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Preguntas y Respuestas del Examen de Certificación PMI-PgMP, Profesional en Administración de Programas | SPOTO

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Cuestionar #1
Usted es el director del programa GHY. Su equipo del programa ha identificado un riesgo relacionado con los materiales que utilizará en el programa. Es posible que si los materiales no se instalan correctamente causen graves daños en futuras fases del programa. Su equipo ha recomendado formación adicional y un consultor para ayudar a los miembros del equipo a instalar el material con precisión para reducir la probabilidad de que se produzca el evento de riesgo. Usted está de acuerdo y el equipo ejecuta la respuesta al riesgo. ¿Qué tipo de re
A. Mejorar
B. Solución
C. Mitigación
D. Evasión
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #2
Usted es el director del programa GHY. Su equipo del programa ha identificado un riesgo relacionado con los materiales que utilizará en el programa. Es posible que si los materiales no se instalan correctamente causen graves daños en futuras fases del programa. Su equipo ha recomendado formación adicional y un consultor para ayudar a los miembros del equipo a instalar el material con precisión para reducir la probabilidad de que se produzca el evento de riesgo. Usted está de acuerdo y el equipo ejecuta la respuesta al riesgo. ¿Qué tipo de re
A. Mejorar
B. Solución
C. Mitigación
D. Evasión
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #3
Usted es el director de programa de su organización. La dirección está considerando un nuevo programa, pero le preocupan los riesgos del programa que pueden afectar a su éxito. Usted sabe que hay tres respuestas de riesgo positivas y tres respuestas de riesgo negativas que puede tener cada riesgo. La gerencia le pregunta qué respuesta de riesgo sería la más apropiada para un evento de riesgo grande si quisieran contratar a un tercero para que se encargue del evento de riesgo para el programa. ¿Qué evento de riesgo es el más apropiado?
A. Transferencia
B. Mitigación
C. Evasión
D. Compartir
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #4
Dos jefes de proyecto de su programa, Marcy y Mary, no están de acuerdo con la programación de los recursos del proyecto y le han pedido ayuda para encontrar una solución. Se niegan a hablar entre ellas y cada una le dice que la otra persona está programando recursos del proyecto que ya están programados para completar el trabajo. En el modelo de comunicación, ¿qué componente representa el desacuerdo de estos dos jefes de proyecto y su negativa a hablar entre ellos sobre un tema de interés común?
A. Conflicto
B. Ruido
C. Barrera
D. Ad hoc
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #5
Mary Anne es la directora de programa de su organización. En su programa hay seis proyectos. Uno de los proyectos de su programa ha funcionado bien. Está dentro de plazo y no tiene desviaciones de costes ni de calendario. Sin embargo, Mary Anne ha decidido que es necesario poner fin a su programa. ¿Cuál de las siguientes es una razón probable por la que se debe poner fin al proyecto?
A. El ámbito del programa ha cambiado
B. El alcance no se está cumpliendo según lo previsto debido a la ampliación del alcance
C. Los recursos del proyecto no están completando las tareas asignadas
D. El alcance del proyecto ha cambiado con respecto a la intención original del proyecto
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #6
¿Cuál de las siguientes opciones representa la duración de las actividades en un calendario?
A. Gráfico circular
B. Gráfico de dispersión
C. Diagrama de Gantt
D. Diagrama de Pareto
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #7
Molly es la directora del programa de su organización. Está redactando un documento que define los beneficios que el programa reportará a su organización una vez finalizado. ¿Qué documento está redactando Molly?
A. Carta del programa
B. Plan de realización de los beneficios del programa
C. Declaración de beneficios del programa
D. Declaración sobre el alcance del programa
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #8
Usted es el director de programa de su organización. La dirección le ha asignado un nuevo programa. Su equipo se encuentra en el proceso de Gestión de Cuestiones del Programa. Una de las dos salidas de este proceso son las solicitudes de cambio. ¿Cuál de las siguientes es la otra?
A. Informes de auditoría
B. Plan de gestión del programa
C. Informes sobre los resultados del programa
D. Actualizaciones del registro de temas del programa
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #9
Usted es el director de programa de su organización y está intentando determinar los posibles resultados de un evento de riesgo. Está analizando el peor escenario del riesgo, el escenario más probable y el escenario optimista para simular los posibles efectos del riesgo en las ramificaciones de coste, tiempo y alcance del programa. ¿Qué técnica de simulación utiliza en esta situación?
A. Simulación Monte Carlo
B. Análisis de sensibilidad
C. Análisis del campo de fuerzas
D. Análisis del árbol de decisión
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #10
Usted es el director de programa de su organización y está tratando de determinar si compra o construye una solución de software para su organización. Si construyes la solución, te costará 75.000 dólares crearla y 12.000 dólares al mes mantenerla. Si contrata a un proveedor, puede crear la solución por 63.000 dólares, pero su solución le costará 15.500 dólares al mes de soporte. ¿Cuántos meses tendría que utilizar su solución interna para igualar el coste de la solución del proveedor?
A. Aproximadamente 6 meses
B. Nunca podrá equipararse al coste de la solución del proveedor
C. Aproximadamente 3,5 meses
D. Aproximadamente 10 meses
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #11
¿Cuál de los siguientes documentos contiene una lista de todos los problemas, acontecimientos desfavorables o situaciones que se han producido hasta ahora en el programa?
A. Carta del programa
B. Registro de riesgos del programa
C. Registro de emisión de programas
D. Declaración sobre el alcance del programa
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #12
Usted es el director de programa de su organización y está tratando de determinar si compra o construye una solución de software para su organización. Si construyes la solución, te costará 75.000 dólares crearla y 12.000 dólares al mes mantenerla. Si contrata a un proveedor, puede crear la solución por 63.000 dólares, pero su solución le costará 15.500 dólares al mes de soporte. ¿Cuántos meses tendría que utilizar su solución interna para igualar el coste de la solución del proveedor?
