Dominar PMP Mock Tests & Study Materials, Project Management Professional Certification

Cuestionar #1

Un director de proyecto que pide a grupos industriales y consultores que recomienden la intervención en el proyecto se apoya en:

A. Modelos de comunicación

B. Participación de las partes interesadas

C. Juicio de expertos

D. Factores del entorno empresarial

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #2

Un director de proyecto está preparando la estructura de desglose del trabajo (EDT) para la siguiente fase de un proyecto. La definición del alcance está completa, pero el director del proyecto quiere minimizar los riesgos. ¿A qué debería referirse el director del proyecto?

A. Plan de adquisiciones

B. Depósito de lecciones aprendidas

C. Auditorías de calidad

D. Información sobre el rendimiento laboral

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #3

Un competidor lanza un nuevo producto que puede dejar obsoleto el producto que la empresa X está desarrollando. Para seguir siendo competitiva, la empresa X se plantea un cambio de alcance. Qué debe hacer un gestor de proyectos antes de ejecutar un cambio de alcance?

A. Reprogramar el proyecto utilizando el método del camino crítico (CPM)

B. Emita una solicitud de cambio

C. Pedir la opinión de expertos

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #4

El equipo del proyecto se entera por una parte interesada clave de que algunos entregables se han enviado para su aprobación sin su conocimiento. Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitar esta situación?

A. Verificado el plan de gestión de las comunicaciones

B. Notificación al equipo del proyecto

C. Programar una reunión con el cliente y el equipo del proyecto

D. Consultado el acta de la reunión más reciente relacionada con el entregable

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #5

El director de tecnología (CTO) del cliente patrocina un proyecto y se aprueban las estimaciones y los planes. Sin embargo, el director de TI del cliente no está de acuerdo con los planes. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Realizar un análisis de las partes interesadas para determinar cómo proceder

B. Informar al responsable informático del cliente de que su aprobación no es necesaria, ya que el proyecto está patrocinado por el CTO

C. Explicar las estimaciones y los planes al responsable informático del cliente y aclarar que se ha obtenido la aprobación del Director de Tecnología de la Información

D. Comunicar la situación a la dirección

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #6

Entre las herramientas y técnicas utilizadas en Dirigir y gestionar el trabajo de proyectos se incluyen:

A. Análisis del proceso y juicio de expertos

B. Técnicas analíticas y un sistema de información para la gestión de proyectos

C. Revisiones del rendimiento y reuniones

D. Dictamen de expertos y reuniones

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #7

Muy avanzada la ejecución del proyecto, el jefe de proyecto se da cuenta de que el proveedor de materiales especificado en los documentos de calidad del proyecto ha quebrado. La única alternativa para esa misma especificación de material se encuentra en el extranjero, lo que prolongará los plazos de entrega y afectará significativamente al presupuesto del proyecto. Sin embargo, existe un material alternativo de fabricación local. Aunque las especificaciones son diferentes, el material cumplirá los requisitos del proyecto. ¿Qué debe hacer el proyecto?

A. Gestión de la adquisición de planes

B. Participación de las partes interesadas en el plan

C. Realizar el control integrado de cambios

D. Gestionar el trabajo del proyecto

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #8

Emitir solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados al alcance, los planes y el entorno del proyecto es una actividad incluida en ¿cuál de los siguientes procesos de gestión de proyectos?

A. Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

B. Supervisión y control del trabajo del proyecto

C. Realizar el control integrado de cambios

D. Supervisar y controlar los riesgos

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #9

¿Cuál de las siguientes es una herramienta y técnica utilizada en todos los procesos dentro de la Gestión de Integración de Proyectos?

A. Sistema de gestión de registros

B. Juicio de expertos

C. Software de gestión de proyectos

D. Registro de incidencias

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #10

Un cliente pide que un proyecto se termine dos semanas antes de lo previsto. Su intención es lanzar el producto antes que la competencia. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Aplicar técnicas de compresión de horarios

B. Revisar el camino crítico

C. Realizar la nivelación de recursos

D. Iniciar una solicitud de cambio

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #11

Los grupos de procesos de gestión de proyectos están vinculados por:

A. los resultados que obtienen

B. acontecimientos discretos o puntuales

C. el plan de gestión del proyecto

D. herramientas y técnicas comunes

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #12

Durante una demostración, el cliente proporciona comentarios y solicita una nueva mejora urgente debido a un cambio en la normativa. Qué debe hacer a continuación el gestor de proyectos ágiles?

A. Revise el nuevo requisito con el equipo y pídales que empiecen a trabajar en él

B. Añadir el nuevo requisito al backlog de iteración

C. Discutir el nuevo requisito durante la retrospectivA

D. Hable sobre el nuevo requisito durante la próxima reunión de planificación de la iteración

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #13

Para mejorar la calidad de los resultados del proyecto, el director del proyecto decide implicar al equipo del proyecto en la definición de las normas, políticas y directrices del proyecto. El equipo piensa que es una pérdida de esfuerzo y quiere seguir ejecutando el proyecto según lo previsto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Organice una reunión del equipo del proyecto para crear una visión compartidA

B. Elaborar el plan de gestión de la calidad y distribuirlo a las partes interesadas

C. Reunirse con cada uno de los miembros del equipo y obligarles a cumplir

D. Registrar un problema con el equipo y discutirlo con el departamento de recursos humanos

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #14

Un recurso crítico ha dimitido, poniendo en peligro un proyecto multidisciplinar. La alta dirección está presionando al director del proyecto para que asigne el resto de sus tareas a otro recurso identificado. En esta situación, ¿qué debe hacer primero el director del proyecto?

A. Revisar el plan de gestión del proyecto

B. Asignar las tareas al nuevo recurso

C. Seguir el proceso integrado de control de cambios

D. Actualizar la estructura de desglose de recursos

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #15

¿Qué técnica de estimación de costes incluye contingencias para tener en cuenta la incertidumbre de los costes?

A. Análisis de las ofertas de los proveedores

B. Estimaciones de tres puntos

C. Estimación paramétrica

D. Análisis de las reservas

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #16

El número de canales de comunicación potenciales para un proyecto con 5 partes interesadas es:

A. 10

B. 12

C. 20

D. 24

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #17

¿Qué aporta información sobre el comportamiento de las personas, los equipos y las unidades organizativas?

A. Organigrama

B. Teoría de la organización

C. Estructura organizativa

D. Comportamiento organizativo

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #18

El jefe de proyecto debe revisar las plantillas en uso. Las plantillas forman parte del:

A. Factores del entorno empresarial

B. Información históricA

C. Activos de procesos organizativos

D. Base de conocimientos de la empresA

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #19

A mitad de un proyecto en una organización matricial, el jefe de proyecto descubre una carencia de recursos que requiere un experto técnico. El único experto técnico de la empresa trabaja a tiempo completo en otro proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Pida al otro jefe de proyecto acceso al experto técnico

B. Revisar el problema con el otro jefe de proyecto para encontrar la mejor solución para ambos proyectos

C. Informar a la alta dirección de las consecuencias de un retraso sin este recurso

D. Pedir a dos recursos que aprendan la tecnología y completen los entregables del proyecto

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #20

¿Cuál de los siguientes es un resultado del proceso de Calidad del Plan?

A. Actualización de los documentos del proyecto

B. Gráfico de control

C. Costes de referencia

D. Actualización de los activos del proceso organizativo

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #21

Un Scrum Master se da cuenta de que el equipo del proyecto ha crecido exponencialmente en el transcurso de varias versiones del producto. Debido a esto, la comunicación está empezando a convertirse en un reto importante. ¿Qué debe hacer el Scrum Master?

A. Revisar el plan existente de gestión de las comunicaciones del proyecto para reflejar el crecimiento del equipo

B. Conseguir una sala de reuniones más grande para realizar las ceremonias Scrum

C. Establecer un Scrum de Scrums para coordinar e integrar los flujos de comunicación

D. Presionar para conseguir mejores herramientas de colaboración para trabajar más eficazmente en equipo

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #22

Un jefe de proyecto descubre una mejora que mejorará el diseño que está desarrollando un experto en la materia (SME). ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Documente este descubrimiento y preséntelo a todas las partes interesadas

B. Pedir al experto que aplique la mejorA

C. Ignorar la mejora, ya que no se permiten cambios

D. Pedir al comité de control de cambios (CCB) que revise la mejorA

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #23

Un cliente exige varias actualizaciones del alcance del proyecto, pero el equipo de implementación está trabajando en la ejecución de tareas basándose en el plan de gestión del proyecto. El director del proyecto utiliza técnicas de negociación para obtener la aprobación formal de estas demandas y hacer que se comuniquen. ¿Qué trata de evitar el director del proyecto con ello?

A. Cambios en el proyecto

B. Reelaboración del producto

C. Ampliación del ámbito de aplicación

D. Superación del presupuesto

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #24

El patrocinador de un proyecto decide añadir una característica al proyecto que afecta a su coste, calendario y alcance. El cambio es aprobado por la junta de control de cambios. ¿Qué proceso rige la aplicación del cambio aprobado por parte del gestor del proyecto?

A. Controlar los riesgos

B. Control de costes y plazos

C. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

D. Realizar el control integrado de cambios

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #25

Un jefe de proyecto de una empresa internacional tiene problemas de identificación de marca. Proponen contratar a un consultor de marketing para abordar el problema. ¿Qué herramienta o técnica utilizó el director de proyecto para abordar este problema?

A. Análisis de datos

B. Recogida de datos

C. Dictamen de expertos

D. Toma de decisiones

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #26

¿A qué proceso contribuye la información sobre el rendimiento laboral?

A. Administrar las adquisiciones

B. Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

C. Crear la EDT

D. Realizar un análisis cualitativo de los riesgos

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #27

Un nuevo gestor de proyectos se incorpora a un proyecto en curso y descubre que una parte interesada clave e influyente está desinteresada en el éxito del proyecto. Esto puede suponer un gran riesgo para el proyecto. ¿A qué documento debe remitirse el nuevo jefe de proyecto para saber cómo lo gestionó el anterior?

A. Registro de problemas

B. Registro de riesgos

C. Registro de partes interesadas

D. Plan de participación de las partes interesadas

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #28

¿Cuál de las siguientes técnicas se utiliza durante el Alcance del Control?

A. Análisis coste-beneficio

B. Análisis de la varianza

C. Análisis de las reservas

D. Análisis de las partes interesadas

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #29

Una organización está implementando cambios en su cartera de gestión de riesgos financieros. El gestor de proyectos ha sido asignado a un proyecto de actualización del sistema que debe completarse en una fecha determinada. El proyecto ha completado la fase de planificación y ha comenzado la fase de ejecución. Transcurrido un tiempo, el director del proyecto detecta dificultades importantes relacionadas con limitaciones de recursos que impedirán que el proyecto alcance la fecha de entrada en funcionamiento comprometida. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Actualizar el registro de incidencias y presentar una solicitud de cambio con el análisis y las soluciones recomendadas al comité de control de cambios (CCB) para que tome una decisión

B. Actualizar el registro de riesgos del proyecto con el riesgo de limitación de recursos y supervisar de cerca su impacto en los resultados del proyecto y la fecha de puesta en marchA

C. Elevar el riesgo al patrocinador del proyecto y solicitar fondos adicionales para contratar más recursos que permitan entregar el proyecto en las fechas comprometidas

D. Volver a priorizar los requisitos y, en función del resultado, reducir el alcance para poder completar el proyecto dentro del plazo y el presupuesto originales

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #30

El seguimiento rápido es una técnica de compresión del calendario que se utiliza para acortar el calendario del proyecto sin modificar su alcance. ¿Cuál de los siguientes puede ser el resultado del seguimiento rápido?

A. Aumenta el riesgo de que se acorte el plazo del proyecto

B. El camino crítico tendrá una holgura total positivA

C. Las reservas para imprevistos son liberadas para su redistribución por el director del proyecto

D. Se añaden topes de duración para mantener la atención en las duraciones de las actividades planificadas

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #31

Un director de proyecto que está recopilando una lista de partes interesadas en el proyecto descubre una parte interesada con poca o ninguna autoridad. ¿Cómo debe gestionar a esta parte interesada?

A. Manténgase satisfecho

B. Gestionar de cerca

C. Monitor

D. Mantenerse informado

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #32

Una empresa multinacional está desarrollando localmente un producto digital utilizando una nueva plataforma tecnológica. El único experto en esta plataforma se encuentra en la sede de la empresa y es el responsable de dar soporte a los distintos países. ¿Cómo puede el jefe de proyecto local garantizar la participación de este experto?

A. Incluir al experto en el equipo utilizando un entorno virtual

B. Diseñar un calendario de desplazamientos para poder prestar asistencia in situ en el momento oportuno

C. Pida a los miembros del equipo que se pongan en contacto con el experto como fuente de experiencia externa cuando sea necesario

D. Pedir al patrocinador del proyecto que asigne al experto como miembro a tiempo completo del equipo

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #33

El informe de situación más reciente de un proyecto indica un índice de cumplimiento del calendario (SPI) de 1,1 y un índice de cumplimiento de los costes (CPI) de 1,2. Una parte interesada clave sugiere entonces un cambio para incluir una característica de valor añadido que no afectaría al calendario ni a los costes del proyecto. Una parte interesada clave sugiere un cambio para incluir una característica de valor añadido que no afectaría al calendario ni al coste del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Evaluar el impacto del cambio con el equipo

B. Advertir a la parte interesada de que los cambios no deben aplicarse cuando un proyecto lleva retraso

C. Actualizar el plan de gestión del proyecto para incluir la nueva función

D. Informar a la parte interesada de que, dado que el proyecto está por debajo del presupuesto, se añadirá la función

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #34

Un proyecto se encuentra en fase de ejecución y se están aplicando numerosas solicitudes de cambio. Una solicitud de cambio activó nuevos equipos para sustituir a otros obsoletos. Aunque ya no se utiliza, el equipo obsoleto no se eliminó ni se desconectó correctamente, generando costes de mantenimiento y consumo de energía que no sirven para nada. ¿Qué no observó el ejecutor del cambio?

