كم مرة سمعت (أو قلت) أيًا من العبارات التالية؟
“إذا حولته إلى مشروع ، فسيستغرق وقتًا أطول فقط.”
“لماذا نحتاج إلى تدوين كل هذا؟ نحن نعلم بالفعل ما نريد القيام به.”
“لا ينبغي التخطيط لهذا المشروع لأكثر من يوم واحد ، وهو بالضبط نفس ما فعلناه العام الماضي”.
“لدينا موعد نهائي ضيق ، لذا فلنبدأ العمل. يمكننا القلق بشأن الأعمال الورقية لاحقًا.”
إذا كنت مديرًا أول وتعمل بجد في إدارة المشاريع والمشاريع ، فأنت لست وحدك. معظم كبار المديرين ليسوا مديري مشاريع ، لذلك هناك فصل طبيعي بين إدارة العمليات وإدارة المشروع. ومع ذلك ، فإن الاثنين ليسا متعارضين تمامًا. على سبيل المثال ، سينظر كبار المديرين ومديري المشاريع في الأهداف والميزانيات والجداول الزمنية والمخاطر وإدارة الموارد البشرية والتواصل وما إلى ذلك. إذن ، لماذا توجد مثل هذه المشكلة؟
في هذا العصر من تقديم نتائج الأعمال بسرعة الضوء ، من الأفضل تسويق المنتجات المتوسطة أولاً بدلاً من المرتبة الثانية مع أفضل المنتجات.في بعض الأحيان قد يتجاهل كبار المديرين الطبيعة الحقيقية لإدارة المشروع كوسيلة لتحقيق الأهداف الإستراتيجية. . استهداف. لذلك ، تصبح السرعة عامل القيادة الرئيسي. لهذا السبب ، يبدو أن جعل أشياء مثل مواثيق المشروع ، أو قضاء أسبوعين إلى شهرين في التخطيط لمشروع صغير ، أو عقد اجتماع ليوم واحد حول المخاطر ، مضيعة للوقت ، أو على الأقل أنه وقت غير فعال. use.
يجب أن يفهم كبار المديرين فوائد إدارة المشروع وكيف يوفر هذا النهج بالفعل المزيد من الخدمات لمنظمتهم. هذا لا يعني أن المديرين التنفيذيين بحاجة إلى معرفة كيفية إدارة المشاريع أو تولي دور مدير المشروع. غالبًا ما تؤدي الحجج حول هذا الأمر المديرين التنفيذيين إلى المشاركة في الدورات التدريبية لإدارة المشاريع لفهم المعنى الحقيقي لإدارة المشروع. يؤدي هذا إلى تدريب حزين قصير النظر يركز فقط على الأساسيات ، مثل لمحات عامة عن المشروع ، وطرق اختيار المشروع ، وكيفية التعامل مع إخفاقات المشروع.
يمكن أن يكون لأسلوب الإدارة في الإدارة العليا تأثير كبير على أداء المشروع. على سبيل المثال ، غالبًا ما يحبط المديرون الذين يرغبون في فهم كل التفاصيل (يطلق عليهم أحيانًا المديرون الجزئيون) مديري المشاريع بسبب الإشراف المستمر. في المقابل ، إذا منح المسؤولون التنفيذيون رئيسهم السلطة لتشغيل مشاريعهم بالطريقة التي يرونها مناسبة ، ولم يشاركوا إلا عندما تفوتهم المعالم ، فإنهم يخاطرون بأن المشروع يفقد الأهداف الإستراتيجية الرئيسية.
من حيث المشاريع ، ما هو الدور الذي يجب أن تلعبه الإدارة العليا؟ على الرغم من وجود مدارس فكرية مختلفة ، إلا أن هناك العديد من العوامل التي يمكن أن تؤدي إلى ذلك ، بما في ذلك حجم المنظمة والثقافة والهيكل والصناعة وظروف السوق وحجم المشروع ونوعه وتعقيده. هذه طريقة من أفضل الممارسات:
حدد المشاريع التي يمكن أن تسهم في قيمة الأعمال وتحقيق الأهداف الاستراتيجية.
