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Cuestionar #1
Un gestor de proyectos dirige un equipo internacional con el que ha trabajado en el pasado y con el que tiene un alto nivel de confianza. El equipo se encuentra en distintos países y zonas horarias y necesitará tomar decisiones en el momento oportuno. Para garantizar que el proyecto se desarrolle sin problemas en todo el equipo, ¿cómo debe abordar el gestor de proyectos la delegación?
A. Delegar la mayoría de las facultades y controlar la autoridad ocultando información importante
B. Delegar ciertas autoridades y controlar la autoridad ocultando información importante
C. Delegar la mayoría de las facultades y compartir la información para permitir una toma de decisiones justa
D. Delegar ciertas autoridades y compartir información para permitir una toma de decisiones justa
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Respuesta correcta: C

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Cuestionar #2
Un director de proyecto recibe información para preparar el informe mensual sobre el rendimiento del proyecto para el comité de dirección del proyecto.Progreso real = 2 unidadesProgreso previsto = 3 unidadesCoste real (CA)= 2 unidadesCoste presupuestado = 3 unidades¿Qué declaración debería hacer el director de proyecto al comité de dirección del proyecto?
A. El proyecto se encuentra actualmente retrasado pero con un coste inferior, por lo que se presentará una solicitud de prórroga de plazo y presupuesto
B. El proyecto está actualmente retrasado con un coste inferior correspondiente, y se está haciendo todo lo posible para acelerar las actividades retrasadas
C. El proyecto está actualmente retrasado con el correspondiente ahorro de costes, y no deben tomarse más medidas
D. El proyecto se encuentra actualmente retrasado con respecto al calendario, pero está por debajo de los gastos previstos, y el director del proyecto se complace en declarar un ahorro de costes del proyecto
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #3
Durante la ejecución del proyecto, un cliente solicita añadir una función más al producto. Tras realizar un análisis de la solicitud de cambio, el director del proyecto se da cuenta de que el equipo necesario no estará disponible a tiempo para dar soporte a esta nueva característica, lo que provoca que el equipo del proyecto esté inactivo. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?
A. Alquilar material ya preparado
B. Realizar un control de cambios integrado
C. Establecer una reserva para imprevistos
D. Elevar el riesgo a la alta dirección
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #4
Durante una reunión de revisión del proyecto, se identifica que uno de los entregables del proyecto requerirá acciones correctivas para cumplir los requisitos de calidad del proyecto. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?
A. Actualizar el registro de riesgos y aplicar el plan de respuesta al riesgo aprobado para las desviaciones de calidad
C. Presentar una solicitud de cambio para actualizar los requisitos de calidad del proyecto para el entregable involucrado
D. Actualizar el registro de problemas, identificar a las partes interesadas y asignar recursos a las acciones correctivas
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #5
Un director de proyecto asignó a los miembros de un equipo la tarea de trabajar por parejas en una gran cantidad de informes técnicos. A veces, el director del proyecto se da cuenta de que la información importante no se comparte correctamente entre el equipo, lo que provoca retrasos en la entrega y, en última instancia, la no finalización del proyecto.
A. Asignación inadecuada de tareas a las parejas de miembros del equipo
B. Técnicas de comunicación incorrectas aplicadas durante la ejecución
C. Se perdió la cohesión del equipo porque los miembros trabajaron por parejas
D. Falta de formación de los miembros del equipo sobre la planificación de la documentación
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #6
Un miembro de un equipo de proyecto tiene dificultades para realizar las tareas asignadas para un proyecto que corre el riesgo de retrasarse. El principal problema es que el miembro del equipo no entiende un nuevo sistema que se ha implantado recientemente.
A. Elevar la actuación del miembro del equipo al patrocinador del proyecto
B. Pedir al miembro del equipo que aprenda el nuevo sistema como formación en el puesto de trabajo
C. Emitir una solicitud de cambio para extender el cronograma del proyecto
D. Asignar un recurso experimentado para apoyar al miembro del equipo
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #7
Se está construyendo un sistema de software para una empresa. Una vez que el sistema esté en producción, al equipo le gustaría recopilar datos de uso para evaluar el valor entregado. ¿Qué práctica de evaluación debería utilizar el jefe de proyecto para obtener datos de uso precisos?
A. Construir la funcionalidad en el software para recoger los datos de uso operativo
B. Enviar un cuestionario a todos los usuarios sobre las funciones más útiles
C. Entrevistar a una muestra de usuarios para obtener los datos de uso
D. Integrar un formulario de opinión en el sistema para que los usuarios respondan
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #8
dUn banco quiere poner en marcha un nuevo servicio para sus clientes que, además, aumentará sus ingresos. Este servicio debe cumplir unas estrictas directrices de ciberregulación. A mitad del ciclo de vida del proyecto, la normativa cibernética cambia, lo que tiene un gran impacto en el proyecto.
