في نظام بيئي حيث يعمل أكثر من مليون متخصص في PMP® بنشاط في جميع أنحاء العالم. إن خطة العمل الفورية لأي مدير مشروع طموح هي دائمًا اكتساب أفضل مهارات إدارة المشروع للبقاء على اطلاع دائم في السوق المتغير والقاسي. في هذه المقالة ، سنناقش عددًا قليلاً من تلك المهارات العليا في إدارة المشاريع التي تضمن مهنة مجيدة وواعدة في إدارة المشاريع.
ما هي ادارة المشاريع؟
إدارة المشروع هي عملية قيادة فريق للوفاء بمتطلبات مشروع معين. الهدف الرئيسي هو تلبية جميع المتطلبات في المشروع خلال الوقت المحدد.
فكر في مشروع مثل “بناء جسر جديد”.
سيكون هناك العديد من المتطلبات والقيود الزمنية. سيتعين على الفريق شراء معدات معينة ، وسيكون هناك مطلب لإنشاء إدارة فعالة لموارد المشروع ، وتقدير الميزانية ، وتحليل المخاطر ، وخطة إدارة التغيير ، وإدارة أصحاب المصلحة ، وما إلى ذلك. سيتم منح قدر معين من الوقت للمشروع بأكمله أن يكتمل.
لذا فإن إدارة جميع العمليات والمهام لبناء الجسر هي في الأساس كيفية عمل إدارة المشروع لأي مشروع آخر أيضًا. دعنا نلقي نظرة على أفضل مهارات إدارة المشاريع التي تساعد مديري المشاريع على تحويل المشاريع من مجرد متطلبات إلى نهايتها.
مهارات إدارة المشاريع العليا
قيادة
أهم مهارات إدارة المشروع هي جودة القيادة التي يجب أن يمتلكها محترف إدارة المشروع. يجب على كل فريق أن يقود بالقدوة ، والدافع الذي يتطلبه ، ونسب الإلهام المتساوية يوجهها قائد حقيقي.
يضمن القائد الجيد دائمًا رفاهية الفريق ويساعدهم في التغلب على أي عقبات وأوجه قصور. أحد الأمثلة ، حيث يمكن أن تنقذ جودة القيادة الرائعة مشروعك عندما يواجه الفريق تعارضًا. سيضمن قائد إدارة المشروع الفعال حل النزاع دون إعاقة المشروع ورفاهية أعضاء فريقهم.
تواصل
التواصل الفعال في أي منظمة هو الجانب الأكثر أهمية لنقل المشاريع إلى نهايتها. الجهد التعاوني من جميع الفرق مع قائد مرشد هو كل ما يتطلبه مشروع جيد ليأخذ مجراه. يمكن لمدير المشروع الفعال استخدام أدوات إدارة المشروع للتواصل الفعال من خلال الدردشات والقنوات الأخرى.
لكن التركيز الرئيسي هو تقليل أخطاء الاتصال داخل الفريق إلى الحد الأدنى. وباستخدام استراتيجية اتصال وتخطيط فعالين ، سيصل المشروع إلى هدفه في وقت أبكر بكثير مما كان متوقعًا.
إدارة المخاطر
إن القائد العظيم الذي أنجز استراتيجية اتصال فعالة سينظر دائمًا في مخاطر المشروع وخطط الطوارئ لمواجهتها. يضمن التحليل الشامل للمخاطر والاستجابات أن المشروع محمي من أي تناقضات أو أوجه قصور أو تبعيات في المستقبل قد تعرض تقدم المشروع للخطر بشكل خطير.
فض النزاعات
ماذا يحدث عندما يتورط طرفان في نزاع؟ أي طرف يكون دائمًا في الطرف المتلقي له؟ من يدفع بالفعل مقابل الأضرار التي حدثت؟ هو دائما المشروع.
