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Preguntas y Respuestas del Examen PMP con Exámenes Simulados: Tu Camino a la Certificación| SPOTO

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Cuestionar #1
Una de las principales partes interesadas del equipo del proyecto plantea un requisito adicional que puede afectar al calendario general. Una conversación con otra parte interesada sugiere que podría tratarse de una tarea menor. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?A. Realizar un análisis cualitativo de riesgos.B. Coordinar la preparación del documento de diseño.
C. Solicitar más aclaraciones sobre el requisito
D. Gestionar el compromiso de esta parte interesada
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Respuesta correcta: C

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Cuestionar #2
Un gestor de proyectos trabaja en un proyecto global. Uno de los miembros del equipo es de otro país y no puede asistir regularmente a las reuniones del proyecto. Debido a ello, otros miembros del equipo han empezado a cuestionar la necesidad de la reunión del proyecto. Este problema está afectando a los plazos de entrega y a los parámetros de calidad. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para gestionar los entregables del proyecto?A. Obligar a todos los miembros a debatir su trabajo en las reuniones del proyecto.
B. Defina el orden del día de la reunión del proyecto
C. Definir las normas de la reunión del proyecto
D. Hacer obligatoria la asistencia de todos los miembros a todas las reuniones del proyecto
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #3
Durante la última iteración de un proyecto híbrido, uno de los miembros clave del equipo quiere abandonar el proyecto¿Qué debe hacer el jefe de proyecto para abordar esta preocupación?A. Celebrar una reunión con el recurso para comprender el problema.
B. Actualizar el cuadro de previsión para reflejar la ausencia de este recurso
C. Mantener las actividades planificadas independientemente del cambio de recurso
D. Solicitar un recurso adicional para terminar el proyecto
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #4
En una reunión semanal de estado con el cliente, el director del proyecto pide a cada miembro del equipo que exponga cómo están influyendo sus entregas en los requisitos del producto final del cliente. ¿Qué capacidad de liderazgo está aplicando el jefe de proyecto?A. Tener una visión holística y sistémica
B. Mantener el espíritu de equipo y la cooperación
C. Centrarse en lo importante
D. Garantizar la claridad de las expectativas
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #5
La oficina de gestión de proyectos (PMO) asigna a un gestor de proyectos especializado en enfoques híbridos un proyecto dominante que no va por buen camino ni desde el punto de vista de los costes ni del calendario. El proyecto sufre nuevos retrasos mientras el gestor del proyecto se está encargando del proyecto Las partes interesadas están descontentas y piden a la alta dirección que sustituya al gestor del proyecto. ¿Cómo debe abordar esta situación el director del proyecto?A. Elevar el problema de las partes interesadas al equipo directivo y pedir ayuda para resolver el conflicto.
B. Seguir trabajando en el proyecto hasta que las partes interesadas y la dirección lleguen a una decisión
C. Reunirse con las partes interesadas para comprender sus preocupaciones y definir un plan de acción para resolver los problemas
D. Socializar con las partes interesadas para comprender mejor sus necesidades y restablecer las expectativas
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #6
En un entorno organizativo muy politizado, las partes interesadas se mueven por sus propios objetivos operativos o de negocio, lo que da lugar a intereses contrapuestos en relación con el proyecto. ¿Qué debe hacer el gestor del proyecto para dirigir a las partes interesadas hacia el objetivo colectivo del proyecto?A. Anticipar, alertar y seguir el proceso de gestión de riesgos.