A. Aproximadamente 6 meses
B. Nunca podrá equipararse al coste de la solución del proveedor
C. Aproximadamente 3,5 meses
D. Aproximadamente 10 meses
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #13
Terri es la gestora de programas de su organización y está trabajando con Alice, una gestora de proyectos de su programa. Alice llama a Terri e insiste en que añada un cambio al alcance del programa. Terri está de acuerdo en que el cambio debe ser considerado. ¿Qué debe hacer Alice para seguir adelante con su solicitud de cambio?
A. Añadir ella misma el cambio al ámbito del programa, ya que es gestora de proyectos
B. Añadir la solicitud de cambio al ámbito de aplicación y completar el control integrado de cambios
C. Documentar la solicitud de cambio en un formulario de solicitud de cambio
D. Crear una carta de solicitud de cambio justificando la solicitud de cambio
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #14
Su programa ha sido seleccionado y ahora se está creando su carta de programa. La carta del programa define todas las características siguientes excepto ¿cuál?
A. Limitaciones del programa
B. Ámbito del programa
C. Objetivos de alto nivel del programa
D. Declaración del alcance de todos los proyectos del programa
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #15
Usted es el director del programa de su organización y está planificando el programa. Uno de los planes que debe crear definirá cómo transferirá los beneficios del programa a las operaciones de su organización. ¿Qué plan de gestión de programas define este proceso?
A. Plan de transferencia operativa
B. Plan de transición del programa
C. Plan de transferencia de beneficios
D. Plan de cierre del programa
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #16
¿Cuál de los siguientes es responsable de firmar los documentos de cierre de un proyecto?
A. Miembros del equipo del proyecto
B. Jefe de proyecto
C. Usuario final
D. Patrocinador
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #17
¿Cuál de las siguientes es la mejor definición de la calidad de un programa?
A. Satisfacer el alcance del programa, ajustarse a los requisitos y garantizar la idoneidad para su uso
B. Trabajar con el equipo del programa, los gestores del proyecto y los miembros del equipo del proyecto para garantizar que el trabajo se realiza de forma precisa y correcta a la primerA
C. Crear la declaración del alcance del programa exactamente como lo han solicitado las partes interesadas
D. Equilibrar los objetivos de tiempo, coste y alcance del proyecto
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #18
Usted es el director del Programa HYH de su organización. Tu programa consiste en crear un nuevo estadio deportivo para tu ciudad en un plazo de 12 meses. Tu programa tiene siete proyectos y ya has trabajado antes con todos los jefes de proyecto. Aunque ya ha trabajado con ellos, necesita definir la autoridad de los gestores de proyecto y sus proyectos. ¿Qué documento nombra al gestor del proyecto?
A. Carta de cada proyecto
B. Plan de gestión de los recursos humanos del programa
C. Declaración sobre el alcance del proyecto
D. Carta de gestión del programa
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #19
Usted es el director de programa de su organización. La dirección le ha pedido que cree un método para hacer un seguimiento de las preocupaciones, amenazas y demandas de comunicación de las partes interesadas del programa. Quieren que haga un mapa de cada parte interesada o grupo de partes interesadas e identifique tendencias en el gráfico para ayudar a su programa a comunicarse mejor. ¿Qué tipo de gráfico debería crear para la dirección?
A. Cuadro RACI
B. Cuadro de análisis de las partes interesadas
C. Cuadro de funciones y responsabilidades
D. Matriz de comunicación
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #20
Usted es el director de programa de su organización y está formando a Tom, un aspirante a director de programa, en la gestión de programas. Tom siente curiosidad por el control de las comunicaciones. ¿Cuál de los siguientes es un resultado del proceso de control de las comunicaciones?
A. Solicitudes de modificación aprobadas
B. Informes de resultados
C. Gráficos de análisis de las partes interesadas
D. Plan de gestión de las comunicaciones
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #21
¿Cuál de los siguientes resultados del proceso del programa incluye las causas de las desviaciones con respecto al plan de gestión del programa, las medidas correctivas adoptadas y sus resultados, la mitigación de riesgos y otra información de valor para la dirección y las partes interesadas de futuros programas?
A. Lecciones aprendidas
B. Datos complementarios
C. Actualizaciones del plan de gestión del programa
D. Supuestos
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #22
Gary es el director de programa de su organización. Su programa actual está por encima del presupuesto y se está retrasando en el calendario. La dirección ha exigido un cambio en el alcance del programa. ¿Cuál es el tipo de cambio más probable que la dirección introduciría en el alcance del programa?
A. Un cambio para añadir fondos adicionales al ámbito del programa
B. Un cambio para reducir el alcance del programa
C. Todo lo que exija la dirección
D. Un cambio para añadir tiempo adicional al horario del programa
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #23
Martha cuenta su experiencia en su último proyecto como gestora de proyectos. Cuenta que cuando presentó al cliente un documento formal de aceptación y aprobación, éste se negó a firmar, alegando que el producto no cumplía sus expectativas. ¿Cuál de las siguientes medidas podría haber evitado la situación? Cada respuesta correcta representa una solución completa. Elija todas las que correspondan.
A. Realización periódica de inspecciones de calidad
B. Archivo de la aprobación en hitos importantes
C. Documentación de los requisitos
D. Terminar el proyecto con retraso
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Respuesta correcta: ABC
Cuestionar #24
Gary es el director de programa de su organización. Su programa actual está por encima del presupuesto y se está retrasando en el calendario. La dirección ha exigido un cambio en el alcance del programa. ¿Cuál es el tipo de cambio más probable que la dirección introduciría en el alcance del programa?