A. Un informe conciso y sencillo
B. Un informe que incluya un plan detallado de mitigación de riesgos y elementos de acción para cumplir los cambios
C. Un informe que incluya el proceso de control de cambios para los cambios solicitados y el registro de riesgos actualizado
D. Un informe que contenga estadísticas, tareas detalladas por realizar y una explicación del impacto de los cambios
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #9
Un producto está experimentando su último incremento iterativo y el equipo del proyecto está listo para realizar el despliegue final. El director financiero de la empresa pide al equipo del proyecto que complete el despliegue y cierre el proyecto lo antes posible para poder capitalizarlo.
A. Comprobación de la definición de hecho (DoD) para el proyecto
B. Actualizar los criterios de aceptación para la iteración
C. Acelerar el despliegue final y cerrar el proyecto
D. Ignorar la petición de la parte interesada ya que existe un plan definido
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #10
Un banco está considerando la posibilidad de construir otra sucursal en una de las tres ciudades vecinas. Al director del proyecto se le ha encomendado la tarea de demostrar las ventajas de construir una nueva sucursal, alquilar un edificio existente o no ampliar nada. ¿Cómo debe proceder?
A. Calcular el plazo de amortización (PBP) de la construcción de una nueva sucursal en cada ubicación frente al alquiler de un edificio existente
B. Calcular los costes de cada opción en cada ubicación y comparar el valor actual neto (VAN) de cada una
C. Realizar un análisis de las carencias del alquiler en cada una de las ubicaciones
D. Realizar un análisis de Kano sobre la construcción de una nueva sucursal frente al alquiler en cada una de las ubicaciones
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #11
Un técnico tiene previsto instalar el servicio de Internet en casa de tres agentes de un centro de llamadas remoto que tienen horarios de trabajo diferentes. Sus jefes funcionales han acordado días libres para dar tiempo a la instalación y las pruebas. El transportista envía un correo electrónico al jefe de proyecto informando de que una de las citas se retrasa 2 días.
A. Informar al propietario del producto
B. Informar únicamente al equipo del proyecto
C. Informar a las partes interesadas
D. Informar al patrocinador del proyecto
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #12
Un gestor de proyectos recopila información diversa y consolida las métricas de un proyecto ágil. El gestor de proyectos descubre que el equipo tiene problemas de productividad, que el número de elementos enviados a desarrollo por persona ha disminuido en un 10% y que el gestor de proyectos ha realizado un análisis de causa raíz (ACR) y ha descubierto que el motivo es la falta de conocimientos sobre uno de los marcos utilizados para el modelado.
A. Recurrir a un experto externo para revisar el marco
B. Organizar la formación externa en medio de los ajustados calendarios del proyecto
C. Añadir nuevos miembros al equipo de bajo rendimiento
D. Fomentar el intercambio de conocimientos y la formación entre los miembros del equipo
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #13
Un proyecto que debe entregarse en la fecha prevista se ha retrasado debido a un riesgo imprevisto. ¿Cómo debe comprimir el proyecto el gestor de proyectos para garantizar que la fecha de finalización no se vea afectada?
A. Reducir el alcance del proyecto
B. Aumentar el coste del proyecto
C. Añadir más recursos al proyecto
D. Acelerar el proyecto
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #14
Un miembro senior de un equipo de proyecto ágil dimite repentinamente de la organización. Tras su marcha, los miembros restantes del equipo tienen dificultades para acceder a la información y no pueden completar un proyecto.
A. Actualización de las descripciones de las funciones de todos los equipos
B. Hizo un esfuerzo por volver a contratar al miembro sénior del equipo del proyecto
C. Asegurarse de que el repositorio del proyecto está actualizado
D. Proporcionó formación especializada a todos los miembros del equipo
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #15
Se invita a un propietario del producto a una reunión de revisión del sprint. Al final de la revisión, el propietario del producto dice que el incremento está listo para entregarse al cliente. ¿A qué conclusión debe llegar el director del proyecto con respecto a la declaración del propietario del producto?
A. El propietario del producto confía en el equipo y marca el producto como completo
B. El propietario del producto entregará el producto a los clientes sin mostrarles una demostración
C. El dueño del producto ha evaluado el producto contra la definición de hecho (DoD)
D. El propietario del producto no tiene visibilidad de lo que el equipo ha hecho en el incremento del producto
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #16
El patrocinador de un proyecto quiere desarrollar un programa informático con 30 funciones que se utilizará en 10 países diferentes. El equipo se siente abrumado por la cantidad de trabajo que hay que hacer.
