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Perguntas e simulados para o exame Prince2 Practitioner, Exame PRINCE2® Practitioner | SPOTO

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Pergunta #1
Cenário do Projeto Projeto de Calendário (Nota: As empresas e as pessoas no cenário são fictícias.) Houve uma redução no número de encomendas na MNO Manufacturing Company devido, em parte, ao aumento das actividades de marketing dos seus concorrentes. Para ajudar a contrariar esta situação, a empresa decidiu criar um calendário promocional para o próximo ano para todos os seus clientes actuais e potenciais. O produto final deste projeto será um pacote de calendário preparado, pronto para impressão. O design do calendário será
A. Comunicar o atraso previsto no próximo relatório do ponto de controlo ao executivo
B. Acrescentar o produto ao plano da fase seguinte, a fim de afetar recursos adicionais e concluir o trabalho
C. Fazer uma entrada no Registo de Riscos para que o Gestor de Projeto possa decidir sobre a ação apropriada
D. Levantar uma questão para informar o Gestor de Projeto
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Resposta correta: D
Pergunta #2
Informações adicionais Extrato da Estratégia de Gestão da Comunicação. As informações sobre o projeto apresentadas no quadro abaixo são verdadeiras, mas podem não estar registadas na rubrica correcta ou no documento correto. Utilizando o Cenário do Projeto, seleccione a resposta adequada a cada uma das 5 questões seguintes que foram colocadas pelo Conselho de Administração do Projeto. O projeto está agora no final da fase de iniciação. Tendo decidido que o projeto Calendário é um projeto relativamente simples, o Gestor de Projeto combinou
A. Não alterar a entrada 1, uma vez que esta apresenta o objetivo e o conteúdo do presente documento
B. Alterar a entrada 1 para "Este documento contém os controlos e os relatórios a estabelecer para a equipa de gestão do projeto"
C. Alterar a entrada 1 como segue: "Este documento contém os meios e a frequência da comunicação entre a equipa de gestão do projeto, a empresa de impressão e outras partes externas
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Resposta correta: C
Pergunta #3
Durante a fase 1, o nível de desempenho esperado do prestador de serviços foi alterado. Após esta alteração ter sido acordada, qual destes produtos terá de ser atualizado?
A. Resumo do projeto, porque este é mantido ao longo do projeto para refletir as expectativas de qualidade do cliente
B. Descrição do produto do projeto porque contém pormenores sobre o desempenho esperado dos produtos do projeto
C. Estratégia de Gestão da Qualidade porque é aqui que devem ser documentadas todas as expectativas de qualidade do cliente em relação aos produtos do projeto
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Resposta correta: C
Pergunta #4
Durante a preparação da Estratégia de Gestão da Qualidade, o Gestor de Projeto verificou que o sistema de gestão da qualidade da empresa não abrange especificamente a gestão de projectos. Qual é a opção mais adequada para o gestor de projectos proceder?
A. Registar o desenvolvimento de um sistema de gestão da qualidade empresarial para a gestão do projeto como um pré-requisito do Plano do Projeto
B. Prosseguir com o projeto sem uma estratégia de gestão da qualidade e adotar as normas do prestador de serviços selecionado na fase 4
C. Procurar normas organizacionais relevantes e, em seguida, facilitar um workshop para discutir a Estratégia de Gestão da Qualidade com a Garantia do Projeto
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Resposta correta: C
Pergunta #5
Cenário: O Ministério da Higiene Alimentar (MFH) tem um sistema de gestão da qualidade que contém um processo de controlo de documentos para gerir todos os requisitos de documentação. O processo de controlo de documentos foi criado pelo Gestor de Qualidade do MFH, que agora mantém todos os documentos do MFH e desempenha uma função de gestão da configuração em toda a organização. O Gestor de Qualidade da MFH administrará o procedimento de gestão da configuração para o projeto de Reestruturação, uma vez que este deve estar em conformidade com o processo de controlo de documentos da MFH. O que é que
A. Redução das poupanças, atualmente de 10 milhões de libras em 10 anos
B. Aumento das poupanças de 5 milhões de libras ao longo de 10 anos com a nova iniciativa de centralização dos serviços prestados pela Divisão de Instalações
C. Um custo adicional de 1,5 milhões de libras para prestar os serviços fornecidos pela Divisão de Instalações
D. O custo do projeto de externalização foi reduzido em 50%
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Resposta correta: A
Pergunta #6
Que afirmação é VERDADEIRA no que respeita às fases técnicas?