A. Un cambio para añadir fondos adicionales al ámbito del programa
B. Un cambio para reducir el alcance del programa
C. Todo lo que exija la dirección
D. Un cambio para añadir tiempo adicional al horario del programa
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #25
Paula es la directora de programa de su organización. Se ha dado cuenta de que varios de los proyectos de su programa se han estancado, lo que ha provocado el retraso de su proyecto. La organización exige a Paula que elabore un determinado tipo de informe cuando se producen desviaciones en el programa en relación con el tiempo y el coste. ¿Qué tipo de informe es probable que elabore Paula en este caso?
A. Informe de Gestión del Valor Ganado sobre el índice de cumplimiento del calendario
B. Informe de excepciones
C. Informe de situación
D. Informe de control de calidad
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #26
Usted es el director del programa de su empresa y está supervisando y controlando varios aspectos de su programa. Quiere asegurarse de que está incluyendo todas las áreas que necesitan ser supervisadas y controladas. ¿Cuál de los siguientes no es algo que tendrá que supervisar y controlar como director de programa?
A. Materiales requeridos por el programa
B. Equipo que utiliza su programa
C. Susan el desarrollador de aplicaciones en su programa
D. Identificación de las partes interesadas
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #27
Usted es el director del programa de su organización. Su programa ha completado recientemente su alcance y ha transferido los beneficios a las operaciones de su organización. Antes de que su programa se considere cerrado, debe completar algunos formularios y trámites exigidos por su organización. Los requisitos para completar los formularios y trámites también se conocen como ¿qué?
A. Cierre administrativo del programa
B. Factores del entorno empresarial
C. Procesos de cierre
D. Activos de procesos organizativos
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #28
¿Cuál de las siguientes técnicas de planificación de la respuesta al riesgo está asociada a amenazas y busca reducir la probabilidad de ocurrencia, o el impacto del riesgo por debajo de un umbral aceptable?
A. Evitar riesgos
B. Transferencia de riesgos
C. Mitigación de riesgos
D. Aceptación del riesgo
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #29
Usted es el director del programa de su organización. Ha creado un programa que creará cosas para la organización a lo largo del programa y no sólo al cierre del mismo. Todos los siguientes son elementos que puede transferir a la organización a lo largo del ciclo de vida del programa, excepto ¿cuál?
A. Prestaciones
B. Resultados de la gestión de riesgos
C. Personal del programa
D. Resultados del desarrollo del equipo
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #30
¿Cuál de los siguientes documentos proporciona el mandato para ejecutar el programa dentro de un plazo determinado y también presenta hitos para la entrega de productos o beneficios incrementales?
A. Arquitectura de referencia del programa
B. Registro de riesgos del programa
C. EDT del programa
D. Carta del programa
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #31
Usted es el director de programa de su organización. Cuando finalice un proyecto de su programa, ¿quién deberá firmar el certificado de finalización?
A. El jefe de proyecto
B. El cliente del programa
C. Las partes interesadas en el programa
D. El equipo de gestión del proyecto
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #32
Si un programa tiene un presupuesto de ejecución de 550.000 dólares, se ha completado en un 25% y se han gastado 135.000 dólares, ¿cuál es la desviación de costes (CV)?
A.
B. -$2,500
C. $2,500
D. 1
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #33
Usted es el director de programa de su organización y está trabajando en la recopilación de los requisitos para una nueva solución y declaración de misión. Hay varios casos en los que se está preguntando a las partes interesadas y a su responsable sobre posibles requisitos. Le preocupa que los subordinados puedan tener requisitos, ideas y sugerencias que ofrecer, pero es posible que no los presenten porque no quieren contradecir a sus jefes. Usted cree que necesita un método para reunir todos los requi
A. Técnica Delphi
B. Grupos de discusión
C. Encuestas web
D. Talleres
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #34
En su organización existen normas y procedimientos que el gestor del programa debe seguir y acatar antes de que el programa pueda comenzar y que debe continuar siguiendo una vez que el programa está en ejecución. ¿Qué término se asigna a la aplicación de estas normas y procedimientos de gestión de programas?
A. Gobernanza del programa
B. Activos de procesos organizativos
C. Normas del programa
D. Análisis del proceso
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #35
¿Cuál es el valor actual de un programa que valdrá 3.567.000 $ si dura seis años y la tasa de rendimiento es del cinco por ciento?
A. $1,550,850
B. $3,532,000
C. $2,502,750
D. $2,661,750
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #36
Usted es el director de programa de su organización. Actualmente está creando una matriz de responsabilidad que comienza con usted mismo, el director del programa y el patrocinador del programa. ¿Qué proceso de gestión de programas identifica al patrocinador del programa?
A. Fase de configuración previa al programa
B. Autorización de procesos y proyectos del programa
C. Iniciar el proceso del programa
D. Puesta en marcha del equipo de gestión del programa
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #37
Molly es la directora del programa de su organización. Está redactando un documento que define los beneficios que el programa reportará a su organización una vez finalizado. ¿Qué documento está redactando Molly?
A. Carta del programa
B. Plan de realización de los beneficios del programaC
C.
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #38
Usted es el director del programa GHY de su organización. Ha llegado a su conocimiento que algunos de los directores de proyecto de su programa están añadiendo tiempo a cada actividad del proyecto en un esfuerzo por rellenar sus duraciones en caso de que ocurra algún evento en su proyecto que cause retrasos. ¿Qué principio debería compartir con estos directores de proyecto para contrarrestar el concepto de añadir tiempo adicional a las actividades?