A. Animar y motivar al equipo con incentivos para el proyecto
B. Subdividir el equipo para que se encargue de diferentes aspectos del proyecto
C. Apoyar al equipo para encontrar y ejecutar el producto mínimo viable (MVP)
D. Organizar la ejecución del proyecto para satisfacer la solicitud del patrocinador del proyecto
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #17
Desde hace algún tiempo surgen dudas sobre quién es el responsable de entregar un beneficio clave de un proyecto. ¿Qué debe hacer ahora el director del proyecto?
A. Documentar el riesgo en el registro de riesgos y generar las respuestas al riesgo y sus respectivos planes asociados
B. Comprender el contexto de la situación y elevar el problema al comité de dirección
C. Reunirse con el cliente para obtener consenso con el destinatario del beneficio y determinar un medio para entregar el beneficio
D. Reunirse con las partes interesadas para definir claramente sus funciones y responsabilidades en relación con la prestación
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #18
La empresa de un cliente anuncia una reorganización que incluye cambios en la alta dirección implicada en el proyecto. El nuevo patrocinador del proyecto pide que se suspenda el proyecto hasta que revisen el alcance.
A. Discutir los requisitos y actualizar el plan de gestión del proyecto con el nuevo patrocinador
B. Esperar un nuevo alcance del proyecto por parte del nuevo patrocinador del proyecto
C. Discutir el problema con el equipo del proyecto y actualizar el plan de gestión del proyecto
D. Modificar el registro de riesgos y sugerir estrategias de mitigación
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #19
Durante el inicio de un proyecto surgió un riesgo. El proveedor ha interrumpido el soporte de uno de los insumos necesarios para el proyecto. El director del proyecto planificó un presupuesto de reserva para permitir que el proyecto continuara en caso de que esto ocurriera.
A. Pedir al proveedor que continúe proporcionando soporte de software hasta el final del proyecto
B. Decir al equipo del proyecto que deje de trabajar, ya que se cancelará el soporte de software y el proyecto no podrá continuar
C. Avisar al proveedor de que el patrocinador pagará el soporte de software según lo previsto anteriormente
D. Informar al patrocinador de que el riesgo se ha materializado y que hay que tomar una decisión para que el proyecto continúe
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #20
Un director de proyecto está trabajando en un proyecto que debe aportar valor de forma incremental. Qué medidas debe tomar el gestor de proyectos para que la ejecución del proyecto sea un éxito?
A. Colaborar con el patrocinador del proyecto para comprender su alcance
B. Desarrollar un conjunto exhaustivo de requisitos
C. Crear un calendario del proyecto que contenga hitos
D. Identificar los beneficios tangibles e intangibles
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #21
Unos cuantos miembros clave del equipo abandonaron recientemente el equipo del proyecto. Los miembros restantes tardaron en comprender los detalles y les resultó difícil avanzar. Como consecuencia, el calendario del proyecto sufre un grave retraso. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
A. Elevar la cuestión al patrocinador del proyecto y buscar alternativas para resolverla
B. Solicitar la incorporación de recursos adicionales al equipo del proyecto
C. Revisar los problemas y ajustar el plan del proyecto para ofrecer un calendario realista
D. Observar al equipo del proyecto y darle tiempo para que se ponga al día antes de escalarlo
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #22
Durante la ejecución de un proyecto, una de las tareas consiste en crear un documento importante para un proveedor de servicios. El jefe de proyecto asigna a un ingeniero superior la tarea de detallar claramente las instrucciones de servicio para evitar cualquier bucle en falso. Dos días después de enviar el documento de información sobre el servicio, el proveedor tiene dudas y necesita más claridad sobre la tarea. Es probable que este bucle de repetición provoque un retraso de uno o varios días.
A. Documentar la tarea en el tablero Kanban y darle la máxima prioridad
B. Asignar otro ingeniero a la tarea debido a la urgencia
C. Elevar el problema al responsable funcional del ingeniero
D. Discutir el problema con el ingeniero y determinar cómo prevenir otro problema
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #23
Se asigna un director de proyecto a un nuevo proyecto. La oficina de gestión de proyectos (PMO) y el director del proyecto están de acuerdo en que esta es la oportunidad adecuada para incluir reuniones diarias, el equipo del proyecto nunca ha utilizado este tipo de herramientas. y algunos miembros están desafiando la decisión¿Qué debe hacer el director del proyecto en esta situación?
A. Solicitar que se asignen a este proyecto nuevos miembros del equipo familiarizados con los enfoques iterativos
B. Definir las reglas básicas, las responsabilidades y las estrategias de gestión de conflictos
C. Contratar a un proveedor externo para realizar la fase de diseño bajo un enfoque iterativo
D. Actualizar el calendario del proyecto para considerar una reunión diaria como parte de la fase de diseño del proyecto
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #24
Un cliente ha solicitado que se implante un producto en 4 meses y está dispuesto a aumentar su presupuesto para hacerlo rápidamente. El jefe de proyecto estima que se necesitan hasta 12 meses para que el producto vea la luz.
