Prince2 Practitioner Preguntas de Examen y Simulacros de Examen, PRINCE2® Practitioner Exam

Cuestionar #1

(Nota: Las empresas y las personas que aparecen en el escenario son ficticias.) Se ha producido una reducción en el número de pedidos en MNO Manufacturing Company debido en parte al aumento de las actividades de marketing de sus competidores. Para contrarrestar esta situación, la empresa ha decidido crear un calendario promocional para el próximo año destinado a todos sus clientes actuales y potenciales. El producto final de este proyecto será un paquete de calendario preparado, listo para imprimir. El diseño del calendario

A. Informar al Ejecutivo del retraso previsto en el próximo informe de control

B. Añadir el producto al siguiente Plan de Etapas para asignar recursos adicionales y completar el trabajo

C. Anótelo en el Registro de Riesgos para que el Jefe de Proyecto pueda decidir las medidas adecuadas

D. Plantear un problema para informar al Jefe de Proyecto

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #2

Información adicional Extracto de la Estrategia de Gestión de la Comunicación. La información sobre el proyecto que figura en el cuadro siguiente es cierta, pero es posible que no esté registrada en el epígrafe correcto o que no se encuentre en el documento correcto. Utilizando el Escenario del Proyecto, seleccione la respuesta adecuada a cada una de las 5 preguntas siguientes planteadas por la Junta del Proyecto. El proyecto se encuentra al final de la fase de iniciación. Habiendo decidido que el proyecto Calendario es un proyecto relativamente sencillo, el Director del Proyecto ha combinado la

A. No hay cambios en la entrada 1 porque muestra la finalidad y el contenido de este documento

B. Modifíquese la entrada 1 para que diga "Este documento contiene los controles y la información que deben establecerse para el equipo de gestión del proyecto"

C. Modifíquese la entrada 1 como sigue: "Este documento contiene los medios y la frecuencia de la comunicación entre el equipo de gestión del proyecto, la empresa de impresión y otras partes externas

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #3

Durante la fase 1 se modificó el nivel de prestaciones que se esperaba del proveedor de servicios. Una vez acordado este cambio, ¿cuáles de estos productos requerirán una actualización?

A. Resumen del proyecto porque se mantiene a lo largo de todo el proyecto para reflejar las expectativas de calidad del cliente

B. Descripción del producto del proyecto porque contiene detalles sobre el rendimiento esperado de los productos del proyecto

C. Estrategia de gestión de la calidad porque es donde deben documentarse todas las expectativas de calidad del cliente sobre los productos del proyecto

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #4

Mientras preparaba la estrategia de gestión de la calidad, el director de proyecto se dio cuenta de que el sistema corporativo de gestión de la calidad no cubre específicamente la gestión de proyectos. ¿Qué opción es la más adecuada para que proceda el director de proyecto?

A. Registrar el desarrollo de un sistema corporativo de gestión de calidad para la gestión de proyectos como requisito previo del Plan de Proyecto

B. Seguir adelante con el proyecto sin una estrategia de gestión de la calidad y adoptar las normas del proveedor de servicios seleccionado en la fase 4

C. Busque las normas organizativas pertinentes y, a continuación, facilite un taller para debatir la estrategia de gestión de la calidad con el aseguramiento del proyecto

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #5

Escenario: El Ministerio de Higiene Alimentaria (MFH) tiene un sistema de gestión de calidad que contiene un proceso de control de documentos para gestionar todos los requisitos de documentación. El proceso de control de documentos fue creado por el Gerente de Calidad de MFH, quien ahora mantiene todos los documentos de MFH y desempeña una función de gestión de la configuración en toda la organización. El responsable de calidad de MFH administrará el procedimiento de gestión de la configuración para el proyecto de reestructuración, ya que éste debe cumplir con el proceso de control de documentos de MFH. Qué

A. Reducción del ahorro, ahora 10 millones de libras en 10 años

B. Mayor ahorro de 5 millones de libras en 10 años gracias a la nueva iniciativa de centralizar los servicios prestados por la División de Instalaciones

C. Un coste adicional de 1,5 millones de libras para prestar los servicios de la División de Instalaciones

D. El coste del proyecto de externalización se ha reducido en un 50%

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #6

¿Qué afirmación es VERDADERA en relación con las fases técnicas?

