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Cuestionar #1
¿Cuál de las siguientes actividades podría desencadenar la elaboración de un plan de excepciones?
A. Estado de la fase de revisión
B. Dar una dirección ad hoc
C. Escalar un problema del proyecto
D. Informe fin de etapa
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Respuesta correcta: DE
Cuestionar #2
¿Cuál de los siguientes NO es un desencadenante para que el jefe de proyecto autorice un paquete de trabajo?
A. Autorización de etapas
B. Medidas correctoras
C. Plan de excepción aprobado
D. Aspectos destacados de los informes
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #3
El paquete de trabajo lleva cuatro semanas en marcha y le quedan otras cuatro. El Jefe de Equipo de Tecnologías de la Información está preocupado porque no tiene ni idea de lo que está haciendo el proveedor de servicios para prepararse a aceptar la transferencia del equipo y el personal de Tecnologías de la Información. No está seguro de lo que debería estar ocurriendo. ¿Qué 2 acciones iniciales debería tomar el Jefe de Equipo en respuesta a esta preocupación?
A. Notificar al Jefe de Proyecto levantando un Informe de Excepción
B. Plantee esta preocupación en el próximo informe quincenal de control
C. Compruebe la estrategia de gestión de la comunicación para determinar qué registros de comunicaciones con el proveedor de servicios son necesarios
D. Compruebe el paquete de trabajo de tecnología de la información para las interfaces de desarrollo para ver si el jefe de equipo del proveedor de servicios debería haber estado en contacto con el equipo de tecnología de la información durante el desarrollo
E. Plantear una cuestión para notificar al Jefe de Proyecto esta preocupación
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Respuesta correcta: CE
Cuestionar #4
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta en relación con la participación empresarial en el proyecto?
A. Garantiza la rentabilidad del proyecto
B. Garantiza la definición de los requisitos del proyecto
C. Garantiza que los productos fabricados cumplen la calidad deseada
D. Representa a los usuarios del producto
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Respuesta correcta: AB
Cuestionar #5
Escenario Información adicional Durante la fase de inicio, el Jefe de Proyecto se reunió con el Director de Marketing para conocer mejor los requisitos del calendario promocional y registró las siguientes notas: Se ha producido una reducción en el número de pedidos en MNO Manufacturing debido en parte al aumento de las actividades de marketing de sus competidores. el 10% de los clientes no han vuelto a hacer pedidos en este ejercicio y la moral del personal es baja. Como consecuencia de ello, varios empleados cualificados se han marchado y el personal de sustitución
A. El presupuesto de marketing del MNO para este año es de 120
B. El proyecto se financiará con cargo al presupuesto de marketing empresarial
C. 10 pedidos más con un beneficio medio de 2
D. Se calcula que el nuevo logotipo de la empresa costará 4
E. Los costes del proyecto se estiman en un total de 26,5 millones de libras
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Respuesta correcta: AC
Cuestionar #6
Durante la ejecución de un paquete de trabajo, se crean productos especializados y se llevan a cabo revisiones de calidad: ¿qué producto de gestión captura los detalles de estas revisiones?
A. Plan de equipo
B. Informe de control
C. Registro de calidad
D. Registro de elementos de configuración
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #7
¿Cuál de los siguientes productos de gestión SE ACTUALIZA como parte de la gestión de un límite de etapa? 1. 1. Caso de negocio Plan de revisión de beneficios 3. Registros de elementos de configuración 4. 5. Resumen del proyecto
A. 1, 2, 3
B. 1, 3, 4
C. 1, 2, 4
D. 2, 3, 4
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Respuesta correcta: BD
Cuestionar #8
¿De cuál de las siguientes actividades es responsable el Ejecutivo?
A. Asegurarse de que se especifica el resultado deseado del proyecto
B. Responsable del plan de revisión de prestaciones
C. Evaluar y actualizar el Business Case al final de cada etapa
D. Responsable del Plan de Revisión de Beneficios post proyecto
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Respuesta correcta: S
Cuestionar #9
¿Quién es responsable de garantizar que la estrategia de gestión de la comunicación sea adecuada y que las actividades de comunicación previstas se lleven realmente a cabo?