A. Convocar una reunión con el cliente para que entienda que 4 meses no es tiempo suficiente para entregar el producto
B. Discutir con el cliente enfoques alternativos para entregar el producto mínimo viable (MVP) en 4 meses y el resto más tarde
C. Buscar recursos adicionales de los subcontratistas y otras fuentes para paralelizar el trabajo necesario
D. Motivar al equipo para que trabaje de forma más eficiente y aprobar horas extra para cumplir el objetivo del cliente en 4 meses
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #25
Un gestor de proyectos de una empresa de telecomunicaciones inicia un proyecto con miembros distribuidos en cinco países y cuatro husos horarios diferentes. En las primeras reuniones con el patrocinador y algunas partes interesadas, el jefe de proyecto observa que los participantes no llegan a tiempo a las reuniones, tienen problemas de conexión a Internet o experimentan barreras lingüísticas en algunas conversaciones.
A. Compartir un documento de registro de contactos entre todos los miembros del equipo para facilitar la comunicación
B. Establecer un plan de gestión de las comunicaciones del equipo para que la empresa y los miembros del equipo lo sigan inmediatamente
C. Organizar algunas reuniones iniciales cara a cara para que el equipo del proyecto se conozca
D. Explicar las ventajas de un horario de trabajo común para contribuir a una mejor comunicación entre el equipo del proyecto
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #26
Uno de los principales retos a los que se enfrenta un director de proyecto es la falta de disciplina de varios miembros del equipo y su incapacidad para aprovechar la energía para alcanzar los objetivos del proyecto.
A. Explicar al equipo que el director del proyecto es el responsable último de la entrega
B. Asignar varios gestores a los distintos equipos y delegar en ellos todas las tareas
C. Dirigirse al patrocinador del proyecto y pedirle ayuda para discutir los resultados del proyecto con los miembros del equipo
D. Reunirse con cada miembro del equipo por separado y aplicar un enfoque adecuado con cada uno de ellos
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #27
Se está llevando a cabo un proyecto que utiliza un enfoque híbrido para migrar de un sistema actual a un sistema nuevo y mejorado. El plan consiste en migrar el sistema por etapas. Sin embargo, el equipo de operaciones se queja de que no está preparado para empezar a dar soporte al nuevo sistema. ¿Cómo debe abordar esta situación el director del proyecto?
A. Incluir sesiones de transferencia de conocimientos entre los equipos de proyecto y de operaciones en cada etapa
B. Cambiar el plan de gestión del proyecto para añadir una fase final de entrega del producto al equipo de operaciones
C. Preparar documentación detallada para compartirla con el equipo de operaciones durante el cierre del proyecto
D. Crear un registro de lecciones aprendidas que incluya la formación del equipo de operaciones para futuros proyectos
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #28
Un equipo de proyecto está trabajando duro para alcanzar un hito. La moral del equipo está baja debido a las largas horas trabajadas para cumplir el plazo. A esta tensión se añade el hecho de que el equipo trabaja a distancia y ha habido poco tiempo para entablar relaciones o conocer a los miembros del equipo más allá de las tareas que todos realizan. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para mejorar la moral del equipo remoto?
A. Planificar una fiesta para celebrar los logros de todos después de alcanzar el hito
B. Ofrezca oportunidades para que los compañeros de trabajo interactúen más allá de las tareas, y modele este comportamiento para crear un espacio seguro
C. Evaluar los retos y plasmarlos con el equipo como parte de las lecciones aprendidas
D. Invite al equipo a un retiro de trabajo para permitir que el equipo establezca relaciones en persona y alcance el hito según lo previsto
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #29
En un proyecto global, el director del proyecto tiene que planificar y gestionar la comunicación entre los miembros del equipo y las partes interesadas para garantizar que el proyecto se mantenga en marcha y alcance sus objetivos. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
A. Considerar las diferencias culturales entre las partes interesadas
B. Comprender cómo los aspectos políticos pueden afectar al proyecto
C. Programar formación en comunicación para las partes interesadas de nivel directivo
D. Celebrar una reunión de integración entre todas las partes interesadas
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #30
Un director de proyecto descubre que un componente de la ruta crítica corre peligro de retrasarse debido a continuos desacuerdos entre los desarrolladores de wo Esto tiene que ver con la personalidad. ¿Qué debe hacer el jefe de proyecto?
A. Anotar el asunto en el registro y pedir al equipo que tome una decisión por votación
B. Registrar el problema y retrasar el desarrollo del componente
C. Registrar el problema y dejar que los desarrolladores resuelvan el conflicto
D. Registrar la incidencia y elevarla al responsable de recursos humanos (RRHH)
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Respuesta correcta: D

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