B. Detectar, rastrear y seguir el proceso de gestión de problemas
C. Promover, inspirar y seguir el proceso de participación de las partes interesadas
D. Discutir, educar y seguir el proceso de gestión de la comunicación
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #7
Un director de proyecto ha encargado un estudio de diseño a una empresa consultora para investigar una serie de alternativas. El director del proyecto tiene una política estricta sobre el coste del estudio y ha establecido una serie de desencadenantes de costes y análisis de tendencias. ¿Qué herramienta utiliza el director del proyecto?A. Contrato de obra
B. Valor ganado (VE)
C. Gráfico de control
D. Análisis de la curva S
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #8
Un gestor de proyectos utiliza un enfoque híbrido para un proyecto. El equipo del proyecto creó y revisó el registro de riesgos con las partes interesadas al comienzo del proyecto. Sin embargo, a mitad del proyecto, el equipo del proyecto y las partes interesadas se desalinearon con los riesgos y las estrategias de mitigación. ¿Cuándo deben revisarse los riesgos para garantizar la alineación entre el equipo del proyecto y las partes interesadas?A. Durante cada iteración y revisión
B. Durante la actualización del registro de riesgos
C. Durante las retrospectivas
D. Durante cada reunión del comité de dirección
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #9
Un gestor de proyectos está trabajando con el propietario del producto y las partes interesadas del cliente en la priorización de la cartera de productos y la planificación de las fechas de entrega del producto. Las partes interesadas del cliente piden que se incluyan varios entregables como de alta prioridad. El gestor del producto destaca las tareas técnicas que deben añadirse como de alta prioridad. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?A. Permitir que las partes interesadas del cliente definan las prioridades del proyecto y fijen las fechas de entrega.
B. Dirigir al equipo para que identifique los objetivos del producto en cada iteración de entrega y aclare las prioridades
C. Trabajar con el equipo para estimar las tareas y las fechas de entrega y, a continuación, crear una hoja de ruta del proyecto
D. Crear un tablón de sprints para que todas las partes interesadas del cliente conozcan el estado de las tareas y los impedimentos
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #10
Un gestor de proyectos acaba de ser asignado a la segunda fase de un proyecto en curso Durante la ejecución, se ha producido un defecto y nadie sabe cómo solucionarlo, ya que el anterior equipo de ingeniería se ha trasladado a otro proyecto. El cliente advierte de que, anteriormente, este defecto afectó negativamente al calendario del proyecto. ¿Qué debe hacer primero el jefe de proyecto?A. Comprobar los activos de proceso de la organización (OPA)
B. Ampliar el calendario del proyecto
C. Adquirir recursos con conocimientos
D. Actualizar el plan de gestión de riesgos
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #11
A un director de proyecto se le asigna un proyecto ágil que tiene un calendario agresivo y un presupuesto fijo. Actualmente, la mayoría de los elementos están en la lista de pendientes y sólo unos pocos están en proceso o completados. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?A. Trabajar en las actividades del backlog con menos puntos de historia.
B. Asignar un propietario para cada actividad del backlog y hacer un seguimiento del progreso
C. Priorizar que actividades del backlog se deben mantener
D. Pedir más recursos para eliminar las actividades pendientes
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #12
A un gestor de proyectos se le acaba de asignar un nuevo proyecto La primera tarea del gestor de proyectos es presentar los beneficios del proyecto a las partes interesadas. ¿Qué tres puntos deberían formar parte de la presentación? (Elija tres)A. Valor de negocio esperado
B. Plan de gestión de las comunicaciones
C. Registro de partes interesadas
D. Métricas para medir los beneficios a lo largo del proyecto
E. Riesgos asociados a la consecución de los beneficios previstos
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Respuesta correcta: ADE
Cuestionar #13
Durante la ejecución de un proyecto, el jefe de proyecto descubre que el presupuesto de finalización ha variado significativamente y es superior al previsto. ¿Qué debe hacer?A. Revisar la duración de la actividad para volver a prever la fecha de finalización del proyecto.
B. Negociar los cambios del proyecto y ajustar las expectativas de las partes interesadas
C. Realizar un análisis de la causa raíz del rendimiento del proyecto
D. Ajustar las estimaciones presupuestarias originales con la desviación de costes actual
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #14
Un director de proyecto tiene acceso a herramientas de gestión de riesgos, pero opta por utilizar un método cuantitativo para evaluar los riesgos del proyecto. Durante la ejecución del proyecto, el patrocinador solicita una matriz de riesgos actualizada.A. Añadir nuevos riesgos y enviar la matriz de riesgos a la dirección para su aprobación.
