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Cuestionar #1
Escenario del proyecto -- Proyecto de formación sobre salud y seguridad: ABC Company es una empresa de formación bien establecida que utiliza un modelo estándar para desarrollar materiales de formación e impartir cursos a los clientes. La empresa ABC ha encargado un proyecto en respuesta a los recientes cambios en la legislación gubernamental relativa a la salud y la seguridad en las obras de construcción. El proyecto proporcionará ''capacidad para impartir formación sobre salud y seguridad'', incluidos los materiales necesarios para la formación presencial y el aprendizaje electrónico. Se espera
A.
B. o aplica bien, porque ya se entiende la justificación para realizar el proyecto
C. o aplica mal, porque las etapas deberían ser más cortas para proporcionar más control a la junta del proyecto
D. o aplica mal, porque para todo proyecto deben establecerse bases sólidas
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #2
El Jefe de Equipo ha recibido la notificación de que la nueva solución de hardware y software ha sido instalada y completada, pero existe la preocupación de que no haya sido aprobada por las personas adecuadas. Qué dos medidas debe tomar el jefe de equipo para comprobar que los productos terminados han sido aprobados como es debido?
A. Compruebe el Paquete de Trabajo para determinar quién debe aprobar el Paquete de Trabajo completado
B. Compruebe las descripciones de los productos para averiguar quién debería haber aprobado los productos
C. Compruebe los procedimientos de traspaso de productos en la estrategia de gestión de la configuración
D. Comprobar los registros de aprobación según lo requerido en el Paquete de Trabajo
E. Compruebe en las descripciones de los productos el método de calidad requerido
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #3
Al usuario senior le preocupa que la escasa disponibilidad de los formadores pueda retrasar su acreditación. Esto se discutió durante el proceso de "inicio de un proyecto", pero durante el proceso de "inicio de un proyecto" el jefe de proyecto se da cuenta de que no se ha registrado
A. Añada las actividades apropiadas al plan del proyecto para gestionar el problema y evitar cualquier impacto adverso
B. Levantar un informe de excepción para gestionar el impacto que cualquier retraso de este tipo tendría en el plan del proyecto
C. Elevar un informe de incidencias para que el tiempo de los formadores pueda asignarse a las actividades de acreditación
D. Añadir la información al registro de riesgos para poder evaluarla y decidir una acción
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #4
El proyecto forma parte de un programa para aumentar el número de cursos ABC que responden a la legislación. El director del programa ha dado instrucciones al director del proyecto para que imparta el "curso de aprendizaje electrónico" de forma incremental. El director del proyecto ha preguntado al director del programa con qué frecuencia se requieren los informes destacados y en qué formato deben presentarse. ¿Es éste un planteamiento adecuado para controlar el progreso, y por qué?
A. Sí, porque el enfoque debe apoyar el enfoque de entrega seleccionado por el programA
B. í, porque los controles del proyecto basados en eventos deben alinearse con los controles del programA
C. o, porque el equipo del programa debe revisar el progreso del proyecto mediante revisiones por pares
D. o, porque los controles de progreso deben documentarse en la documentación de inicio del proyecto
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #5
El proyecto se encuentra ahora en la fase 2. Las "especificaciones del lugar de formación" no se entregarán según lo previsto y se prevé que la fase supere su tolerancia de tiempo. En consecuencia, el jefe de proyecto ha acordado con el jefe de equipo que las "especificaciones de la sede de formación" se entreguen en la fase 3 en lugar de en la fase 2. ¿Es ésta una medida adecuada?
