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Cuestionar #1
Un miembro clave del equipo informa al director del proyecto de que ha sido aceptado en un programa de máster. El miembro del equipo explica que el primer semestre del máster coincidirá con la última fase del proyecto.
A. Pedir al miembro del equipo que delegue algunas de sus tareas en otro compañero durante la última fase del proyecto
B. Sugerir al miembro del equipo que posponga su inscripción en el máster hasta que finalice el proyecto
C. Pedir al miembro del equipo que informe a recursos humanos (RRHH) sobre su inscripción en el máster
D. Evaluar el compromiso del miembro del equipo con el programa de maestría y su impacto en el desempeño del proyecto
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Respuesta correcta: D

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Cuestionar #2
Un gestor de proyectos está realizando la transición de un proyecto de ciclo de vida predictivo a un nuevo proyecto ágil. Cómo debe gestionar y controlar el alcance del nuevo proyecto?
A. Estimar el trabajo que puede realizar el equipo y definir el tamaño de los relatos para mantener el proyecto bajo control
B. Dedicar poco tiempo a definir el alcance y crear prototipos para perfeccionar los requisitos
C. Desarrollar un plan para completar más trabajo en menos tiempo
D. Crear una línea de base del alcance y poner el resto como actividades pendientes
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #3
Un equipo no está entregando el trabajo comprometido. Las tarjetas no se mueven en el tablero kanban y el gráficoburndown muestra que el progreso del sprint es lento.
A. Discutir los resultados con la alta dirección
B. Considerar el uso de métricas de rendimiento alternativas
D. Reunirse con los miembros del equipo del proyecto que estén tardando en entregar las tareas
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #4
Un proyecto de desarrollo de software para el sistema de compras de una empresa minorista se encuentra en la fase de inicio. El patrocinador del proyecto ha expresado su preocupación por el hecho de que la fecha prevista para la ejecución del proyecto coincida con el período de planificación del presupuesto financiero de la empresa.
A. Facilitar un taller sobre riesgos con la asistencia de todas las partes interesadas para identificar y evaluar todos los riesgos del proyecto
B. Cambie la fecha de ejecución del proyecto de modo que la preocupación se mitigue y deje de ser aplicable
C. Comunicar al patrocinador del proyecto que la fecha de ejecución es de bajo riesgo y no afectará al proyecto
D. Comunicar al patrocinador que no es factible determinar si se cumplirá la fecha de finalización, ya que el proyecto se encuentra en la fase de iniciación
E. Registre la preocupación como un riesgo en el registro de riesgos del proyecto y evalúe el impacto y la gravedad del riesgo
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Respuesta correcta: AE
Cuestionar #5
Un proyecto se encuentra en mitad de la quinta iteración. Debido a una caída repentina de la economía, la empresa ha registrado una drástica reducción de los ingresos. La orientación estratégica era aplicar inmediatamente medidas de reducción de costes.
A. Permitir que el equipo del proyecto decida el mejor camino a seguir para el sprint actual
B. Reunirse con el patrocinador para obtener orientación sobre el mejor camino a seguir antes de ejecutar los sprints
C. Programar una reunión con el propietario del producto, discutir las prioridades y decidir si algo del backlog puede ser eliminado, basándose en las limitaciones actuales
D. Continuar el sprint actual sin interrupción y abordar las prioridades en las próximas sesiones de preparación del backlog del producto
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #6
Un gestor de proyectos está trabajando en un proyecto para una empresa emergente. La empresa lanzó módulos de formación de gestión de proyectos ágiles y DevOps basados en la nube a través de la plataforma de aprendizaje para admitir múltiples formatos de aprendizaje virtual y a ritmo propio. En un sprint reciente, el equipo de control de calidad no inspeccionó minuciosamente los módulos antes de su despliegue, lo que provocó una mala experiencia del cliente.
A. Ratio planificado/realizado incumplidoB
C. Error no detectado
D. Problema de no conformidad
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #7
Un jefe de equipo de un proyecto que se está ejecutando actualmente con varios equipos de entrega está emitiendo actualizaciones de estado. Esta comunicación no se discutió con el director del proyecto, y las partes interesadas del proyecto están preocupadas por la falta de alineación, ya que otros equipos no están proporcionando estas actualizaciones.
A. Examinar los requisitos de información del proyecto con las partes interesadas
B. Pedir a los demás jefes de equipo que presenten informes de actualización similares
C. Ordenar al jefe de equipo que deje de enviar el informe de actualización
D. Discutir con el jefe de equipo para entender la razón del informe
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #8
Un gestor de proyectos está trabajando en un proyecto de implantación de planificación de recursos empresariales (ERP) que abarca divisiones dentro y fuera del país. El gestor de proyectos comprende la importancia de las revisiones de puerta y las comprobaciones periódicas.