كقائد رائع ، سيحاول مدير المشروع دائمًا حل النزاع مع مراعاة رفاهية كلا الطرفين وفي نفس الوقت الحفاظ على الحد الأدنى من الضرر الذي يلحق بتقدم المشروع. لحل النزاع ، سيتعين على مدير المشروع الاستماع إلى كلا الطرفين والتوصل إلى حل يحل كلا من مشاكلهما. في بعض الأحيان ، قد يضطر مدير المشروع إلى طلب المساعدة الخارجية لحل أي تعارض. في مثل هذه المواقف ، لن يتردد القائد العظيم أبدًا في طلب المساعدة والمضي قدمًا.
الجدولة
جانب آخر رائع لدورة إدارة المشروع هو جدولة المهام والعمليات والموارد المرتبطة بالمشروع. إنشاء جدول أو جدول زمني للمشروع هو كيفية عمل الجدولة. يقوم مديرو المشروع بإنشاء خطط فعالة مع التحقق من جميع أهداف المشروع. لأنه في نهاية اليوم ، تكون أهداف المشروع وغاياته هي الشغل الشاغل لأي مشروع ، وتسليمه في الوقت المناسب هو الشاغل الثانوي.
تخطيط الميزانية
يعد إنشاء خطط ميزانية فعالة من البداية لإدارة نفقات المشروع مهارة أخرى لإدارة المشروع تساعد مديري المشروع على تقليل التكاليف وتحقيق نتائج محسنة ضمن تكلفة وإطار زمني معين.
بعد تحليل احتياجات المشروع ، يتم وضع خطة الميزانية. والحاجة الملحة للتأكد من أن المشروع لا يتجاوز الميزانية المقدرة في أي وقت هو المكان الذي يلعب فيه مديرو المشروع دورهم. المراقبة المستمرة وحل المشكلات التي قد تعيق ميزانية المشروع مع التأكد من عدم المساس بالجودة هو كيفية عمل تخطيط الميزانية.
إدارة الجودة
ما فائدة المشروع دون تلبية المعايير المحددة ومتطلبات الجودة؟ تتزايد الحاجة الملحة لتسليم المشروع جنبًا إلى جنب مع ضمان الجودة في الآونة الأخيرة.
تتمثل مسؤولية مدير المشروع في إدارة العمليات بطريقة تضمن ضمان الجودة المناسب في كل مرحلة من مراحل دورة حياة إدارة المشروع. تساعد هذه الممارسة على تقليل التكرارات للوفاء بالمعايير المطلوبة وتحافظ على سلامة المشروع قيد الفحص.
تخطيط المشروع
خطة المشروع هي نهج منظم ومنهجي للمشروع. هناك بعض العوامل التي يتم ضمانها قبل أن تتمكن من البدء في وضع خطة المشروع. سيتم تحليل جميع مراحل دورة حياة المشروع بدقة وأخذها في الاعتبار حتى تعمل خطة المشروع بأكملها بكفاءة وفعالية.
يمكن اتخاذ الخطوات التالية لوضع خطة المشروع.
تحديد مشروعك – سيتضمن تحديد المشروع أيضًا التأكد من قيامك بتحليل نطاق المشروع والأهداف والمتطلبات والتسليمات والجدول الزمني للمشروع.
تحديد جودة نطاق المشروع – سيغطي ذلك التدابير اللازمة التي يجب اتخاذها قبل بدء المشروع بحيث يمكن التعامل مع أي انتكاسات. يتم التعامل مع تحديد المخاطر والتبعيات وكيفية تأثيرها على المشروع بشكل أساسي في جودة نطاق المشروع. إنه يضمن أساسًا معيارًا أو جودة للمشروع.
تنظيم الأشخاص للمشروع – في هذا ، ستقوم بشكل أساسي بإنشاء هيكل يتم فيه تحديد كل دور ومسؤوليات بوضوح ولا يوجد أي ارتباك في المشروع.