A. Sí, porque el director del proyecto debe recomendar las medidas correctivas necesarias
B. Sí, porque el traslado de las obras permite entregar la fase 2 dentro de los márgenes de toleranciA
C. No, porque el jefe de equipo debe informar al jefe de proyecto planteando una cuestión
D. No, porque la desviación de etapa debe remitirse a la junta del proyecto para que tome una decisión
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #6
Escenario: El Ministerio de Higiene Alimentaria (MFH) tiene un sistema de gestión de calidad que contiene un proceso de control de documentos para gestionar todos los requisitos de documentación. El proceso de control de documentos fue creado por el Gerente de Calidad de MFH, quien ahora mantiene todos los documentos de MFH y desempeña una función de gestión de la configuración en toda la organización. El responsable de calidad de MFH administrará el procedimiento de gestión de la configuración para el proyecto de reestructuración, ya que éste debe cumplir con el proceso de control de documentos de MFH. Accor
A. El responsable de calidad de MFH debería administrar el procedimiento de gestión de la configuración en este proyecto, ya que esta tarea debería asignarse siempre a la gestión corporativa o del programA
B. El Responsable de Calidad de MFH sólo debe administrar el procedimiento de gestión de la configuración en un proyecto a la vez
C. Si el responsable de calidad de MFH ya realiza esta tarea en otro proyecto, deberá designarse a otra personA
D. El responsable de calidad de MFH sería adecuado para realizar esta tarea porque es el autor del proceso de control de documentos y es probable que tenga los conocimientos necesarios para esta función
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #7
Información adicional Extracto de la Estrategia de Gestión de la Comunicación. La información sobre el proyecto que figura en el cuadro siguiente es cierta, pero es posible que no esté registrada en el epígrafe correcto o que no se encuentre en el documento correcto. Utilizando el Escenario del Proyecto, seleccione la respuesta adecuada a cada una de las 5 preguntas siguientes planteadas por la Junta del Proyecto. El proyecto se encuentra al final de la fase de iniciación. Habiendo decidido que el proyecto Calendario es un proyecto relativamente sencillo, el Director del Proyecto ha combinado la
A. Se trata de un error, ya que es obligatorio disponer de un diagrama de Gantt o de algún tipo de cronograma en el que se registren los datos reales y se comparen con el calendario de entregas previsto
B. El progreso puede registrarse y seguirse utilizando la lista de control del producto, y las actividades de gestión de la calidad planificadas y reales pueden registrarse en el registro diario
C. Con una fecha de finalización clara, el 30 de noviembre, y un número reducido de paquetes de trabajo, la Junta del Proyecto debería realizar un seguimiento del progreso del proyecto mediante planes de equipo individuales
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #8
Se ha entregado la "capacidad de impartir formación en salud y seguridad". Durante el proceso de "cierre de un proyecto", el departamento de marketing envió un correo electrónico a todos los clientes clave recordándoles el plazo para cumplir la nueva legislación gubernamental, con el objetivo de establecer relaciones con sus clientes. ¿Qué tema se está aplicando?
A. Riesgo
B. rganización
C. lanes C
D. Cambio
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #9
Mientras se elaboraba el Plan de Equipo para entregar el Paquete de Trabajo acordado, se hizo evidente que los representantes de los usuarios asignados 10 para comprobar algunos de los productos no eran adecuados. ¿Qué 2 medidas debería tomar el Jefe de Equipo ante esta situación?
A. Consultar al Proveedor Principal para asignar revisores adecuados
B. Discutir la situación con Project Assurance y acordar los cambios o adiciones al revisor
C. Informar al Jefe de Proyecto de este riesgo
D. Garantizar que el Registro de Calidad se actualiza con los detalles de las modificaciones acordadas con los revisores
E. Notifíquelo al Director de Proyecto levantando un Informe de Excepción explicando que los revisores originales no son aptos
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #10
El Director de Ventas desea añadir un nuevo logotipo de la empresa al "material de marketing". El cambio en el alcance del proyecto ha sido aprobado por la junta del proyecto. Se espera que retrase la fecha de finalización del producto y de la etapa en 3 días y que cueste 900. No se ha utilizado la tolerancia de costes de la fase 2 de +1.000. ¿Qué opción describe cómo debe financiarse este cambio?
