lecciones de una etapa se aplican a la siguiente
D. Porque los pasos de entrega para crear los cursos piloto han sido alineados con las etapas de gestión
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #7
ABC tiene experiencia en la realización de proyectos de formación que responden a la nueva legislación. Los proyectos anteriores han tenido que cambiar los criterios de aceptación, debido a las nuevas actualizaciones de la legislación durante el proyecto. ¿Qué medidas deberían tomarse al respecto y por qué?
A. Acordar y priorizar los criterios de aceptación durante la fase de iniciación, ya que estos criterios se utilizarán para determinar si el proyecto puede cerrarse
B. Acordar y priorizar los criterios de aceptación durante la fase de inicio, ya que pueden modificarse mediante el control de cambios, en caso necesario
C. Establecer las tolerancias de calidad para los criterios de aceptación en las descripciones de los productos, porque esto permitiría introducir cambios adicionales en la legislación
D. Establecer las tolerancias de calidad para los criterios de aceptación en las descripciones de los productos, porque las tolerancias de calidad definen el rango aceptable
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #8
El director del equipo externo del "curso de aprendizaje electrónico" ha revisado el registro de calidad para asegurarse de que se han completado todas las actividades de calidad. El "curso de aprendizaje electrónico" ha sido aprobado y se ha obtenido la acreditación. Como resultado, el jefe de equipo ha actualizado el paquete de trabajo para notificar al jefe de proyecto que se ha completado, y ha actualizado el plan del equipo. ¿Es esto apropiado, y por qué?
A. Sí, porque el jefe de proyecto necesita recibir confirmación de que el trabajo se ha completado y aprobado
B. Sí, porque se requiere un plan de equipo para obtener la acreditación del "curso de aprendizaje electrónico" como parte del paquete de trabajo
C. No, porque lo que se actualiza es el registro de elementos de configuración de la descripción del producto correspondiente, no el paquete de trabajo
D. No, porque el paquete de trabajo debe comprobarse para confirmar las disposiciones de información del "curso de aprendizaje electrónico"
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #9
La empresa ABC tiene un modelo estándar de desarrollo de cursos con cuatro etapas definidas que la empresa gestiona utilizando PRINCE2. El director del proyecto de formación sobre salud y seguridad ha recomendado que la fase 2 del modelo estándar se divida en dos fases distintas. Como resultado, ahora habrá cinco etapas de gestión en el proyecto. ¿Es ésta una aplicación adecuada del principio de "adaptación al proyecto" y por qué?
A. Sí, porque el jefe de proyecto puede adaptar o combinar el proceso PRINCE2 para adaptarlo al proyecto
B. Sí, porque la estructura estándar de desarrollo del curso debe adaptarse para adecuarse al proyecto
C. No, porque un proyecto sencillo no debería tener más de dos fases de gestión
D. No, porque la estructura estándar de desarrollo de cursos debería aplicarse al proyecto
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #10
En proyectos anteriores, los interesados se confundían al utilizar varios registros de proyecto separados. Por eso, al preparar el enfoque de gestión de riesgos, el director de proyecto creó una plantilla de registro de riesgos y la añadió a un registro de proyecto integrado. Este registro es una hoja de cálculo que incluye supuestos del proyecto, problemas, dependencias y, ahora, riesgos, en páginas separadas. ¿Es esto apropiado para un registro de riesgos, y por qué?
A. Sí, porque los registros del proyecto deben adaptarse a las necesidades de la organización
B. Sí, porque los riesgos a menudo se identifican como resultado de los problemas que se plantean
C. No, porque un registro de proyecto integrado debe incluir también el registro de calidad
D. No, porque los supuestos y las dependencias son fuentes de riesgo
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #11
Durante la fase 3, el personal operativo que gestiona las reservas de cursos pidió que se ampliara el alcance del proyecto para incluir una función de reservas en línea. El producto adicional les permitirá tramitar las reservas con mayor rapidez y precisión. ¿Es ésta una aplicación adecuada del principio de "centrarse en los productos" y por qué?