A. Plan de gestión del alcance

B. Plan de gestión del cambio

C. Plan de gestión de la configuración

D. Matriz de trazabilidad de los requisitos

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #35

Debido al aumento de la volatilidad de los precios, un proveedor pide al director del proyecto que realice un cambio de precios que afectará al contrato del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Solicite la aprobación del comité de control de cambios (CCB)

B. Ejecutar el cambio aprobado

C. Evalúe el impacto y actualice el registro de riesgos, el plan de gestión del proyecto y el presupuesto

D. Presentar una solicitud de cambio y analizar el impacto

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #36

Un director de proyecto observa un índice de riesgos inusualmente elevado, pero dispone de recursos limitados para abordarlos. ¿A qué debería remitirse el director del proyecto para determinar las prioridades de riesgo?

A. Estructura de desglose de riesgos (EDR)

B. Matriz de probabilidad e impacto del riesgo

C. Plan de gestión de riesgos

D. Estrategia de mitigación de riesgos

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #37

Durante la ejecución de un proyecto, un jefe de proyecto detecta un obstáculo importante que impide avanzar. No se ha respondido a una llamada al jefe de proyecto del cliente y el avance del proyecto empeora cada semana. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Siga la matriz de escalado del plan de gestión del proyecto y escale al siguiente nivel

B. Revisar el plan de gestión de las comunicaciones

C. Elevar el problema directamente al comité directivo

D. Informar al supervisor del jefe de proyecto del cliente

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #38

Un nuevo gestor de proyectos se hace cargo de un proyecto que se está realizando para una empresa de otro país. El director del proyecto se entera de que el proyecto tiene un precio fijo y que se está pagando en la moneda local, que ha estado fluctuando. El patrocinador del proyecto cree que esto es demasiado arriesgado y quiere que el director del proyecto lo aborde en la próxima junta de revisión de riesgos. ¿Qué debe recomendar el director del proyecto en la junta de revisión de riesgos?

A. Aceptar el riesgo

B. Evitar el riesgo

C. Transferir el riesgo

D. Mitigar el riesgo

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #39

Durante la ejecución de un proyecto de gran envergadura en múltiples ámbitos, se materializa un riesgo identificado. ¿Qué debe hacer a continuación el director del proyecto?

A. Consulte el impacto del riesgo en el registro de riesgos y evite el riesgo

B. Planificar una nueva respuesta al riesgo y actualizar el registro de riesgos

C. Consulte el plan de gestión del proyecto

D. Realizar análisis de riesgos cualitativos y/o cuantitativos

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #40

Un miembro del equipo del proyecto solicita un cambio que afectará a la funcionalidad principal del proyecto. Un experto en la materia (SME) realiza una evaluación del impacto y determina que este cambio afectará al calendario del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Trabaje con el miembro del equipo y el SME para identificar una solución o alternativa que no afecte a los plazos

B. Consulte el plan de gestión de cambios y, a continuación, si es necesario, revise la solicitud de cambio en la reunión de control de cambios

C. Aprobar el cambio, priorizarlo dentro del proyecto y, si es necesario, reajustar el calendario

D. Recomendar la aplicación del cambio en la fase siguiente

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #41

A mitad de la ejecución del proyecto, varias partes interesadas expresan su preocupación por el rendimiento y la entrega del equipo. El director del proyecto cree que el proyecto avanza según el alcance, el presupuesto y el calendario aprobados. ¿Qué debe hacer a continuación?

A. Envíe un correo electrónico a las partes interesadas para asegurarles la acción

B. Consultar el plan de gestión de la comunicación para gestionar las expectativas de las partes interesadas

C. Pida al promotor del proyecto que intervengA

D. Pedir a las partes interesadas que trasladen sus preocupaciones al director general

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #42

Un director de proyecto está recibiendo requisitos contradictorios de varias partes interesadas, todos ellos clasificados como altos. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Realizar un análisis de las partes interesadas

B. Entrevistas personales con las partes interesadas

C. Trabajar con el patrocinador del proyecto para resolver conflictos y prioridades de trabajo

D. Realizar un análisis de impacto de los requisitos

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #43

Durante una reunión de revisión de cartera, un director de proyecto se entera de que su proyecto ha sido cancelado. El director de proyecto quiere informar de ello a las partes interesadas y a los miembros del equipo. ¿A qué documento debe remitirse?

A. Plan de gestión de recursos

B. Plan de gestión de las comunicaciones

C. Matriz de asignación de responsabilidades (RAM)

D. Lista de correo del proyecto

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #44

Mientras revisa un informe de estado, un director de proyecto observa que, durante un periodo de seis meses, la calidad de la codificación de un desarrollador es estadísticamente inferior a la de otro desarrollador al que se le ha asignado la misma tarea. ¿Qué herramienta debe utilizar el jefe de proyecto para rastrear el origen del problema hasta su causa raíz?

A. Histograma

B. Gráfico de control

C. Diagrama de dispersión

D. Diagrama de Ishikawa

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #45

Una parte interesada solicita con frecuencia que se incluyan nuevas funcionalidades en el proyecto. La parte interesada ha presentado una nueva mejora de funcionalidad que afectará al presupuesto y al calendario del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Solicitar al equipo del proyecto que acelere la entrega de los objetivos del proyecto en función del calendario

B. Celebrar una reunión con la parte interesada y renegociar la fecha de lanzamiento

C. Presentar una solicitud de cambio al comité de control de cambios (CCB)

D. Actualizar el plan de gestión del cambio

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #46

Durante un proyecto de implantación de una solución informática, el patrocinador culpa al jefe de proyecto de un retraso en la entrega de la aplicación. El director del proyecto informa al patrocinador de que el retraso se debe a que el cliente no ha proporcionado al equipo los datos necesarios para completar la tarea. ¿Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitar el descontento del patrocinador?

A. Análisis del impacto del problema y actualización del calendario del proyecto

B. Realización de un análisis de alternativas y cumplimiento de todas las peticiones de los patrocinadores

C. Información revisada sobre el rendimiento laboral, en particular el nivel de apoyo del patrocinador

D. Actualización del registro de problemas y puesta en común de los informes del proyecto con las partes interesadas

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #47

Durante la fase de ejecución, el director del proyecto se encontró con un problema en un componente. El director del proyecto estaba preocupado por el impacto del problema en las limitaciones del proyecto, por lo que solicitó proactivamente que un ingeniero modificara el diseño del componente para resolver el problema, lo que dio lugar a un trabajo no planificado. ¿Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitar este trabajo no planificado?

A. Solicitó al cliente que presentara una solicitud de modificación del diseño

B. Actualización del registro de riesgos con la información sobre el problema

C. Evaluación de la probabilidad y el impacto de los riesgos derivados del problema

D. Creación de una incidencia en el registro de incidencias y comunicación de la misma a las partes interesadas pertinentes

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #48

¿Quién es responsable de revisar las solicitudes de cambio y aprobarlas o rechazarlas?

A. Cuadro de control de cambios

B. Jefe de proyecto

C. Oficina de gestión de proyectos

D. Patrocinador del proyecto

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #49

Durante la fase de ejecución de un proyecto, se identifica una nueva parte interesada que es fundamental para el éxito del proyecto. ¿Qué debe hacer entonces el director del proyecto?

A. Comprométase con la nueva parte interesada para comprender sus expectativas

B. Actualizar el plan de participación de las partes interesadas

C. Actualizar el plan de gestión de las comunicaciones

D. Pedir al patrocinador que se comprometa con la nueva parte interesadA

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #50

¿Qué tipo de dependencia se establece basándose en el conocimiento de las mejores prácticas dentro de un área de aplicación concreta o en algún aspecto inusual del proyecto en el que se desea una secuencia específica, aunque pueda haber otras secuencias aceptables?

A. Exterior

B. Interno

C. Obligatorio

D. Discrecional

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #51

Debido a compromisos con otro proyecto, un contable no entrega un informe importante. ¿Qué debería haber hecho el jefe de proyecto para evitarlo?

A. Matriz de responsabilidad, rendición de cuentas, consulta e información (RACI)

B. Hojas de horas

C. Plan de asignación de recursos

D. Calendario de recursos

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #52

La calidad y la credibilidad del proceso de análisis cualitativo del riesgo requieren que se definan diferentes niveles de probabilidades e impactos del riesgo es la definición de ¿qué?

A. Estructura de desglose de riesgos (EDR)

B. Probabilidad e impacto del riesgo

C. Análisis cualitativo de riesgosD

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #53

Durante una reunión de estado del proyecto, un miembro del equipo informa al director del proyecto de un aumento inesperado en el precio de un componente esencial necesario para completar el entregable. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Analice el impacto del aumento de precios en el proyecto

B. Consulte el plan de gestión de adquisiciones

C. Actualizar el plan de gestión de riesgos para adaptarlo al nuevo escenario

D. Incluir el aumento de precio en el presupuesto del proyecto

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #54

Nuevos miembros se incorporan a un proyecto durante su fase de ejecución. Qué proceso debe seguir el director del proyecto para integrar a los nuevos miembros?

A. Gestionar las comunicaciones

B. Gestionar el equipo

C. Plan de Gestión de Recursos

D. Gestión de las comunicaciones del Plan

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #55

Al término de una fase del proyecto, una parte interesada hasta entonces desconocida se queja de que no se han cumplido sus objetivos para la fase. Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitarlo?

A. Revisó el registro de partes interesadas para comprender todas sus expectativas

B. Entrevistas con las partes interesadas de otras unidades de la organización

C. Identificación de los entregables de las partes interesadas en el plan de gestión del alcance

D. Revisó el plan de gestión de la calidad para asegurarse de que esos errores se redujeran al mínimo

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #56

Un miembro del equipo informa al director del proyecto de que una parte interesada ha solicitado una distribución limitada de los informes de progreso a otras partes interesadas. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Pida al miembro del equipo que siga la solicitud e informe al patrocinador

B. Haga que la parte interesada prepare una nueva carta de proyecto que incluya esta solicitud

C. Elevar esta solicitud al patrocinador del proyecto para su revisión

D. Explicar a la parte interesada que debe seguir el plan de gestión de las comunicaciones

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #57

Durante la fase de ejecución de un proyecto, dos partes interesadas clave del negocio solicitan que se realicen requisitos adicionales dentro del mismo plazo. Debido a la limitación de los recursos y el presupuesto del proyecto, el director del proyecto no puede satisfacer plenamente las expectativas de estas partes interesadas. ¿Cuál de las siguientes técnicas debería adoptar el director del proyecto para obtener el apoyo de estas dos partes interesadas clave?

A. Suavizar/acomodar

B. Forzar/dirigir

C. Retirar/evitar

D. Compromiso/reconciliación

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #58

La definición de las operaciones es a/an:

A. función organizativa que realiza la ejecución temporal de actividades que producen el mismo producto o prestan un servicio repetitivo

B. esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único

C. organización que supervisa un área administrativA

D. función organizativa que realiza la ejecución continua de actividades que producen el mismo producto o prestan un servicio repetitivo

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #59

Al llevar a cabo contrataciones públicas, ¿qué proceso debe aplicar el director del proyecto para obtener el acuerdo de las partes interesadas?

A. Actualización del plan de participación de las partes interesadas

B. Gestionar la participación de las partes interesadas

C. Supervisión y control del trabajo del proyecto

D. Gestión de la adquisición de planes

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #60

Durante la fase de ejecución de un gran proyecto, el propietario de la empresa presenta un cambio aprobado que afectará a diferentes áreas de negocio. Durante la ejecución, el director del proyecto descubre que una parte interesada clave no se comprometió con esta solicitud. Esta parte interesada clave afirma que el cambio afectará a su área de negocio. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Pausa en la aplicación del cambio aprobado

B. Llevar a cabo una sesión de análisis de impacto con la parte interesada clave

C. Volver a presentar la solicitud de cambio a la comisión de control de cambios (CCB)

D. Ajustar el plan del jefe de proyecto para dar cabida al cambio

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #61

A una organización se le adjudica un gran proyecto de construcción. El equipo del proyecto está aplicando un enfoque para optimizar continuamente la eficiencia de la ejecución. ¿Qué enfoque debería utilizar el equipo del proyecto como base para la mejora?

A. Gestión de la calidad total (GCT)

B. Ciclo planificar-hacer-comprobar-actuar (PDCA)

C. Seis Sigma

D. Lean Seis Sigma

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #62

El proyecto de una planta de fabricación está listo para su entrega al responsable de mantenimiento. El jefe de mantenimiento informa de que la nueva planta no cumple las normas de mantenimiento de la empresa. ¿Qué debería haber hecho el jefe de proyecto para evitarlo?

A. Utilizó el juicio de expertos

B. Generación de una solicitud de cambio

C. Análisis de las partes interesadas

D. Actualización del plan de gestión de las comunicaciones

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #63

¿Qué define la parte de trabajo incluida en un contrato para artículos que se compran o adquieren?

A. Plan de gestión de las adquisiciones

B. Criterios de evaluación

C. Estructura de desglose del trabajo

D. Pliego de condiciones

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #64

Un director de proyecto recibe una solicitud de cambio aprobada relacionada con el marco de gobernanza de un proyecto. Qué debe hacer el gestor de proyecto para aplicar este cambio?