B. Utilizar un software de gestión integrada de riesgos para evaluar los riesgos
C. Utilizar sus propios conocimientos profesionales para reevaluar los riesgos
D. Confiar en el método cuantitativo ya elegido por ser un método preciso
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #15
Un proyecto lleva dos meses desarrollándose con éxito. En una reunión periódica del proyecto, el equipo plantea varios obstáculos potenciales para el progreso futuro. Los obstáculos incluyen el rendimiento del proveedor, el rendimiento técnico de un subsistema y un conflicto con otra división de la organización. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?A. Comprometerse con las partes interesadas externas y la otra división de la organización para resolver los problemas.
B. Determinar una respuesta de cambio para identificar y resolver los obstáculos para hacer avanzar el proyecto
C. Trabajar con el equipo y otras personas de la red para evaluar y priorizar los obstáculos
D. Elevar los obstáculos al patrocinador del proyecto para que ayude a resolverlos
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #16
Un nuevo miembro del equipo pregunta cuánto necesita aprender sobre los activos de procesos organizativos (OPA) que residen en la intranet de la empresa. Otro miembro del equipo afirma que sólo necesita saber lo básico, pero el director del proyecto cree que el miembro del equipo debería saberlo todo sobre los OPA.A. Elevar la consulta al responsable funcional del miembro del equipo.
B. Crear un programa de formación para que el nuevo miembro del equipo lo siga durante las próximas semanas
C. Pedir a un miembro senior del equipo que ayude al nuevo miembro del equipo a navegar a través de toda la documentación
D. Aclarar la importancia de revisar la documentación en la intranet
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #17
Un gestor de proyectos está dirigiendo un proyecto ágil en una organización que no ha ejecutado este tipo de proyectos anteriormente. Para asegurarse de que el proyecto cumple los requisitos de conformidad, ¿qué debe hacer?A. Reunirse con la oficina de gestión de proyectos (PMO)/entidad de cumplimiento para trabajar en la adaptación de procesos paraasegurar que los entregables ágiles apoyen los requisitos de cumplimiento de la organización.
B. Instruir a la alta dirección sobre las prácticas ágiles, explicando que un proyecto ágil tiene que ver con la entrega de valor, y negociar una salida al problema
C. Utilizar el registro de riesgos para documentar todas las vulnerabilidades de cumplimiento generadas por el proyecto, de modo que todas las decisiones estén bien documentadas y aprobadas por las partes interesadas
D. Seguir el proceso y los resultados de la organización para proyectos predictivos, incluso si comprometen la agilidad y el rendimiento del proyecto
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #18
A mitad de la ejecución del proyecto, las partes interesadas piden un equipo que se esperaba adquirir. El gestor del proyecto explica que el equipo se compró, pero que difiere de lo que los interesados piden en ese momento. ¿Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitar esta situación?A. Garantizó el seguimiento adecuado de las necesidades y peticiones cambiantes de las partes interesadas.
B. Asegurarse de que se enviaban comunicaciones a las partes interesadas cuando cambiaban los requisitos
C. Garantizar la validación de los requisitos del proyecto y su comunicación con el equipo de compras
D. Garantizó que los contratos de adquisición pudieran cancelarse cuando se produjeran situaciones de este tipo
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #19
Un equipo de proyecto está formado por miembros del país A y expertos en la materia (PYME) del país B, con una diferencia horaria de 12 horas. Qué puede hacer el director del proyecto para mejorar la interacción entre los miembros del equipo de ambos países?A. Planifique reuniones personales frecuentes.