A. Sí, porque el objetivo es buscar oportunidades para aplicar mejoras después de la vida del proyecto
B. Sí, porque el proyecto debe cumplir las expectativas de las partes interesadas mediante la entrega de los productos requeridos
C. No, porque es necesario conocer los productos desde el inicio del proyecto
D. No, porque las descripciones de productos existentes proporcionan un medio para estimar el esfuerzo de planificación
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #12
Sin un Registro de Riesgos, ¿cómo pueden medirse los riesgos del proyecto, el progreso de las medidas de riesgo adoptadas hasta la fecha y el estado actual de los riesgos residuales?
A. El registro diario se utilizó correctamente para controlar los riesgos durante el proceso de puesta en marcha de un proyecto
B. No era apropiado utilizar el registro diario para registrar todos los riesgos y problemas durante el proceso de puesta en marcha de un proyecto
C. En un proyecto sencillo, la Documentación de Inicio del Proyecto (PID) debería contener un registro para anotar la información sobre riesgos y supervisar los riesgos del proyecto a lo largo de las fases de entrega
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #13
El proyecto se encuentra al inicio de la fase 3, y habrá seis equipos trabajando en la entrega del producto. Para ejercer el control, el director del proyecto ha pedido a cada equipo que presente un plan de equipo detallado para su aprobación. El jefe de equipo externo del "curso de aprendizaje electrónico" ha aceptado presentar un resumen al director del proyecto, pero enviará el plan de equipo detallado al proveedor principal para que lo revise y apruebe. ¿Es adecuada la respuesta del jefe de equipo y por qué?
A. Sí, porque un proveedor puede querer mantener la confidencialidad de los detalles del trabajo especializado
B. Sí, porque los planes de equipo son obligatorios en un proyecto de este tamaño y complejidad
C. No, porque el director del proyecto necesita planes detallados para gestionar el trabajo de varios equipos
D. No, porque el plan de equipo debe someterse al aseguramiento del proyecto para comprobar que es viable
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #14
El proyecto de formación sobre salud y seguridad se está cerrando según lo previsto. Según los términos del contrato, los proveedores deben presentar todas las facturas en el plazo de una semana a partir del cierre del proyecto. El director del proyecto emitirá una notificación de cierre del proyecto informando a todos los proveedores de este plazo de facturación como parte de la actividad de "cierre recomendado del proyecto". ¿Es esto apropiado y por qué?
A. Sí, porque la junta del proyecto debe aprobar la notificación de cierre del proyecto redactada por el director del proyecto
B. Sí, porque debe enviarse una notificación de cierre del proyecto a los proveedores como parte del proceso de "cierre del proyecto"
C. No, porque la junta del proyecto debe emitir una notificación de cierre del proyecto como parte del proceso de "dirección de un proyecto"
D. No, porque el director del proyecto debe notificar a los interesados utilizando la notificación de cierre de proyecto aprobada
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #15
Uno de los directivos de la empresa que está desarrollando el "curso de aprendizaje electrónico" ha trabajado anteriormente con la empresa ABC. El jefe de equipo encargado de impartir el "curso de e-learning" ha buscado en la intranet de la empresa ABC, pero no encuentra ninguna referencia a este trabajo. El jefe de equipo se ha puesto en contacto con el director para hablar de este proyecto. ¿Es ésta una aplicación adecuada del principio de "aprender de la experiencia" y por qué?
A. Sí, porque el proyecto implica a más de una organización
B. Sí, porque el jefe de equipo debe buscar activamente información útil
C. No, porque el directivo debe informar al jefe de equipo de las lecciones aprendidas
D. No, porque cada proyecto es único y debe cumplir objetivos empresariales específicos
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #16
Esta pregunta ofrece una serie de cambios que pueden o no ser necesarios en el Extracto de la estrategia de gestión de la comunicación que figura en la información adicional. ¿Qué afirmación se aplica a la sección Calendario de las actividades de comunicación?
