ما هي مجالات المعرفة المتخصصة في إدارة المشاريع (PMP) ، وهل لا تزال ذات صلة بامتحان PMP الجديد؟ في آخر تحديث لمعهد إدارة المشاريع (PMI) لامتحان PMP ، قد يبدو أن بعض المفاهيم المألوفة قد “اختفت”. بينما يركز اختبار PMP الآن على ثلاثة مجالات مع مختلف المهام والعوامل التمكينية والأدوات ، فإن هذا لا يعني أن المعلومات حول مجموعات العمليات ومجالات المعرفة قد عفا عليها الزمن الآن.
ما هي مجالات المعرفة PMP؟
تغطي مجالات المعرفة 10 PMP أساسيات الإدارة الفعالة للمشروع. توضح مجالات المعرفة هذه ما تحتاج إلى معرفته لاجتياز اختبار PMP ، وتحديث معرفتك بإدارة المشروع ، وتكون مدير مشروع أفضل بشكل عام.
فيما يلي تفصيل لامتحان PMP عالي المستوى حسب مجال المعرفة:
إدارة تكامل المشروع
فكر في إدارة تكامل المشروع على أنها الصورة الكبيرة لمشروعك. هذه هي المنطقة الأوسع ، وهي تغطي المهام المختلفة التي تربط المشروع معًا من البداية إلى النهاية. ستساعدك المعلومات من مجال المعرفة هذا أيضًا على التفكير في كيفية تناسب المشروع مع مهمة ورؤية وأهداف مؤسستك وأي أصحاب مصلحة.
إدارة نطاق المشروع
يعد تحديد نطاق مشروعك والتحقق منه والتحكم فيه أمرًا ضروريًا لاستكمال جميع المكونات وتقديم النتائج في الوقت المحدد. يؤدي تحديد التوقعات والبقاء ضمن النطاق إلى منع المهام الخارجية من التصفية. يغطي مجال المعرفة هذا معلومات لمساعدتك وكل من يشارك في مشروعك في مهمة.
إدارة جدول المشروع
يُعرف هذا المجال المعرفي أيضًا باسم إدارة وقت المشروع ، وهو دليلك لإدارة الجداول الزمنية والجداول الزمنية للعديد من الأشخاص. سيتعين عليك إنشاء جدول زمني للمشروع وتحديد المسؤول عن ماذا ومتى. تساعدك الإدارة الفعالة للوقت على التخطيط للمشاكل غير المتوقعة والجدول الزمني التغييرات حتى تتمكن من الانتهاء في الوقت المحدد.
إدارة تكلفة المشروع
من الضروري إنشاء ميزانية مشروعك ومراقبتها والتحكم فيها للتأكد من أنك في حدودك. يتطلب إنشاء ميزانية تقنيات تقدير دقيقة لحساب الموارد والعمالة والمواد وأي تكاليف أخرى. يجب أن تؤدي مراقبة هذه الميزانية والتحكم فيها إلى تحدث بانتظام لمواءمة التوقعات مع الواقع.
إدارة جودة المشروع
كيف تحدد معايير الجودة في المشروع وتلبيها؟ يتعامل مجال المعرفة بإدارة جودة المشروع مع مواصفات الجودة والرقابة والضمان من البداية إلى النهاية. وهذا يشمل التخطيط لقضايا الجودة وضمان توافق الجودة الموعودة للتسليم مع وقت المشروع وميزانيات التكلفة.
إدارة موارد المشروع
يمكن أن تشمل موارد المشروع كل شيء من أعضاء فريق المشروع إلى المواد اللازمة لتنفيذ المشروع. هذه الموارد ضرورية لنجاح مشروعك. تتطلب إدارة موارد المشروع تقديرًا دقيقًا وتخطيطًا واكتسابًا وتطويرًا وإدارة وتحكمًا طوال عمر المشروع بالكامل دورة.
إدارة اتصالات المشروع
تسهل الاتصالات السلسة المشروع السلس. يبقي هذا المكون المهم للمشروع الفريق وأصحاب المصلحة على اطلاع وتحديث. بصفتك مدير مشروع ، ستحتاج إلى تحديد احتياجات الاتصال ، ووضع الخطوط العريضة للإجراءات ، وإدارة الاتصالات ومراقبتها في جميع أنحاء المشروع لضمان حدوث كل شيء. مخطط.