A. Las etapas técnicas sólo pueden producirse secuencialmente

B. Las etapas técnicas definen dónde son apropiadas las decisiones de gestión

C. Las fases técnicas suelen solaparse

D. Las etapas técnicas definen el compromiso de recursos y la autoridad para gastar

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #7

Información adicional Extracto de la Estrategia de Gestión de la Comunicación. La información sobre el proyecto que figura en el cuadro siguiente es cierta, pero es posible que no esté registrada en el epígrafe correcto o que no se encuentre en el documento correcto. Utilizando el Escenario del Proyecto, seleccione la respuesta adecuada a cada una de las 5 preguntas siguientes planteadas por la Junta del Proyecto. El proyecto se encuentra al final de la fase de iniciación. Habiendo decidido que el proyecto Calendario es un proyecto relativamente sencillo, el Director del Proyecto ha combinado la

A. No hay cambios en la entrada 2 porque es una descripción suficiente del proceso requerido

B. Modificar la entrada 2 para incluir las normas de MNO Manufacturing Company para las comunicaciones internas y externas de la empresA

C. Suprima la entrada 2 porque aquí sólo deben registrarse las variaciones con respecto a las normas de MNO Manufacturing Company

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #8

Información adicional Extracto de la Estrategia de Gestión de la Comunicación. La información sobre el proyecto que figura en el cuadro siguiente es cierta, pero es posible que no esté registrada en el epígrafe correcto o que no se encuentre en el documento correcto. Utilizando el Escenario del Proyecto, seleccione la respuesta adecuada a cada una de las 5 preguntas siguientes planteadas por la Junta del Proyecto. El proyecto se encuentra al final de la fase de iniciación. Habiendo decidido que el proyecto Calendario es un proyecto relativamente sencillo, el Director del Proyecto ha combinado la

A. Como entregables del proyecto, todas las revisiones de beneficios deben programarse y documentarse en el Plan del Proyecto durante la iniciación

B. Los proyectos pequeños no requieren un calendario de revisiones de los beneficios, ya que sólo se requiere una revisión hacia el final del proyecto, que debe documentarse en el Business Case

C. Las revisiones de las prestaciones deben planificarse y registrarse en el PID simple

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #9

Información adicional Extracto de la Estrategia de Gestión de la Comunicación. La información sobre el proyecto que figura en el cuadro siguiente es cierta, pero es posible que no esté registrada en el epígrafe correcto o que no se encuentre en el documento correcto. Utilizando el Escenario del Proyecto, seleccione la respuesta adecuada a cada una de las 5 preguntas siguientes planteadas por la Junta del Proyecto. El proyecto se encuentra al final de la fase de iniciación. Habiendo decidido que el proyecto Calendario es un proyecto relativamente sencillo, el Director del Proyecto ha combinado la

A. Conviene que el proyecto Calendario se desarrolle en dos etapas más, ya que al final de la etapa 2 hay que tomar una decisión clave

B. Aunque las actividades se dividen en otras dos etapas, no hay motivo para que el proyecto Calendario utilice etapas

C. Habrá tres Planes de Etapa, las dos etapas de gestión más una etapa adicional para planificar y completar las actividades del proceso de Cierre de un Proyecto

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #10

(Nota: Las empresas y las personas que aparecen en el escenario son ficticias.) Se ha producido una reducción en el número de pedidos en MNO Manufacturing Company debido en parte al aumento de las actividades de marketing de sus competidores. Para contrarrestar esta situación, la empresa ha decidido crear un calendario promocional para el próximo año destinado a todos sus clientes actuales y potenciales. El producto final de este proyecto será un paquete de calendario preparado, listo para imprimir. El diseño del calendario

A. Retrasar la elaboración del Informe de Fin de Fase hasta que la lista de clientes haya sido elaboradA

B. Elevar un Informe de Excepción a la Junta del Proyecto para poner de relieve el problemA

C. Compruebe la fecha objetivo de aprobación de la lista de clientes

D. Actualizar el estado del producto a baselined y obtener el compromiso del departamento de Marketing de terminar este trabajo en los próximos días

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #11

Mientras preparaba la estrategia de gestión de la configuración, el director de proyecto consideró las opciones para el control de cambios. Decidió recomendar un presupuesto de cambios de 250.000 £, pero no sabía qué Autoridad de Cambios recomendar. ¿Qué opción es una autoridad de cambio adecuada para el proyecto de externalización?