A. Suprimir la entrada 9 porque las actividades para controlar el proyecto deben planificarse como parte de los controles del Proyecto en la Documentación de Iniciación del Proyecto
B. No cambiar la entrada 9 porque describe el calendario de los informes de rendimiento
C. Suprimir la entrada 10 porque los Informes de Desempeño son un control de la Junta del Proyecto, cuya frecuencia debe registrarse en la sección de controles del Proyecto de la Documentación de Iniciación del Proyecto
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #17
A medida que el proyecto se acerca al final de la fase 2, el Jefe de Proyecto ha solicitado una Cuenta de Estado del Producto para asegurarse de que todos los productos se encuentran en el punto de desarrollo previsto. Aunque se ha revisado la calidad de la lista de clientes, no se ha establecido una base porque el departamento de marketing no ha facilitado todos los datos de los posibles clientes. ¿Qué medidas iniciales debe tomar el Jefe de Proyecto?
A. Retrasar la elaboración del Informe de Fin de Etapa hasta que la lista de clientes haya sido elaborada
B. Elevar un Informe de Excepción a la Junta del Proyecto para resaltar el problema
C. Comprobar la fecha objetivo de aprobación de la lista de clientes
D. Actualizar el estado del producto a baselined y obtener un compromiso del departamento de Marketing para finalizar este trabajo en los próximos días
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #18
La empresa ABC ha decidido incluir el proyecto de formación sobre salud y seguridad en un programa de apoyo a su estrategia de actuación global. El equipo del programa ha proporcionado la justificación empresarial detallada y, como resultado, la junta del proyecto ha decidido que no será necesario refinar más el caso empresarial durante el proceso de "inicio de un proyecto". ¿Es ésta una acción apropiada para la junta del proyecto, y por qué?
A. Sí, porque la junta del proyecto puede utilizar el estudio de viabilidad proporcionado por el programa
B. Sí, porque cuando el proyecto forma parte de un programa, el equipo del programa proporciona el estudio de viabilidad
C. No, porque el equipo del programa no puede limitar las decisiones del director del proyecto
D. No, porque cada proyecto del programa necesitará un estudio de viabilidad revisado
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #19
La empresa ABC elabora un plan de negocio corporativo que incluye los objetivos para los próximos 12 meses. Para el proyecto de formación en salud y seguridad, se realizó un estudio de viabilidad y, como resultado, las ventas previstas se incluyeron en este plan. Durante el proceso de "puesta en marcha de un proyecto", el ejecutivo aconsejó al gestor del proyecto que el plan de negocio corporativo proporciona justificación suficiente para iniciar el proyecto. ¿Es ésta una aplicación correcta del principio de "justificación empresarial continuada" y por qué?
A. Sí, porque el ejecutivo es responsable de que el proyecto siga justificándose desde el punto de vista empresarial
B. Sí, porque la justificación empresarial debe registrarse y aprobarse de alguna forma
C. No, porque el estudio de viabilidad proporciona suficiente justificación empresarial para el proyecto
D. No, porque la justificación empresarial no es necesaria hasta el proceso de "inicio de un proyecto"
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #20
¿Qué 2 afirmaciones explican por qué el CEO debe ser nombrado Ejecutivo para este proyecto?
A. Creó la empresa hace 25 años
B. Conoce muy bien su trabajo
C. Limita sus visitas al área de ingeniería
D. Tiene autoridad para asignar los recursos necesarios
E. Tiene una perspectiva global de los requisitos estratégicos de la empresa
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Respuesta correcta: DE
Cuestionar #21
¿Qué 2 afirmaciones se aplican a las secciones Extractos o Referencias o Método de aprobación?