A. Plan de integración
B. Oficina de gestión de proyectos (PMO)
C. Plan de gestión del proyecto
D. Marco de gobernanza
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #9
Un gestor de proyectos está revisando el estado de un gran proyecto con miembros del equipo en diferentes países. A través de la revisión del estado, el gestor de proyectos se da cuenta de que un equipo está constantemente retrasado y que su trabajo a menudo necesita ser corregido. ¿Qué debería hacer el gestor de proyectos para mejorar la calidad del trabajo de este equipo?
A. Revisar el problema con el patrocinador del proyecto y trabajar para reducir el alcance para ese equipo
B. Evaluar el problema con el equipo para determinar si tienen las competencias necesarias para realizar las tareas
C. Orientar a todos los miembros del equipo y recurrir a consultores externos para completar el trabajo
D. Pedir a un experto local en la materia (SME) que ayude al equipo a revisar los requisitos del proyecto
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #10
Un gestor de proyectos se reúne con el patrocinador del proyecto para hablar de un nuevo proyecto. El director del proyecto informa al patrocinador de que, como parte del plan de gestión de la comunicación, se enviará un correo electrónico semanal sobre el estado del proyecto para que el patrocinador pueda estar informado de los avances. El patrocinador indica que el correo electrónico no es necesario porque pedirá una actualización del estado siempre que sea necesario.
A. Aceptar la petición del patrocinador del proyecto, pero seguir enviándole una copia del correo electrónico semanal para que pueda estar informado de los avances en caso de que sea necesario
B. Decir al patrocinador del proyecto que si prefiere no recibir la comunicación, no hay ningún problema en eliminarlo de la distribución del correo electrónico
C. Pregunte al promotor del proyecto qué tipo de información necesita y acuerde la frecuencia de la comunicación
D. Aconsejar al promotor del proyecto que solicite una reunión de 15 minutos siempre que sea necesario, previa notificación
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #11
En un proyecto de desarrollo complejo con muchos clientes y miembros del equipo, se han producido retrasos que no han permitido completar el trabajo requerido. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
A. Capacitar a los miembros del equipo para realizar su trabajo
B. Enviar un correo electrónico a recursos humanos (RRHH) sobre esta situación
C. Informar al patrocinador del proyecto sobre esta situación
D. Trabajar con el equipo para desarrollar un plan de respuesta a los riesgos
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #12
Un equipo de proyecto ágil recibe el encargo de desarrollar un sistema industrial que interactúe con robots. Los miembros del equipo están interesados en adquirir dicha experiencia, pero esto puede provocar un retraso en el proyecto.
A. Crear un equipo independiente con miembros experimentados que entiendan la tecnología y dividir el respaldo del producto según la especialización del equipo
B. Añadir un profesional con experiencia al equipo para reforzar el intercambio de conocimientos y ayudar a aumentar la experiencia del equipo en el nuevo producto
C. Utilizar una empresa proveedora de robótica para desarrollar las interfaces, de modo que el equipo no se vea frenado por la falta de experiencia en este tipo de trabajo
D. Contratar a una empresa de consultoría para abordar las cuestiones relativas a la interfaz robótica, cuando sea necesario, y para ayudar a evitar retrasos y problemas de calidad
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #13
Uno de los miembros del equipo siempre llega tarde a la reunión diaria. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?
A. Ignorar la situación, ya que el miembro del equipo está cumpliendo con sus obligaciones
B. Reforzar las reglas básicas de las reuniones de pie con todo el equipo
C. Hablar directamente con el miembro del equipo para reforzar las reglas básicas
D. Programar la reunión al final del día para acomodar a todos
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #14
Recientemente se ha pedido a un gestor de proyectos que se haga cargo de un proyecto existente. Al gestor de proyectos le gustaría determinar cómo ha progresado el proyecto mediante el seguimiento de las funciones que están en curso, completadas o programadas para trabajar en ellas.
A. Gráfico de Burndown
B. Diagrama de flujo acumulativo
C. Diagrama de Pareto
D. Diagrama de burnup
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #15
Un equipo de proyecto se enfrenta a dificultades para comprender el alcance de un proyecto. Un experto senior en la materia (SME) de la oficina global de la organización se encuentra en la ciudad durante una semana.
A. Revisar la declaración del alcance del proyecto con la PYME
B. Reunirse con el SME para discutir los retos actuales a los que se enfrenta el equipo
C. Organizar una sesión de tutoría con el equipo y la PYME
D. Pedir a la PYME que revise el alcance del proyecto para que se ajuste a los estatutos del proyecto
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #16
Un banco ha iniciado un proyecto para sustituir un sistema central existente por uno nuevo. El sistema se pondrá en marcha en varias fases tras la finalización de cada entregable del proyecto, que deberá ser aprobado por las principales partes interesadas.