A. Ley de Parkinson
B. Ley de rendimientos decrecientes
C. ley 80/20
D. Ley de Pareto
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #39
Todos los siguientes son recursos que necesitará supervisar y controlar en un entorno de programa excepto ¿cuál?
A. Miembros del personal
B. Contratos
C. Calidad
D. Equipo
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #40
Tras el cierre del programa, el documento de lecciones aprendidas pasa a formar parte de ____?
A. El registro de riesgos
B. Los activos del proceso organizativo de la empresa
C. Historial de resultados del programa
D. La carta del programa
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #41
Alice es la gestora del proyecto NHQ y está entrando en los procesos de cierre del proyecto. El proyecto, que ella ha gestionado, ha sido para otra organización en una relación contractual. Su organización requiere que Alice complete las revisiones de rendimiento del equipo del proyecto, revise los entregables con el cliente del proyecto y obtenga la aprobación formal de los entregables del proyecto. Puede haber otras condiciones y actividades que Alice probablemente tendrá que hacer en esta fase final del proyecto. ¿Dónde puede Alice
A. Plan de integración del proyecto
B. Contrato de proyecto
C. Procedimientos de control de calidad del proyecto
D. Plan de gestión de las comunicaciones del proyecto
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #42
Usted es director de programa de su organización. Ha propuesto a la dirección un programa que durará cuatro años y cuya creación costará 35 millones de dólares. La dirección ha pedido ver la carta del programa y los costes y beneficios propuestos del programa. La dirección está de acuerdo con la carta del programa y propone financiar el programa en incrementos al completar cada hito. ¿Qué tipo de financiación propone la dirección para este programa?
A. Tentativa
B. Financiación por etapas
C. Aprobación de hitos
D. Estimación de la puerta de fase
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #43
Usted es el director de programa de su organización. La dirección está considerando un nuevo programa, pero le preocupan los riesgos del programa que pueden afectar a su éxito. Usted sabe que hay tres respuestas de riesgo positivas y tres respuestas de riesgo negativas que puede tener cada riesgo. La gerencia le pregunta qué respuesta de riesgo sería la más apropiada para un evento de riesgo grande si quisieran contratar a un tercero para que se encargue del evento de riesgo para el programa. ¿Qué evento de riesgo es el más apropiado?
A. Transferencia
B. Mitigación
C. Evasión
D. Compartir
Ver respuesta
Respuesta correcta: C
Cuestionar #44
Todos los siguientes son recursos que necesitan ser supervisados y controlados excepto ¿cuál?
A. Equipo
B. Personal
C. Calidad
D. Instalaciones
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #45
¿Cuál es otro término que puede asignarse al análisis e investigación previos al programa para determinar si debe iniciarse?
A. Definición de la declaración sobre el alcance del programa
B. Creación de un estudio de viabilidad
C. Creación de casos empresariales
D. Creación de la carta del programa
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #46
Un área de conocimiento define un subconjunto de la gestión de programas y sus procesos dentro de ese dominio. Por ejemplo, el área de conocimiento de gestión de la calidad incluye únicamente los procesos relacionados directamente con la gestión de la calidad. ¿Qué área de conocimiento garantiza que todas las áreas de conocimiento interactúen correctamente entre sí?
A. Gestión de los beneficios del programa
B. Planificación de la gestión del programa
C. Gestión de la integración
D. Gestión de las comunicaciones
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #47
Un área de conocimiento define un subconjunto de la gestión de programas y sus procesos dentro de ese dominio. Por ejemplo, el área de conocimiento de gestión de la calidad incluye únicamente los procesos relacionados directamente con la gestión de la calidad. ¿Qué área de conocimiento garantiza que todas las áreas de conocimiento interactúen correctamente entre sí?
A. Gestión de los beneficios del programa
B. Planificación de la gestión del programa
C. Gestión de la integración
D. Gestión de las comunicaciones
Ver respuesta
Respuesta correcta: C
Cuestionar #48
Usted es el director de programa de su organización. Actualmente está trabajando con la directora del programa, Nancy Holmes, para definir un nuevo programa y los beneficios que el programa debería crear. De las siguientes, ¿cuál es la mejor definición de un beneficio que crea un programa?
A. Un beneficio es un resultado de los proyectos constitutivos de un programA
B. Un beneficio es un producto del proyecto y del programa que la organización puede utilizar inmediatamente
C. Un beneficio es un resultado de un programa o proyecto que vale más que el coste de su creación
D. Un beneficio es un resultado de acciones y comportamientos que proporciona utilidad a las partes interesadas
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #49
Holly es la directora de su programa. Está creando con su equipo un plan que abordará la forma en que el equipo del programa alcanzará los objetivos del programa basándose en las personas con las que el programa necesitará interactuar en el programa. Este plan debe definir a todas las personas, grupos y otras entidades con las que el programa necesita interactuar para que el programa avance. ¿En qué plan está trabajando Holly?
A. Plan de gestión de las partes interesadas
B. Plan de gestión de las comunicaciones
C. Plan de gestión de los recursos humanos
D. Plan de gestión de interfaces
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #50
Usted es el director del programa de su organización y está trabajando con su equipo para identificar a las partes interesadas en el programa. ¿Dónde deben registrarse las partes interesadas identificadas y su información?
A. Matriz de partes interesadas
B. Plan de gestión de las comunicaciones
C. Matriz de trazabilidad de los requisitos
D. Registro de partes interesadas
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #51
Existen cinco etapas en el desarrollo de un equipo. ¿En qué etapa es probable que haya desacuerdos y lucha por las funciones en el equipo del programa?