A. Suprimir la entrada 12 porque debería ser el Plan de Equipo y no el Plan de Etapa
B. Una entrada adecuada para Extractos o referencias sería "Las descripciones de los productos están disponibles en Apoyo al Proyecto"
C. Mueva la entrada 13 a Disposiciones para la presentación de informes porque describe cómo se informará de la finalización a los responsables del proyecto
D. Director del proyecto
E. Elimine la entrada 13 porque NO es una responsabilidad de Aseguramiento del Proyecto
F. Añadir "Se informará al Director del Proyecto de la finalización del Paquete de Trabajo por correo electrónico"
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Respuesta correcta: AB
Cuestionar #22
¿Qué producto debería mostrar que sin el calendario la empresa va a experimentar dificultades para recuperar su descenso de pedidos, y se requieren soluciones alternativas si la empresa va a recuperar su posición?
A. Plan de revisión de las prestaciones
B. Informe de excepción
C. Informe de fin de proyecto
D. Registro de riesgos
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #23
Esta pregunta ofrece una serie de cambios que pueden o no ser necesarios en el Extracto de la estrategia de gestión de la comunicación que figura en la información adicional. ¿Qué afirmación se aplica a la sección Procedimiento de comunicación?
A. No hay cambios en la entrada 2 porque es una descripción suficiente del proceso requerido
B. Modificar la entrada 2 para incluir las normas de MNO Manufacturing Company para las comunicaciones internas y externas de la empresa
C. Suprimir la entrada 2 porque aquí sólo deben registrarse las variaciones de las normas de la MNO Manufacturing Company
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #24
El paquete de trabajo para elaborar los "procedimientos de calidad corporativos actualizados" se creó durante la fase 3. Antes de aceptar el paquete de trabajo, el jefe de equipo elabora el plan de equipo y descubre que la fecha de entrega prevista no es realista. Como resultado, el director del proyecto acuerda dos semanas más para completar el paquete de trabajo, dentro de la tolerancia de la fase actual. A continuación, el jefe de equipo acepta el paquete de trabajo. ¿Es ésta una aplicación adecuada del proceso de "gestión de la entrega del producto"?
A. Sí, porque el jefe de equipo debe fijar el tiempo necesario para completar un paquete de trabajo
B. Sí, porque el jefe de equipo debe acordar los límites dentro de los cuales debe completarse el trabajo
C. No, porque el paquete de trabajo, definido por el jefe de proyecto, no debe modificarse
D. No, porque el uso de la tolerancia de tiempo de etapa debe ser autorizado por la junta del proyecto
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #25
¿Qué 2 afirmaciones explican por qué se debe designar a Central Records como apoyo al proyecto?
A. Controlan la recepción, identificación, versiones, almacenamiento y expedición de todos los productos de los proyectos de la empresa
B. Ya existen en la organización y llevan muchos años en la empresa
C. Garantizarán el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos de la empresa
D. Desempeñan una función de garantía de calidad en todos los proyectos
E. Tienen conocimiento de las normas de la organización que serán aplicables al proyecto
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Respuesta correcta: AE
Cuestionar #26
Ninguno de los revisores tiene capacidad de corrección.
A. Registre una acción para solicitar que Project Assurance identifique a un corrector que pueda, en los próximos 2 días, completar la comprobación de errores tipográficos
B. Pedir a los revisores presentes en la reunión que realicen un ejercicio de corrección de pruebas y transmitan cualquier comentario al autor en el plazo de 2 días
C. Ponerse en contacto con Project Assurance para encontrar los recursos adecuados que puedan participar en la revisión
D. No se requiere ninguna acción
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #27
El proyecto se encuentra ahora en la fase 2. El director del proyecto ha oído hablar de la posibilidad de que un competidor produzca también un calendario que se entregará antes de la fecha prevista para este proyecto. Existe la amenaza de que la publicación anticipada del calendario de un competidor pueda debilitar el impacto del calendario de MNO Manufacturing Company, reduciendo así los beneficios previstos del proyecto del calendario. ¿Qué 2 afirmaciones deben registrarse en el apartado Funciones y responsabilidades?
