حدد العقلية الصحيحة لامتحان PMP® الخاص بك

أنت تقرأ هذا المقال مما يعني أنك مهتم بالحصول على شهادة متخصص في إدارة المشاريع (PMP) ®. ربما تكون قد اتخذت بعض الخطوات ، أو ربما تقوم بجمع معلومات عنها ، أو ربما تفعل أكثر من ذلك. أنت مدير مشروع ممتاز وآمل أن تضع في اعتبارك أو حتى تدون خارطة طريق وجدول زمني ومجموعة من الخطوات على الورق للحصول على خبير إدارة المشروع (PMP) ®. كل هذا رائع ، ولكن بغض النظر عن مكانك في عملية التحضير لـ PMP ، ما نريد التأكيد عليه في هذه المقالة هو أهمية امتلاك العقلية الصحيحة لامتحان محترف إدارة المشاريع (PMP) ®. ماذا يعني أن يكون لديك العقلية الصحيحة؟

كن متفائل.

هل أنت من النوع الذي يعتقد أن السماء تتساقط أو أن الكوب نصف فارغ؟ حسنًا ، قد لا يأخذك هذا بعيدًا ، وقد لا يوفر مساعدة جيدة لامتحان PMP®. من الأفضل إجراء الامتحان بعقلية أنه يمكنك تحقيق أهدافك. لديك القدرة والقدرة على اجتياز الاختبار وتصبح محترفًا معتمدًا في إدارة المشاريع.

لذلك ، على الرغم من أنك قد تفكر في مليون سبب لفشل الامتحان في ذهنك [سنناقش بعض هذه المخاوف لاحقًا في هذه المقالة] ، اعلم أنه يجب عليك عدم الاستسلام أبدًا لهذه المخاوف. وبدلاً من ذلك ، اكتشف كيفية استخدامها هذه المخاوف وتحويلها إلى أفعال مناسبة كجزء من الاستعدادات.

النجاح يبدأ في عقلك. اجعله الموضوع الأساسي لرحلتك حتى تتمكن من الحفاظ على موقف إيجابي والتركيز على أهدافك.

يتطلب اجتياز اختبار PMP أكثر من مجرد التمني.

نعم ، من المهم أن يكون لديك موقف إيجابي ، ولكن من المهم أن تتذكر أن الموقف الإيجابي هو مجرد نقطة البداية. في وقت لاحق ، عندما تواجه بعض الانخفاضات ، قد يمنحك الموقف الإيجابي مزيدًا من التصميم لمواصلة رحلتك.

لكن من المهم أن ندرك أن الموقف الإيجابي لا يعني في حد ذاته النجاح. لذلك ، فإن “التفكير” في أنك ستجتاز اختبار PMP يختلف عن اجتياز الاختبار. يختلف “التفكير” في التحضير للامتحان عن فتح تلك الكتب فعليًا والإجابة على أسئلة التدريب هذه.

يتطلب إعداد وإتمام العمل المطلوب للحصول على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ® التزامك وتفانيك وإجراءاتك العملية.

يمكنك طلب المساعدة أو الحصول على المواد التي تحتاجها لتمريرها.

الاستقلال صفة غير عادية ومثيرة للإعجاب ، لكن ترك كل شيء لنفسك قد يكون ضدك. نعم ، في النهاية ، يجب عليك حضور اختبار PMP وإجراء اختبار PMP ، لكن لا يتعين عليك السير طوال الطريق بمفردك.

قد تكون مجموعات الدعم لطلاب PMP الآخرين ومديري المشاريع المعتمدين مفيدة. ليس عليك أيضًا أن تفعل ذلك بنفسك من حيث الموارد. نعم ، قد يمر بعض الأشخاص بمجرد قراءة الدليل المعرفي لإدارة المشاريع (دليل PMBOK®) ، لكن هذا لا ينطبق على الجميع. لماذا تضيع الوقت وتشعر بالإحباط عندما يمكنك استخدام بعض المواد الرائعة لمساعدتك على فهم تلك المفاهيم الصعبة؟

تعلم الاسترخاء

إذا كنت من المتقدمين للاختبار العصبي ، فالرجاء تعلم الاسترخاء. من المهم أن تأخذ وقتًا للتنفس والهدوء. القليل من الضغط مفيد ، فهو يساعد على إبقائك يقظًا. سيبقيك التوتر المعتدل يقظًا للتعامل مع التحديات ، ولكن عليك التأكد من أنك لا تفرط في القلق وترتكب أخطاء غبية ، أو لا تأخذ الوقت الكافي لقراءة المشكلة بدقة.