A. Deben utilizarse 400 £ de la tolerancia de costes de la fase 2 y el presupuesto de cambios de 500 £
B. Las 900 £ necesarias para el cambio deben tomarse de la tolerancia de costes de la fase 2
C. Habrá que solicitar 900 libras de financiación adicional para pagar el cambio
D. Habrá que solicitar 400 libras esterlinas además del presupuesto para cambios de 500 libras esterlinas
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #11
Durante el proceso de "puesta en marcha de un proyecto", el gestor del proyecto discute el modelo estándar para el desarrollo de cursos con el ejecutivo. A continuación, el director del proyecto evalúa cómo se llevará a cabo el proyecto de formación sobre salud y seguridad, incluidos los productos que deben entregarse en cada fase
A. Sí, porque el trabajo de la fase de iniciación debe planificarse y aprobarse, del mismo modo que el resto del trabajo del proyecto
B. Sí, porque los controles de gestión para la fase de iniciación deben ser definidos y aprobados por la junta del proyecto
C. No, porque las etapas posteriores se planifican en la etapa de iniciación como parte de la creación del plan del proyecto
D. No, porque el proveedor principal es responsable de evaluar la viabilidad del planteamiento del proyecto
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #12
¿Cuál de los siguientes elementos no forma parte de la composición de un Plan?
A. Requisitos previos
B. Supuestos
C. Responsabilidades de calidad
D. Descripción de los productos
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #13
¿Para qué sirve una Cuenta de Estado del Producto?
A. Un conjunto de registros que describen información sobre el proyecto
B. Registro de problemas o inquietudes sobre los productos
C. Una auditoría o revisión para comparar el estado real de los productos
D. Un informe que cubra el estado de los productos del proyecto dentro de
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #14
¿Qué actividad es responsable de actualizar el plan de etapa con el real durante el Control de una Etapa?
A. Revisar el estado de la etapa
B. Revisar el estado del paquete de trabajo
C. Aspectos destacados del informe
D. Adoptar medidas correctoras
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #15
¿Cuál de los siguientes NO es un objetivo de la iniciación de un proyecto?
A. Comprender el alcance de lo que hay que hacer y los productos que hay que entregar
B. Comprender las funciones y responsabilidades del equipo de gestión del proyecto
C. Comprender cómo se logrará la calidad requerida
D. Comprender cómo se supervisarán y controlarán los progresos
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #16
¿Quién es responsable de confirmar el progreso de la etapa y del proyecto con respecto a las tolerancias acordadas?
A. Apoyo al proyecto
B. Ejecutivo
C. Garantía del proyecto
D. Jefe de proyecto
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Respuesta correcta: CD
Cuestionar #17
HOTSPOT Información adicional Un fotógrafo de Portraits Ltd, una empresa de fotografía profesional, ha asumido el papel de Jefe de Equipo tras tomarse un tiempo para comprender los requisitos del proyecto. Se ha establecido un contrato para sus servicios, que está siendo supervisado por el Director de Compras, y se ha acordado un paquete de trabajo. En este contrato se especifica que el fotógrafo debe concertar una reunión con el Director de Ingeniería para establecer un calendario de sesiones fotográficas que minimice el impacto sobre
A. Masterizado
B. No dominado
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Respuesta correcta: AD
Cuestionar #18
El enfoque de control de cambios define cómo deben controlarse y protegerse los productos durante el proyecto. La acreditación de los "materiales de formación presencial" estaba prevista para la fase 2. Al final de la fase, el registro de elementos de configuración muestra que se han acreditado los "materiales de formación presencial". Al final de la fase, el registro de elementos de configuración muestra que los "materiales de formación presencial" han sido acreditados. Sin embargo, el director del proyecto decide solicitar también una auditoría del producto
A. Sí, porque el proyecto debe verificar que el estado registrado refleja el estado real de los productos
B. Sí, porque el enfoque de control de cambios debe especificar cómo se aprueban los registros de elementos de configuración
C. No, porque el director del proyecto debe asegurarse de que el enfoque del control de cambios se adapte al proyecto
D. No, porque los procedimientos de gestión de incidencias y de control de cambios pueden tratarse como procedimientos separados, pero relacionados
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #19
Durante la fase 3, el jefe de equipo informa de que el trabajo de actualización de los "procedimientos de calidad corporativos" ha finalizado y el producto está listo para su entrega
