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Cuestionar #1

¿Cuál de las siguientes es la definición de "fuera de especificación"?

A. Un problema que el Director de Proyecto necesita resolver o escalar

B. Algo previsto o que actualmente no cumple las especificaciones

C. Una propuesta de modificación de una línea de base

D. Una declaración de preocupación

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Respuesta correcta: D

Cuestionar #2

Escenario Un departamento del gobierno central, el Ministerio de Higiene Alimentaria (MFH), se enfrenta a una creciente presión para recortar costes, gestionar mejor el rendimiento de los proveedores y reducir la confusión causada por controles internos inadecuados, normas obsoletas y tecnología anticuada. Se contrató a consultores externos para que realizaran un estudio de viabilidad a fin de identificar opciones para abordar los problemas, así como los costes y beneficios probables. Se barajaron las siguientes opciones No hacer nada. Reingeniería de determinadas funciones empresariales. Externalizar

A. La reingeniería de funciones empresariales seleccionadas no proporcionaría el resultado requerido

B. La falta de tecnología actualizada en MFH significa que una reingeniería de los servicios existentes no aportará necesariamente las mejoras de rendimiento necesarias

C. Recurrir a consultores externos para que orienten sobre el diseño detallado de los servicios externalizados

D. Establecer un proyecto PRINCE2 para prestar los servicios externalizados

E. Revisar una lista de proveedores de servicios para determinar una lista restringida de posibles proveedores de servicios

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Respuesta correcta: CD

Cuestionar #3

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es falsa en relación con la estrategia de gestión de riesgos?

A. Capta y mantiene toda la información pertinente sobre las amenazas y oportunidades identificadas

B. Documenta las tolerancias de riesgo

C. Documenta el enfoque del riesgo

D. Identifica las responsabilidades frente al riesgo del proyecto

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Respuesta correcta: DE

Cuestionar #4

El presidente de una reunión de revisión de la calidad informó al jefe de equipo de que, al haber tantos problemas importantes, el producto había sido rechazado. El presentador calcula que las correcciones llevarán unas dos semanas. La reevaluación del producto llevará una semana más, lo que supone un retraso de tres semanas. El paquete de trabajo sólo tiene una semana de tolerancia. ¿Qué 2 acciones debería emprender el Jefe de Equipo ante esta situación?

A. Pida a los revisores que hagan horas extras para evitar el retraso

B. Garantizar que la situación se incluya en el próximo Informe de Destacados

C. Plantear una incidencia explicando que se prevé que se superen las tolerancias

D. Avisar al Jefe de Proyecto del riesgo de que se produzca un retraso de dos semanas en la entrega de uno de los productos

E. Garantizar que el Registro de Calidad se actualiza con el resultado de la revisión de la calidad

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #5

- (Tema 1 del examen) Escenario del proyecto - Proyecto de formación sobre salud y seguridad: ABC Company es una empresa de formación consolidada que utiliza un modelo estándar para desarrollar materiales de formación e impartir cursos a sus clientes. La empresa ABC ha encargado un proyecto en respuesta a los recientes cambios en la legislación gubernamental relativa a la salud y la seguridad en las obras de construcción. El proyecto proporcionará "capacidad para impartir formación sobre salud y seguridad", incluidos los materiales necesarios para la formación presencial y el aprendizaje electrónico

A. Aplica bien el principio, porque deben establecerse tolerancias para los aspectos relacionados con el rendimiento del proyecto para cada etapA

B. Aplica bien el principio, porque el director del proyecto necesita controlar el proyecto utilizando etapas de gestión discretas

C. Aplica mal el principio, porque las tolerancias deben establecerse para cada etapa con respecto a cada uno de los seis aspectos del rendimiento del proyecto

D. Aplica mal el principio, porque es la información periódica sobre los avances lo que debería dar a la junta del proyecto la confianza necesariA

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #6

- (Tema 11) Estamos a finales de octubre y el proyecto se encuentra en la tercera fase. Ya se ha celebrado el concurso de diseño de etiquetas y se han tomado las fotos del personal. El Director General y el Director de Marketing aún tienen que elegir el diseño de etiqueta ganador y las 12 fotos para el calendario. Sin embargo, el Ejecutivo se ha enterado de que dos competidores van a emitir calendarios para los clientes de MNO a mediados de noviembre. Tras analizar el impacto de esta cuestión, una de las opciones que el Director del Proyecto ha presentado a la Junta del Proyecto es t

A. Plan de revisión de las prestaciones

B. Informe de excepción

C. Informe de fin de proyecto

D. Registro de riesgos

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #7

- (Tema 1 del examen) Escenario del proyecto - Proyecto de formación sobre salud y seguridad: ABC Company es una empresa de formación consolidada que utiliza un modelo estándar para desarrollar materiales de formación e impartir cursos a sus clientes. La empresa ABC ha encargado un proyecto en respuesta a los recientes cambios en la legislación gubernamental relativa a la salud y la seguridad en las obras de construcción. El proyecto proporcionará "capacidad para impartir formación sobre salud y seguridad", incluidos los materiales necesarios para la formación presencial y el aprendizaje electrónico

A. Sí, porque el Director de Compras está supervisando el contrato y, por tanto, es el más indicado para controlar el riesgo