التغلب على الخوف والقلق بشأن الامتحانات

من واقع خبرتي ، فإن الطريق إلى PMP ليس دائمًا سلسًا ، لذلك يجب أن تكون مستعدًا عقليًا لبعض الانتكاسات المحتملة. من الطبيعي أن يكون لديك بعض المخاوف و / أو القلق بشأن العملية والنتائج. لكن من المهم عدم ترك الخوف يسود. يجب أن تكون قادرًا على التحكم في مخاوفك والتخفيف منها. اسمحوا لي أن أتحدث عن بعض المخاوف والمخاوف الشائعة بشأن الامتحانات وبعض الاقتراحات حول كيفية التعامل معها.

1. أخشى أن يتم تدقيق حساباتي. هذا ليس سببًا لعدم متابعة طلبك أو عدم النوم ليلًا. كما اقترح كورنيليوس فيشتنر في مدونته: “فقط تأكد من صدقك بنسبة 100٪ ؛ ولديك مستندات تدعم أي شيء تدعيه في طلبك ، مثل شهادات التدريب ؛ أو ذكر أحد الزملاء أنك تتقدم لإجراء اختبار PMP في حالة يقوم معهد إدارة المشاريع (PMI) ® بالاتصال بهم للتحقق من أي تأكيدات في طلبك. يعتبر هذا التطبيق طلبًا لوظيفة ؛ وقد يتم التحقق من خطاب التوصية الخاص بك. “

2. ليس لدي وقت للدراسة للامتحان. عادة أجد أن الناس لديهم الوقت ، لكنهم قد لا يستخدمونه بحكمة. أثناء انتظار موعد في مكتب الطبيب ، لديك الوقت للتحقق من بعض البطاقات التعليمية. قد يتطلب هذا بعض التضحيات ، وقد تضطر إلى تفويت بعض الوقت غير المنتج عندما تشاهد مباراة كرة قدم أو تضرب كائنات فضائية في لعبة الفيديو هذه ، ولكن يجب أن تنتبه جيدًا لشهادة جائزة PMP.
3. يجب أن أتخلى عن كل وقتي الشخصي لتحضير ذلك. أعتقد أنه ليس من المستحسن أن تنحي حياتك كلها جانبًا فجأة أثناء التحضير للامتحان. بالنسبة لمعظم المهنيين المنشغلين بالعمل ولديهم العديد من الالتزامات ، فإن هذا غير عملي. من الصحي أن تستمر في الاستمتاع بالحياة والبقاء على اتصال أثناء التحضير للامتحان. يجب أن تجد الإيقاع الصحيح والتوازن الذي يناسبك.

4. أنا لست جيدًا في الرياضيات. ليس كل شخص عبقري رياضي. يمكنك التغلب على هذا الضعف بالممارسة. يجب أن تتعلم كيفية إنشاء الصيغ والأنماط الشائعة للمشكلات المتعلقة بالصيغ. يجب أن تكون قادرًا على تمييز الحقائق والبيانات ذات الصلة من المعلومات الواردة في السؤال. أوصي بشدة باستخدام صيغة PM للتأكد من أنك قد غطيت ما تحتاج إلى معرفته ، ويمكن أن تمنحك المزيد من الثقة في اختبار PMP. تذكر أن تحسين راحتك مع الصيغ المتعلقة بامتحان PMP ليس فقط وسيلة معززة للاختبار ، ولكنه يمكن أن يساعدك أيضًا في تحسين الطريقة التي تتعامل بها مع المؤشرات والأرقام والحسابات في العمل كمدير مشروع.
5. أنا لست مرشحًا جيدًا. إذا لم تكن من المتقدمين للاختبار جيدًا ، فإن التدريب والتحضير هما المفتاح. حاول إجراء أكبر عدد ممكن من اختبارات العينة تغطي جميع مجالات المعرفة. هناك العديد من تقنيات إجراء الاختبارات لمساعدتك على تحسين مهاراتك في إجراء الاختبارات.لا أستطيع أن أفعل هذا. لست مستعدًا بنسبة 100٪. يفكر الناس أحيانًا بطريقة مطلقة ، يمكن أن يكون أسود أو أبيض. بالنسبة لبعض الناس ، يمكن أن يؤدي هذا إلى أن يصبحوا منشدون للكمال. يريد بعض الأشخاص التأكد من أنهم قد قرأوا جميع المقالات المتوفرة حول إدارة المشروع قبل أن يكونوا جاهزين. في مرحلة ما ، قد تكون مستعدًا تمامًا ، ولكن يمكنك تأجيل موعد الاختبار لأنك تعتقد أنك لست مستعدًا تمامًا. يجب أن تحاول قياس استعدادك بموضوعية. عند إجراء الاختبار النموذجي ، يرجى تحديد النتيجة المستهدفة. قد تجد أنه قد تكون هناك بعض المجالات التي تحتاج إلى التعامل معها. لا يتعين عليك إكمال الاختبار ، ولكنك تحتاج إلى الإجابة على أسئلة كافية بشكل صحيح.