A. El proveedor de servicios seleccionado deberá aprobar y aplicar todos los cambios

B. Usuario(s) principal(es) y representantes de Project Assurance, dentro de los límites del presupuesto de cambios recomendado

C. El Director de Instalaciones y el Director de Tecnologías de la Información deben aprobar todos los cambios

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #12

¿Quién es responsable de nombrar al Director de Proyecto?

A. Gestión empresarial o de programas

B. La Junta del Proyecto

C. El Ejecutivo

D. Garantía del proyecto

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #13

¿Quién es responsable de la creación inicial de los registros de elementos de configuración?

A. Jefe de proyecto

B. Jefe de equipo

C. Garantía del proyecto

D. Apoyo al proyecto

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #14

Escenario: El Ministerio de Higiene Alimentaria (MFH) tiene un sistema de gestión de calidad que contiene un proceso de control de documentos para gestionar todos los requisitos de documentación. El proceso de control de documentos fue creado por el Gerente de Calidad de MFH, quien ahora mantiene todos los documentos de MFH y desempeña una función de gestión de la configuración en toda la organización. El responsable de calidad de MFH administrará el procedimiento de gestión de la configuración para el proyecto de reestructuración, ya que éste debe cumplir con el proceso de control de documentos de MFH. Qué

A. Ninguno porque los riesgos asociados a la centralización y racionalización de la División de Instalaciones serán gestionados por otro proyecto

B. Estos cambios retrasarán la fase 3 tres semanas

C. Sólo quedan 70

D. El reducido valor de los servicios contratados requeridos por el proyecto de Externalización puede dar lugar a que se reciba un número insuficiente de propuestas

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #15

Escenario: Técnicas, procesos y procedimientos 1. Cualquier amenaza que pueda resultar en una pérdida de datos de MFH debe ser escalada inmediatamente. Acuerdos conjuntos 2. Los trabajos comenzarán a principios de la semana 2 (Fase 4). 3. 3. El proyecto tardará dos años en completarse, con un coste estimado de 2,5 millones de libras. Tolerancias 4. Ninguna. Restricciones 5. El personal de MFH no debe realizar trabajos pesados durante la retirada de los equipos informáticos existentes. 6. 6. Los trabajos de instalación deben realizarse durante el horario laboral normal de MFH. 7. +£10,000 / -£25,000. En

A. Suprimir la entrada 12 porque debería ser el Plan de Equipo y no el Plan de EtapA

B. Una entrada adecuada para Extractos o referencias sería "Las descripciones de productos están disponibles en Apoyo a Proyectos"

C. Mover la entrada 13 a Reporting arrangements porque describe cómo se informará de la finalización al

D. Director del proyecto

E. Suprima la entrada 13 porque NO se trata de una responsabilidad de Aseguramiento del Proyecto

F. Añádase "Se informará al Director del Proyecto de la finalización del Paquete de Trabajo por correo electrónico"

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Respuesta correcta: DE

Cuestionar #16

Escenario: Técnicas, procesos y procedimientos 1. Cualquier amenaza que pueda resultar en una pérdida de datos de MFH debe ser escalada inmediatamente. Acuerdos conjuntos 2. Los trabajos comenzarán a principios de la semana 2 (Fase 4). 3. 3. El proyecto tardará dos años en completarse, con un coste estimado de 2,5 millones de libras. Tolerancias 4. Ninguna. Restricciones 5. El personal de MFH no debe realizar trabajos pesados durante la retirada de los equipos informáticos existentes. 6. 6. Los trabajos de instalación deben realizarse durante el horario laboral normal de MFH. 7. +£10,000 / -£25,000. En

A. Suprímase la entrada 1 porque esta sección debe contener las técnicas, procesos y procedimientos necesarios para el desarrollo de productos especializados