A. As fases técnicas só podem ocorrer de forma sequencial
B. As fases técnicas definem os domínios em que as decisões de gestão são adequadas
C. As fases técnicas sobrepõem-se frequentemente
D. As fases técnicas definem a autorização de recursos e a autoridade para gastar
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Resposta correta: C
Pergunta #7
Informações adicionais Extrato da Estratégia de Gestão da Comunicação. As informações sobre o projeto apresentadas no quadro abaixo são verdadeiras, mas podem não estar registadas na rubrica correcta ou no documento correto. Utilizando o Cenário do Projeto, seleccione a resposta adequada a cada uma das 5 questões seguintes que foram colocadas pelo Conselho de Administração do Projeto. O projeto está agora no final da fase de iniciação. Tendo decidido que o projeto Calendário é um projeto relativamente simples, o Gestor de Projeto combinou
A. Não alterar a entrada 2, uma vez que esta é uma descrição suficiente do processo necessário
B. Alterar a entrada 2 para incluir as normas da MNO Manufacturing Company para as comunicações internas e externas da empresa
C. Eliminar a entrada 2, uma vez que apenas devem ser registadas aqui as variações em relação às normas da MNO Manufacturing Company
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Resposta correta: A
Pergunta #8
Informações adicionais Extrato da Estratégia de Gestão da Comunicação. As informações sobre o projeto apresentadas no quadro abaixo são verdadeiras, mas podem não estar registadas na rubrica correcta ou no documento correto. Utilizando o Cenário do Projeto, seleccione a resposta adequada a cada uma das 5 questões seguintes que foram colocadas pelo Conselho de Administração do Projeto. O projeto está agora no final da fase de iniciação. Tendo decidido que o projeto Calendário é um projeto relativamente simples, o Gestor de Projeto combinou
A. Como resultados do projeto, todas as revisões de benefícios devem ser agendadas e documentadas no Plano do Projeto durante o início
B. Os projectos de pequena dimensão não necessitam de um calendário de revisões de benefícios, uma vez que apenas é necessária uma revisão no final do projeto, a qual deve ser documentada no Business Case
C. As revisões de prestações devem ser planeadas e registadas na IDP simples
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Resposta correta: C
Pergunta #9
Informações adicionais Extrato da Estratégia de Gestão da Comunicação. As informações sobre o projeto apresentadas no quadro abaixo são verdadeiras, mas podem não estar registadas na rubrica correcta ou no documento correto. Utilizando o Cenário do Projeto, seleccione a resposta adequada a cada uma das 5 questões seguintes que foram colocadas pelo Conselho de Administração do Projeto. O projeto está agora no final da fase de iniciação. Tendo decidido que o projeto Calendário é um projeto relativamente simples, o Gestor de Projeto combinou
A. É conveniente que o projeto de Calendário seja executado em duas fases adicionais, uma vez que há uma decisão-chave a tomar no final da fase 2
B. Embora as actividades estejam divididas em duas outras fases, não há razão para que o projeto Calendário utilize fases
C. Haverá três Planos de Fase, as duas fases de gestão mais uma fase adicional para planear e completar as actividades do processo de Encerramento de um Projeto
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Resposta correta: B
Pergunta #10
Cenário do Projeto Projeto de Calendário (Nota: As empresas e as pessoas no cenário são fictícias.) Houve uma redução no número de encomendas na MNO Manufacturing Company devido, em parte, ao aumento das actividades de marketing dos seus concorrentes. Para ajudar a contrariar esta situação, a empresa decidiu criar um calendário promocional para o próximo ano para todos os seus clientes actuais e potenciais. O produto final deste projeto será um pacote de calendário preparado, pronto para impressão. O design do calendário será
A. Atrasar a produção do relatório da fase final até que a lista de clientes tenha sido definida como base
B. Apresentar um Relatório de Exceção ao Comité de Projeto para destacar a questão
C. Verificar a data de assinatura prevista para a lista de clientes
D. Atualizar o estado do produto para baselined e obter um compromisso do departamento de Marketing para terminar este trabalho nos próximos dias
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Resposta correta: A
Pergunta #11
Enquanto preparava a Estratégia de Gestão da Configuração, o Gestor de Projeto considerou as opções para o controlo das alterações. Ele decidiu recomendar um orçamento de mudança de £250k, mas estava indeciso sobre a Autoridade de Mudança a recomendar. Que opção é uma Autoridade de Mudança adequada para o projeto de Outsourcing?