A. Revise el proceso del proyecto del plan y actualice todos los documentos de planificación afectados por el cambio

B. Vuelva a calcular la duración de las actividades del proyecto afectadas por el cambio

C. Dejar el proyecto en suspenso hasta que pueda evaluarse el impacto del cambio

D. Presentar la solicitud de cambio al comité directivo del proyecto para su aprobación

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #65

Durante la ejecución de un proyecto, una parte interesada no identificada previamente dentro de la organización del cliente solicita un cambio que podría afectar al alcance del proyecto. La influencia de la parte interesada dentro de la organización del cliente es fuerte. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

A. Programar una reunión y, en función de los resultados, actualizar el plan de gestión del proyecto

B. Emita una solicitud de cambio al comité de control de cambios (CCB)

C. Identificar a la nueva parte interesada y actualizar el registro de partes interesadas

D. Reunirse con todas las partes interesadas para debatir el cambio

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #66

A mitad de un proyecto, el director se entera de que un producto de la competencia ha entrado en el mercado. Esto hace que el director del proyecto se pregunte si los resultados del proyecto siguen estando en consonancia con la estrategia de la organización. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Actualizar el plan de gestión de requisitos

B. Realizar un análisis de beneficios

C.

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #67

Un equipo de proyecto descubre una oportunidad para mejorar el software sin afectar al presupuesto ni al calendario. El equipo realiza la mejora sin la documentación adecuada, lo que más tarde causa problemas de producción. ¿Qué proceso debería haberse llevado a cabo para evitarlo?

A. Programa de control

B. Realizar un análisis cualitativo de los riesgos

C. Gestión del alcance del plan

D. Realizar el control integrado de cambios

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #68

El diseño del producto está completado en un 60 por ciento cuando un miembro del equipo se da cuenta de que se ha actualizado un parámetro medioambiental necesario. La incorporación de este cambio aumentará los costes del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Solicitar una nueva aprobación del alcance del proyecto mediante un contrato firmado

B. Reunirse con el patrocinador para discutir la inclusión del cambio en el alcance del proyecto

C. Iniciar una solicitud de cambio ante el comité de control de cambios (CCB)

D. Informar al cliente del cambio y solicitar fondos adicionales

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #69

Una organización está completando un hito crítico durante la construcción de propiedades residenciales. El proyecto está totalmente patrocinado por el gobierno. Diez días antes de la finalización de esta fase clave del proyecto, los miembros de la comunidad afectada inician una protesta de cuatro días, lo que provoca la paralización del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Mitigar el riesgo

B. Aumentar el esfuerzo en el proyecto

C. Repase el calendario

D. Elevar el problema al patrocinador del proyecto

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #70

¿Qué herramienta y técnica se utiliza para llevar a cabo las contrataciones?

A. Acuerdos de colaboración

B. Juicio de expertos

C. Conferencias de licitadores

D. Tipos de contrato

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #71

Durante un proyecto de construcción de un puente, un jefe de proyecto descubre que uno de los proveedores es objeto de un asunto político. Esto podría afectar negativamente al proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Informar al proveedor de que ya no pueden trabajar con él

B. Iniciar un proceso de selección de vendedores para encontrar un sustituto para el proveedor

C. Elevar el problema a la alta dirección

D. Analizar las posibles consecuencias

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #72

Un director de proyecto se entera de que el equipo puede aplicar un pequeño cambio en el proyecto que podría suponer una importante oportunidad para la empresa. Un análisis inicial muestra que no hay impacto negativo para el cliente, y el equipo acuerda proceder con su implementación. ¿Qué debe hacer a continuación el director del proyecto?

A. Registre esta oportunidad en el registro de riesgos

B. Informar al patrocinador y proceder al cambio

C. Solicitar la aprobación formal para proceder al cambio

D. Aplicar el cambio

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #73

En un proyecto de desarrollo multi-site, compartir documentos dentro del equipo del proyecto se identifica como un riesgo de seguridad. La introducción de una nueva versión de software mitigaría este riesgo. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

A. Actualizar el plan de gestión del proyecto

B. Evaluar el impacto en el proyecto

C. Realice una simulación Monte Carlo

D. Revisar el registro de supuestos

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #74

Un director de proyecto que ha participado recientemente en la construcción de un hospital en el país A dirige ahora la construcción de un hospital idéntico en el país

A.

B. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

C.

D.

E.

F.

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #75

¿En cuál de los siguientes procesos debe utilizarse el diseño de experimentos (DOE)?

A. Garantizar la calidad

B. Gestión de la calidad total

C. Realizar el control de calidad

D. Calidad del plan

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #76

Un director de proyecto revisa el registro de riesgos y le preocupan las estrategias de respuesta. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Evaluar los nuevos riesgos que se han añadido al registro de riesgos

B. Examinar la reserva para imprevistos y proponer ajustes

C. Revisar el plan de gestión de riesgos

D. Realizar un análisis cuantitativo de riesgos

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #77

Una parte interesada informa al director del proyecto de que no recibe los informes semanales de situación del proyecto, a pesar de haber participado en la reunión de lanzamiento del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Revisar el plan de gestión de las comunicaciones

B. Ajuste el registro de partes interesadas para incluir a esta parte interesadA

C. Eleve este problema al patrocinador del proyecto

D. Remitir el último informe a esta parte interesadA

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #78

Un proyecto tiene una dependencia externa de un requisito normativo cambiante cuya entrada en vigor está prevista para después de la fecha prevista de inicio del proyecto. El equipo del proyecto informa al director del proyecto de que un hito incumplido ha provocado un retraso que podría retrasar la fecha de entrada en vigor. Este retraso puede provocar que el requisito normativo se convierta en obligatorio para la ejecución del proyecto. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

A. Añadir más recursos para garantizar que el proyecto se entregue antes de que entre en vigor el requisito normativo

B. Revisar el alcance del proyecto para incluir el nuevo requisito reglamentario

C. Actualizar el registro de riesgos y la clasificación de riesgos para reflejar el impacto del retraso

D. Revisar las consecuencias del incumplimiento del nuevo requisito reglamentario

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #79

Un proyecto crítico se encuentra en fase de ejecución. El presupuesto es estricto y la gestión del proyecto para triplicar las restricciones es de gran importancia. Un miembro del equipo informa al director del proyecto de que podría haber un sobrecoste significativo. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Asegurarse de que hay reservas suficientes para cubrir el sobrecoste

B. Anótelo en el registro de incidencias y controle el sobrecoste hasta el cierre del proyecto

C. Investigar las razones del sobrecoste

D. Revisar los umbrales de riesgo para determinar si se trata de un porcentaje de sobrecoste admisible

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #80

Mientras un proyecto está en marcha, una parte interesada clave indica al director del proyecto que los requisitos del proyecto ya no satisfacen las necesidades de la empresa. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Cerrar el proyecto porque el alcance ya no es válido

B. Adaptar las actividades del proyecto a las nuevas necesidades de la empresA

C. Continuar el trabajo según lo previsto porque es necesario completar el alcance

D. Pida a la parte interesada que presente una solicitud de cambio y documéntelA

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #81

¿Cuál de los siguientes factores es más bajo al inicio del proyecto?

A. Coste de los cambios

B. Influencia de las partes interesadas

C. Riesgo

D. Incertidumbre

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #82

Un director de proyecto está creando un diagrama de la técnica de evaluación y revisión de programas (PERT). Una actividad principal de la ruta crítica tiene un tiempo más optimista de tres semanas, un tiempo más pesimista de siete semanas y un tiempo más probable de cinco semanas. ¿Cuál es el tiempo previsto de la actividad?

A. 3 semanas

B. 5 semanas

C. 6 semanas

D. 7 semanas

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #83

¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de comunicación push?

A. Sitios Intranet

B. Videoconferencia

C. Depósitos de conocimientos

D. Comunicados de prensa

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #84

Tras realizar un análisis de riesgos, el director del proyecto se da cuenta de que el equipo del proyecto puede ser incapaz de desarrollar un módulo final del proyecto a tiempo y dentro de los estándares de calidad. Esto podría causar una pérdida financiera a la empresa. El director del proyecto decide contratar a un proveedor para que le entregue ese módulo mediante un contrato de precio fijo en firme (FFP). ¿Qué estrategia de respuesta al riesgo utilizó el director del proyecto?

A. Transferencia

B. Compartir

C. Mitigar

D. Evitar

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #85

El éxito de un proyecto de infraestructura depende de la llegada al país de equipos específicos que hay que importar. Durante la ejecución, la entrega del equipo se retrasa. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Contratar a un nuevo proveedor que pueda suministrar los materiales dentro de los plazos del proyecto

B. Priorizar adecuadamente las acciones correctivas para abordar el riesgo

C. Reunirse con el equipo del proyecto, evaluar el impacto del riesgo e incluirlo en la matriz de riesgos

D. Revisar las lecciones aprendidas para encontrar una respuesta adecuadA

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #86

Un equipo de proyecto identifica varios riesgos relacionados con las condiciones meteorológicas que podrían retrasar el proyecto. Qué debe hacer el director del proyecto para evaluar el efecto sobre el objetivo del proyecto?

A. Desarrollar una matriz de probabilidad e impacto

B. Designar un recurso para supervisar las previsiones meteorológicas

C. Actualizar el plan de gestión de riesgos

D. Utilizar técnicas de modelización y simulación

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #87

Una de las herramientas y técnicas del proceso Gestionar el equipo del proyecto es:

A. organigramas

B. reglas básicas

C. teoría de la organización

D. gestión de conflictos

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #88

¿Qué tipo de oficina de gestión de proyectos (PMO) suministra plantillas, mejores prácticas y formación a los equipos de proyecto?

A. Apoyo

B. Directiva

C. Control de

D. Instructivo

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #89

Un ingeniero de mantenimiento experimentado no quiere firmar la documentación del proyecto, principalmente porque no se lleva bien con el jefe de proyecto. ¿Cómo debe actuar el jefe de proyecto?

A. Elevar el asunto al responsable funcional del ingeniero de mantenimiento para exigirle que firme los documentos

B. Reunirse con el ingeniero de mantenimiento para tratar el asunto de forma ética y profesional

C. Utilizar las habilidades de compromiso de las partes interesadas con el ingeniero de mantenimiento

D. Desarrollar una matriz de evaluación del compromiso de las partes interesadas para identificar formas y enfoques para rectificar la relación con el ingeniero de mantenimiento

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #90

Un miembro de un equipo de software ha identificado una no conformidad en un software desarrollado recientemente. La persona que escribió el software no está de acuerdo. ¿Cómo debe responder el jefe de proyecto?

A. Esperar hasta la siguiente prueba automatizada que identificará si el defecto existe

B. Reunir a ambos recursos para discutir y resolver el problema inmediatamente

C. Pedir al miembro que descubrió el problema que lo rectifique urgentemente para que esté disponible en la próxima versión

D. Registre el desacuerdo para debatirlo en la próxima retrospectivA

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #91

¿En cuál de los siguientes tipos de organizaciones la disponibilidad de recursos es de moderada a alta?

A. Matriz débil

B. Matriz equilibrada

C. Matriz fuerte

D. Proyectado

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #92

¿En qué grupo de procesos tiene lugar el proceso de Garantía de Calidad?

A. Ejecución de

B. Seguimiento y control

C. Iniciar

D. Planificación

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #93

¿Qué estrategia de respuesta a los riesgos es común tanto para los riesgos positivos como para los negativos?

A. Compartir

B. Aceptar

C. Mitigar

D. Transferencia

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #94

Un director de proyecto está gestionando un proyecto con partes interesadas de muchos países diferentes. Durante una reciente reunión de revisión del progreso, un proveedor se sorprendió al ver que un requisito había cambiado. El proveedor se mostró preocupado por el cambio porque ya había invertido mucho en su producto final basándose en los requisitos anteriores. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para resolver esta situación?

A. Compartir la solicitud de cambio aprobada con el proveedor

B. Utilizar el fondo de contingencia del presupuesto del proyecto para resolver el problemA

C. Negociar con el proveedor y las partes interesadas las posibles soluciones, e iniciar una solicitud de cambio

D. Informar al propietario de la solicitud de cambio sobre este problema crítico y revertir el cambio a los requisitos originales

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #95

¿Cómo puede un director de proyecto de una nueva tecnología validar que el diseño satisface las necesidades del cliente?

A. Realizar una evaluación comparativA

B. Entregar una prueba de concepto (POC)

C. Construir un diagrama de contexto

D. Construir un prototipo

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #96

El responsable de compras de un proyecto de construcción ha enviado un correo electrónico al director del proyecto comunicándole que el coste del cemento puede superar la cantidad presupuestada. El proyecto debe tener una entrega de cemento en las próximas dos semanas. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

A. Realizar la respuesta al riesgo

B. Negociar con el proveedor del equipo

C. Solicitar presupuesto a otro proveedor

D. Ponerse en contacto con el patrocinador del proyecto para conseguir más dinero

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #97

Un gestor de proyectos tiene actualmente dos proyectos en ejecución. El gestor de proyectos se ausentó durante dos semanas de vacaciones y había designado a un gestor de proyectos de reserva para los proyectos. A la vuelta de las vacaciones, el gestor de proyectos se reunió con el gestor suplente para discutir el estado de los proyectos y se le informó de una queja de los principales interesados tras una actualización del estado del proyecto que se envió al equipo para uno de los proyectos. ¿Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitar problemas con las partes interesadas durante su ausencia?

A. Se aseguró de que el director de proyecto de apoyo dispusiera de los planes de gestión de la comunicación y la participación de las partes interesadas

B. Pidió al jefe de proyecto de apoyo que documentara cualquier problema en el registro de problemas

C. Pedir al jefe de proyecto suplente que envíe actualizaciones de estado al equipo según su propio estilo de comunicación

D. Mantuvo un debate detallado sobre el plan de gestión de riesgos con el jefe de proyecto suplente

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #98

Durante una reunión del equipo del proyecto, un miembro del equipo sugiere una mejora que queda fuera de los estatutos del proyecto. El director del proyecto afirma que el equipo debe concentrarse en completar todo el trabajo necesario. ¿Qué acción ha realizado el director del proyecto?