A. Garantía del proyecto
B. Jefe de proyecto
C. Gestión empresarial o de programas
D. Apoyo al proyecto
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #10
Escenario Un departamento del gobierno central, el Ministerio de Higiene Alimentaria (MFH), se enfrenta a una creciente presión para recortar costes, gestionar mejor el rendimiento de los proveedores y reducir la confusión causada por controles internos inadecuados, normas obsoletas y tecnología anticuada. Se contrató a consultores externos para que realizaran un estudio de viabilidad a fin de identificar opciones para abordar los problemas, así como los costes y beneficios probables. Se consideraron las siguientes opciones Reingeniería de funciones empresariales seleccionadas. Externalizar determinadas funciones
A. Debido a las condiciones del mercado, es posible que no se encuentre un proveedor de servicios adecuado, lo que podría provocar el cierre prematuro del proyecto
B. Debido a los cambios en los contratos de trabajo, el personal puede resistirse a la externalización, lo que dificultaría la transferencia de personal al proveedor de servicios seleccionado
C. Es posible que las operaciones de MFH se reduzcan y que el contrato de un año no alcance su valor estimado de 80 millones de libras, lo que reduciría los beneficios del proveedor de servicios
D. Las estimaciones iniciales, extraídas del informe del estudio de viabilidad, indican que el proyecto tardará dos años en completarse, lo que significa que los problemas empresariales persistirían durante este periodo
E. Las etapas de gestión recomendadas por los consultores pueden no ser las adecuadas, lo que provoca confusión en la planificación
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Respuesta correcta: CD
Cuestionar #11
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es FALSA en relación con la Justificación Empresarial Continuada?
A. La justificación del proyecto debe seguir siendo la misma a lo largo de todo el proyecto
B. La justificación del proyecto debe seguir siendo vabd
C. La justificación del proyecto puede cambiar
D. Si el proyecto ya no está justificado, debe detenerse
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #12
Estamos a finales de octubre y el proyecto se encuentra en la tercera fase. Ya se ha celebrado el concurso de diseño de etiquetas y se han hecho las fotos del personal. El Director General y el Director de Marketing aún tienen que elegir el diseño de etiqueta ganador y las 12 fotos para el calendario. Sin embargo, el Ejecutivo se ha enterado de que dos competidores van a emitir calendarios para los clientes de MNO a mediados de noviembre. Tras analizar el impacto de esta cuestión, una de las opciones que el Director del Proyecto ha presentado a la Junta del Proyecto es cerrar el p
A. Registro de emisiones
B. Recomendaciones de acciones de seguimiento
C. Informe sobre las lecciones
D. Registro de riesgos
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #13
¿En qué producto de gestión especificaría la Junta del Proyecto dónde reside la autoridad para las solicitudes de cambio?
A. Estrategia de gestión de riesgos
B. Estrategia de gestión de la calidad
C. Estrategia de comunicación
D. Estrategia de gestión de la configuración
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Respuesta correcta: BD
Cuestionar #14
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa? Un equipo de gestión de proyectos eficaz debe.