إدارة مخاطر المشروع
سيساعد توقع المخاطر المحتملة على المشروع خلال أي مرحلة على إبقاء مشروعك على المسار الصحيح إذا تحول أي من هذه المخاطر إلى مشكلات بالفعل. يتعامل مجال المعرفة بإدارة مخاطر المشروع مع تحديد المخاطر من خلال التحليل النوعي والكمي للمخاطر ، وتحديد أولويات المخاطر ، وتخطيط الاستجابات ، والتحكم ومراقبة مستويات المخاطر.
إدارة المشتريات المشروع
إذا كان مشروعك يتطلب موارد خارجية ، فإن إدارة مشتريات المشروع ضرورية لدمج هؤلاء المقاولين أو البائعين الخارجيين في فريقك ومشروعك. يجهزك مجال المعرفة هذا لتحديد الموارد الخارجية وتوظيفها وإدارتها ومراقبتها ضمن ميزانية مشروعك ، بدءًا من إنشاء بيانات العمل على اغلاق العقود.
إدارة أصحاب المصلحة في المشروع
لكل مشروع أصحاب مصلحة: الأشخاص الذين تم إنشاء المشروع من أجل احتياجاتهم في المقام الأول. اعرف من هم ، وما هي اهتماماتهم أو أفكارهم ، وكيفية إدارة التوقعات ، وتلبية احتياجاتهم ، والتواصل بشكل فعال. هذا ضروري للمشروع أصحاب المصلحة ، وبالتالي ، مشروعك ككل.
في التكرارات السابقة لامتحان PMP ، تمت محاذاة مجالات المعرفة العشرة هذه مع مجموعات العمليات الخمس والعمليات الـ 49 المرتبطة بها. بينما ، كما ذكرنا ، هذه المعلومات ليست في المقدمة والوسط لتحديث 2021 لامتحان PMP ، فإنها تظل قائمة ذات الصلة بالمجالات الثلاثة الجديدة. سيساعد فهم مجالات المعرفة العشرة وحفظها في دعم معرفتك بمجالات الأشخاص والعمليات وبيئة الأعمال.
نصائح حول كيفية تذكر مجالات المعرفة PMP
مع عشرة مجالات معرفية والعديد من المهام ذات الصلة والقطع الأخرى ، قد تتساءل عن كيفية حفظ هذه المعلومات وتطبيقها على اختبار PMP وممارسات إدارة المشروع.
تعد أجهزة الذاكرة مفيدة في حفظ العديد من العناصر ذات الصلة ، مثل مجالات المعرفة العشرة PMP. جرب هذه الأجهزة الذكرية التي أنشأتها أكاديمية إدارة المشاريع:
رأيت دجاجة واحدة تتلقى القهوة بهدوء وهي تقرأ الشعر بصمت
أسماك القرش التي تسبح بشكل غير منسجم تتأمل الأسئلة المتعلقة بالامتناع الكلاسيكي عن العزف على الساكسفونات
أبدأ في شحذ الريشات الملونة نادرًا ما أواجه رعاة النيص الوقحين
يتماشى الحرف الأول من كل كلمة في هذه الجمل مع الحرف الأول من مجموعات المعرفة العشر PMP ، مما يسهل تذكرها. وقد يساعد في تطوير الجمل الخاصة بك أو استخدام تقنيات الحفظ الأخرى لمعرفة كيفية تذكر مجالات المعرفة PMP بالطريقة التي تناسبك بشكل أفضل. يمكن أن تساعدك البطاقات التعليمية وكتابتها واستخدام الأغاني والاستراتيجيات الأخرى في تحقيق النجاح.
تذكر أن اختبار PMP المحدث سيركز بشكل أكبر على تطبيق المعرفة لتحليل المواقف المختلفة لإدارة المشروع وحلها.في حين أن الحفظ لا يزال مطلوبًا ومفيدًا ، فإن فهمك للمواد يجب أن يتجاوز الحفظ حتى تحصل على شهادة PMP الخاصة بك.
كيف ترتبط المجالات المعرفية بامتحان PMP المحدث؟
في أحدث إصدار من اختبار PMP ، الذي تم تحديثه في أوائل عام 2021 ، ينصب التركيز الأساسي الآن على ثلاثة مجالات ومهام مختلفة ، وعوامل تمكين ، وأدوات. ومع ذلك ، كما ذكرنا ، هذا لا يعني مجالات المعرفة 10 PMP و 5 اختفت المجموعات تمامًا. توجد هذه المعلومات “القديمة” ببساطة كمجموعة فرعية من المجالات الثلاثة الجديدة: الأشخاص والعملية وبيئة الأعمال.