A. Desviación del ámbito de aplicación

B. Gestión del cambio

C. Resolución de conflictos

D. Gestión del alcance

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #99

Un subcontratista de un proyecto trabaja con un equipo puramente especializado. El proyecto está a punto de finalizar y los miembros del equipo están preocupados porque no tendrán nuevas actividades o tareas que realizar. ¿Qué tipo de organización describe esto?

A. Matriz fuerte

B. Funcional

C. Proyectado

D. Matriz equilibrada

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #100

¿Cuántos grupos de procesos de gestión de proyectos existen?

A. 3

B. 4

C. 5

D. 6

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #101

El propietario de un proyecto solicita un cambio de alcance que costará 10.000 dólares. Al realizar una evaluación del cambio, el director del proyecto se da cuenta de que el cambio no añade valor. Aun así, el propietario del proyecto insiste en que el cambio debe realizarse. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Pida recomendaciones a la oficina de gestión de proyectos (PMO)

B. Aplicar el cambio

C. Presentar una solicitud de cambio al comité de control de cambios (CCB)

D. Solicitar a un experto en la materia (SME) que revise la solicitud

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #102

Durante la ejecución de un proyecto, una parte interesada clave pregunta al director del proyecto por qué no se ha cumplido un requisito de alto nivel. El director del proyecto informa a la parte interesada de que desconocía el requisito. ¿A qué artefacto debería haber hecho referencia el director del proyecto para capturar este requisito de alto nivel?

A. Carta del proyecto

B. Plan de gestión de recursos

C. Declaración de trabajo (SOW)

D. Declaración de alcance

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #103

Un director de proyecto se entera de que existen dudas sobre la calidad de los requisitos del proceso de ingeniería del equipo de proyecto. Las partes interesadas creen que el equipo no ha cumplido las normas de la organización. La mayoría de los requisitos se redactan después de probar el producto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para confirmar la calidad del proceso?

A. Prepare una lista de comprobación para cada uno de los entregables del requisito

B. Realizar revisiones paritarias para cada uno de los entregables del requisito

C. Revisar los informes de rendimiento laboral del equipo del proyecto

D. Elaborar un histograma para mostrar la frecuencia de los incumplimientos

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #104

Durante una revisión del sprint, el propietario del producto expresa su preocupación por el hecho de que, debido a los cambios producidos desde la última revisión, una historia de usuario ya no cumple los requisitos del producto. ¿Qué debe hacer el gestor del producto?

A. Pedir al Scrum Master que revise la historia de usuario

B. Redefinir la historia de usuario de acuerdo con los requisitos actualizados

C. Hacer que el equipo elimine la historia de usuario

D. Posponer la historia de usuario al siguiente sprint

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #105

El propietario de un producto no está dispuesto a aceptar una entrega debido a defectos menores. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Seguir trabajando en el entregable hasta que obtenga la aprobación del propietario del producto

B. Explicar al propietario del producto que, para cumplir los plazos y ajustarse al presupuesto, el entregable debe ser aceptado

C. Demostrar que el entregable cumple los requisitos y los criterios de aceptación

D. Dejar el proyecto en suspenso y elevar el problema del entregable a la alta dirección

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #106

Un equipo de proyecto debe implantar una solución para sustituir el sistema heredado de una empresa añadiendo nuevos módulos al software recién implantado. Una parte interesada clave recomienda otro producto que tiene mejores funciones que el software implantado. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para resolver esta situación?

A. Trabajar con las partes interesadas para evaluar y determinar los principales beneficios y resultados

B. Crear una carta de proyecto para documentar ideas y sugerencias

C. Revisar las lecciones aprendidas de proyectos anteriores para determinar mejores directrices de participación de las partes interesadas

D. Pedir a los proveedores presupuestos para ambas implantaciones

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #107

¿Qué tipo de gestión describe la gestión de la producción continua de bienes y servicios para garantizar la continuidad de la actividad empresarial?

A. Cartera

B. Proyecto

C. Programa

D. Operaciones

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #108

Un gestor de proyectos está trabajando en un proyecto de implantación de software para el que existe un plan de gestión de cambios bien definido. Durante la ejecución del proyecto, un desarrollador de software se da cuenta de que hay que instalar un parche de seguridad no probado ni aprobado o el sistema se volverá inestable. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Instale inmediatamente el parche para poder proceder a la aplicación

B. Actualizar el registro de riesgos

C. Consultar con el patrocinador del proyecto

D. Programar una reunión según el plan de gestión de cambios

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #109

¿Qué salida de Definir Actividades amplía la descripción de la actividad identificando los múltiples componentes asociados a cada actividad?

A. Actualización de los documentos del proyecto

B. Lista de actividades

C. Atributos de la actividad

D. Calendarios de proyectos

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #110

Aunque los riesgos del proyecto previamente identificados aún no se han materializado, un proyecto parece estar en problemas. El director del proyecto pone en práctica las medidas adecuadas para hacer frente a los riesgos, pero no consigue encauzar el proyecto. ¿Qué debe hacer a continuación?

A. Transferir los riesgos

B. Actualizar el registro de riesgos

C. Solicitar una auditoría de riesgos

D. Analizar los riesgos

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #111

Se produce un riesgo técnico de baja probabilidad/alto impacto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Consultar el repositorio de lecciones aprendidas para posibles opciones de mitigación de riesgos

B. Presentar una solicitud de cambio para ajustar los costes y el calendario de referenciA

C. Realizar una revisión de los riesgos para evaluar su impacto en los resultados del proyecto

D. Aplicar el plan de mitigación descrito en el registro de riesgos

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #112

En un proyecto existe una gran variabilidad del alcance debido a la existencia de varias partes interesadas clave en distintos departamentos. ¿Qué debe hacer el gestor del proyecto para cotejar los costes con el alcance entregado?

A. Utilice los formularios de solicitud de cambio de alcance y estime los costes en función de los cambios de alcance

B. Busque oportunidades para eliminar cualquier cambio en el alcance y utilice una estrategia de rapidez de entregA

C. Facilitar entregas frecuentes e incrementales de valor para el cliente y verificar que el equipo trabaja al ritmo previsto

D. Seguir haciendo un seguimiento de los costes en los informes de rendimiento, e informar de la situación a la dirección para su resolución

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #113

Un jefe de proyecto no puede aplicar un cambio, ya que los recursos necesarios para aplicarlo no están directamente bajo su autoridad. ¿Qué método puede utilizar el jefe de proyecto para aplicar el cambio?

A. Organice una reunión de asignación de funciones y responsabilidades para revisar el organigrama del proyecto

B. Actualizar el plan de gestión de cambios para incluir los activos de la organización y utilizar el plan aprobado

C. Solicitar que el patrocinador del proyecto envíe todas las solicitudes de cambio directamente a los recursos necesarios para el trabajo

D. Solicitar que los recursos necesarios para el trabajo se asignen directamente al director del proyecto

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #114

Como el cliente estaba de vacaciones, un gestor de proyectos entregó los entregables de un proyecto finalizado con éxito al gestor de proyectos del cliente. Un mes después, el equipo de contabilidad informa al gestor del proyecto de que se ha rechazado la aprobación del cliente y las facturas están impagadas. ¿Qué debería haber hecho el jefe de proyecto para evitarlo?

A. Garantizó la calidad de los resultados a lo largo de todo el proyecto

B. Escaló la indisponibilidad del cliente al patrocinador

C. Obtención del visto bueno del representante del cliente

D. Se aseguró de que el contrato indicaba un proceso de pago del cliente

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #115

Un director de proyecto observa que el trabajo iniciado por el equipo del proyecto no se ajusta a una normativa del sector. El jefe de proyecto recuerda que este tema ya se trató en una reunión con las partes interesadas. ¿Qué debe revisar el director del proyecto?

A. Activos del proceso organizativo

B. Datos sobre el rendimiento laboral

C. Registro de problemas

D. Plan de gestión del proyecto

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #116

Otro nombre para un diagrama de Ishikawa es:

A. diagrama de causa y efecto

B. gráfico de control

C. diagrama de flujo

D. histogramA

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #117

Un director de proyecto acaba de ser informado de que una parte interesada clave ha comunicado por escrito al proveedor la aceptación no autorizada de un producto intermedio del proyecto. Este entregable aún no se ha probado ni aceptado por completo. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Reunirse con el responsable funcional y confirmar la aceptación del proyecto

B. Trabajar con el equipo para acelerar las pruebas y la aceptación del producto final

C. Reunirse con la parte interesada para reforzar la matriz de funciones y responsabilidades acordada

D. Facilitar una reunión entre el patrocinador y el líder funcional para discutir

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #118

¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de compresión de horarios?

A. Secuenciación de actividades

B. Nivelación de recursos

C. Ajuste de avance y retroceso

D. Crashing

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #119

Un director de proyecto se da cuenta de que un problema que se produjo hace varias semanas ha afectado negativamente al calendario. Cuando se inicia el plan de mitigación, éste fracasa porque los recursos necesarios ya no están disponibles. Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitarlo?

A. Celebración de reuniones para comunicar la situación del proyecto

B. Envío de informes de situación a las partes interesadas

C. Revisión y actualización del plan de mitigación de riesgos

D. Actualización del plan de gestión de recursos

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #120

Un proyecto lleva tres semanas de retraso y faltan dos meses para la fecha de finalización prevista. El equipo directivo afirma que no hay presupuesto para pagar horas extraordinarias. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para finalizarlo en la fecha prevista?

A. Asignación excesiva de recursos

B. Iniciar una solicitud de cambio de alcance

C. Choque contra el calendario del proyecto

D. Acelerar el calendario del proyecto

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #121

¿Quién es responsable de desarrollar el plan de gestión del proyecto y todos los planes de los componentes relacionados?

A. Equipo del proyecto

B. Gestor de cartera

C. Jefe de proyecto

D. Oficina de gestión de proyectos

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #122

Al secuenciar las actividades del proyecto, el equipo define que: La actividad A tiene una duración de tres semanas. La actividad C, con una duración de cuatro semanas, comenzará primero. La actividad B, con una duración de dos semanas, se iniciará tras la finalización de la actividad

A. La actividad D, con una duración de cuatro semanas, se iniciará con un plazo de ejecución de una semana una vez finalizada la actividad

B. La actividad E, con una duración de cinco semanas, se iniciará tras la finalización de la actividad

C. La actividad F, con una duración de tres semanas, tendrá una dependencia de inicio a inicio con la actividad E, con un desfase de tres semanas

D.

E.

F.

G.

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #123

Al aplicar un cambio aprobado, se ha introducido un defecto crítico. La eliminación del defecto retrasará la entrega del producto. ¿Cuál es el enfoque MÁS adecuado para gestionar esta situación?

A. Utilizar el proceso de control de cambios

B. Bloquear el calendario para corregir el defecto

C. Dejar el defecto y trabajar en torno a él

D. Acelerar el desarrollo restante

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #124

Una de las principales partes interesadas de un proyecto envía un correo electrónico con copia al patrocinador del proyecto en el que expresa su preocupación por el avance del proyecto. Al investigar, el director del proyecto descubre que la parte interesada había solicitado un informe de situación a uno de los miembros del equipo y había recibido un informe obsoleto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto en esta situación?

A. Enviar un correo electrónico de advertencia al miembro del equipo por comunicarse con la parte interesada sin permiso

B. Enviar un correo electrónico de vuelta con copia al patrocinador en el que se señale el error cometido por la parte interesadA

C. Actualizar a la parte interesada con el último estado de acuerdo con el plan de gestión de las comunicaciones

D. Elevar el problema al patrocinador, indicando que la parte interesada no está siguiendo el plan de gestión de las comunicaciones

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #125

¿Qué ilustra la conexión entre el trabajo que hay que hacer y los miembros de su equipo de proyecto?

A. Estructura de desglose del trabajo (EDT)

B. Diagramas de red

C. Plan de gestión del personal

D. Matriz de asignación de responsabilidades (RAM)

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #126

En un gráfico de control, tres puntos de medición de un proceso están por debajo de la media y dentro de los límites de control. Cuatro puntos de medición están por encima de la media y fuera de los límites de control. ¿Cuál es el rendimiento de este proceso?

A. El proceso está fuera de control

B. El proceso se rige por la regla de los siete puntos

C. El proceso está dentro de los límites especificados

D. El proceso está bajo control

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #127

Un gestor de proyectos obtiene la aprobación de una entrega importante. Más tarde, al revisar el informe de progreso mensual, se da cuenta de que el estado del entregable ha vuelto a cambiar a "pendiente". Se descubre que el equipo del cliente ha presentado una nueva solicitud de aprobación. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para evitar este problema en el futuro?

A. Identifique este problema como un nuevo riesgo y comuníquelo al patrocinador del proyecto

B. Solicitar que los estados de los entregables sólo se actualicen en función del equipo del proyecto

C. Documéntelo en el registro de problemas y revise el plan de participación de las partes interesadas

D. Revisar el plan de gestión del alcance y distribuirlo al equipo del cliente

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #128

Un proyecto está en peligro. Lleva retraso y los recursos son limitados. Se acaba de asignar al proyecto un gestor de proyectos en fase de ejecución. ¿Cuál es la primera medida que debe tomar?