A. Aplazamiento
B. Formando
C. Enfrentarse a
D. Storming
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #52
Su programa tiene un presupuesto al finalizar de 1.550.000 dólares y se espera que dure un año. En la actualidad, el programa se ha completado en un 45% y se han gastado 725.000 dólares. De acuerdo con el calendario del programa, en realidad debería haber completado el cincuenta por ciento, pero debido a algunos retrasos de los proveedores su programa se está retrasando un poco. Basándose en esta información, ¿qué está funcionando peor, el coste o el calendario?
A. El horario funciona peor porque el SPI es
B. El coste es peor porque el EAC es de 1
C. El programa tiene peor rendimiento porque el SV es de -27
D. El coste es peor porque el IPC es de 0,96
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #53
Usted es el gestor de proyectos de su organización y está trabajando con las partes interesadas del proyecto y el analista de negocio para definir todos los entregables que debe crear el proyecto. A las partes interesadas les gustaría tener la opción de añadir más entregables más adelante en el proyecto y mantener los requisitos abiertos a posibles cambios. Le explicas al analista de negocio que necesitas un conjunto de requisitos que definan exactamente lo que hay que entregar para el proyecto. ¿Qué documento está intentando crear en esta primera fase del proyecto?
A. Documentación técnica de los requisitos
B. Declaración sobre el alcance del proyecto
C. Carta del proyecto
D. Documento de diseño detallado
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #54
¿Qué tipo de análisis podría utilizar en un programa para comparar las partes interesadas positivas y su posición, poder e influencia sobre su programa con los mismos componentes variables de las partes interesadas negativas en su programa?
A. Análisis de sensibilidad
B. Análisis de las partes interesadas
C. Simulación Monte Carlo
D. Análisis del campo de fuerzas
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #55
Usted es el gerente de programa de su organización y está trabajando con su equipo de programa para crear el alcance del programa. Basándose en los requisitos del programa, ha identificado los principales resultados de cada fase del alcance del programa. La dirección le ha pedido que planifique la estimación de costes en cada fase del programa antes de continuar con el trabajo. La dirección puede decidir cancelar el programa al final de cada fase basándose en los resultados anteriores del programa. ¿Cómo se llaman las revisiones de la dirección en
A. Estimaciones de la puerta de fase
B. Junta asesina
C. Sesiones de revisión de carteras
D. Puntos de muerte
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #56
Una organización apoya tanto programas como proyectos para diversas industrias. ¿Qué es una cartera?
A. Una cartera es la cantidad total de fondos que se han invertido en programas, proyectos y operaciones
B. Una cartera describe todo el dinero que se invierte en la organización
C. Una cartera describe la organización de proyectos, programas y operaciones relacionados
D. Una cartera describe cualquier proyecto o programa dentro de una industria o área de aplicaciónA
Ver respuesta
Respuesta correcta: C
Cuestionar #57
Usted es el director del programa MQQ. Su programa utilizará equipos y materiales que son nuevos en su sector. Le preocupa que se produzcan retrasos y despilfarros por parte del equipo del programa porque no han trabajado antes con estos materiales o herramientas. Usted opta por enviar a los recursos que mejor trabajarán con estas herramientas a través de la formación. ¿Cuál de los siguientes es el coste de la formación en este caso?
A. Costes indirectos
B. Coste de la actividad empresarial
C. Costes directos
D. Coste de la calidad de conformidad
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #58
Un programa tiene un presupuesto al finalizar de 1.250.000 dólares y ya se han gastado 425.000 dólares. El programa se está retrasando debido a algunos retrasos de los proveedores; el programa sólo se ha completado en un 30%, aunque estaba previsto que se completara en un 45% en este momento. Teniendo en cuenta esta información, ¿cuánto dinero más necesitará este programa para finalizar?
A. $978,445
B. $919,325
C. $991,667
D. $987,544
Ver respuesta
Respuesta correcta: C
Cuestionar #59
Usted es el director de programa de su organización y está planificando la composición del equipo del proyecto. En su organización se utilizan recursos de toda la empresa y pueden trabajar en más de un proyecto. Aunque usted, el director de programa, tendrá la mayor parte de la autoridad sobre el programa, quiere que los directores de proyecto tengan autoridad sobre las decisiones del proyecto. ¿Qué tipo de estructura organizativa tiene su organización?
A. Matriz fuerte
B. Funcional
C. Matriz débil
D. Proyectado
Ver respuesta
Respuesta correcta: B
Cuestionar #60
Usted es director de un programa. Debe recopilar datos sobre el rendimiento de su programa. Estos datos se enviarán a las partes interesadas. Está revisando los informes de estado de todos los proyectos, incluidos los costes, el calendario, el alcance, los riesgos y otros datos de rendimiento. ¿En cuál de los siguientes procesos está trabajando?
A. Comunicación del plan
B. Distribuir información
C. Informar sobre el rendimiento del programa
D. Seguimiento y control de los resultados del programa
Ver respuesta
Respuesta correcta: C
Cuestionar #61
Si un programa tiene un presupuesto de ejecución de 550.000 dólares, se ha completado en un 25% y se han gastado 135.000 dólares, ¿cuál es la desviación de costes (CV)?
A.
B. -$2,500
C. $2,500
D. 1
Ver respuesta
Respuesta correcta: C
Cuestionar #62
Parte de la gestión de programas consiste en entender cómo funciona el modelo de comunicación en un programa. El director del programa debe ser capaz de comunicarse eficazmente con el equipo del programa y las partes interesadas. ¿Qué componente del modelo de comunicación se encarga de transmitir el mensaje?
A. Medio
B. Remitente
C. Decodificador
D. Codificador
Ver respuesta
Respuesta correcta: B
Cuestionar #63
¿Cuál de las siguientes técnicas de planificación de la respuesta al riesgo está asociada a amenazas y busca reducir la probabilidad de ocurrencia, o el impacto del riesgo por debajo de un umbral aceptable?