تحديد موارد المشروع – تحديد موارد المشروع هو في الأساس تحديد جميع الموارد المطلوبة التي ستكمل المشروع بشكل أساسي.
خطة إدارة اتصالات وتغيير المشروع – ضمان خطة الاتصال الفعال بين الفرق وأصحاب المصلحة إلى جانب خطة إدارة التغيير الفعالة.
مهارة تخطيط المشروع هي التي ستقود المشروع بأكمله من البداية إلى النهاية. ولكي ينتهي المشروع في الوقت المحدد ، يجب اتباع الخطة في كل مرحلة من دورة حياة إدارة المشروع.
إدارة الوقت
ماذا لو كانت المتطلبات التي قدمها العميل لها إمكانات رائدة في السوق. ولكن بدلاً من أن يستغرق المشروع شهرين ، فقد تم تمديد المشروع لأكثر من 6 أشهر. إلى أي مدى تعتقد أن العميل سيكون سعيدًا بهذا التطور؟ دعونا لا نتخيل الأسوأ.
يضمن مدير المشروع تسليم المشروع خلال الإطار الزمني المحدد من خلال إدارة الفرق وفقًا لذلك. أفضل الممارسات مثل حساب نقاط القصة لكل عنصر عمل ووضع الخطة وفقًا لذلك. تساعد هذه الممارسات الفرق على الحفاظ على تقدم المشروع على المسار الصحيح.
ادارة فريق
إدارة الفرق هي مسؤولية أخرى هي العمود الفقري لأي مشروع. تخيل وجود جميع الموارد والمهارات وأعضاء الفريق وخطة المشروع في مكانها الصحيح ، ولكن لم تتم إدارة الفرق بشكل صحيح مما يؤدي إلى حدوث تأخيرات وتكرار.
بالنسبة لأي فريق إدارة مشروع فعال ، يعتني القائد بالتواصل والتخطيط والجدول الزمني للتأكد من أن الفرق تعمل وفقًا للخطط وتحقيق أقصى قدر من النتائج.
تفاوض
يمكن للقائد العظيم الذي يتمتع بمهارات التفاوض أن يجعل أي مشروع ينتقل من الصفر إلى المجد. أثناء إدارة الفرق ، قد يكون هناك أشخاص يقاومون التغيير ، وتبعيات أخرى تؤثر بشكل مباشر على المشروع. للتغلب على هذه العقبة ، سيلجأ المفاوض الجيد دائمًا إلى الاستماع والتوصل إلى الحل الأكثر فعالية لكلا الطرفين.
مهارات تنظيمية
في بيئة إدارة المشروع ، سيكون القائد الفعال دائمًا على دراية بكيفية عمل المنظمة. سيكونون على دراية بالأدوار والمسؤوليات المختلفة في المنظمة. إنهم يعرفون الهيكل التنظيمي بأكمله من الداخل إلى الخارج.
في حالة التبعيات المنقسمة في المنظمة ، سيتمكنون من الخروج منها لأنهم على دراية بالخيارات والحلول الأخرى المفيدة لهم.
التفكير النقدي وحل المشكلات
أخيرًا وليس آخرًا ، يمكن للمهني الذي يتمتع بالتفكير النقدي ومهارات حل المشكلات في إدارة المشروع إخراج المشروع من المواقف الصعبة حيث يمكن أن تكون العفوية مع الخبرة مفيدة جدًا من حيث التكاليف والقيمة.
تساعدك المهارات التي تمت مناقشتها في المقالة على اكتساب الخبرة في إدارة المشاريع. من خلال إدارة الفرق بسهولة لتحقيق النجاح ، ستصبح رصيدًا كبيرًا لمؤسستك. إذا كنت تبحث عن شهادات إدارة المشاريع وابدأ حياتك المهنية في إدارة المشروع ، فراجع __ وابدأ رحلتك الجميلة مع إدارة المشروع.
