リチャード・マクダムズは最近ロースクールを卒業し、高齢の祖父が経営する法律事務所を手伝うため、バージニア州レキシントンの小さな町に戻ることにした。長老のマクダムズ氏は、自分が完全に引退した後、いずれ孫が後を継ぐことを期待して、限定的で軽い役割の仕事を希望していた。リチャードの雇用に加えて、マカダムス氏は2人のパラリーガル、1人の事務アシスタント、そしてすべての業務を処理するパートタイムのITスペシャリストを雇用している。
A. オフィスから送信されるすべてのファクスは文書化され、使用される電話番号は安全に到着するよう再確認されなければならない。
B. 未使用のコピー、プリント、ファクスはすべて、ワークステーションの近くにある指定のリサイクルボックスに廃棄し、毎日空にしなければならない。
C. コピー機、プリンター、ファクシミリを交換または転売する前に、これらの機器のハードディスクを削除してから退社しなければならない。
D. 個人情報を含む印刷ジョブを送信する場合、ユーザーは、印刷コマンドの後にコンピュータ画面上に情報を表示したままにしてはならず、印刷された文書を直ちに回収しなければならない。