مكتب إدارة المشاريع (PMO) هو هيكل إداري يقوم بتوحيد عمليات الحوكمة المتعلقة بالمشروع ويسهل مشاركة الموارد والمنهجيات والأدوات والتقنيات.تتمثل مسؤوليتهم في التأكد من أن إجراءات الشركة وممارساتها وعملياتها تسير بشكل صحيح. يقول Brian Weiss ، نائب الرئيس ، التطوير الوظيفي للممارس في معهد إدارة المشاريع (PMI®): "PMOs موجودة لمساعدة المؤسسات على تقديم قيمة لأصحاب المصلحة في المشاريع والبرامج". "PMOs هناك لضمان نجاح المشروع والبرنامج ، و هذا أمر بالغ الأهمية لأن المنظمات تقدم قيمة من خلال المشاريع والبرامج. "من المعروف أن PMOs عالية الأداء لا تؤثر فقط على أداء إدارة المشروع بشكل إيجابي ولكن تعزز الأداء التنظيمي العام أيضًا. يمكن فهم مفهوم مكتب إدارة المشاريع PMO من خلال أخذ مثال مراقب الحركة الجوية. فهو مسؤول عن تنسيق حركة الحركة الجوية والتأكد من بقاء الطائرات على مسافة آمنة. وبنفس الطريقة ، يتحكم مكتب PMO في المشاريع القادمة الدخول والخروج من منظمة وهذا يعني أنه مسؤول عن فتح وإنهاء المشاريع في غضون أطر زمنية معقولة من بداية أو تاريخ الانتهاء إلى التالي. يصبح PMO ضروريًا ، خاصة بالنسبة للمنظمات القائمة على المشاريع.
الإحصاء الأساسي
وفقًا لبحث PM Solutions ، كان لدى 85٪ من الشركات مكتب PMO في عام 2016 ، بزيادة قدرها 5٪ عن عام 2014. واكتشفوا أيضًا أن 30٪ من الشركات التي ليس لديها PMO تخطط لوضع واحد موضع التنفيذ قريبًا. وفقًا لـ PMI's Pulse of the Profession لعام 2017 ، حققت مشاريع الشركات التي تنسق مكتب إدارة المشاريع الخاص بها مع الاستراتيجية على مستوى المؤسسة أهدافها الأصلية مع تقدم بنسبة 38٪ عن تلك التي لم تفعل ذلك ، وكانت نسبة المشاريع الفاشلة أيضًا أقل بنسبة 33٪.
فوائد PMO
إنه يوائم مجموعة المشاريع مع مراعاة الإستراتيجية المستقبلية أيضًا. يقدم البرامج في الوقت المحدد ، وفي حدود الميزانية ، ووفقًا للنطاق المحدد مسبقًا. يتفهم الروابط والاحتياجات بين المشاريع المختلفة في المحفظة. يحسن التواصل داخل فريق البرنامج بين جميع أصحاب المصلحة. يزيد من قيمة عمليات PMO و PPM.
أدوار ومسؤوليات مكتب إدارة المشاريع
كما نوقش سابقًا بإيجاز ، يضمن مكتب إدارة المشاريع (PMO) أن عمليات الشركة وممارساتها وعملياتها تسير على ما يرام ، في الوقت المحدد ، وفي الميزانية ، وبأقل قدر ممكن من الانحراف. يتميز بالمرونة الكافية للتكيف مع التحولات الإستراتيجية يتماشى بسلاسة مع إستراتيجية الشركة وثقافتها يقدم فوائد ملموسة وقابلة للتكرار وطويلة الأجل للأعمال هو عامل تمكين رئيسي للمؤسسة عالية الأداء يدمج البيانات والمعلومات من المشاريع الاستراتيجية للشركات يتيح مشاركة المنهجيات والموارد والأدوات والتقنيات لنجاح المشروع عبر المؤسسة يتعرف ويطور منهجية إدارة المشاريع وأفضل الممارسات والمعايير المدربين والموجهين والقطارات ، ويوفر الإشراف لمديري المشاريع والموظفين