A. Contar con representación de las partes interesadas de la empresa, los usuarios y los proveedores
B. Nunca ser revisado ya que los miembros deben permanecer con el equipo durante toda la duración
C. Garantizar una gobernanza adecuada definiendo las responsabilidades de dirección, gestión y ejecución del proyecto y definiendo claramente la rendición de cuentas a todos los niveles
D. Disponer de una estrategia eficaz para gestionar los flujos de comunicación hacia y desde las partes interesadas
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Respuesta correcta: CE
Cuestionar #15
Escenario Un departamento del gobierno central, el Ministerio de Higiene Alimentaria (MFH), se enfrenta a una creciente presión para recortar costes, gestionar mejor el rendimiento de los proveedores y reducir la confusión causada por controles internos inadecuados, normas obsoletas y tecnología anticuada. Se contrató a consultores externos para que realizaran un estudio de viabilidad a fin de identificar opciones para abordar los problemas, así como los costes y beneficios probables. Se barajaron las siguientes opciones No hacer nada. Reingeniería de determinadas funciones empresariales. Externalizar
A. La falta de tecnología actualizada en MFH significa que una reingeniería de los servicios existentes no aportará necesariamente las mejoras de rendimiento necesarias
B. La prestación interna de servicios de reingeniería eliminará la necesidad de transferir personal a un proveedor de servicios
C. El Ministerio de Higiene Alimentaria (MFH) debe hacer frente a la creciente presión para reducir costes y gestionar mejor el rendimiento de los proveedores
D. El traslado del personal a las instalaciones del proveedor de servicios seleccionado supondrá que no es necesario transferir la propiedad
E. Deben abordarse los controles inadecuados, las normas obsoletas y la tecnología anticuadA
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Respuesta correcta: CD
Cuestionar #16
¿Quién es el responsable de que se reevalúe constantemente la relación calidad-precio?
A. Garantía empresarial
B. Usuario Senior
C. Gestión empresarial o de programas
D. Rechazar apoyo
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #17
Escenario Un departamento del gobierno central, el Ministerio de Higiene Alimentaria (MFH), se enfrenta a una creciente presión para recortar costes, gestionar mejor el rendimiento de los proveedores y reducir la confusión causada por controles internos inadecuados, normas obsoletas y tecnología anticuada. Se contrató a consultores externos para que realizaran un estudio de viabilidad a fin de identificar opciones para abordar los problemas, así como los costes y beneficios probables. Se barajaron las siguientes opciones No hacer nada. Reingeniería de determinadas funciones empresariales. Externalizar
A. El contrato con el proveedor de servicios seleccionado se acordará durante la fase 3
B. Los beneficios previstos se calcularán a lo largo de 10 años a partir de la finalización del proyecto
C. Si se añaden más divisiones de MFH al ámbito de los servicios a externalizar, se ampliará el plazo del proyecto y se retrasará la obtención de beneficios
D. Los beneficios esperados deberían empezar a materializarse en cuanto los servicios externalizados sean operativos al final de la fase 4
E. Se calcula que el traslado de equipos y personal durará seis semanas
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Respuesta correcta: CD
Cuestionar #18
El presidente de una reunión de revisión de la calidad informó al jefe de equipo de que, al haber tantos problemas importantes, el producto había sido rechazado. El presentador calcula que las correcciones llevarán unas dos semanas. La reevaluación del producto llevará una semana más, lo que supone un retraso de tres semanas. El paquete de trabajo sólo tiene una semana de tolerancia. ¿Qué 2 acciones debería emprender el Jefe de Equipo ante esta situación?
