هل أنت جديد في إدارة المشاريع؟ تخطط للعمل في مشروعك الأول؟ احصل على بعض النصائح الشيقة!
بالنسبة لأي شخص ، يعد بدء مهنة كمدير مشروع لحظة ممتعة ومهمة للغاية. يمكنك مواجهة العديد من المشاكل المتعلقة بإدارة المشروع بشكل مباشر. سيساعدك تعليمك على حل هذه المشاكل. إن معرفة المنظمة التي ستبدأ فيها تخصصًا في إدارة المشروع أمر مهم للغاية لأنك بحاجة إلى فهم أفضل الممارسات والأساليب المتاحة في تلك المنظمة. قبل أن تبدأ ، تحتاج إلى دراسة أكبر قدر ممكن من البيانات التاريخية للمؤسسة حتى تتمكن من التخطيط بشكل استباقي للعديد من الأشياء لمشروعك. لذلك دعونا نناقش الخطوات التي يجب أن تكون استباقية لمدير مشروع جديد على وشك بدء مشروعه الأول.
قد يكون لديك مؤهلات عالية ومؤهلات معينة في إدارة المشاريع ، ولكن الشيء الأكثر أهمية هو أنك تحتاج إلى طلب المشورة من كبار مديري المشاريع (ربما أعضاء في مكتب إدارة المشاريع) الذين يعملون بالفعل في المنظمة حتى تتمكن من فهم مشاريعهم الخبرة العملية على التنفيذ. في بعض الحالات ، يمكن أن تكون هذه التقنية ذات فائدة كبيرة لمديري المشاريع الجدد. قد تتساءل لماذا سيساعدك كبار المديرين على فهم المعايير التنظيمية. قد يكون الأمر عكس ذلك أيضًا ، لأنك تعلم أن أصحاب المصلحة سيكون لهم تأثير إيجابي أو سلبي على نتيجة مشروعك. ولكن لماذا الانتظار والنظر في النتائج السلبية. استمر بموقف إيجابي.
دراسة ميثاق المشروع ببراعة. قد تكون هذه هي المرة الأولى التي ترى فيها هذا المستند في حياتك المهنية. في وقت سابق ، كنت تعرف فقط معنى ميثاق المشروع. أنت الآن بحاجة إلى دراسة تفاصيل ميثاق المشروع بطريقة أكثر شمولاً حتى تتمكن من التخطيط لمشروعك وفقًا لميثاق المشروع. ستكون حريصًا جدًا على معرفة من قام أيضًا بالتوقيع على ميثاق المشروع للسماح له / لها بالمشاركة في خطة المستوى الأعلى ؛ لأنه / هي صاحب المصلحة الرئيسي في مشروعك. قد يكون هو / هي الشخص الذي يوفر تمويل المشروع لمشروعك.
حاول فهم سياسات المنظمة وقواعدها ولوائحها ورؤية المنظمة ورسالتها والمعايير الثقافية الأخرى. أنت بحاجة إلى فهم وفهم الفوائد التي سيجلبها مشروعك إلى المنظمة. أنت بحاجة إلى فهم كيفية بدء المنظمة للمشاريع ، وتخطيط المشاريع ، وتنفيذ المشاريع ، والتحكم في المشاريع وإكمالها. تحتاج إلى العمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الآخرين حتى تتمكن من إدارة المشروع بسهولة أكبر.
تحتاج إلى أن تكون قائدا حقيقيا. أظهر ما هو مدير مشروع ذكي أنت. أشرك موظفيك في أنشطة المشروع. حاول بناء الثقة بين أعضاء الفريق ، معتقدين أنهم سيشاركون بنشاط في أنشطة المشروع واتخاذ القرار. عندما تتعامل مع المشروع لأول مرة في حياتك المهنية ؛ عند العمل مع الفريق ، انتبه أكثر للصفات القيادية التي تعلمتها واستخدم هذه الصفات. تذكر أن مؤسستك ستركز على أدائك بناءً على صفات قيادية أفضل.
أظهر أنك محاور جيد. إشراك نفسك في التواصل مع أصحاب المصلحة الآخرين ووضع خطة جيدة. تحتاج إلى إثبات أنك تهتم بكل فرد في المشروع. الاستماع إلى آراء الجميع وتنفيذ الآراء التي تلبي متطلبات المشروع.
الآن حان دورك لتقييم مهاراتك في التوثيق … إلى أي مدى أنت جيد في إعداد الوثائق للمشروع. قم بإعداد مستنداتك بالطريقة الصحيحة ، مثل تقارير التقدم وتقارير الاتجاهات وتقارير التنبؤ وتقارير أداء الموظف ، والأهم من ذلك ، التنسيق الصحيح الذي تستخدمه المنظمة. أظهر لهم مدى دقة حفاظك على وثائق المشروع. انظر ، لقد تعلمت كل شيء – كيفية التعامل مع جزء المستند ؛ الآن تحتاج إلى تنفيذ هذا في المشروع. للقيام بذلك ، تحتاج إلى العمل بشكل وثيق مع مكتب إدارة المشاريع. لا تخف من طرح أي أسئلة على مكتب إدارة المشاريع PMO إذا كان يلبي متطلبات مشروعك الفعلية ، لأنهم أفضل شخص لمساعدتك.