A. Celebrar una reunión del equipo del proyecto

B. Solicitar recursos adicionales a la dirección

C. Revisar el plan de gestión del proyecto

D. Revisar el informe de rendimiento laboral

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #129

Durante la ejecución del proyecto, se observa que los gastos reales son demasiado elevados en comparación con las estimaciones de costes iniciales. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Revisar el alcance del proyecto y recortar las partidas de alto coste

B. Revisar el registro de supuestos para comprender qué supuestos de costes eran erróneos

C. Revisar los datos históricos para obtener nuevas estimaciones de costes

D. Actualizar las previsiones de costes y discutir las opciones con el promotor del proyecto

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #130

Un director de proyecto está gestionando un proyecto que se desarrolla en un lugar remoto e internacional. Durante la fase de ejecución, se produce un acontecimiento nacional. Al director del proyecto le preocupa que el proyecto pueda verse afectado negativamente y se ha puesto en contacto con el director del programa, que ha accedido a proporcionar los recursos necesarios para aplicar un plan de contingencia en caso de que el proyecto se vea afectado negativamente. ¿Qué estrategia de gestión está empleando el director del proyecto?

A. Escalar

B. Transferencia

C. Mitigar

D. Aceptar

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #131

En plena fase de ejecución, la creación de un costoso equipo se retrasa, lo que pone en peligro la finalización del proyecto a tiempo. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Compruebe si este riesgo se ha identificado en el registro de riesgos y aplique la mitigación pertinente

B. Plantee este problema a la dirección del proveedor de equipos para que lo solucione

C. Consultar con el patrocinador del proyecto sobre la mejor manera de avanzar para conseguir su aceptación

D. Hacer un pedido a otro proveedor para disponer de una opción alternativa en caso necesario

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #132

Un jefe de proyecto está trabajando en un proyecto de construcción de un edificio que se encuentra en fase de ejecución. Durante una inspección, un ingeniero identifica que se requiere una nueva especificación de hormigón para las paredes del edificio. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Evalúe el impacto de cambiar la especificación y presente una solicitud de cambio

B. Actualizar el plan de gestión de la calidad para incluir la nueva especificación e informar al promotor

C. Evaluar el riesgo de cambiar la especificación y compartir el resultado con el patrocinador

D. Renegociar el nuevo pliego de condiciones con el cliente a fin de actualizar la base de referencia de costes para incluir las nuevas normas

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #133

Durante un proyecto de desarrollo de un producto específico de un cliente, se cambia al jefe de proyecto del cliente. El nuevo jefe de proyecto no recibe información actualizada sobre los resultados del proyecto. ¿Qué debe hacer el nuevo jefe de proyecto?

A. Actualizar el plan de gestión de las comunicaciones

B. Consulte el registro de partes interesadas

C. Actualizar el registro de cambios

D. Consulte el documento sobre el ámbito de aplicación

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #134

Una huelga en una planta de producción contratada afecta a la entrega del principal entregable de un proyecto y repercute en los objetivos del mismo. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para resolver este problema?

A. Documentos de licitación normalizados

B. Gestión de documentos de múltiples proveedores

C. Pliego de condiciones

D. Plan de respuesta al riesgo

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #135

Durante la ejecución del proyecto, surgen problemas porque un representante del cliente tiene una interpretación de un requisito diferente a la del equipo del proyecto. El representante del cliente niega haber aprobado esta parte del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Actualizar el plan de gestión de las comunicaciones para mantener la transparencia

B. Emitir una solicitud de cambio para actualizar el registro de riesgos

C. Elegir una técnica de resolución de conflictos para resolver las diferencias

D. Elevar el problema al jefe de proyecto del cliente para resolver la situación

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #136

Durante un proyecto se identifican varios riesgos. El director del proyecto quiere determinar qué riesgos tendrán el mayor impacto potencial. Qué debe utilizar el director del proyecto para determinarlo?

A. Análisis de sensibilidad

B. Distribuciones de probabilidad

C. Entrevistas

D. Dictamen de expertos

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #137

Durante la ejecución del proyecto, un operario identifica un requisito que no estaba contemplado en el plan de gestión del proyecto. El equipo tiene dudas sobre si este requisito debe añadirse o no como solicitud de cambio. ¿Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitar esta situación?

A. Revisión y actualización periódicas de la estructura de desglose del trabajo (EDT) con los comentarios de las partes interesadas

B. Garantizar una comunicación frecuente con todas las partes interesadas para identificar y actualizar sus necesidades

C. Identificado en la declaración del alcance del proyecto lo que no está incluido en el proyecto

D. Solicitó que cualquier requisito no identificado se presentara directamente al comité de control de cambios (CCB)

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #138

¿Qué debe considerar más importante el equipo al crear la matriz de probabilidad e impacto para apoyar el análisis de riesgos del proyecto?

A. Alcance y resultados del proyecto

B. Calendario y presupuesto de contingencias y reservas

C. Posible efecto sobre los objetivos del proyecto

D. Interacciones que se producirán en el proyecto

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #139

Durante la fase de ejecución de un proyecto, el equipo no cumple las expectativas del cliente en cuanto a los resultados. El director del proyecto quiere eliminar las distracciones y centrar al equipo en los objetivos. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Establezca nuevas reglas básicas para las expectativas del equipo

B. Crear una sala de guerra para mejorar la capacidad de comunicación del equipo

C. Actualizar el plan de gestión de las comunicaciones para incluir comunicaciones adicionales

D. Enseñar a los miembros del equipo a ser mejores jugadores

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #140

Un director de proyecto está gestionando un gran proyecto en el que participa un contratista responsable de algunas entregas clave. El director del proyecto se da cuenta de que el equipo del proyecto no está abordando muchos problemas que considera que pertenecen al contratista. Sin embargo, según un acuerdo de nivel de servicio (SLA), el equipo debe cumplir los criterios de escalado antes de transferir los problemas al contratista. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Pida al contratista que le ayude a resolver los problemas señalados

B. Exigir que el contratista y el equipo del proyecto trabajen en una solución

C. Revisar y actualizar el registro de incidencias con las incidencias notificadas

D. Organizar una reunión interna para debatir y abordar estas cuestiones

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #141

Un director de proyecto asume un proyecto en curso con equipos que trabajan en tres continentes. El anterior director de proyecto le informa de que la participación en las reuniones de estado semanales ha sido escasa. Qué debe hacer el nuevo gestor de proyectos para resolver el problema?

A. Revisar el informe de la reunión inicial para comprobar si han participado todos los equipos

B. Comprobar la estructura de desglose de recursos (EDR) para determinar si existen conflictos de equipo conocidos

C. Consulte la matriz de trazabilidad de requisitos para ver si todos los equipos deben asistir a

D. Determinar si las zonas horarias de los equipos figuran en el plan de gestión de las comunicaciones

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #142

¿Qué herramienta y técnica de desarrollo del calendario produce una fecha de inicio temprana y una fecha de inicio tardía teóricas?

A. Método del camino crítico

B. Análisis de la varianza

C. Compresión de horarios

D. Gráficos de barras de comparación de horarios

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #143

Durante un proyecto de construcción, el hormigón no puede utilizarse porque las fuertes lluvias afectaron a su consistencia. Esta posibilidad y sus costes estimados ya estaban identificados en el registro de riesgos. ¿Cómo debe financiar el director del proyecto los costes adicionales?

A. Utilizar la reserva de gestión

B. Acceso a la reserva para imprevistos

C. Aplicar la reserva presupuestaria

D. Solicitar reservas al cliente

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #144

Tras una reunión de estado, un director de proyecto descubre que hay problemas que no se están registrando correctamente. La razón es que las partes interesadas y los miembros del equipo del proyecto se están comunicando mediante una nueva herramienta de chat que el director del proyecto desconocía. ¿Cómo debe responder el director del proyecto al uso de esta nueva herramienta de chat?

A. Envía una nota de proyecto a ambos grupos de personas indicándoles que no utilicen la nueva herramienta de software de chat

B. Pida a los miembros del equipo del proyecto que envíen transcripciones de todas las comunicaciones intercambiadas utilizando la nueva herramienta de software de chat

C. Pedir a los miembros del equipo del proyecto que revisen sus discusiones utilizando la nueva herramienta de software de chat y que actualicen el registro de problemas a diario

D. Actualizar y distribuir el plan de gestión de las comunicaciones en relación con el uso de esta nueva herramienta informática de chat

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #145

Un equipo está trabajando en un proyecto para resolver los expedientes incompletos de un cliente. Se crea una lista de los expedientes del cliente y el equipo empieza a trabajar. Durante el proyecto, una parte interesada clave pide que se añada a la lista otro pequeño grupo de expedientes incompletos. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Rechazar la solicitud

B. Añade el pequeño grupo de registros a la listA

C. Tomar una decisión basada en la opinión del promotor del proyecto

D. Emita una solicitud de cambio y evalúe el impacto con el equipo del proyecto

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #146

Durante un proyecto que afecta a toda la organización, algunos grupos de interesados parecen tener bajas expectativas sobre el producto. Como consecuencia, no rinden como se esperaba. Esto puede poner en peligro los objetivos del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Pedir al patrocinador del proyecto que intervenga y motive a las partes interesadas con bajo rendimiento

B. Siga el plan de participación de las partes interesadas

C. Presentar una solicitud de modificación

D. Hablar con las partes interesadas problemáticas para aumentar su rendimiento

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #147

Tras realizar un análisis de datos, un director de proyecto determina la causa y el grado de desviación con respecto al alcance aprobado. ¿Qué debe hacer a continuación?

A. Actualizar el plan de gestión del alcance

B. Revisar la línea de base del alcance

C. Decidir si se requiere una acción correctiva o preventivA

D. Cambiar la línea de base de medición del rendimiento

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #148

Un gestor de proyectos gestiona un proyecto en el que un producto importante no ha superado la prueba de aceptación final. El proyecto está ahora retrasado y por encima del presupuesto porque hay que crear un sustituto. Qué proceso debe utilizar el director del proyecto para determinar por qué se ha producido el fallo?

A. Análisis de la causa raíz

B. Análisis alternativo

C. Descomposición

D. Método del camino crítico

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #149

El proyecto Y tiene varios entregables parciales. A pesar de que los requisitos del cliente están claramente definidos, el cliente rechaza cada uno de los entregables. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para evitarlo?

A. Revisar cómo el cliente aporta cambios al proyecto

B. Crear un registro de problemas y un registro de lecciones aprendidas

C. Aplicar listas de control e inspecciones

D. Iniciar un proceso de solicitud de cambio

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #150

El equipo de un gran proyecto de implantación de software cree que el proyecto va por buen camino, ya que el trabajo se está completando a un ritmo constante. Sin embargo, basándose en las interacciones con el cliente, el director del proyecto está preocupado por el cumplimiento del calendario del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto en primer lugar?

A. Examine el registro de riesgos en busca de posibles causas de retrasos

B. Buscar en el registro de cambios del proyecto la aplicación de los cambios rechazados

C. Analizar el rendimiento del proyecto mediante datos de valor ganado (EV)

D. Actualizar el plan de gestión del proyecto con los cambios recomendados

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #151

Al final de la fase de ejecución de un proyecto crítico, un jefe de proyecto se entera de que un miembro del equipo principal está desmotivado porque percibe que no se le aprecia. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Mejorar las relaciones sociales del equipo creando un entorno de trabajo colaborativo y cooperativo para el miembro del equipo

B. Pida al responsable funcional del miembro del equipo que intervengA

C. Capacitar al miembro del equipo para que asuma más responsabilidad en el proyecto y participe en la toma de decisiones

D. Reunirse personalmente con el miembro del equipo y anotarlo en el registro de riesgos

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #152

Una empresa está llevando a cabo dos proyectos con prioridades y plazos diferentes. La carta del proyecto A ha sido aprobada y el proyecto va según lo previsto. Una de las partes interesadas solicita que se incluyan los requisitos del proyecto B en el proyecto

A. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

B.

C.

D.

E.

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #153

Un director de proyecto que trabaja en un sistema complejo sabe que la empresa gasta el 50% de sus costes de software en el mantenimiento de los sistemas. El director del proyecto sugiere a la dirección que los costes de mantenimiento pueden reducirse si la organización se evaluara utilizando la integración del modelo de madurez de capacidades (CMMI). ¿En qué área de conocimiento de gestión de proyectos repercutiría esta evaluación?

A. Gestión de la integración de proyectos

B. Gestión de los costes del proyecto

C. Gestión de la calidad del proyecto

D. Gestión del alcance del proyecto

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #154

Un socio comercial de software de un proyecto se retrasa en la entrega de los requisitos. El socio comercial está trabajando a distancia como un equipo virtual y el contrato incluye penalizaciones si no se cumplen las fechas. En este punto, la aplicación de las penalizaciones afecta a la línea de base del presupuesto. ¿Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitar esta situación?

A. Realización de frecuentes reuniones de estado con el socio comercial para detectar retrasos en la entrega de los requisitos

B. Pidió al socio empresarial que trabajara en la fase inicial del proyecto hasta que el equipo remoto se familiarizara con la cultura empresarial local

C. Pedir al patrocinador que penalice al socio empresarial y emita una solicitud de cambio para actualizar la línea de base del presupuesto

D. Solicitó que el socio empresarial trabajara en la fase de ejecución del proyecto hasta que se completaran los requisitos principales

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #155

Un equipo de desarrollo de software no consigue cumplir un hito del proyecto. Tras realizar una auditoría del proyecto, queda claro que el retraso se debe a la mala calidad de los resultados de las pruebas de una característica que no está incluida en la lista de características. ¿A qué problema se enfrenta el director del proyecto?

A. Desviación del calendario

B. Presupuesto insuficiente

C. Falta de conocimientos técnicos

D. Desviación del alcance

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #156

Durante la implantación de un sistema de gestión de recursos empresariales, el director financiero dimite y es sustituido por uno nuevo. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Publicar una solicitud de cambio para actualizar la lista de contactos y el registro de partes interesadas a fin de incluir al director financiero

B. Enviar la documentación del proyecto al director financiero y solicitar su revisión

C. Pedir al nuevo director financiero que actualice el plan de gestión de costes del proyecto

D. Reunirse con el nuevo director financiero para presentarle el proyecto y comprender su compromiso

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #157

Se asigna un jefe de proyecto a un proyecto en fase de ejecución. El jefe de proyecto se percata inmediatamente de la ampliación del alcance, pero el jefe de desarrollo justifica el trabajo adicional y afirma que se ajusta a una nueva política aprobada por la dirección. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para resolver esta situación?