A. Actualice el plan del equipo para mostrar que el paquete de trabajo está completo
B. Compruebe el paquete de trabajo y siga el procedimiento para entregar los productos terminados
C. Verificar que todos los productos a entregar por el paquete de trabajo estén aprobados
D. Actualizar el plan de etapas para mostrar el paquete de trabajo como completado
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #20
El proyecto forma parte de un programa para aumentar el número de cursos ABC que responden a la legislación. El director del programa ha dado instrucciones al director del proyecto para que imparta el "curso de aprendizaje electrónico" de forma gradual. El director del proyecto ha preguntado al director del programa con qué frecuencia se requieren los informes de progreso y en qué formato deben presentarse
A. Sí, porque el enfoque debe apoyar el enfoque de entrega seleccionado por el programA
B. Sí, porque los controles basados en eventos del proyecto deben alinearse con los controles del programA
C. No, porque el equipo del programa debe revisar el progreso del proyecto mediante revisiones inter pares
D. No, porque los controles de progreso deben documentarse en la documentación de inicio del proyecto
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Respuesta correcta: D
Cuestionar #21
Durante la fase 3, el jefe de equipo informa de que el trabajo de actualización de los "procedimientos de calidad corporativos" ha concluido y el producto está listo para su entrega. ¿Qué debe hacer a continuación el aseguramiento de proyectos?
A. ctualizar el plan del equipo para mostrar que el paquete de trabajo está completo
B. omprueba el paquete de trabajo y sigue el procedimiento para entregar los productos terminados
C. erificar que todos los productos a entregar por el paquete de trabajo están aprobados
D. ctualizar el plan de etapas para mostrar el paquete de trabajo como completado
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #22
M1¿Qué enunciado es adecuado para el epígrafe del esbozo de Caso Empresarial dentro del Resumen del Proyecto?
A. se debe acordar un contrato de servicio de 10 años con el proveedor de servicios seleccionado
B. Se contrató a consultores externos para realizar un estudio de viabilidad destinado a determinar las opciones, sus costes y beneficios probables
C. El proyecto durará dos años y los beneficios se obtendrán a lo largo de 1a años
D. El proyecto debe dividirse en cuatro fases de gestión
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Respuesta correcta: DF
Cuestionar #23
¿Cuál de las siguientes funciones no puede combinarse?
A. Ejecutivo y Usuario Senior
B. Director de proyecto y apoyo al proyecto
C. Aseguramiento del proyecto y jefe de equipo
D. Suministrador Senior y Aseguramiento de Proveedores
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #24
Mientras captaba las lecciones anteriores, el Director de Proyecto descubrió varios hechos interesantes sobre la externalización. ¿Qué hecho es una lección apropiada para el proyecto de externalización?
A. La externalización es una industria en crecimiento y está siendo implantada por muchas organizaciones del sector privado
B. Otros cuatro departamentos de la Administración también están considerando la posibilidad de externalizar algunas de sus funciones empresariales el año que viene
C. Los contratos con los proveedores de servicios deben incluir el plazo en el que se espera que el servicio esté listo tras la transferencia del equipo y el personal
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Respuesta correcta: B
Cuestionar #25
(Nota: Las empresas y las personas que aparecen en el escenario son ficticias.) Se ha producido una reducción en el número de pedidos en MNO Manufacturing Company debido en parte al aumento de las actividades de marketing de sus competidores. Para contrarrestar esta situación, la empresa ha decidido crear un calendario promocional para el próximo año destinado a todos sus clientes actuales y potenciales. El producto final de este proyecto será un paquete de calendario preparado, listo para imprimir. El diseño del calendario
A. Elaborar un mandato de proyecto en el que se expongan los ahorros potenciales que se conseguirán con la introducción de una norma corporativA
B. Anote la observación en el registro diario para transferirla a un plan de revisión de beneficios al final del proyecto
C. Registrar la observación en un Informe de Excepción para la Junta del Proyecto
D. Hacer una anotación en el Registro de Lecciones para su futura consideración por la dirección de la empresA
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #26
- (Tema 11) ¿Cuál de las siguientes actividades NO es una acción de preparación para el cierre planificado?