B. Explorar la posibilidad de que ambos equipos trabajen en el mismo lugar
C. Identificar métodos de comunicación virtual y organizar reuniones periódicas del equipo en consecuencia
D. Garantizar la plena participación tanto del propietario del producto como de las PYME empresariales en las sesiones de planificación del alcance
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #20
A un jefe de proyecto se le acaba de asignar ta equipo que está desarrollando un nuevo producto de diseño. Se ha creado la estructura de desglose del trabajo (EDT) y se han asignado las actividades a los miembros del equipo.El director del proyecto se da cuenta de que hay actividades que podrían ser completadas antes por otros miembros del equipo.Si las asignaciones actuales se dejan como están, el proyecto podría retrasarse 2 semanas. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto ante esta situación?A. Pedir a los miembros del equipo que hagan horas extras para terminar las tareas a tiempo según el calendario.
B. Mantener las asignaciones de tareas según lo previsto y comprimir las demás tareas para mantener el proyecto dentro del plazo previsto
C. Mantener las asignaciones de tareas sin cambios desde que se aprobó el plan de gestión del proyecto
D. Revisar la asignación de tareas y reasignar algunas de ellas para acortar el camino crítico
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #21
Un gestor de proyectos se ha hecho cargo de un proyecto ágil. Ha habido varios problemas durante el desarrollo del producto debido a la falta de claridad de los requisitos del producto. ¿Cómo debería resolver este problema?A. Revisar los problemas e identificar oportunidades de mejora que añadan valor al producto.
B. Reunir al equipo del proyecto y al propietario del producto para encontrar un diseño de solución
C. Pedir al equipo que reelabore la definición de hecho (DoD) antes de que los elementos puedan incluirse en el backlog
D. Ayudar al equipo a estimar las tareas del proyecto, como hitos y puntos de historia
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #22
Un gestor de proyectos se encuentra en medio de la gestión de una importante actualización de un producto existente. Se entera de que los recursos prometidos inicialmente para el proyecto se van a destinar a otro proyecto prioritario.A. Realizar un análisis de impacto para ver el efecto sobre el proyecto.
B. Examinar formas de modificar el alcance del proyecto
C. Recuperar la documentación que muestra la asignación de recursos
D. Adoptar un procedimiento de nivelación de recursos para nivelar los recursos
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #23
Un proyecto está en fase de planificación. El jefe de proyecto se da cuenta de que los ingenieros disponibles no tienen los conocimientos necesarios. Como la subcontratación no es una opción para este proyecto, el jefe de proyecto pide a recursos humanos (RRHH) que contrate o asigne ingenieros con las competencias necesarias. Sin embargo, la empresa no puede permitírselo en este momento. ¿Qué debe hacer primero el jefe de proyecto?A. Introducir un programa de tutoría para facilitar el intercambio de conocimientos.
B. Añadir tiempo extra para la formación durante el transcurso del proyecto
C. Cambiar el alcance para incluir sólo el trabajo para el que el equipo está cualificado
D. Utilizar la reserva de gestión para obtener los recursos necesarios
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #24
Un equipo de proyecto está formado por ocho personas que trabajan en un proyecto complejo. El diseñador técnico jefe prefiere trabajar solo y rara vez habla en las reuniones, pero produce buenos diseños. El jefe técnico es siempre enérgico, tiene muchas opiniones sobre el proyecto y aclara constantemente sus ideas en las discusiones. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto para mejorar el rendimiento general del equipo?A. Pedir al diseñador técnico jefe que nos envíe sus comentarios por correo electrónico.
B. Dejar que la dinámica del equipo continúe como está, ya que la mezcla actual del equipo funciona bien
C. Animar al diseñador técnico jefe a comprometerse más con el equipo
D. Pedir al jefe técnico que dirija los debates técnicos del proyecto
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #25
Un proyecto está comenzando su tercera iteración de un total de seis. Durante la planificación, el equipo se dio cuenta de que no todos los requisitos estaban definidos con suficiente claridad para empezar a trabajar. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?A. Revisar y sustituir los requisitos poco claros por otros que lo sean.
B. Actualizar el registro de problemas y elevarlo al patrocinador del proyecto
C. Reunirse con el dueño del producto para revisar el backlog del proyecto
D. Invitar a los usuarios clave a la siguiente reunión diaria para obtener aclaraciones sobre los requisitos
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Respuesta correcta: C

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