A. Actualización del plan de gestión del alcance

B. Revisar la carta del proyecto

C. Modificar el plan de gestión del proyecto

D. Presentar una solicitud de modificación

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #158

El patrocinador de un proyecto no está satisfecho con los resultados iniciales del proyecto. Una auditoría de calidad revela que el plan de gestión de la calidad no se ajusta a las normas de la organización. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Añádalo al registro de problemas y envíe una solicitud de cambio

B. Actualizar el registro de riesgos y realizar un análisis cualitativo

C. Anótelo en el repositorio de lecciones aprendidas y publique un informe de calidad

D. Añádalo al registro de suposiciones y notifíquelo al patrocinador

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #159

Seis meses después del inicio de un proyecto, llega el primer hito. Sin embargo, el director del proyecto descubre que uno de los miembros del equipo ha presentado un trabajo de baja calidad que requiere una revisión. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Elevar inmediatamente el problema al cliente y determinar las medidas correctoras

B. Actualizar el registro de problemas, el registro de riesgos y el documento de lecciones aprendidas

C. Aceptar las modificaciones y volver a calcular el calendario del proyecto

D. Actualizar el registro de riesgos, la lista de hitos y el documento de lecciones aprendidas

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #160

Durante una reunión mensual del comité de dirección ejecutiva, un responsable funcional afirma que no se le ha informado de los retrasos del calendario documentados en el último informe de situación. Qué debería hacer el director del proyecto para evitar esta situación en el futuro?

A. Actualizar el calendario, las lecciones aprendidas y el registro de problemas antes de la próxima reunión del comité directivo

B. Facilitar al responsable funcional el acceso al sistema de información de gestión de proyectos (SIGP)

C. Celebrar reuniones periódicas del equipo del proyecto para poner de relieve la situación, los problemas y los riesgos antes de informar al comité directivo

D. Actualizar el registro de riesgos para reflejar una posible interrupción del proyecto causada por el responsable funcional

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #161

Un gestor de proyectos empieza a trabajar para un proyecto que ya está en marcha. En breve se reunirá con el patrocinador del proyecto para revisar el alcance general del proyecto y los resultados previstos. ¿Cómo debe prepararse para la reunión?

A. Revisar la previsión de horarios

B. Examine el diagrama de Gantt

C. Entrevistar a los miembros del equipo del proyecto

D. Revisar la carta del proyecto

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #162

Un miembro del equipo sugiere utilizar una aplicación móvil de mensajería instantánea para que el equipo pueda aprobar rápidamente medidas para mejorar el calendario y los costes del proyecto. ¿A qué debería remitirse el director del proyecto para poner en práctica esta sugerencia?

A. Plan de gestión del alcance

B. Calendario de referencia

C. Plan de gestión del cambio

D. Plan de participación de las partes interesadas

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #163

Durante la ejecución de un proyecto, en una empresa orientada a proyectos, el patrocinador quiere cambiar uno de los recursos por alguien con conocimientos técnicos más amplios. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Hablar con las partes interesadas para mantener la reserva actual de recursos

B. Escalar a la oficina de gestión de proyectos (PMO) para resolver el problemA

C. Generar una solicitud de cambio para modificar el plan de gestión de recursos

D. Formar a los recursos actuales según los requisitos del cliente

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #164

Una parte interesada del proyecto A menciona la posibilidad de que el proyecto B entre en funcionamiento antes de la fase de ejecución del proyecto A. El entregable del proyecto B reducirá considerablemente el trabajo necesario para el proyecto

A. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto con esta información?

B.

C.

D.

E.

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #165

Un cliente solicita cambios menores en las especificaciones de un producto. El responsable de ingeniería afirma que el coste en horas/hombre de la revisión de la documentación es muy superior al valor comercial del cambio en sí. Sugieren autorizar el cambio por correo electrónico al equipo del proyecto. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Pedir al responsable de ingeniería que emita una solicitud de cambio

B. Aceptar la sugerencia del director de ingeniería

C. Que el director de ingeniería obtenga una opinión de la oficina de gestión de proyectos (PMO)

D. Aconsejar al responsable de ingeniería que revise la documentación

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #166

Un miembro del equipo del proyecto decide dar prioridad al trabajo funcional sobre las tareas asignadas para un proyecto. Cómo puede garantizar el gestor de proyectos que el proyecto y todas las tareas seguirán su curso?

A. Hable de las motivaciones con el miembro del equipo para comprender mejor su carga de trabajo

B. Reunirse con el responsable funcional del miembro del equipo para sugerirle que incluya la tarea del proyecto en su evaluación del rendimiento

C. Proporcionar al miembro del equipo un incentivo salarial para completar el trabajo del proyecto asignado

D. Elevar el incumplimiento del miembro del equipo a su responsable funcional y solicitar un recurso diferente

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #167

Un jefe de proyecto gestiona la construcción de una torre de telecomunicaciones. El proyecto requiere una grúa, pero la grúa reservada previamente para este proyecto recibe una reasignación de última hora a un proyecto gubernamental de mayor prioridad. ¿Qué debe hacer el director del proyecto en primer lugar?

A. Añádelo al registro de incidencias

B. Escalar la situación a las partes interesadas

C. Preparar resoluciones para la situación

D. Revisar el acuerdo de servicio con el proveedor

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #168

Un proyecto se encuentra en fase de ejecución y las pruebas del producto están casi terminadas. Un miembro del equipo propone acelerar las pruebas eliminando algunas de ellas. El miembro del equipo cree que esto ayudará a terminar el trabajo antes y dará más flotabilidad al proyecto. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Rechazar la propuesta del miembro del equipo

B. Solicitar al responsable de calidad que considere la propuesta

C. Solicitar más información al miembro del equipo

D. Debatir esta propuesta con el equipo del proyecto

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #169

Durante la fase de ejecución de un proyecto, un desarrollador sugiere un cambio de diseño que mejorará el rendimiento del sistema sin incurrir en costes adicionales. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

A. Analizar los datos de rendimiento laboral para garantizar que no habrá repercusiones negativas

B. Pedir al desarrollador que aplique el cambio sin afectar negativamente al calendario

C. Pedir al responsable técnico que revise la sugerenciA

D. Documentar la sugerencia e implantar el proceso de Control Integrado de Cambios

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #170

Un resultado del proceso de Gestión de la Calidad del Plan es:

A. Un plan de mejora de procesos

B. Mediciones de control de calidad

C. Información sobre el rendimiento laboral

D. El plan de gestión del proyecto

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #171

El director de un proyecto de construcción de 15 millones de dólares debe cumplir un hito específico del proyecto antes de lo previsto porque se espera que pronto se produzca un fenómeno meteorológico extremo que durará toda la temporada. El proyecto ya está por encima del presupuesto y el patrocinador del proyecto no está dispuesto a proporcionar financiación adicional. ¿Qué herramienta o técnica debería utilizar el director del proyecto para alcanzar el hito antes de que empiecen las condiciones meteorológicas extremas?

A. Simulación

B. Seguimiento rápido

C. Suavización de recursos

D. Crashing

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #172

Un nuevo jefe de proyecto se incorpora a un equipo conocido por fabricar productos de alta calidad. Debido a que el cliente solicita un calendario más corto, no se realiza una auditoría de calidad. Durante las pruebas de aceptación, se detecta un defecto. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Consulte el plan de gestión de la calidad

B. Actualizar el calendario para satisfacer la petición del cliente

C. Presentar una solicitud de cambio para obtener recursos adicionales

D. Programar una auditoría de los productos del trabajo

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #173

Una vez identificada la causa raíz de los entregables defectuosos, el director del proyecto decide examinar de cerca la evaluación del rendimiento del equipo. ¿A qué contribuirán los resultados de este método durante la ejecución del proyecto?

A. Adquisición de equipos de proyecto y análisis de la experiencia combinada en proyectos

B. Gestión de equipos de proyecto y mejora de las interacciones entre equipos

C. Desarrollo del equipo del proyecto y mejora de su nivel de competencia

D. Planificación de la gestión de recursos y definición de descripciones de funciones

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #174

Durante la fase de ejecución de un proyecto, el cliente insiste en que se añadan requisitos al producto. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

A. Comunicar al cliente el impacto de las nuevas incorporaciones

B. Incorporar las adiciones en el calendario y presentar una línea de base revisada al cliente

C. Determinar si las ampliaciones se pueden acomodar al coste y calendario de referencia actuales

D. Analizar el impacto y presentar una solicitud de cambio al comité de control de cambios (CCB)

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #175

Un proyecto en el extranjero tiene un presupuesto de 4 millones de dólares. Debido a un descenso del tipo de cambio, el índice de rendimiento de costes (IPC) del proyecto es de 0,91. ¿Qué debería hacer el director del proyecto para solucionar este problema?

A. Cree una solicitud de modificación

B. Actualizar el registro de riesgos

C. Actualizar el plan de gestión del proyecto

D. Solicitar al patrocinador la aprobación del cambio

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #176

La empresa A contrata a un nuevo jefe de proyecto para que se incorpore a un proyecto existente. El nuevo jefe de proyecto crea el registro de riesgos. El titular de un riesgo es una persona ajena al equipo del proyecto. El riesgo se está activando. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Anular la función del responsable del riesgo y reasignar a uno de los miembros del equipo como responsable del riesgo

B. Influir en el propietario del riesgo para que tome las medidas necesarias

C. Analizar los acontecimientos que causaron el riesgo

D. Informar a la oficina de gestión de proyectos (PMO) para que aplique la respuesta al riesgo

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #177

La contratación de los miembros de un equipo de proyecto depende del rendimiento del departamento de recursos humanos. Sin embargo, la persona que lleva a cabo la contratación está rindiendo por debajo de lo esperado. Actualmente, el director del proyecto necesita 60 nuevos miembros del equipo, pero sólo hay cinco contrataciones en curso. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Discutir el problema con el miembro del equipo de recursos humanos y trabajar juntos para resolverlo

B. Elevar el problema al patrocinador del proyecto para que intervengA

C. Pedir la intervención del responsable del departamento de recursos humanos

D. Solicitar que se asigne a un nuevo miembro del departamento de recursos humanos más eficaz

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #178

Durante una reunión semanal del proyecto, un equipo se da cuenta de que un paquete de trabajo ya no es necesario. Deciden eliminarlo del proyecto y el jefe de proyecto está de acuerdo. ¿Qué debe hacer a continuación?

A. Actualizar la línea de base del alcance

B. Iniciar el proceso de solicitud de cambio

C. Revisar el plan de gestión del proyecto

D. Informar a todas las partes interesadas

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #179

Cuando un proyecto se había completado en torno al 80%, el cliente exigió un cambio en el producto final. El equipo del proyecto encontró dos formas posibles de realizar el cambio. Una era una forma más fácil y rápida de aplicar la solución, y la otra era una solución mejor pero más compleja. Cuando el equipo decidió utilizar la solución más compleja, se dio cuenta de que había hecho una estimación incorrecta y que tardaría más tiempo en aplicar el cambio. ¿Qué debería haber hecho el director del proyecto para gestionar el cambio de alcance?

A. Eligió la solución más sencilla para que el requisito se hubiera cumplido más rápido sin afectar al calendario del proyecto

B. Convenció al cliente de que el cambio supondría un alto riesgo para el proyecto debido a su complejidad técnicA

C. Presentó ambas soluciones al comité de control de cambios (CCB) para que pudieran decidir en función de las necesidades de la empresA

D. Se aseguró de que la técnica de estimación utilizada era la adecuada para el proyecto

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #180

Un director de proyecto está gestionando un proyecto de transformación que ya se encuentra en fase de ejecución. El equipo es multifuncional y no tiene experiencia previa de trabajo conjunto. Por ello, la alta dirección no está segura de la capacidad del equipo para llevar a cabo el proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para maximizar el rendimiento del equipo?

A. Convertir los problemas en oportunidades para crear equipo y fomentar la colaboración en la resolución de problemas

B. Reunirse con el experto en recursos humanos para ofrecer más incentivos que motiven a los miembros del equipo

C. Cambiar el plan de gestión de recursos para emparejar a los miembros del equipo que hayan trabajado en entornos similares

D. Registrar esta situación como riesgo clave, supervisar el rendimiento del equipo e informar periódicamente a la alta dirección

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #181

Un jefe de proyecto identifica un riesgo para un módulo complejo de un proyecto. Antes de empezar a trabajar en este módulo, un especialista técnico sugiere adoptar una tecnología probada en lugar de utilizar una nueva tecnología experimental. El director del proyecto acepta esta sugerencia. ¿Qué estrategia de respuesta al riesgo utilizó el director del proyecto?

A. Transferencia

B. Compartir

C. Mitigar

D. Evitar

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #182

Un resultado del proceso Desarrollar equipo de proyecto es _______________. (Elija dos.)

A. Activos de procesos organizativos

B. Actualización de los factores del entorno empresarial

C. Asignación de personal al proyecto

D. Organigramas y descripción de puestos

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #183

Quedan dos problemas en el registro de problemas de calidad. El primero está dentro de los límites del umbral aceptable y la acción correctiva será rápida, aumentará la satisfacción del cliente y reducirá los costes de reparación externa a largo plazo. El segundo está fuera de los límites de referencia de rendimiento y afectará al calendario del proyecto. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Presentar una solicitud de cambio para abordar el segundo problema de calidad

B. Abordar el primer problema de calidad y retrasar el segundo hasta el próximo proyecto

C. Pida al equipo del proyecto que lleve a cabo acciones correctivas en ambos problemas para borrar el registro

D. Ajustar el límite de la línea de base de rendimiento para que ambos problemas puedan estar dentro de límites de umbral aceptables

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #184

En un proyecto trabajan personas de distintos países y surgen varios problemas debido a los diversos enfoques de las actividades cotidianas. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para mejorar el rendimiento del equipo?