7. لا أريد أن أبدو مهزومًا أمام الآخرين. قد نكون خائفين من “المظهر السيئ” ، وقد نخفي أو نفشل في الكشف عن خطتنا لإجراء اختبار PMP ، مما يؤدي بشكل أساسي إلى الحفاظ على سرية زملائك أو عائلتك وأصدقائك. قد ترغب فقط في إخبارهم عندما تنجح. أعتقد أن هذا قد يكون خطأ. ذكرنا من قبل أنك لست مضطرًا للقيام بكل هذا بنفسك. يمكن للأشخاص الموجودين في حياتك أن يكونوا بمثابة شبكة دعم لك ويشجعونك. يمكنهم مساعدتك في الالتزام بخطتك الدراسية.

في العمل ، هذه طريقة لرئيسك وزملائك لمعرفة مدى جديتك في حياتك المهنية ومسار حياتك المهنية. يمكنك أيضًا إثبات أن تحضير PMP ليس مزحة. سيرون كيف تستهلك الكثير من وقتك الشخصي وطاقتك. ربما تكون قد طبقت أيضًا بعض مبادئ إدارة المشروع من دراستك إلى عملك. يمكن لشركتك مساعدتك في دفع تكاليف التدريب والامتحانات الخاصة بـ PMP ، أو توصيلك بمديري المشاريع المعتمدين الآخرين أو الموجهين لمديري المشاريع في مؤسستك. بشكل عام ، يجب أن تحظى جهودك باحترام أكبر (وليس أقل) من الآخرين.أخشى الفشل. الجميع خائفون من الفشل ، ولكن إذا كنت تعتقد أن PMP مناسب لك ولمهنتك ، فلا تخف من هذا الخوف. كما قلنا في البداية ، عليك أن تبدأ بموقف إيجابي. بالنسبة لعشاق الخيال العلمي ، كتب فرانك هيربر: “الخوف هو قاتل الروح”. بالطبع ، عليك أن تحافظ على عقل واضح وصافي عند التحضير لامتحان PMP وإجراء اختبار PMP.

حافظ على وجهة نظرك

نعم ، اختبار PMP مهم جدا. ولكن على الرغم من أننا قد نخاف من التحضير للامتحان أو تقديمه أو حتى الفشل فيه ، بشكل عام ، فهذه ليست نهاية العالم. بعض الناس يفشلون في امتحان PMP لأول مرة.

إذا كنت مرشحًا لأول مرة ، فيرجى الحفاظ على موقف إيجابي وتخطيط عملك وتنفيذه كما هو مخطط. تنطبق جميع الاقتراحات نفسها الواردة في هذه المقالة على المعيدون للاختبار. تحتاج إلى الحفاظ على العقلية الصحيحة. لا تعامل نفسك أو الامتحان على أنه فاشل. بدلاً من ذلك ، فكر في كيفية اكتساب المزيد من الخبرة الآن. فكر في الأشياء التي ربما لم تسر على ما يرام في الماضي ، ثم أعد تجميع صفوفك. ركز على الأشياء المختلفة التي يمكنك القيام بها حتى تتمكن من القيام بعمل أفضل في المرة القادمة.

هذا كل شيء ، بغض النظر عن المكان الذي تستعد فيه لامتحان PMP ، يرجى الحفاظ على العقلية الصحيحة لقيادتك خلال الرحلة المتبقية لتصبح PMP.