A. Pida a los revisores que hagan horas extras para evitar el retraso
B. Garantizar que la situación se incluya en el próximo Informe de Destacados
C. Plantear una incidencia explicando que se prevé que se superen las tolerancias
D. Avisar al Jefe de Proyecto del riesgo de que se produzca un retraso de dos semanas en la entrega de uno de los productos
E. Garantizar que el Registro de Calidad se actualiza con el resultado de la revisión de la calidad
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #19
Escenario Información adicional Durante la fase de inicio, el Jefe de Proyecto se reunió con el Director de Marketing para conocer mejor los requisitos del calendario promocional y registró las siguientes notas: Se ha producido una reducción en el número de pedidos en MNO Manufacturing debido en parte al aumento de las actividades de marketing de sus competidores. el 10% de los clientes no han vuelto a hacer pedidos en este ejercicio y la moral del personal es baja. Como consecuencia de ello, varios empleados cualificados se han marchado y el personal de sustitución
A. Elaborar un calendario promocional como regalo de Navidad para los clientes actuales y potenciales
B. Recurrir a un fotógrafo profesional para realizar las fotografías del calendario
C. Crear internamente las fotografías para el calendario
D. Subcontratar la creación del calendario a una empresa de marketing profesional
E. No hacer nadA
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #20
Escenario Información adicional Durante la fase de inicio, el Jefe de Proyecto se reunió con el Director de Marketing para conocer mejor los requisitos del calendario promocional y registró las siguientes notas: Se ha producido una reducción en el número de pedidos en MNO Manufacturing debido en parte al aumento de las actividades de marketing de sus competidores. el 10% de los clientes no han vuelto a hacer pedidos en este ejercicio y la moral del personal es baja. Como consecuencia de ello, varios empleados cualificados se han marchado y el personal de sustitución
A. El departamento de Marketing cree que el envío de un calendario promocional a los clientes actuales y potenciales aumentará los pedidos al menos un 10%
B. el 10% de los clientes no han vuelto a hacer pedidos en este ejercicio
C. se esperan 1
D. El departamento de Marketing cree que el efecto de una buena imagen de empresa, retratada por un calendario de éxito, durará un segundo año
E. MNO Manufacturing experimenta un descenso de los pedidos debido, en parte, al aumento de las actividades de marketing de sus competidores
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #21
Escenario Un departamento del gobierno central, el Ministerio de Higiene Alimentaria (MFH), se enfrenta a una creciente presión para recortar costes, gestionar mejor el rendimiento de los proveedores y reducir la confusión causada por controles internos inadecuados, normas obsoletas y tecnología anticuada. Se contrató a consultores externos para que realizaran un estudio de viabilidad a fin de identificar opciones para abordar los problemas, así como los costes y beneficios probables. Se barajaron las siguientes opciones No hacer nada. Reingeniería de determinadas funciones empresariales. Externalizar
A. La reingeniería de funciones empresariales seleccionadas no proporcionaría el resultado requerido
B. La falta de tecnología actualizada en MFH significa que una reingeniería de los servicios existentes no aportará necesariamente las mejoras de rendimiento necesarias
C. Recurrir a consultores externos para que orienten sobre el diseño detallado de los servicios externalizados
D. Establecer un proyecto PRINCE2 para prestar los servicios externalizados
E. Revisar una lista de proveedores de servicios para determinar una lista restringida de posibles proveedores de servicios
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Respuesta correcta: BE
Cuestionar #22
¿Cuándo comienza la dirección de un proyecto?
A. Desde el inicio de la puesta en marcha de un proyecto
B. Desde el inicio de un proyecto
C. A partir de la finalización de Puesta en marcha de un proyecto
D. De la finalización de Iniciar un proyecto
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #23
¿Cuál de las siguientes funciones no puede combinarse?
A. Ejecutivo y Usuario Senior
B. Director de proyecto y apoyo al proyecto
C. Aseguramiento del proyecto y jefe de equipo
D. Suministrador Senior y Aseguramiento de Proveedores
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #24
Escenario Un departamento del gobierno central, el Ministerio de Higiene Alimentaria (MFH), se enfrenta a una creciente presión para recortar costes, gestionar mejor el rendimiento de los proveedores y reducir la confusión causada por controles internos inadecuados, normas obsoletas y tecnología anticuada. Se contrató a consultores externos para que realizaran un estudio de viabilidad a fin de identificar opciones para abordar los problemas, así como los costes y beneficios probables. Se barajaron las siguientes opciones No hacer nada. Reingeniería de determinadas funciones empresariales. Externalizar
A. El contrato de externalización de 10 años, a precios actuales, tendrá un valor de 80 millones de libras
B. La externalización permitiría a MFH aprovechar los mejores servicios que ofrece el sector de la externalización
C. El ahorro total previsto en 10 años, a precios corrientes, es de 20 millones de libras
D. El contrato de externalización de 10 años permitirá a MFH estabilizar los costes en los niveles acordados
E. El coste confirmado del proyecto de externalización es de 2,5 millones de libras, pero con un ahorro considerable a lo largo de 10 años
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Respuesta correcta: CD

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