A. Proporcione exactamente la misma información a todo el mundo

B. Configurar el equipo de modo que todos procedan del mismo entorno cultural

C. Concienciar a todos de la existencia de diferencias culturales

D. Establecer normas explícitas basadas en el país de origen de la empresA

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #185

Durante la construcción de un proyecto de instalaciones, el director del proyecto observa que el documento del proyecto no contiene los informes de costes ni los informes mensuales de los dos últimos meses. Durante una reunión con el equipo del proyecto, el director del proyecto solicita que se preste más atención al cumplimiento de los procesos establecidos por la organización. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para evitar que este problema se repita?

A. Revisar las métricas de calidad

B. Realizar auditorías de calidad

C. Elabore un plan de contingenciA

D. Revisar el plan de gestión de las comunicaciones

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #186

Durante la ejecución del proyecto, un miembro del proyecto informa al director del proyecto de que es posible que un entregable del proyecto no se complete a tiempo debido a un nuevo requisito del cliente. Qué debe hacer el director del proyecto para garantizar que se cumpla el calendario del proyecto?

A. Revisar el calendario con el cliente para ver si se puede acelerar alguna tarea del camino crítico

B. Actualizar el plan de gestión de riesgos y adoptar las medidas de riesgo adecuadas

C. Complete primero el alcance del proyecto acordado y presente una solicitud de cambio para el nuevo entregable

D. Consultar con el cliente para ver si se puede cambiar la calidad del entregable

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #187

Un proveedor que suministra material que no cumple un requisito técnico alega que dicho requisito no formaba parte del contrato. Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitar este problema?

A. Revisión de la aprobación del pliego de condiciones de contratación pública (SOW)

B. Realización de actividades de identificación de riesgos

C. Inspecciones internas

D. Realización de inspecciones en los locales del vendedor

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #188

Un director de proyecto recibe la queja de una parte interesada de que no ha recibido actualizaciones formales sobre hitos clave del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Enviar un informe del proyecto a la parte interesada y actualizar en consecuencia el plan de gestión de cambios

B. Consulte el plan de gestión de las comunicaciones para determinar si es necesario actualizar esta parte interesada y actúe en consecuenciA

C. Elevar el problema al patrocinador del proyecto

D. Actualizar el registro de riesgos y anotarlo como supuesto asumido

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #189

Los retrasos de dos proveedores de software están provocando que se reduzcan los tiempos de prueba para cumplir el plazo. No es posible influir en la fecha de entrega, ya que todos los recursos del proyecto se reasignarán a otras tareas tras el cierre del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Cree una solicitud de cambio para añadir los recursos necesarios para completar las pruebas

B. Negociar con los proveedores causantes del retraso para que proporcionen recursos de pruebas adicionales para cumplir el plazo

C. Entregar el proyecto según lo previsto sin completar las pruebas de estos dos proveedores

D. Añadir recursos para realizar pruebas sólo hasta que se alcancen los niveles de calidad adecuados

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #190

Un proyecto va con retraso y sobrepasa el presupuesto. El alcance original también ha cambiado significativamente. En qué actividad debería centrarse inmediatamente un gestor de proyectos recién asignado?

A. Revisar las actividades del camino crítico que pueden ajustarse para acortar los plazos y reducir los gastos

B. Congelar el alcance del proyecto para evitar que se amplíe, controlando así el coste y el calendario

C. Realizar un análisis de riesgos para determinar si existe riesgo de que se produzcan desviaciones adicionales en los costes, el alcance y el calendario

D. Evaluar el proyecto sobre la base de la carta original, y reunirse con el patrocinador para revisar el caso de negocio

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #191

Durante una demostración de su última entrega para una nueva solución en desarrollo, un proveedor mostró al cliente un nuevo módulo de software que satisfaría mejor las necesidades del cliente y mejoraría el resultado del proyecto. El nuevo módulo de software, que no estaba incluido en el pliego de condiciones original, cuesta 20.000 dólares y eliminaría la necesidad de 22.000 dólares de trabajo de pruebas. El cliente ha decidido que le gustaría tener el nuevo módulo. ¿Cómo debe proceder el director del proyecto?

A. Inicie este cambio desde el proveedor e informe al patrocinador sobre la disminución del coste

B. Decir al proveedor que siga adelante con el nuevo módulo porque cuesta menos y no afecta al calendario

C. Comunicar al proveedor que el cambio no puede realizarse porque no se ajusta al plan de adquisiciones

D. Iniciar una solicitud de cambio e informar al proveedor de que el cliente desea seguir adelante, previa aprobación

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #192

Un cliente exige al director del proyecto que haga una presentación sobre la calidad de los datos durante la próxima reunión del proyecto para confirmar si un entregable del proyecto cumple los límites superior e inferior de los requisitos establecidos por el cliente. ¿Qué herramienta o técnica debe utilizar el director del proyecto para presentar el estado al cliente?

A. Diagramas de causa-efecto

B. Gráficos de control

C. Diagramas de dispersión

D. Histogramas

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #193

Mientras un director de proyecto está de vacaciones, los miembros del equipo no pueden decidir si utilizar recursos internos o adquirir apoyo externo. El equipo no está seguro de cómo y qué adquirir dentro del presupuesto y los factores de riesgo. ¿Qué deben hacer los miembros del equipo?

A. Elevar el tema al comité directivo

B. Revisar el plan de gestión de adquisiciones

C. Reexaminar el plan de gestión del cambio

D. Revisar la estimación de costes de todas las actividades externas

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #194

Un cliente rechaza un entregable alegando dos problemas específicos de no conformidad. Qué debe hacer el director del proyecto para resolver estos problemas?

A. Ajustar la matriz de trazabilidad de requisitos

B. Modificar el alcance de la línea de base para incluir los problemas de no conformidad

C. Enviar la lista de no conformidades al equipo de implantación para su modificación

D. Presentar una solicitud de cambio a la junta de control de cambios (CCB)

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #195

Un gran proyecto de desarrollo de software, con elevados ingresos y más de 50 personas en el equipo, se encuentra en el plan de ejecución. Se han recopilado los requisitos y el equipo del proyecto ha terminado el primer módulo en dos meses. Los resultados se presentaron a las partes interesadas y el equipo recibió su aprobación. Sin embargo, las partes interesadas informaron al equipo de que no se habían comunicado previamente los nuevos requisitos. ¿Qué debería haber hecho el director del proyecto durante la fase de ejecución para evitar este problema?

A. Celebración de reuniones de estado y retrospectivas para descubrir requisitos imprevistos y actualizar el plan de gestión del proyecto

B. Hablar con el patrocinador y explicarle la situación para ganar tiempo adicional para hacer modificaciones para los nuevos requisitos de las partes interesadas

C. Celebración de sesiones de brainstorming para recopilar los requisitos en el plan de gestión del alcance y ejecutar todos los requisitos juntos

D. Creó un análisis de las partes interesadas para comprender las expectativas individuales a fin de ayudar a planificar el enfoque correcto y completar todos los requisitos a la vez

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #196

Un jefe de proyecto implanta un sistema de información para una empresa financiera. Un alto directivo de TI indica que el control de calidad no ha detectado ningún fallo y que el nuevo sistema está listo para los usuarios finales. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Inicie el proceso de cierre de proyecto o fase

B. Transferir el producto al cliente

C. Distribuya el informe final del proyecto

D. Validar el alcance del proyecto y obtener la aprobación del patrocinador

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #197

Un componente de un proyecto contiene una pieza frágil cuya fabricación es costosa. El director del proyecto debe transferir el riesgo siempre que sea posible. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Asignar el riesgo a un jefe de subproyecto

B. Contrate una póliza de seguro contra daños de transporte

C. Emitir una solicitud de cambio para organizar el transporte aéreo

D. Cambiar la especificación del producto por materiales menos frágiles

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #198

Un director de proyecto se entera de que el departamento de contabilidad no aceptará un nuevo producto de software si no puede proporcionar un informe específico. Aunque este informe concreto no se incluyó en la planificación, los desarrolladores afirman que puede implantarse rápidamente. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Haga que los desarrolladores diseñen e implementen el informe

B. Explique que el producto se incluirá en el próximo proyecto

C. Añadir la demanda de informe al registro de incidencias

D. Iniciar el proceso de solicitud de cambio

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #199

Un proyecto se encuentra en fase de ejecución y, hasta el momento, los informes de situación del proyecto han indicado que se está cumpliendo el calendario previsto. Entonces, el director del proyecto recibe una llamada del proveedor para informarle de que no podrá cumplir el próximo hito porque un miembro clave del equipo está enfermo. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Pedir al proveedor que asigne un nuevo recurso cualificado al trabajo sin coste adicional para garantizar que el trabajo se complete a tiempo

B. Elabore un plan de recuperación que ayude a mitigar el retraso y comuníquelo a las partes interesadas en el próximo informe de situación del proyecto

C. Reúnase inmediatamente con el patrocinador del proyecto e infórmele de que se va a producir un retraso en el calendario

D. Completar una evaluación de riesgos detallada con el equipo del proyecto y actualizar el registro de riesgos para su revisión en la siguiente reunión del comité directivo

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #200

Un director de proyecto acaba de finalizar un gran proyecto y no está seguro de lo bien que se ha llevado a cabo. El director de proyecto está considerando varias posibilidades de obtener información para medir la satisfacción de las partes interesadas. ¿Qué debería hacer?

A. Remítase al registro de lecciones aprendidas revisando las lecciones y cualquier acción correctivA

B. Inspeccionar el registro de incidencias revisando las incidencias planteadas, su progreso y su resolución

C. Celebrar reuniones informales con las partes interesadas para agradecerles su contribución al proyecto

D. Crear una encuesta para las principales partes interesadas y examinar sus respuestas

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #201

Mientras elabora el informe de situación de un proyecto con limitaciones presupuestarias, el jefe de proyecto detecta que el proyecto lleva una semana de retraso. Qué debe hacer el director del proyecto para volver a encarrilarlo?

A. Realizar la optimización de recursos

B. Solicitar tiempo adicional al promotor del proyecto

C. Reasignar miembros del equipo a actividades críticas

D. Solicitar a la oficina de gestión de proyectos (PMO) miembros adicionales para el equipo

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #202

Un grupo de TI rechaza un entregable de proyecto alegando incumplimiento de los procesos existentes. El equipo del proyecto cree que reelaborar el entregable retrasaría la entrega del proyecto tres semanas. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Eleve el problema al patrocinador del proyecto

B. Pedir al responsable de TI que realice un análisis de la causa raíz del problemA

C. Comunicar al grupo informático el impacto de la reelaboración

D. Documentar el rechazo en el registro de riesgos y en el registro de incidencias

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #203

Durante la fase de ejecución de un proyecto, los miembros del mismo tienen frecuentes desacuerdos. Como resultado, el proyecto se sale del presupuesto y se retrasa. El jefe de proyecto dirige la comunicación del proyecto basándose en ideas subjetivas y no tiene en cuenta las aportaciones de los demás miembros del equipo. El director del proyecto también se opone a la idea de que los miembros del equipo creen una plataforma de aprendizaje interna. ¿Qué método de comunicación utiliza el director del proyecto?

A. Tire de

B. Independiente

C. Interactivo

D. Empuje

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #204

Una vez finalizado el primer entregable de un proyecto, una parte interesada advierte que no cumple los requisitos de la empresa. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Presentar una solicitud de cambio para añadir tiempo para arreglar el entregable

B. Realice el proceso Validar Alcance

C. Revisar el diccionario de la estructura de desglose del trabajo (EDT)

D. Actualizar el plan de gestión del proyecto

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #205

El director de un proyecto multinacional descubre que el proyecto, que iba por buen camino, se ha retrasado repentinamente. Tras revisarlo, el director del proyecto determina que el calendario no se está comunicando claramente a un proveedor clave. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para resolver este problema?

A. Revisar y actualizar el registro de partes interesadas para recoger a todas las principales partes implicadas en el desarrollo del proyecto

B. Revisar y actualizar el plan de gestión de las comunicaciones para garantizar que el proveedor comprenda la información correctA

C. Examine la declaración del alcance del proyecto y actualice el plan de gestión del alcance teniendo en cuenta a todas las partes interesadas clave

D. Documente el problema de comunicación que experimenta el proveedor y proceda a integrar los procedimientos de control de cambios para mitigarlo

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #206

Un miembro clave del equipo del proyecto se toma una excedencia cuya fecha prevista de regreso se desconoce, lo que puede provocar un retraso en el calendario de entrega del proyecto. ¿Cómo puede el director del proyecto ayudar al equipo a entregar un proyecto adaptable?

A. Añada un riesgo al registro de riesgos y obtenga la aprobación del patrocinador del proyecto para asignar una reserva de contingenciA

B. Involucrar a los miembros restantes del equipo para identificar las dependencias de trabajo y volver a priorizar los entregables para las próximas iteraciones de entregA

C. Asumir el trabajo del miembro del equipo y pedir al equipo que le preste apoyo siempre que sea posible

D. Discutir los retrasos con el responsable funcional y pedirle que asigne horas extraordinarias al resto del equipo

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #207

Durante una reunión de proyecto, un miembro del equipo informa de que ha utilizado un método innovador para trabajar en un requisito. Tras revisar el registro de cambios, el director del proyecto se da cuenta de que el miembro del equipo ha añadido más funciones. ¿Qué describe esto?