A. Actualizar el plan del proyecto con los datos reales
B. Actualización del equipo de gestión del proyecto
C. Solicitar una cuenta del estado del producto
D. Confirmar que el proyecto ha entregado lo que se define en la Descripción del Producto del Proyecto
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #27
¿Qué producto de gestión utiliza la Junta del Proyecto para decidir si autoriza la iniciación?
A. Resumen del proyecto
B. Caso empresarial
C. Documentación de inicio del proyecto
D. Descripción del producto del proyecto
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Respuesta correcta: A
Cuestionar #28
Información adicional Extracto de la Estrategia de Gestión de la Comunicación. La información sobre el proyecto que figura en el cuadro siguiente es cierta, pero es posible que no esté registrada en el epígrafe correcto o que no se encuentre en el documento correcto. Utilizando el Escenario del Proyecto, seleccione la respuesta adecuada a cada una de las 5 preguntas siguientes planteadas por la Junta del Proyecto. El proyecto se encuentra al final de la fase de iniciación. Habiendo decidido que el proyecto Calendario es un proyecto relativamente sencillo, el Director del Proyecto ha combinado la
A. El registro diario se utilizó correctamente para controlar los riesgos durante el proceso de puesta en marcha de un proyecto
B. Se utilizará para capturar todos los riesgos, acciones, decisiones, suposiciones
C. No era apropiado utilizar el registro diario para capturar todos los riesgos y problemas durante el proceso de puesta en marcha de un proyecto
D. Deberían haberse creado registros separados para riesgos, problemas y lecciones aprendidas
E. Esto se hará ahorA
F. En un proyecto sencillo, la Documentación de Inicio del Proyecto (PID) debe contener un registro para anotar la información sobre riesgos y supervisar los riesgos del proyecto durante toda la fase de entrega G
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Respuesta correcta: C
Cuestionar #29
La dirección del proyecto ha pedido a la garantía de usuarios y proveedores que revisen todas las descripciones de productos relacionadas con los "procedimientos de calidad corporativos actualizados" antes de autorizar el plan de la fase 3. ¿Es esto apropiado como parte del proceso de "dirección de un proyecto"?
A. Sí, porque el aseguramiento del proyecto debe evaluar si se han identificado todas las partes interesadas, si así lo solicita la junta del proyecto
B. Sí, porque el aseguramiento del proyecto debe revisar la viabilidad del plan de la fase 3, si así lo solicita la junta del proyecto
C. No, porque el director del proyecto es responsable de redactar las descripciones de los productos al crear el plan de la fase 3
D. No, porque la junta del proyecto debe revisar las descripciones de los nuevos productos antes de autorizar el plan de la fase 3
Ver respuesta
Respuesta correcta: D
Cuestionar #30
Durante el proceso de "puesta en marcha de un proyecto", el gestor del proyecto discute el modelo estándar para el desarrollo de cursos con el ejecutivo. A continuación, el director del proyecto evalúa cómo se llevará a cabo el proyecto de formación sobre salud y seguridad, incluidos los productos que deben entregarse en cada etapa. ¿Es ésta una forma adecuada de llevar a cabo la actividad "planificar la fase de iniciación" y por qué?
A. Sí, porque el trabajo de la fase de iniciación debe planificarse y aprobarse, del mismo modo que el resto del trabajo del proyecto
B. í, porque los controles de gestión para la fase de iniciación deben ser definidos y aprobados por la junta del proyecto
C. o, porque las etapas posteriores se planifican en la etapa de iniciación como parte de la creación del plan del proyecto
D. o, porque el proveedor principal es responsable de evaluar la viabilidad del planteamiento del proyecto
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Respuesta correcta: A

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