A. Evitar riesgos
B. Transferencia de riesgos
C. Mitigación de riesgos
D. Aceptación del riesgo
Ver respuesta
Respuesta correcta: C
Cuestionar #64
Usted es el director del programa de su organización. Ha elaborado un pliego de condiciones, una solicitud de propuesta y una invitación a una conferencia de licitadores para 17 posibles proveedores. Durante la conferencia se plantearon preguntas sobre la solicitud de propuesta y el pliego de condiciones que dieron lugar a aclaraciones. Después de la reunión con los proveedores, ¿qué información debe actualizar y enviar a los proveedores?
A. Solicitud de documentos de licitación
B. Propuestas
C. Descripción del trabajo
D. Plan de gestión del programa
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #65
Durante el proceso de selección de fuentes, se asignan determinados puntos a varias categorías para juzgar a los proveedores. ¿De qué tipo de proceso de selección de proveedores se trata?
A. Análisis coste-beneficio
B. Sistema de cribado
C. Sistema de ponderación
D. Lista de proveedores preferentes
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #66
¿Qué reunión de gestión de proyectos permite a las partes interesadas conocerse e informarse sobre el proyecto?
A. Revisión del alcance del proyecto
B. Reunión de autorización del proyecto
C. Reunión sobre la situación del proyecto
D. Reunión de lanzamiento del proyecto
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #67
¿Cuál de los siguientes es responsable de firmar los documentos de cierre de un proyecto?
A. Miembros del equipo del proyecto
B. Jefe de proyecto
C. Usuario final
D. Patrocinador
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #68
Tu programa crea un subproducto que podrías vender a un cliente. El coste del subproducto compensaría el coste del programa en casi 7.500 dólares al mes. Este es un ejemplo de ¿qué respuesta de riesgo positiva?
A. Compartir
B. Mejorar
C. Explotar
D. Aceptar
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #69
Usted es el director de programa de su empresa y está evaluando a los vendedores para determinar a cuál comprar. En su análisis ha creado un histograma para mostrar los pros y los contras de cada vendedor. Ha creado cinco categorías de interés y ha asignado valores a cada categoría para cada vendedor. Las cinco categorías son: - Coste - Calendario - Experiencia - Certificación - Garantía Cada categoría tiene un valor en puntos diferente y el vendedor que reciba el máximo de puntos en total ganará el contrato. ¿Qué tipo de
A. Simulación Monte Carlo
B. Juicio de expertos
C. Modelo de puntuación ponderada
D. Evaluación comparativa
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #70
Usted es el director de programas de su organización. Está a punto de iniciarse un nuevo programa y Marcy, su asistente, le pregunta sobre los temas a los que deben ajustarse todos los nuevos programas. Todos los siguientes son temas que puede tratar con Marcy, excepto ¿cuál no es un tema del programa?
A. Gestión de las partes interesadas
B. Análisis de las necesidades
C. Gestión de las prestaciones
D. Gobernanza del programa
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #71
Su programa tiene un presupuesto al finalizar de 1.550.000 dólares y se espera que dure un año. En la actualidad, el programa se ha completado en un 45% y se han gastado 725.000 dólares. De acuerdo con el calendario del programa, en realidad debería haber completado el cincuenta por ciento, pero debido a algunos retrasos de los proveedores su programa se está retrasando un poco. Basándose en esta información, ¿qué está funcionando peor, el coste o el calendario?
A. El horario funciona peor porque el SPI es
B. El coste es peor porque el EAC es de 1
C. El programa tiene peor rendimiento porque el SV es de -27
D. El coste es peor porque el IPC es de 0,96
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #72
La técnica de aseguramiento de la calidad ____ garantiza la mejora continua de todos los procesos.
A. Gestión "justo a tiempo
B. Ishikawa
C. Seis Sigma
D. Kaizen
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #73
Usted es el director de programa de su organización. Actualmente está creando una matriz de responsabilidad que comienza con usted mismo, el director del programa y el patrocinador del programa. ¿Qué proceso de gestión de programas identifica al patrocinador del programa?
A. Fase de configuración previa al programa
B. Autorización de procesos y proyectos del programa
C. Iniciar el proceso del programa
D. Puesta en marcha del equipo de gestión del programa
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #74
Harriet es la gestora de un programa de gran envergadura que goza de gran notoriedad y visibilidad en su organización. Algunas de las partes interesadas son negativas y Harriet necesita trabajar con ellas para abordar sus temores, amenazas percibidas y preocupaciones sobre el programa. ¿Qué método de comunicación se considera el mejor para esta situación?
A. Cara a cara
B. De muchos a muchos
C. Conversación ad hoc
D. Uno a muchos
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #75
Usted es el gestor del proyecto JJY, que es similar al proyecto HHG que gestionó el trimestre pasado. Le gustaría modelar el alcance del proyecto actual a partir del proyecto anterior para ahorrar tiempo y esfuerzo. ¿Qué tipo de definición del alcance es ésta?
A. Estimación análoga
B. Activos de procesos organizativos
C. Definición del ámbito paramétrico
D. Basado en plantillas
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #76
Parte de su trabajo como director de programa consiste en instruir a los directores de proyecto sobre sus obligaciones y objetivos. Holly, una de las jefas de proyecto, tiene problemas para discernir la diferencia entre garantía de calidad y control de calidad. Ella entiende que necesita ambos para ayudarle a alcanzar los objetivos del programa. ¿Qué afirmación describe mejor el aseguramiento de la calidad para un proyecto dentro de su programa?