حتى في نفس الصناعة ، تختلف تقنيات اختيار المشروع من صناعة إلى أخرى. ومع ذلك ، فإن المحصلة النهائية في جميع الحالات هي أن المشروع هو الطريقة التي تحقق بها المنظمة أهدافها الاستراتيجية. يمكن القيام بذلك من خلال حافظة المشروع أو عمل إدارة البرنامج.
تحديد درجة المشاركة بناءً على أهمية المشروع.
بالنسبة للمشاريع التقليدية ، إذا كانت أهداف المشروع واضحة ، ومدير المشروع من ذوي الخبرة ، ومخاطر المشروع منخفضة ، يمكن أن يكون التوجيه عالي المستوى في حده الأدنى. قد تتطلب المشاريع عالية المخاطر أو مديري المشاريع الجدد أو المشاريع التي قد تغير الاتجاه بسرعة المزيد من الأساليب العملية. يجب أن يكون التنفيذيون رعاة جيدين يقدمون رعاية عالية المستوى.
- نقل الرؤية الاستراتيجية إلى مدير المشروع وكيف يتناسب المشروع
أدخل تلك الرؤية.
هذا ليس مجرد هدف المشروع ؛ هذا هو السبب العام وراء رغبة الشركة في المضي قدمًا في المشروع. عندما تخفي الإدارة العليا الصورة الكبيرة ، يفقد مديرو المشاريع المعلومات الأساسية. قد تؤدي ثقافة سرية المعلومات إلى عدم وصول المشاريع إلى المستوى المطلوب.
تخصيص الموارد الكافية لاحتياجات المشروع.
يجب على المديرين التنفيذيين استخدام جميع الموارد بشكل فعال (القوى العاملة والمعدات والمرافق والأموال) لتحقيق مهمة وأهداف المنظمة. في هذا المجال ، يحتاج PM إلى موارد لتلبية أهداف المشروع للإدارات المختلفة في العمل. يجب على كبار المديرين نقل أهمية الموارد الكافية لجميع الإدارات التي توفر هذه الموارد.
القيادة والإشراف ضروريان لإبقاء المشروع على المسار الصحيح.
في الجزء العلوي ، يجب إجراء مراجعات منتظمة للمشروع لإزالة العقبات التي تواجه الفريق والبقاء فوق المعالم. العمل مع PM لتصميم تقارير هادفة يسهل قراءتها وتوفر المعلومات المطلوبة ، مما يساعد الإدارة العليا على اتخاذ قرارات أفضل.
- سيؤدي تطوير مهارات مدير المشروع إلى زيادة ربحية مدير المشروع
توفير التدريب والتوجيه والتوجيه لمديري المشاريع حتى تتمكن الإدارة العليا من تحديد الأفضل لمنصب PM لأي مشروع معين. يجب أن يتمتع مديرو المشاريع بمهارات قيادية لتحقيق النجاح ، لذلك من المهم الاستفادة من المهارات التي يمتلكها مدير المشروع وخلق فرص لتحسينها.
مجال تطوير مهارات PM هو المكان الذي يمكن أن يقدم فيه معهد إدارة المشاريع أفضل مساعدة. توفر سلطة النقد الفلسطينية تدريباً يركز على إدارة المشاريع وتزود مديرك بالأدوات اللازمة لزيادة الكفاءة. في دراسة 2017 Career Pulse® لمعهد إدارة المشاريع ، تنقسم المنظمات أساسًا إلى مجموعتين مختلفتين:
البطل: مؤسسة يتم فيها إكمال 80٪ أو أكثر من المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ، ويتم تحقيق الأهداف الأصلية ونوايا العمل.
ذوي الأداء الضعيف: النسبة المئوية للمؤسسات التي تكمل المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وتحقق الأهداف الأولية ونية العمل 60٪ أو أقل.
يعطي القادة الأولوية لتطوير المهارات الفنية (76٪ مقابل 19٪ ضعيفة الأداء) ، ومهارات القيادة (76٪ مقابل 16٪ ضعيفة الأداء) ، والاستراتيجية ومهارات إدارة الأعمال (65٪ مقابل 14٪ ضعيفة الأداء). منذ البداية ، يعد وضع الأشخاص المناسبين ذوي المهارات والقدرات المناسبة في وضع مناسب هو الأساس لاستراتيجية الفوز.