A. O prestador de serviços selecionado deve aprovar e implementar todas as alterações
B. Utilizador(es) sénior(es) e representantes da garantia do projeto, dentro dos limites do orçamento de alterações recomendado
C. O Diretor das Instalações e o Diretor das Tecnologias da Informação devem aprovar todas as alterações
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Resposta correta: C
Pergunta #12
Quem é responsável pela nomeação do gestor de projeto?
A. Gestão de empresas ou de programas
B. O Comité de Projeto
C. O Executivo
D. Garantia do projeto
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Resposta correta: D
Pergunta #13
Quem é responsável pela criação inicial dos registos de itens de configuração?
A. Gestor de projeto
B. Gestor de equipa
C. Garantia do projeto
D. Apoio ao projeto
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Resposta correta: C
Pergunta #14
Cenário: O Ministério da Higiene Alimentar (MFH) tem um sistema de gestão da qualidade que contém um processo de controlo de documentos para gerir todos os requisitos de documentação. O processo de controlo de documentos foi criado pelo Gestor de Qualidade do MFH, que agora mantém todos os documentos do MFH e desempenha uma função de gestão da configuração em toda a organização. O Gestor de Qualidade da MFH administrará o procedimento de gestão da configuração para o projeto de Reestruturação, uma vez que este deve estar em conformidade com o processo de controlo de documentos da MFH. O que é que
A. Nenhum porque os riscos associados à centralização e racionalização da Divisão de Instalações serão geridos por outro projeto
B. Estas alterações atrasarão a fase 3 em três semanas
C. Restam apenas 70 mil libras no orçamento de alteração do projeto
D. O valor reduzido dos serviços contratados exigidos pelo projeto de externalização pode resultar na receção de um número insuficiente de propostas
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Resposta correta: A
Pergunta #15
Cenário: Técnicas, processos e procedimentos 1. Qualquer ameaça que possa resultar na perda de dados do MFH deve ser imediatamente comunicada. Acordos conjuntos 2. Os trabalhos devem começar no início da semana 2 (Fase 4). 3. O projeto demorará dois anos a ser concluído, com um custo estimado de 2,5 milhões de libras. Tolerâncias 4. Nenhuma. Restrições 5. O pessoal do MFH não deve ser envolvido em qualquer trabalho pesado durante a remoção do equipamento informático existente. 6. Os trabalhos de instalação devem ter lugar durante o horário normal de trabalho da MFH. 7. +£10,000 / -£25,000. Re
A. Eliminar a entrada 12, uma vez que esta deve ser o Plano da Equipa e não o Plano de Fase
B. Uma entrada adequada para Extractos ou referências seria "As descrições dos produtos estão disponíveis no Apoio ao Projeto"
C. Deslocar a entrada 13 para Disposições de comunicação, uma vez que esta descreve a forma como a conclusão será comunicada ao
D. Gestor do projeto
E. Eliminar a entrada 13 porque esta NÃO é uma responsabilidade da Garantia do Projeto
F. Acrescentar "O gestor de projeto deve ser informado da conclusão do pacote de trabalho por correio eletrónico"
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Resposta correta: DE
Pergunta #16
Cenário: Técnicas, processos e procedimentos 1. Qualquer ameaça que possa resultar na perda de dados do MFH deve ser imediatamente comunicada. Acordos conjuntos 2. Os trabalhos devem começar no início da semana 2 (Fase 4). 3. O projeto demorará dois anos a ser concluído, com um custo estimado de 2,5 milhões de libras. Tolerâncias 4. Nenhuma. Restrições 5. O pessoal do MFH não deve ser envolvido em qualquer trabalho pesado durante a remoção do equipamento informático existente. 6. Os trabalhos de instalação devem ter lugar durante o horário normal de trabalho da MFH. 7. +£10,000 / -£25,000. Re
A. Suprimir a entrada 1 porque esta secção deve conter as técnicas, processos e procedimentos necessários para o desenvolvimento de produtos especializados
B. Acrescentar "Deve haver um mínimo de perturbação dos serviços actuais" aos condicionalismos
C. Transferir a entrada 5 para Técnicas, processos e procedimentos porque se trata de uma técnica que o pessoal deve conhecer
D. Suprimir a entrada 6 porque se aplica à Office Moves Limited e, por conseguinte, não faz parte do pacote de trabalho