B. Sí, porque el Director de Compras debería haber identificado el riesgo cuando se acordó el paquete de trabajo

C. No, porque el jefe de equipo debe ser el responsable de los riesgos relativos a la entrega de un paquete de trabajo

D. No, porque el riesgo se transfirió al responsable de formación cuando se autorizó el paquete de trabajo

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #8

Escenario: Técnicas, procesos y procedimientos 1. Cualquier amenaza que pueda resultar en una pérdida de datos de MFH debe ser escalada inmediatamente. Acuerdos conjuntos 2. Los trabajos comenzarán a principios de la semana 2 (Fase 4). 3. 3. El proyecto tardará dos años en completarse, con un coste estimado de ￡2,5 millones de euros. Tolerancias 4. Ninguna. Restricciones 5. El personal de MFH no debe realizar trabajos pesados durante la retirada de los equipos informáticos existentes. 6. 6. Los trabajos de instalación deben realizarse durante el horario laboral normal de MFH. 7. +￡10,000 / -￡25,000. En

A. Suprima la entrada 2 porque esta interfaz estará contenida en la Estrategia de Gestión de la Comunicación

B. Suprima la entrada 3 porque esta interfaz figurará en la sección de control del proyecto de la Documentación de inicio del proyecto

C. Modifíquese la entrada 4 por "Los productos transferidos relativos a los servicios prestados por la División de Instalaciones"

D. Añadir "Junta del proyecto, responsable de comunicar los progresos a la dirección de la empresa" a

E. Interfaces de operaciones y mantenimiento

F. Añadir "Jefe de equipo de instalaciones, responsable de la transferencia de los servicios prestados por la División de Instalaciones" a Interfaces de desarrollo

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Respuesta correcta: C

Cuestionar #9

Escenario: El Ministerio de Higiene Alimentaria (MFH) tiene un sistema de gestión de calidad que contiene un proceso de control de documentos para gestionar todos los requisitos de documentación. El proceso de control de documentos fue creado por el Gerente de Calidad de MFH, quien ahora mantiene todos los documentos de MFH y desempeña una función de gestión de la configuración en toda la organización. El responsable de calidad de MFH administrará el procedimiento de gestión de la configuración para el proyecto de reestructuración, ya que éste debe cumplir con el proceso de control de documentos de MFH. Qué

A. Ninguno porque los riesgos asociados a la centralización y racionalización de la División de Instalaciones serán gestionados por otro proyecto

B. Estos cambios retrasarán la fase 3 tres semanas

C. Sólo quedan ￡70k en el presupuesto de cambios del proyecto

D. El reducido valor de los servicios contratados requeridos por el proyecto de Externalización puede dar lugar a que se reciba un número insuficiente de propuestas

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Respuesta correcta: CD

Cuestionar #10

- (Tema 1 del examen) Escenario del proyecto - Proyecto de formación sobre salud y seguridad: ABC Company es una empresa de formación consolidada que utiliza un modelo estándar para desarrollar materiales de formación e impartir cursos a sus clientes. La empresa ABC ha encargado un proyecto en respuesta a los recientes cambios en la legislación gubernamental relativa a la salud y la seguridad en las obras de construcción. El proyecto proporcionará "capacidad para impartir formación sobre salud y seguridad", incluidos los materiales necesarios para la formación presencial y el aprendizaje electrónico

A. Sí, porque el objetivo es buscar oportunidades para implementar mejoras después de la vida del proyecto

B. Sí, porque el proyecto debe satisfacer las expectativas de las partes interesadas mediante la entrega de los productos requeridos

C. No, porque tiene que haber una comprensión de los productos desde el principio del proyecto

D. No, porque las descripciones de productos existentes proporcionan un medio para estimar el esfuerzo de planificación

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Respuesta correcta: B

Cuestionar #11

Información adicional Director General (CEO): Fundó la empresa hace 25 años y conoce muy bien su trabajo. Se lesionó una pierna hace dos años, lo que ha limitado sus visitas al área de ingeniería. Como Consejero Delegado, tiene una perspectiva global de los requisitos estratégicos de la empresa y autoridad para asignar los recursos necesarios. Directora de Marketing: Lleva tres años en la empresa, tras una exitosa carrera en una empresa de publicidad. Tiene capacidad para representar las necesidades de la empresa

A. Es responsable de las actividades de adquisición de la organización

B. Es responsable de la ejecución de los contratos con los proveedores

C. Era ingeniero y trabajó en ese campo antes de ocupar su puesto actual

D. Puede influir en el Business Case del proveedor externo

E. No es apropiado para el papel de Ejecutivo o Usuario Senior

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Respuesta correcta: A

Cuestionar #12

Información adicional Extracto de la Estrategia de Gestión de la Comunicación. La información sobre el proyecto que figura en el cuadro siguiente es cierta, pero es posible que no esté registrada en el epígrafe correcto o que no se encuentre en el documento correcto. Utilizando el Escenario del Proyecto, seleccione la respuesta adecuada a cada una de las 5 preguntas siguientes planteadas por la Junta del Proyecto. El proyecto se encuentra al final de la fase de iniciación. Habiendo decidido que el proyecto Calendario es un proyecto relativamente sencillo, el Director del Proyecto ha combinado la

A. No hay cambios en la entrada 1 porque muestra la finalidad y el contenido de este documento

B. Modifíquese la entrada 1 para que diga "Este documento contiene los controles y la información que deben establecerse para el equipo de gestión del proyecto"

C. Modifíquese la entrada 1 como sigue: "Este documento contiene los medios y la frecuencia de la comunicación entre el equipo de gestión del proyecto, la empresa de impresión y otras partes externas

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Respuesta correcta: DE

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