غالبًا ما تكون إدارة المشروع وحشًا معقدًا. يتم تحفيز الأشخاص المختلفين من خلال أشياء مختلفة ، وينطبق الشيء نفسه على الضغوطات وحواجز الطرق وغيرها من المشكلات المحتملة. لا يوجد "حجم واحد يناسب الجميع لكيفية إدارة المشروع لمجموعات مختلفة من الأشخاص. في هذه المقالة ، سوف ننظر بشكل مكثف في سبع استراتيجيات لإدارة فعالة للمشروع ؛ وكيفية ضمان أفضل إنتاجية ضمن فريقك.
1: تأكد من توازن الفريق
من تقوم بتعيينه هو الدرجات أكثر أهمية مما تفعله بعد تلك النقطة. إذا كان أساس التوظيف الخاص بك ومن لديك في عملك غير قوي ؛ لن يكون أي شيء بعد هذه النقطة منتجًا أو فعالًا. لاحظ هاريس هاتي ، كاتب التسويق في Draftbeyond ، وبالمثل ، تأكد من أن الأشخاص داخل المشروع يوازنون بعضهم البعض. على سبيل المثال ، تأكد من أنه لكل "حالم" ، لديك أيضًا "واقعي" ؛ وإلا فلن تصل أبدًا إلى حل مناسب. إن العثور على التوازن المثالي عند تشكيل فريقك في البداية أمر بالغ الأهمية لنجاح أي مشروع.
2: تأكد من أن المشروع (وأنت) شفاف وشفاف
الشفافية داخل المشروع ضرورية لجميع المشاركين ليكونوا على مستوى المشروع وفعالين بنسبة 100٪. السمة المميزة للقائد غير الآمن وغير الفعال هي الاحتفاظ بالمعلومات التي ليست سرية بشكل حاسم على أساس "الحاجة إلى المعرفة". لن يكون إخفاء الأشياء عن الأشخاص داخل المشروع طريقة فعالة لإدارة المشروع. لا تدير الفطر! لن تؤدي الشفافية داخل المشروع إلا إلى تحسين النتائج وتبسيط المشروع نفسه.
3: القيادة في حيوية الاتصال الفعال
التواصل هو الغراء. إنها السلسلة التي تربط كل شيء معًا ، ولا يمكن إكمال أي مشروع بشكل فعال بدونه. الآن ، هذا ليس مهمًا فقط داخل الفريق ، ولكن أيضًا مع المصادر الخارجية وجهات الاتصال والمقاولين. يجب أن تكون اتصالات المشروع مبسطة وفعالة ، وأي مشكلات تتعلق بالاتصال داخل الفريق تحتاج إلى حلها مبكرًا لتجنب أي تداعيات أخرى في المستقبل.
4: إنشاء ثقافة تعاونية والثناء عليها
يقع الكثير من هذه الاستراتيجيات في بعضها البعض ، ولا يمكن تحقيق الكثير من دون الأخرى. لا يمكن تحقيق التعاون بشكل كامل إلا إلى المستوى الأمثل عندما يتمتع المشروع بشفافية فعالة وقنوات اتصال قوية. الفريق التعاوني هو فريق منتج ، وتشجيع هذه الثقافة هو أفضل طريقة لضمان النتائج.
5: تأكد من أن آراء وأفكار الجميع موضع تقدير ومناقشة
علق كاي ريتشاردز ، خبير الأعمال في Researchpapersuk و Writinity ، على ذلك "لا يوجد شيء أسوأ من أن تكون في فريق حيث لا تشعر بالتقدير أو التقدير. إذا كنت مشتركًا في مشروع لا يستمع فيه أحد إلى خياراتك ، فلن تشعر بالتقدير ، وستنهار ثقافة التعاون ". على الرغم من أن بعض الأفكار قد تكون أفضل من غيرها ولن يتم انتقاء جميع الأفكار ، فمن الأهمية بمكان التأكد من سماع وجهات نظر الجميع. هذا أمر بالغ الأهمية لنجاح التعاون والتواصل داخل المشروع.
6: تحديد شكل النجاح وكافئ أولئك الذين يتفوقون
المنافسة الصحية ضرورية لأي مشروع أو بيئة. بدونها ، يمكن أن يصبح الناس غير ملهمين ويفتقرون إلى الدافع ، مما قد يؤدي إلى انخفاض معدل العمل في المشروع بشكل كبير. قد يكون لأنظمة المكافآت مثل مخططات المكافآت أو حتى المكافآت الصغيرة المدروسة تأثير كبير على جودة وكمية العمل الذي يتم إنتاجه. إذا فقدت أنظمة مثل هذه ، فمن المحتمل جدًا أن يتراجع معدل العمل داخل المشروع وقد يتأثر المشروع بشكل كبير.
7: لا تقم بإدارة دقيقة ، مندوب لتشجيع النمو
الأشخاص الذين هم مجرد أعضاء فريق في مشروعك في الوقت الحالي سيصبحون في نهاية المطاف قادة في يوم من الأيام ، وهم بحاجة إلى الوقت والجهد من نفسك ومن القادة الآخرين للنمو في هذا الدور. من المهم أن تتذكر ذلك وتأكد من أنك لا تدير الأدوار والمهام المهمة بالتفصيل عند إدارة المشروع. إذا قمت بذلك ، فلن يكون لديك قادة الغد مستعدين عندما تحتاج إليهم.