E. Eliminar a entrada 7, uma vez que esta deve constar da secção "Competências de qualidade requeridas" da descrição do produto
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Resposta correta: DF
Pergunta #17
Informação adicional Extrato da Estratégia de Gestão da Comunicação. As informações sobre o projeto apresentadas no quadro seguinte são verdadeiras, mas podem não estar registadas na rubrica correcta ou no documento correto. Real 188 Exin PR2P Exam Usando o cenário do projeto, selecione a resposta apropriada para cada uma das 5 perguntas a seguir que foram levantadas pelo Comitê Diretor do Projeto. O projeto está agora no final da fase de iniciação. O projeto Calendário é um projeto relativamente simples
A. O registo diário foi corretamente utilizado para monitorizar os riscos durante o processo de arranque de um projeto
B. Não foi adequado utilizar o registo diário para registar todos os riscos e questões durante o processo de arranque de um projeto
C. Num projeto simples, o Documento de Iniciação do Projeto (DIP) deve conter um registo para registar informações sobre os riscos e monitorizar os riscos do projeto ao longo das fases de entrega
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Resposta correta: A
Pergunta #18
Durante o planeamento da fase de iniciação, o Gestor de Projeto analisou algumas ameaças que tinham sido registadas no Registo Diário. Que ameaça deveria ter sido avaliada para possíveis respostas ao risco a serem incluídas no Plano da Fase de Iniciação?
A. A MFH não tem experiência em matéria de externalização, o que pode afetar a compreensão do que é necessário, resultando em planos e estratégias inadequados
B. O resumo do projeto é um documento complexo e pode não ser aprovado pelo executivo
C. Há uma escassez de prestadores de serviços, pelo que existe a possibilidade de nenhum prestador de serviços adequado responder ao pedido de propostas
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Resposta correta: C
Pergunta #19
Ao preparar a Estratégia de Gestão do Risco, o Gestor de Projeto considerou o ambiente comercial do cliente/fornecedor e a forma como este pode afetar a gestão do risco. Que abordagem deve o projeto de externalização adotar?
A. Planear a utilização dos procedimentos de gestão de riscos do prestador de serviços selecionado
B. Todos os riscos do projeto associados aos resultados especializados devem ser assumidos pelo prestador de serviços selecionado
C. Devido à natureza sensível deste projeto, deve ser considerada a criação de um registo de riscos separado para ser mantido pela MFH e pelo fornecedor selecionado
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Resposta correta: C
Pergunta #20
Durante que processo é que as tolerâncias de fase são definidas?
A. Controlo de uma fase
B. Iniciar um projeto
C. Gerir um limite de fase
D. Dirigir um projeto
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Resposta correta: D
Pergunta #21
Cenário: Técnicas, processos e procedimentos 1. Qualquer ameaça que possa resultar na perda de dados do MFH deve ser imediatamente comunicada. Acordos conjuntos 2. Os trabalhos devem começar no início da semana 2 (Fase 4). 3. O projeto demorará dois anos a ser concluído, com um custo estimado de 2,5 milhões de libras. Tolerâncias 4. Nenhuma. Restrições 5. O pessoal do MFH não deve ser envolvido em qualquer trabalho pesado durante a remoção do equipamento informático existente. 6. Os trabalhos de instalação devem ter lugar durante o horário normal de trabalho da MFH. 7. +£10,000 / -£25,000. Re
A. Substituir a entrada 8 por "Relatório de Ponto de Controlo todas as segundas-feiras até às 10h00", porque os Relatórios de Destaque destinam-se ao Comité de Projeto
B. Eliminar a entrada 9 porque este nível de pormenor é desnecessário
C. Mova a entrada 10 para Tratamento de problemas e escalonamento porque essa secção descreve como os problemas são tratados
D. Acrescentar "Quaisquer riscos identificados devem ser acrescentados ao Registo de Riscos" às Disposições de comunicação
E. Suprimir a entrada 11 porque a análise de impacto deve ser fornecida aquando da notificação da questão
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Resposta correta: DE

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