A. Riesgo secundario

B. Mitigación de riesgos

C. Ampliación del ámbito de aplicación

D. Cambio de ámbito

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #208

Justo antes de la fase de ejecución de un proyecto, un gestor de proyectos se da cuenta de que el cliente ha mencionado que faltan algunos requisitos críticos. Estos requisitos repercutirán drásticamente en el calendario y el presupuesto del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Anótelo en el registro de riesgos, y realice un seguimiento y control del impacto

B. Mantener el alcance actual y seguir trabajando en el proyecto para completar el trabajo acordado

C. Evaluar el impacto del proyecto y pedir al cliente que siga los procedimientos de control de cambios

D. Aceptar los requisitos y actualizar la carta del proyecto

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #209

Un proveedor suministra equipos para varios proyectos de una empresa. El proveedor informa a uno de los jefes de proyecto de que los equipos del proyecto pueden entregarse antes de lo previsto. El jefe de proyecto reconoce que se trata de una oportunidad para completar el proyecto antes de lo previsto. El director del proyecto reconoce que se trata de una oportunidad para completar el proyecto antes de lo previsto. ¿Qué debe hacer a continuación?

A. Solicitar la aprobación de la dirección

B. Utilizar los equipos ofrecidos

C. Revisar el calendario del proyecto

D. Determinar si existe riesgo

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #210

Un gestor de proyectos debe realizar rápidamente la transición de otro proyecto para comenzar su siguiente misión. Se ha programado la resolución de varios problemas durante el periodo de garantía del otro proyecto, pero las partes interesadas no están dispuestas a aceptar los entregables del proyecto hasta que se hayan resuelto todos los problemas. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Retrasar la transición y el inicio del nuevo proyecto hasta que se hayan completado todas las obligaciones con el proyecto actual

B. Consulte el plan de participación de las partes interesadas para determinar los pasos siguientes

C. Encontrar un nuevo jefe de proyecto para resolver los problemas

D. Permitir que los recursos del proyecto resuelvan de forma independiente las cuestiones pendientes

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #211

Durante una reunión sobre proyectos en el ayuntamiento, el alcalde presenta una propuesta para remodelar el parque central de la ciudad. Varios propietarios de tiendas solicitan informes semanales sobre el avance del proyecto. ¿Qué debe actualizar el director del proyecto?

A. Declaración de trabajo (SOW)

B. Plan de puesta en servicio del proyecto

C. Plan de participación de las partes interesadas

D. Plan de gestión de las comunicaciones

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #212

Durante una actividad de grupo para identificar una aportación al proceso de gestión de adquisiciones del plan, algunos participantes no están de acuerdo con la clasificación de los elementos relacionados con el cumplimiento. ¿Qué herramienta o técnica debería utilizar el director del proyecto para resolverlo?

A. Diagrama de afinidad

B. Análisis de decisiones multicriterio

C. Técnica del grupo nominal

D. Lluvia de ideas

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #213

Está prevista la ejecución de un proyecto en una zona conocida por sus inundaciones. El director del proyecto debe elaborar un plan de gestión de riesgos para identificar y planificar este riesgo. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Planifique la ejecución del proyecto para un momento en el que haya menos probabilidades de lluvias torrenciales

B. Consultar datos históricos y proyecciones gubernamentales para calcular la probabilidad de ocurrenciA

C. Actualizar el registro de riesgos y añadir una cantidad a tanto alzado para absorber el impacto potencial

D. Informar a las partes interesadas del riesgo potencial y del impacto en el presupuesto y el calendario

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #214

Un director de proyecto está realizando un análisis de los beneficios del proyecto con las principales partes interesadas de un proyecto informático. Un ingeniero de otro departamento informa al director del proyecto de que hay sistemas afectados por la solución que aún no se han identificado. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Documente esta información en el registro de riesgos

B. Revisar el análisis de beneficios del proyecto para considerar el impacto adicional

C. Anote la incidencia del ingeniero en el registro de incidencias

D. Trabajar con el equipo para identificar a todas las partes interesadas

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #215

El patrocinador de un proyecto de dos años de duración ha pedido a un gestor que le ponga al día porque el proyecto está llegando a su ecuador. El presupuesto original era de 2 millones de dólares. Los costes reales ascienden actualmente a 1,2 millones de dólares y se ha completado aproximadamente el 45% del trabajo. ¿Cuál es un resumen preciso de la situación actual del proyecto?

A. El proyecto tiene actualmente un índice de rendimiento de costes (CPI) de 0,75 y va por delante de lo previsto

B. El proyecto tiene actualmente un IPC de 1,2 y va con retraso

C. El proyecto tiene actualmente un IPC de 0,75 y va con retraso

D. El proyecto tiene actualmente un IPC de 1,2 y va por delante de lo previsto

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #216

Un gestor de proyectos ágil dirige un gran proyecto de modernización de sistemas que se encuentra a mitad de camino de su tercera iteración. Dos miembros del equipo del proyecto son sustituidos, lo que provoca un descenso de la productividad del equipo. ¿Qué debería haberse hecho para evitar esta situación?

A. Los nuevos miembros del equipo deberían haberse integrado adecuadamente en el mismo

B. Los nuevos miembros del equipo deberían haberse comunicado entre sí

C. Los nuevos miembros del equipo deben haber recibido formación y tutoría del director del proyecto

D. Los nuevos miembros del equipo deberían haber recibido formación suficiente

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #217

Tras una revisión de riesgos, el director del proyecto observa un aumento del impacto de uno de los riesgos financieros. ¿Qué debe hacer a continuación?

A. Solicitar fondos adicionales al patrocinador para aumentar las reservas para contingencias de riesgo

B. Reevaluar la exposición al riesgo y verificar que las acciones de respuesta al riesgo siguen siendo eficaces

C. Comunicar el cambio en la exposición al riesgo a los miembros del equipo del proyecto

D. Cambiar el desencadenante del riesgo en el plan de gestión de riesgos e informar al responsable del riesgo

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #218

Un miembro del equipo se da cuenta de que una actualización técnica mejorará el rendimiento de un producto. Qué debe hacer el miembro del equipo antes de aplicar la actualización?

A. Incluir el nuevo alcance en la estructura de desglose del trabajo (EDT)

B. Comuníquese con el director del proyecto

C. Documente el cambio en el registro de incidencias

D. Generar una solicitud de cambio

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #219

Un proveedor entrega un equipo que no cumple los requisitos del cliente. La investigación determina que el proveedor no entendió bien los requisitos e hizo suposiciones incorrectas sin aclararlas con el cliente. ¿Qué método de comunicación debería haber utilizado el director del proyecto para evitarlo?

A. Interactivo

B. Empuje

C. Tire de

D. Escucha activa

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #220

Tras la entrega de un logotipo de marketing, el cliente exige una revisión porque considera que no capta adecuadamente la marca de la empresa. ¿Qué debería haber hecho el jefe de proyecto para evitarlo?

A. Reducir el periodo de garantía del contrato

B. Criterios de aceptación acordados

C. Realización de más exámenes de calidad

D. Añadir la satisfacción del cliente al registro de riesgos

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #221

Un director de proyecto debe actualizar el plan de gestión de la calidad debido a las nuevas políticas de calidad de la organización. El director del proyecto sabe que acaba de cerrarse un proyecto similar sobre políticas de calidad de la organización. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para iniciar este proyecto?

A. Consulte las lecciones aprendidas del proyecto anterior

B. Pida consejo experto al anterior jefe de proyecto

C. Pedir orientación a la alta dirección de la organización

D. Desarrollar una nueva métrica como activo del proceso organizativo

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #222

Un jefe de proyecto ha subcontratado a un tercero una tarea de programación crítica por falta de recursos. Durante la fase de ejecución, el entregable va con retraso y esta tarea debe completarse antes de una fecha límite crítica. ¿Qué es lo primero que debe hacer el jefe de proyecto para asegurarse de que el proyecto vuelve a su cauce?

A. Revisar la documentación de la contratación con el contratista para identificar las alternativas

B. Informar a las principales partes interesadas y pedirles que trabajen para encontrar una solución

C. Búsqueda de una nueva empresa de subcontratación en sustitución del proveedor actual

D. Discutir la opción de apoyar al proveedor con recursos internos con el patrocinador del proyecto

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #223

El proyecto tiene un índice de rentabilidad actual de 0,80. Suponiendo que este rendimiento se mantenga, la nueva estimación a la finalización es de 1000 $. ¿Cuál era el presupuesto original de finalización del proyecto?

A. $800

B. $1000

C. $1250

D. $1800

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #224

Una empresa está pasando por una reorganización. Aunque todavía no se conocen todos los nuevos cargos, ya se están comunicando los cambios organizativos. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Informar a todas las partes interesadas sobre el estado actual del proyecto

B. Alinear las expectativas con las principales partes interesadas

C. Actualizar el plan de gestión de riesgos con los posibles cambios futuros de las partes interesadas

D. Actualizar el registro de partes interesadas con la información ya disponible

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #225

Un director de proyecto está gestionando un proyecto de construcción. Durante la ejecución del proyecto, el cliente solicita con frecuencia información a los miembros del equipo de construcción. El cliente dice que parece que la progresión del proyecto no va según lo previsto. El jefe de proyecto no puede desplazarse todos los días a la obra debido a sus proyectos que también debe gestionar. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?

A. Reunirse con el cliente para revisar el plan de gestión de las comunicaciones

B. Asignar un inspector para validar el progreso y ser el único punto de contacto con el cliente

C. Actualizar el plan de gestión de las comunicaciones para añadir un nuevo canal de clientes

D. Celebrar reuniones más frecuentes con el cliente para presentar los informes de situación del proyecto

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #226

El presupuesto final de un proyecto (BAC) es de 100.000 USD, su valor ganado (EV) es de 20.000 USD y su coste real (AC) es de 10.000 USD. El valor planificado (VP) es de 20.000 dólares. ¿Qué eficiencia debe mantenerse para alcanzar la estimación actual en el momento de la finalización (EAC)?

A. Atraso en el calendario y mantenimiento del presupuesto

B. Antes de lo previsto y por encima del presupuesto

C. Con retraso y por debajo del presupuesto

D. Cumplir los plazos y mantener el presupuesto

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #227

Un gestor de proyectos se incorpora a un proyecto global que contará con el apoyo de equipos virtuales en distintas zonas horarias. Cómo debe compartir la información en esta situación?

A. Revise la matriz de asignación de responsabilidades (RAM) para comprender las funciones de los equipos virtuales

B. Comunicar la estructura de desglose del trabajo (EDT) a los miembros del equipo virtual

C. Utilice la estructura de desglose de recursos (EDR) para establecer los equipos virtuales

D. Emplear herramientas técnicas y de comunicación de proyectos para adaptarse a los equipos virtuales

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #228

Durante la ejecución de la entrega definida en el plan de gestión del proyecto, el cliente exige varias actualizaciones del alcance del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Evaluar el impacto en el proyecto

B. Revisar la respuesta al riesgo

C. Presentar una modificación de costes para su aprobación

D. Anótelo en el registro de incidencias

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #229

Tras la aprobación de las pruebas de aceptación de usuarios para un proyecto, se sustituyen todos los usuarios clave. El proyecto no puede completarse hasta que los nuevos usuarios clave reciban formación sobre los entregables del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Siga el plan de gestión del cambio

B. Comuníqueselo al patrocinador del proyecto

C. Seguir el plan de gestión de recursos

D. Planificar una actividad de formación

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #230

Se identifica un riesgo importante para un proyecto y se ejecuta el plan de gestión de riesgos. Una vez finalizadas las acciones aprobadas, ¿qué debe hacer el director del proyecto?

A. Actualizar el plan de gestión de riesgos

B. Revisar el calendario del proyecto y el presupuesto

C. Actualizar las lecciones aprendidas

D. Identificar nuevos riesgos y controlar los riesgos residuales

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #231

Un miembro de la alta dirección informa al director del proyecto de que algunas de las funciones que pensaban que se iban a entregar no se han incluido en la iteración actual. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Discutir el asunto con el equipo y, a continuación, informar al miembro de la alta dirección sobre la situación

B. Diga al miembro de la alta dirección que las características se incluirán en la próxima iteración

C. Reunirse con las partes interesadas que solicitaron las características para asegurarse de que siguen siendo requisitos válidos

D. Invite al miembro de la alta dirección a la siguiente reunión de revisión de la iteración

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #232

Un proyecto utiliza varios proveedores. Qué documento debe utilizar el gestor del proyecto para clasificar los distintos documentos del proyecto con el fin de proteger la información privada de un proveedor?

A. Plan de gestión de las adquisiciones

B. Declaración de trabajo (SOW)

C. Sistema de información sobre la gestión de proyectos (SIGP)

D. Plan de gestión de las comunicaciones

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #233

Una nueva normativa gubernamental exige añadir recursos financieros a un proyecto. Debido a esta normativa, una nueva parte interesada clave solicita que se añada otra actividad al proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

A. Ejecutar la nueva actividad porque fue solicitada por la parte interesada clave

B. Documentar la solicitud de la parte interesada clave y llevar a cabo el procedimiento de solicitud de cambio

C. Utilizar los fondos asignados a otras actividades para ejecutar la solicitud de la parte interesada clave

D. Actualizar el calendario para incluir la nueva actividad porque así lo ha solicitado la parte interesada clave

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #234

Tras numerosas reuniones, el director del proyecto no pudo obtener la aprobación del plan de gestión del proyecto porque el cliente necesitaba consultarlo con sus superiores. ¿Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitarlo?

A. Creación de una carta de proyecto

B. Definición más clara del alcance del proyecto

C. Mejor desarrollo del plan de gestión de la comunicación

D. Se aseguraron de identificar a las partes interesadas adecuadas

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Respuesta correcta: A

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