A. Implicar a las principales partes interesadas con experiencia en la ejecución del proyecto
B. Revisar el plan de pruebas e inspección con los principales interesados
C. Desarrollar una matriz de trazabilidad de requisitos
D. Acordar las normas de calidad con las principales partes interesadas
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #17
El patrocinador de un proyecto ágil de reciente creación se esfuerza por comprender el alcance y determinar cuándo estarán listas para su uso las características críticas del producto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
A. Trasladar el tablero kanban del equipo a un lugar más visible para mejorar la comunicación con las principales partes interesadas
B. Crear un plan detallado de gestión del proyecto con todas las versiones previstas y las tareas necesarias para realizarlas
C. Invitar a la parte interesada a las reuniones diarias del proyecto para que conozca mejor en qué está trabajando el equipo
D. Establecer la visión del proyecto, desglosar las principales funciones pendientes, establecer prioridades y crear un plan de lanzamiento general
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #18
Un equipo de proyecto está ejecutando un proyecto para sustituir un sistema existente por otro nuevo. Se ha contratado a un nuevo director de proyecto y observa que el equipo está formado por profesionales que han trabajado con el sistema antiguo y otros que tienen poca experiencia previa.
A. Permitir que cada miembro del equipo utilice sus puntos fuertes individuales para el éxito del proyecto
B. Asigne funciones y responsabilidades a los miembros del equipo en función de su experiencia
C. Evaluar la eficacia actual del equipo y definir las necesidades de desarrollo
D. Solicitar al responsable funcional una evaluación del rendimiento del equipo
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #19
Durante una actualización del estado de un proyecto por parte de la oficina de gestión de proyectos (PMO), al director general le preocupa que el estado de todos los proyectos haya cambiado repentinamente de verde a rojo, sin previo aviso. La alta dirección está acostumbrada a leer los informes tradicionales relacionados con el progreso y los costes, y quieren seguir viendo esta información.
A. Explorar la presentación de informes sobre los indicadores clave de rendimiento (KPI) del valor ganado (EV) utilizando el progreso ágil como entrada
B. Realizar un análisis de causa raíz (ACR) para averiguar por qué el estado de los proyectos se deteriora tan rápidamente
D. Pedir a los jefes de proyecto que informen sobre sus proyectos utilizando un formato de tablero Kanban
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #20
A un director de proyecto se le pide que negocie entre dos miembros del equipo que suelen tener malentendidos para llegar a un acuerdo que haga avanzar el proyecto. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?
A. Establecer una base común mediante la colaboración y la comprensión de las necesidades de los miembros del equipo
B. Organizar un evento de creación de equipo para mejorar la moral entre los miembros del equipo
C. Entrenar y orientar a los miembros del equipo para llegar a un consenso y resolver el conflicto en curso
D. Fomentar una relación positiva continua entre los dos miembros del equipo
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #21
Un gestor de proyectos ha sido asignado a una oficina corporativa de gestión de proyectos (PMO). Es responsable de liderar el desarrollo y la puesta en marcha de procedimientos y plantillas de gestión de proyectos actualizados que incluyan enfoques tanto predictivos como ágiles.
A. Subir los archivos a la web corporativa para que estén disponibles para uso interno
B. Contratar a un consultor externo para que supervise la ejecución de los nuevos procedimientos
C. Desarrollar un plan de formación para que todas las partes interesadas conozcan las actualizaciones
D. Reunirse con los jefes de departamento para ayudarles a implantar los nuevos procedimientos
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #22
Un gestor de proyectos está a cargo de un proyecto de desarrollo de software. Una parte interesada clave se queja de que nunca ha recibido los informes de estado de las pruebas de funcionalidad. El jefe de proyecto proporciona los informes y el interesado se da cuenta de que no se ha probado una funcionalidad importante para su área.
A. Declaración del alcance del proyecto
B. Registro de las partes interesadas
C. Carta del proyecto
D. Registro de problemas
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #23
Los miembros del equipo se encuentran en diferentes lugares del país y no pueden reunirse en persona con frecuencia. Durante una reunión de revisión de la situación, una de las partes interesadas señaló que desconocía el estado de los entregables del proyecto.
A. Solicite al equipo del proyecto que incluya los datos de la parte interesada y asegúrese de que los informes de situación del proyecto se comparten con ella
B. Revisar el plan de gestión de las comunicaciones y verificar si las necesidades de la parte interesada están recogidas en el plan de gestión del proyecto
C. Revisar el plan de gestión de las partes interesadas y actualizar el registro de partes interesadas para incorporarlo al plan de gestión del proyecto
D. Programar una reunión con la parte interesada e incluir sus necesidades en el plan de gestión del proyecto
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #24
Un equipo de tecnologías de la información (TI) es responsable de la validación y publicación de un producto desarrollado por el equipo de desarrollo ágil. Debido a otras prioridades del equipo de TI, los lanzamientos se retrasan.