تعد مجالات المعرفة ومجموعات العمليات جزءًا أساسيًا من مجال العملية ، ولكنها ممثلة في جميع المجالات الثلاثة. سيساعدك فهم مجالات المعرفة ومجموعات العمليات على فهم التدفق الطبيعي للمشروعات من خلال دورة حياة المشروع والمبادئ والعمليات الشاملة التي التنقل خلال المشروع. سيساعدك هذا على تحديد وثائق المشروع والأدوات والتقنيات المناسبة لمعالجة النزاعات والمواقف المختلفة
تمثل مجموعات عمليات PMP الخمس دورة حياة المشروع: البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم والإغلاق. خريطة مجالات المعرفة 10 PMP لمجموعات العمليات المختلفة وترتبط ارتباطًا وثيقًا بالمهام التي تقع ضمن المجالات الجديدة. ألق نظرة في مجموعة العمليات ورسم خرائط مجال المعرفة أدناه في مخطط مجالات المعرفة PMP:
سيساعدك فهم الأجزاء المختلفة لإدارة المشروع ، وكيفية ارتباطها ببعضها البعض ، وكيفية مواءمتها مع المجالات الشاملة للأفراد والعمليات وبيئة الأعمال في تحديد الموارد التي يجب استخدامها ومتى. كما ذكرنا سابقًا ، سيساعدك الحفظ هذا الاختبار ، ولكن الأهم من ذلك هو القدرة على تطبيق المجالات والمهام والعوامل التمكينية والأدوات بشكل صحيح على المواقف المعروضة في الاختبار.
من المفيد أيضًا معرفة أن اختبار PMP المحدث مقسم بالتساوي بين منهجيات Agile و Predictive. إن الشيء العظيم في إدارة المشروع التنبؤية هو أنه يعتمد على أفضل الممارسات الراسخة والاستراتيجيات المثبتة للتخطيط والتحليل وتوقع المخاطر المحتملة. إذا إذا كنت تتعامل مع تضارب يتعلق باستخدام الموارد ، فمن المحتمل أن يكون لديك بالفعل خطة معتمدة لإدارة المشروع.
عند الإجابة على سؤال يركز على مفاهيم Agile ، تذكر أن القيادة الخادمة هي المفتاح. والإجابة التي توفر أقرب شيء إلى حل “يربح فيه الجميع” ستكون على الأرجح الخيار الأفضل بغض النظر عن الموقف الموصوف. مشروع رشيق أو متكيف الإدارة أكثر مرونة ، لكنها لا تزال تتضمن التخطيط والجدولة وتحديد المعالم الرئيسية والمخاطر أو الموانع المحتملة.
هل تشعر بالإرهاق من التغييرات التي طرأت على اختبار PMP؟ في حين أن اختبار شهادة PMP قد تغير بشكل كبير ، إلا أن المعرفة والممارسات الراسخة للإدارة الجيدة للمشروع لم تتغير.
تم تصميم الاختبار المحدّث لتلبية احتياجات المزيد من مهارات وأساليب إدارة المشاريع المتنوعة ، ويعكس نظام درجات الامتحان الجديد ذلك. ونتيجة لذلك ، فإن مجالات المعرفة ليست بارزة في الاختبار كما كانت من قبل ، ولكن فهم معرفة 10 PMP المناطق ومجموعات عمليات إدارة المشروع والمعلومات الأخرى لا تزال ضرورية لاجتياز اختبار شهادة PMP بنجاح.
يمكن لخبرائك في Project Management Academy مساعدتك على فهم تغييرات اختبار PMP وكيفية تطبيق المعرفة الهامة بإدارة المشاريع ، مثل مجالات معرفة PMP ، على المجالات الجديدة للأفراد والعمليات وبيئة الأعمال. اشترك في PMI المعتمد لدينا دورات تدريبية عبر الإنترنت ودورات تدريبية خاصة بـ PMP للوصول إلى جميع الإرشادات والموارد التي تحتاجها لاجتياز اختبار شهادة PMP.