A. A cada riesgo se le asignará un responsable
B. Los riesgos que superen la tolerancia de riesgos acordada para el proyecto se comunicarán a la Junta del Proyecto
C. Las tolerancias de riesgo serán asignadas a cada etapa por el Director del Proyecto
D. El aseguramiento del proyecto garantizará que los riesgos del proyecto se identifiquen, evalúen y controlen de acuerdo con el procedimiento de gestión de riesgos acordado
E. Un consultor externo facilitará un taller de identificación de riesgos
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Respuesta correcta: BD
Cuestionar #28
¿Qué producto debe mostrar que si a alguien le queda algún coste de recursos por imputar al proyecto, debe asegurarse de que lo hace antes del 10 de noviembre?
A. Plan de revisión de las prestaciones
B. Informe de fin de proyecto
C. Recomendaciones de acciones de seguimiento
D. Notificación de cierre del proyecto
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #29
Los informes de control se elaboran mensualmente. Una semana después de elaborar el último informe de control, el equipo responsable de desarrollar los "materiales de formación presencial" se ha dado cuenta de que no podrá entregar los materiales al acreditador antes de la fecha límite de finalización del paquete de trabajo. ¿Qué acción demuestra la aplicación del principio de "gestión por excepción"?
A. El jefe de equipo informa del problema en el siguiente informe de control
B. El jefe de equipo elabora inmediatamente un plan de excepción para sustituir al plan actual
C. El jefe de equipo informa inmediatamente del problema al jefe de proyecto
D. El jefe de equipo plantea el riesgo de que no se cumpla el plazo
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #30
¿Qué producto debe demostrar que el proyecto se ha cerrado prematuramente y no ha alcanzado los objetivos definidos en la Documentación de Inicio del Proyecto (DIP)?
A. Plan de revisión de las prestaciones
B. Informe de fin de proyecto
C. Informe de excepción
D. Notificación de cierre del proyecto
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #31
Una vez creado el Informe de Problemas y analizado el impacto de eliminar la División de Instalaciones del alcance del proyecto de Externalización, la opción propuesta supera la tolerancia. \¿Cuál es la siguiente acción que debe considerar el Director de Proyecto?
A. Crear un Informe de Excepción para informar a la Junta del Proyecto de la situación y de las opciones disponibles
B. Actualizar los Registros de Elementos de Configuración asociados con los detalles del Informe de Excepción que causó el cambio
C. Modificar el Plan de Etapas para la etapa 3: eliminar todos los productos relacionados con la División de Instalaciones y añadir las actividades necesarias para llevar a cabo la nueva iniciativa del Gobierno
D. Crear un Plan de Excepción para cambiar todos los productos del proyecto para reflejar la exclusión de los servicios prestados por la División de Instalaciones
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #32
EL CIERRE DE UN PROYECTO Los beneficios relacionados con los ingresos y la reputación empresarial tras el cierre del proyecto no se pueden mostrar al cierre del proyecto. ¿Qué afirmación describe cómo el proceso de "cierre de un proyecto" tiene en cuenta este aspecto?
A. Como parte de la actividad "preparar el cierre previsto"
B. Como parte de la actividad "preparar el cierre previsto"
C. Como parte de la actividad de "entrega de productos", se actualizará el enfoque de gestión de beneficios para incluir futuras actividades de medición de beneficios
D. Como parte de la actividad de "entrega de productos", los "materiales finalizados" se transferirán a los entornos empresariales operativos
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #33
¿Cuál de las siguientes actividades NO es una acción de preparación para el cierre planificado?
A. Actualizar el plan del proyecto con los datos reales
B. Actualizar el equipo de gestión del proyecto
C. Solicitar una cuenta de estado del producto
D. Confirmar que el proyecto ha entregado lo definido en la Descripción del Producto del Proyecto
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Respuesta correcta: B

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