A. Trabajar con el equipo de TI para priorizar la validación y publicación de las nuevas funciones
B. Entregar las funciones cuando el equipo de TI pueda validarlas
C. Elevar el problema del equipo de TI a la dirección y conseguir que se priorice la validación
D. Solicitar al equipo de TI que libere inmediatamente el producto y luego valide las características
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #25
Durante la fase de ejecución de un proyecto, una de las partes interesadas del cliente sigue solicitando cambios en el alcance cada semana. ¿Qué tres medidas debería tomar el director del proyecto para resolver este problema? (Elija tres)
A. Programar una reunión con el cliente para alinear el enfoque
B. Ajustar el plan de gestión del proyecto para incluir los cambios en el alcance
C. Continuar la ejecución según lo previsto y aplazar los cambios a una fase futura
D. Actualizar los documentos pertinentes del proyecto con este obstáculo
E. Destacar las repercusiones de los cambios durante la siguiente reunión del proyecto
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Respuesta correcta: ACE
Cuestionar #26
Un proveedor externo exige el pago de los servicios prestados para un proyecto El acuerdo era que el pago se realizaría después de que la organización recibiera el pago del cliente. El proveedor no dispone de capital para hacer frente a los pagos y ha informado al director del proyecto de que, si no recibe el pago rápidamente, retirará a los miembros del equipo del proyecto.
A. Explicar al cliente la situación del proveedor tercero y solicitar el pago
B. Reasignar recursos de otros proyectos para pagar al proveedor externo
C. Tramitar un préstamo bancario para pagar la nómina del proveedor tercero
D. Informar al cliente de que el proyecto debe retrasarse hasta que se reciba el pago
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #27
Un proveedor, encargado de suministrar un componente importante para un proyecto, no puede entregar los materiales debido a un problema laboral a gran escala. ¿Qué documento debe utilizar el director del proyecto para actualizar los detalles y comunicarlos a las partes interesadas?
A. Registro de riesgos
B. Registro de problemas
C. Calendario del proyecto
D. Solicitud de cambio
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #28
El equipo del proyecto ha estado expuesto a un gran número de partes interesadas que van a operar el sistema con diferentes niveles de compromiso. En aras de la eficiencia, ¿qué debería hacer primero el director del proyecto para minimizar el número de interacciones con todas las partes interesadas, manteniendo al mismo tiempo un espíritu de colaboración?
A. Realizar un análisis de las partes interesadas para definir el nivel de compromiso de cada una de ellas y actuar en consecuencia
B. Reunirse con las partes interesadas, documentar sus necesidades y acordar el ritmo y el canal de comunicación
C. Reunirse con todas las partes interesadas por separado, establecer una relación con ellas y conocer sus necesidades
D. Celebrar reuniones periódicas con todas las partes interesadas para mantener su compromiso y obtener sus comentarios
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #29
Un gestor de proyectos gestiona varios proyectos de tecnologías de la información (TI) en una organización matricial. El jefe de proyecto programa una reunión con uno de los jefes funcionales para coordinar el apoyo a las pruebas de dos proyectos de desarrollo de software. Lamentablemente, el director funcional no puede asistir a la reunión e informa al director del proyecto de que es posible que no haya recursos disponibles para probar el software.
A. Solicitar una reunión con el patrocinador para cambiar el alcance y permitir que el equipo de desarrollo realice las pruebas
B. Discutir los requisitos de prueba con un ingeniero de pruebas y negociar el mejor enfoque para probar el software recién desarrollado
C. Reunirse con el equipo del proyecto para determinar en colaboración como el gerente del proyecto puede asegurar que se obtenga la asistencia necesaria para las pruebas
D. Reunirse con un especialista en adquisiciones para negociar con una empresa especializada en pruebas de software para probar el software
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #30
Un gestor de proyectos que se hace cargo a mitad de un proyecto determina que el índice de rendimiento de costes (IPC) es de 0,65. Una auditoría detallada detecta que el coste del proyecto se estimó de forma análoga, y el equipo de auditoría piensa que faltaba algo en la forma en que se hicieron las estimaciones.
A. Utilización de estimaciones de tres puntos
B. Validación del índice de cumplimiento del calendario (SPI) para evaluar la desviación
C. Incluyó las lecciones aprendidas de proyectos anteriores
D. Utilización de estimaciones ascendentes
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Respuesta correcta: D

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