بصفتك محترفًا في إدارة المشاريع (PMP) ، تعد الرسوم البيانية للتأثير أداة قيّمة لتوضيح التأثيرات على مشروع أو عنصر مشروع.يمكن أن تساعدك Project Management Academy في تفصيل أهمية مخطط تأثير PMP بمزيد من التفصيل. يمكن أن يساعدك فهم مخططات تأثير PMP في مساعدتك الدراسة لامتحان PMP وإدارة المشاريع الفعلية.
ما هي مخططات التأثير؟
عندما تدير مشروعًا ، من الضروري أن تكون على دراية بجميع العوامل المختلفة التي يمكن أن تؤثر على مشروعك من البداية إلى النهاية. مخططات التأثير هي أداة نمذجة يمكن أن تساعد. يحدد دليل PMBOK لمعهد إدارة المشاريع (PMI) تأثير PMP المخططات على النحو التالي:
“تمثيل رسومي للمواقف يظهر التأثيرات السببية ، والترتيب الزمني للأحداث ، والعلاقات الأخرى بين المتغيرات والنتائج.”
بمعنى آخر ، مخطط التأثير هو:
أسلوب مفيد في الرسم التخطيطي باستخدام مخطط أو رسم تخطيطي أو عرض آخر للمعلومات
نموذج يوضح كيفية تأثير الأحداث أو الأنشطة في المشروع على بعضها البعض
تمثيل للترتيب الزمني الذي تحدث فيه أحداث المشروع
تصوير أي علاقات أخرى بين متغيرات المشروع ونتائجه
مخططات التأثير تساعد PMPs على توضيح وفهم العلاقات والتدفقات بين عناصر المشروع المؤثرة.
لماذا مخططات التأثير مفيدة؟
لفهم ما الذي يجعل المعرفة الأساسية لمخطط التأثير PMP ، يجب أن تفهم أولاً لماذا تحتاج PMPs إلى معرفة ما يمكن أن يؤثر على مشروعك ومتى وكيف. إذا كنت على دراية بجميع العوامل المؤثرة المختلفة لمشروعك ، يمكنك توقع عدم اليقين ، تحديد المخاطر وتخفيفها ، وتحليل المواقف لاتخاذ قرارات مستنيرة.
تساعد مخططات التأثير PMPs على توقع حالات عدم اليقين وتحديد المخاطر والتخفيف منها. فهي تساعدك على رسم مختلف السيناريوهات المحتملة والأحداث أو الظروف غير المؤكدة وتحديد كيفية تأثيرها على ميزانية مشروعك والجدول الزمني وغير ذلك. يعد إنشاء رسم تخطيطي أسلوبًا سريعًا وموثوقًا لتوضيح المخاطر المحتملة والفعلية ، وهو أمر بالغ الأهمية في تقييم إدارة المشروع والوقاية والتصحيح.
يمكن أن تؤدي حالات عدم اليقين أيضًا إلى تعقيد عملية اتخاذ القرار أثناء المشروع ، وقد يوضح الرسم التخطيطي للتأثير الذي تستخدمه PMPs لتحديد أفضل قرار تأثيرات مختلفة لمساعدتك في تحليل المواقف وتحديد تأثير القرار على مشروعك.
يمكنك دمج مخططات التأثير مع الأدوات والتقنيات الأخرى لاكتشاف أوجه عدم اليقين في مختلف السيناريوهات المحتملة ، وإجراء تحليل للمخاطر ، وتحديد المخاطر التي يمكن أن تؤثر بشكل مباشر على النتائج المرجوة ، وأكثر من ذلك. عدم اليقين أمر لا مفر منه في أي مشروع. باستخدام مخطط التأثير ، يمكن أن تتوقع PMPs وتخفيف المخاطر والشكوك لاتخاذ قرارات ذكية والحفاظ على تقدم المشروع.
فهم تشريح مخططات التأثير
في الغالب ، تستخدم مخططات التأثير العقد والموصلات لتصوير عناصر المشروع المختلفة وتوضيح كيفية ارتباطها.
تُستخدم العقد لتمثيل مواقف وأحداث وأنشطة مختلفة وعناصر المشروع الأخرى. قد يستخدم مخطط التأثير البسيط شكلاً واحدًا فقط للتمييز بين المعلومات في العقد. قد تستخدم المخططات الأكثر تعمقًا أشكالًا مختلفة للتمييز بين أنواع العقد. على سبيل المثال ، في مخطط التأثير ، قد تستخدم PMPs أشكالًا بيضاوية لتصوير أحداث أو ظروف غير مؤكدة ، ومستطيلات لتمثيل القرارات ، وثمانيات أو ماس لإظهار القيم أو النتائج.
الموصلات ، أو الأقواس ، هي خطوط تُستخدم لربط العقد. وتظهر عادةً مع رؤوس الأسهم لتوضيح اتجاه التأثير. على سبيل المثال ، إذا كانت العقدة A تتصل بسهم يشير إلى العقدة B ، فهذا يعني أن العقدة A تؤثر على العقدة B. كل عقدة يجب أن يحتوي على موصل واحد على الأقل.
مثال على مخطط التأثير
هل لديك فضول بشأن نوع الرسم التخطيطي للتأثير الذي قد تستخدمه PMPs؟ إليك مثال بسيط:
في هذا الرسم التخطيطي للتأثير ، يظهر نجاح اختبار PMP كنتيجة نهائية. كما ترى من مخطط التأثير ، ستؤثر الدورة التحضيرية الجيدة لامتحان PMP على تكتيكات إجراء الاختبار الفعالة وكفاءة دليل PMBOK ، وكلاهما يؤثر بشكل مباشر على امتحانك النجاح! سيكون عليك أيضًا أن تدرس بجد باستخدام موارد من الدورة التدريبية ودليل PMBOK والمزيد.
أفضل ما يمكنك فعله هو الحصول على دورة الإعدادية لامتحان PMP المعتمد من PMI مع شريك تدريب معتمد مثل Project Management Academy. توفر الدورة الإعدادية لامتحان PMP تكتيكات إجراء الاختبارات وكفاءة دليل PMBOK ، كما أنها تفي أيضًا بساعات اتصال PMP 35 الخاصة بك كما يحصل الطلاب أيضًا على إمكانية الوصول إلى بوابة التدريب عبر الإنترنت PMP من خلال ممارسة اختبارات PMP والأسئلة والأدلة الإستراتيجية وموارد التطبيق والمزيد.
هل أنت مهتم بالحصول على شهادة PMP؟ تحقق من الفصول الدراسية الشخصية في Project Management Academy والتدريب عبر الإنترنت!