B. Añadir "Debe haber una interrupción mínima de los servicios actuales" a Restricciones

C. Mover la entrada 5 a Técnicas, procesos y procedimientos porque se trata de una técnica que el personal debe conocer

D. Suprimir la entrada 6 porque se aplica a Office Moves Limited y, por tanto, queda fuera del paquete de trabajo

E. Suprima la entrada 7 porque debería figurar en la sección "Competencias de calidad requeridas" de la descripción del producto

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Respuesta correcta: DF

Cuestionar #17

Información adicional Extracto de la Estrategia de Gestión de la Comunicación. La información sobre el proyecto que figura en el cuadro siguiente es verdadera, pero puede que no esté registrada en el epígrafe correcto o no se encuentre en el documento correcto. Real 188 Examen Exin PR2P Utilizando el Escenario del Proyecto, seleccione la respuesta adecuada a cada una de las 5 preguntas siguientes que ha planteado la Junta del Proyecto. El proyecto se encuentra al final de la fase de iniciación. Tras decidir que el proyecto Calendario es un proyecto relativamente sencillo, la Junta del Proyecto Pro

A. El registro diario se utilizó correctamente para controlar los riesgos durante el proceso de puesta en marcha de un proyecto

B. No era adecuado utilizar el registro diario para registrar todos los riesgos y problemas durante el proceso de puesta en marcha de un proyecto

C. En un proyecto sencillo, la Documentación de Inicio del Proyecto (PID) debería contener un registro para anotar la información sobre riesgos y supervisar los riesgos del proyecto a lo largo de las fases de entregA

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #18

Mientras planificaba la etapa de iniciación, el Director de Proyecto revisó algunas amenazas que se habían registrado en el Registro Diario. ¿Qué amenaza debería haberse evaluado para determinar las posibles respuestas al riesgo que debían incluirse en el plan de la fase de iniciación?

A. MFH no tiene experiencia en externalización y esto puede afectar a la comprensión de lo que se necesita, lo que da lugar a planes y estrategias inadecuados

B. El informe del proyecto es un documento complejo y puede no ser aprobado por el Ejecutivo

C. Hay escasez de proveedores de servicios, por lo que existe la posibilidad de que ningún proveedor de servicios adecuado responda a la solicitud de propuestas

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #19

Al preparar la Estrategia de Gestión de Riesgos, el Director de Proyecto consideró el entorno comercial cliente/proveedor y cómo éste puede afectar a la gestión de riesgos. ¿Qué enfoque debería adoptar el proyecto de externalización?

A. Prevea utilizar los procedimientos de gestión de riesgos del proveedor de servicios seleccionado

B. Todos los riesgos del proyecto asociados a los entregables especializados deben ser propiedad del proveedor de servicios seleccionado

C. Debido a la naturaleza sensible de este proyecto, se debe considerar la creación de un Registro de Riesgos separado para ser mantenido por MFH y el proveedor seleccionado

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #20

¿Durante qué proceso se establecerían las tolerancias de la etapa?

A. Control de un escenario

B. Iniciar un proyecto

C. Gestión de una frontera escénica

D. Dirigir un proyecto

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #21

Escenario: Técnicas, procesos y procedimientos 1. Cualquier amenaza que pueda resultar en una pérdida de datos de MFH debe ser escalada inmediatamente. Acuerdos conjuntos 2. Los trabajos comenzarán a principios de la semana 2 (Fase 4). 3. 3. El proyecto tardará dos años en completarse, con un coste estimado de 2,5 millones de libras. Tolerancias 4. Ninguna. Restricciones 5. El personal de MFH no debe realizar trabajos pesados durante la retirada de los equipos informáticos existentes. 6. 6. Los trabajos de instalación deben realizarse durante el horario laboral normal de MFH. 7. +£10,000 / -£25,000. En

A. Sustitúyase la entrada 8 por "Informe de puntos de control todos los lunes antes de las 10

B. Suprima la entrada 9 porque este nivel de detalle es innecesario

C. Mueva la entrada 10 a Gestión de problemas y escalado porque esa sección describe cómo se gestionan los problemas

D. Añadir "Cualquier riesgo identificado que se añada al Registro de Riesgos" a Disposiciones de información

E. Suprímase la entrada 11 porque el análisis de impacto debe facilitarse cuando se notifique la cuestión

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Respuesta correcta: DE

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