A. La garantía de calidad es un proceso basado en la inspección para evitar errores en el proyecto
B. La garantía de calidad es un proceso orientado a la prevención para evitar errores en el proyecto
C. La garantía de calidad define la calidad y establece objetivos para el equipo del proyecto
D. La garantía de calidad es un proceso de toda la organización para realizar el trabajo de acuerdo con los objetivos y métricas de la organización
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #77
Robert es el director del programa NHQ. Su equipo nunca ha trabajado en equipo antes de este programa y le preocupa su capacidad para convertirse en un equipo en muy poco tiempo. Le gustaría crear un ejercicio de desarrollo de equipo para facilitar este proceso. Robert necesitará toda la información siguiente excepto cuál para facilitar el desarrollo del equipo
A. Plan de gestión de riesgos
B. Plan de gestión del programa
C. Expedientes de personal
D. Registros de formación
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #78
Terri es la gestora de programas de su organización y está trabajando con Alice, una gestora de proyectos de su programa. Alice llama a Terri e insiste en que añada un cambio al alcance del programa. Terri está de acuerdo en que el cambio debe ser considerado. ¿Qué debe hacer Alice para seguir adelante con su solicitud de cambio?
A. Añadir ella misma el cambio al ámbito del programa, ya que es gestora de proyectos
B. Añadir la solicitud de cambio al ámbito de aplicación y completar el control integrado de cambios
C. Documentar la solicitud de cambio en un formulario de solicitud de cambio
D. Crear una carta de solicitud de cambio justificando la solicitud de cambio
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #79
Usted es el gestor del programa BHN. Su programa tiene 122 partes interesadas con las que tendrá que planificar la comunicación. Teniendo en cuenta el tamaño del programa, ¿cuántos canales de comunicación tiene en este programa?
A. 244
B. 122
C. 14,884
D. 7,381
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #80
Usted es el director de programas de su organización. Su programa actual consiste en crear una nueva instalación recreativa en su ciudad. Franklin, el Director Ejecutivo, está preocupado por cumplir todos los requisitos financieros y de calendario del programa propuesto. Martina, la alcaldesa de su ciudad, quiere asegurarse de que el programa cumple todos los requisitos de seguridad y los códigos de construcción. Tu supervisora, Mary Ann, es la Directora del Programa y está preocupada por la fecha de inicio de tu programa. Otra parte interesada
A. Franklin
B. Martina
C. Hal
D. Mary Ann
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #81
Como gestor de programas, una vez que su equipo está en marcha, debe centrarse en..
A. Riesgos
B. Reasignación de recursos
C. Hitos incumplidos
D. Cuestiones de arquitectura
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #82
¿Qué documento debe entregar a los proveedores si sólo le interesa una tarifa fija por sus materiales?
A. IFB
B. RFP
C. RFI
D. SOW
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #83
Usted es el director de programa de su proyecto. Trabaja con los jefes de proyecto en los procesos de contratación de sus proyectos. Ha descartado un tipo de contrato concreto porque lo considera demasiado arriesgado para el programa. ¿Cuál de los siguientes tipos de contrato suele considerarse más peligroso para el comprador?
A. Coste más tasa de incentivo
B. Coste más porcentaje de los costes
C. Tiempo y materiales
D. Cuota fija
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #84
Usted es el director del programa de su organización. Ha elaborado un pliego de condiciones, una solicitud de propuesta y una invitación a una conferencia de licitadores para 17 posibles proveedores. Durante la conferencia se plantearon preguntas sobre la solicitud de propuesta y el pliego de condiciones que dieron lugar a aclaraciones. Después de la reunión con los proveedores, ¿qué información debe actualizar y enviar a los proveedores?
A. Solicitud de documentos de licitación
B. Propuestas
C. Descripción del trabajo
D. Plan de gestión del programa
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #85
Gary es el director de programa de su organización. Su programa actual está por encima del presupuesto y se está retrasando en el calendario. La dirección ha exigido un cambio en el alcance del programa. ¿Cuál es el tipo de cambio más probable que la dirección introduciría en el alcance del programa?
A. Un cambio para añadir fondos adicionales al ámbito del programa
B. Un cambio para reducir el alcance del programa
C. Todo lo que exija la dirección
D. Un cambio para añadir tiempo adicional al horario del programa
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #86
Usted es el director de programa de su organización y está a punto de ejecutar su plan de gestión de adquisiciones. Necesita adquirir materiales para su programa y sólo desea que el proveedor le proporcione un precio por los bienes que necesita adquirir. ¿Qué tipo de documento debe proporcionar al proveedor en este caso?
A. Descripción del trabajo
B. Solicitud de presupuesto
C. Propuesta
D. Carta del programa
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #87
Tom es el director del programa de su organización. Tiene que equilibrar los recursos que utilizará en el programa con la demanda de operaciones para utilizar los mismos recursos. ¿Qué documento del programa puede consultar Tom para determinar la disponibilidad de determinados recursos del programa, como desarrolladores de aplicaciones, ingenieros y redactores técnicos?
A. Plan de gestión del personal
B. Calendario de recursos
C. Plan de gestión funcional
D. La descripción del pool de recursos
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #88
Una organización está considerando un nuevo programa. El programa tiene un coste de 1.950.000 $ y durará tres años. ¿Cuál es el valor futuro mínimo que esta organización debería esperar recibir de este programa si se inicia y la tasa de rendimiento es del seis por ciento?
A. $2,322,481
B. $1,950,000
C. $2,067,000
D. $1,950,001
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #89
Usted es el director del programa de su organización y está planificando el programa. Uno de los planes que debe crear definirá cómo transferirá los beneficios del programa a las operaciones de su organización. ¿Qué plan de gestión de programas define este proceso?
A. Plan de transferencia operativa
B. Plan de transición del programa
C. Plan de transferencia de beneficios
D. Plan de cierre del programa
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #90
Su programa existe dentro de una estructura matricial. Su programa tiene ocho proyectos que comparten recursos de toda la organización. Le preocupa que algunos de los miembros del equipo del proyecto puedan estar sobreasignados y desea crear un gráfico que refleje la utilización de los recursos. ¿Qué tipo de gráfico puede mostrar la utilización de los miembros del equipo de proyecto utilizados en su programa?
A. Diagrama de la red de recursos
B. Estructura de desglose de recursos
C. Histograma de recursos
D. Diagrama de Pareto
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #91
¿Cuál es la fórmula para determinar el valor ganado (VE) de un programa?
A. Porcentaje completado por porcentaje restante en el programa
B. Porcentaje en que se completa la estimación de costes del programa
C. Porcentaje de realización multiplicado por el presupuesto del programa al finalizar
D. Porcentaje completado multiplicado por el coste de mano de obra y materiales del programa
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #92
¿Cuál es la fórmula para determinar el valor ganado (VE) de un programa?
A. Porcentaje completado por porcentaje restante en el programa
B. Porcentaje en que se completa la estimación de costes del programa
C. Porcentaje de realización multiplicado por el presupuesto del programa al finalizar
D. Porcentaje completado multiplicado por el coste de mano de obra y materiales del programa
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #93
El programa tiene un BAC de 1.750.000 dólares y se espera que dure dos años. El programa se encuentra actualmente en el tercer hito, que representa el 35% del trabajo del programa. Resulta que este programa ya ha gastado 620.000 dólares del presupuesto. A la dirección le preocupa que el programa también pueda estar retrasándose en el calendario, ya que el programa debería estar completado en un cuarenta por ciento en este momento. Basándose en esta información, ¿qué tipo de rendimiento se da en este escenario?
A. Calendario, porque el valor previsto del programa es de sólo 700
B. Coste, porque el programa tiene una desviación de costes de -7
C. Cronograma, porque el programa tiene un índice de cumplimiento del cronograma de 0,88
D. Coste, porque el programa tiene una estimación de finalización de 1
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #94
Usted es el director de programa de su organización y está trabajando en la recopilación de los requisitos para una nueva solución y declaración de misión. Hay varios casos en los que se está preguntando a las partes interesadas y a su responsable sobre posibles requisitos. Le preocupa que los subordinados puedan tener requisitos, ideas y sugerencias que ofrecer, pero es posible que no los presenten porque no quieren contradecir a sus jefes. Usted cree que necesita un método para reunir todos los requi
A. Técnica Delphi
B. Grupos de discusión
C. Encuestas web
D. Talleres
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #95
Usted es el director de programa de su organización. Su programa actual, que acaba de comenzar, tiene ocho proyectos y muchos de ellos comparten recursos como equipos y personal. La dirección le ha pedido que identifique cuándo se utilizarán los recursos del proyecto en cada uno de los proyectos de su programa. Les preocupa que algunos recursos puedan estar ociosos o sobrecargados. ¿Qué enfoque puede utilizar para tener en cuenta la disponibilidad de recursos cuando los gestores de proyectos empiecen a secuenciar las actividades de sus proyectos?
A. Los jefes de proyecto crearán diagramas de Gantt para programar todas las actividades
B. Los gestores del proyecto utilizarán el método del camino crítico para programar las actividades
C. Los gestores del proyecto utilizarán el método de la cadena crítica para programar las actividades
D. Los gestores del proyecto utilizarán el PERT para programar todas las actividades
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Respuesta correcta: ABD
Cuestionar #96
¿En cuál de los siguientes documentos trabaja a lo largo de los procesos de gestión de riesgos?
A. Plan de gestión de riesgos
B. Plan de gestión del proyecto
C. Registro de riesgos
D. Carta del proyecto
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #97
Usted es el gestor del programa BHN. Su programa tiene 122 partes interesadas con las que tendrá que planificar la comunicación. Teniendo en cuenta el tamaño del programa, ¿cuántos canales de comunicación tiene en este programa?
A. 244
B. 122
C. 14,884
D. 7,381
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #98
Paul es el director de programas de su empresa. Junto con su equipo, está trabajando en el proceso de seguimiento y control de los cambios del programa. El proceso necesitará varias entradas. ¿Cuál de los siguientes elementos NO es una entrada para el proceso de Supervisión y Control de Cambios en el Programa en la gestión del programa?
A. Registro de solicitudes de cambio
B. Solicitudes de modificación aprobadas
C. Solicitudes de modificación
D. Plan de gestión del programa
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Respuesta correcta: ABD
Cuestionar #99
¿Cuál es el otro nombre de las fechas críticas de entrega?
A. Finalización sustancial
B. Fases
C. Banderas
D. Hitos
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #100
Identifique el término descrito en la siguiente afirmación "Su uso debe revisarse junto con una evaluación de su eficacia. Esto ayudará a la dirección del programa a determinar si los riesgos para el programa se están gestionando eficazmente. También proporciona información a la dirección del programa sobre cualquier proyecto que deba recuperarse o finalizarse."
A. Presupuesto
B. Valor previsto
C. Reserva para imprevistos
D. Valor ganado
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #101
Usted es el director de programa de su empresa y la dirección quiere que identifique cómo tomará las decisiones en los procesos de planificación del programa. ¿Qué documento de gestión de programas debería servir de base para todas las decisiones futuras sobre programas?
A. Presupuesto por programas
B. Plan de gestión del programa
C. Declaración sobre el alcance del programa
D. Requisitos del programa
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Respuesta correcta: C

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