قد يتضمن اختبار شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ® من معهد إدارة المشاريع (PMP) أسئلة حول صيغة التقدير عند الإكمال (EAC) أو تكون مدفوعة بها. غالبًا ما يشار إليها بشكل غير رسمي باسم “EAC Formula PMP” ، في الواقع تعد الأداة أكثر من مجرد نقطة مرجعية لأسئلة اختبار PMP®. إنها عملية حسابية تتضمن التكاليف الفعلية والتكاليف المتبقية لتوفير رؤى حول حالة ميزانية المشروع ومستقبلها. يوفر حساب التقدير عند الاكتمال “صورة أكثر ديناميكية لميزانية المشروع” لمديري المشاريع مع تنفيذ المشاريع.
فهم EAC و ETC و AC لإدارة المشاريع
يتضمن دليل PMI® إلى هيئة المعرفة لإدارة المشاريع (دليل PMBOK®) عمليات التحكم في التكلفة التي تتيح التنبؤ بإكمال المشروع من منظور الميزانية. التكلفة الفعلية (AC) ، والتقدير عند الانتهاء (EAC) ، والتقدير حتى الانتهاء (ETC) هي مصطلحات وصيغ تم تناولها في دليل PMBOK® ، الإصدار السادس ، ص. 263-265 ضمن عمليات مراقبة التكاليف.
الصيغ في PMP
التكلفة الفعلية (AC): ما الأموال التي تم إنفاقها على المشروع حتى الآن.
التقدير عند الانتهاء (EAC): توقعات التكلفة الإجمالية المحدثة بناءً على المستوى الحالي للتقدم المحرز في المشروع ؛ الوقت / المال المقدر المطلوب لإكمال المشروع بناءً على التقدم الحالي.
تقدير حتى الانتهاء (ETC): التكاليف المتوقعة المتبقية (الآن حتى النهاية) ؛ كم من الوقت / المال اللازم لإنهاء المشروع.
التكلفة الفعلية (AC)
التكلفة الفعلية ، المبلغ الذي تم إنفاقه على المشروع حتى الآن ، يجب أن يكون شاملاً لجميع التكاليف في تلك اللحظة الزمنية. إنها قيمة مستخدمة لحساب مؤشر أداء التكلفة ، ومؤشر أداء الجدول ، والقيمة المكتسبة ، والتقدير عند الانتهاء ، وتقدير الاكتمال.
التقدير عند الانتهاء (EAC)
EAC ، و EAC PMP تحديدًا ، عبارة عن عملية حسابية تتضمن التكاليف الفعلية للعمل المنجز في مشروع بتكلفة تقديرية للإنجاز. وفقًا لدليل PMBOK® ، التقدير عند الانتهاء ، فإنه يوفر “صورة أكثر ديناميكية لميزانية المشروع” لأولئك المشاركين في المشاريع الجارية. يمكن حساب EAC يدويًا أو باستخدام برنامج جداول البيانات (على سبيل المثال ، Microsoft`
هناك العديد من المتغيرات في خطة المشروع الأكثر تفصيلاً. اعتمادًا على مجال عملك ، يمكن أن تؤثر التغييرات في سلسلة التوريد العالمية أو أحداث الطقس أو مشكلات الاتحاد على تقدم العمل في المشروع. تحقيقا لهذه الغاية ، تعتمد صيغة EAC المستخدمة على الموقف. في حساب EAC ، فصل تكاليف العمالة والمواد حيث توجد ميزانيات وأدوات إدارة مختلفة لكل منها.
التقدير حتى الاكتمال (ETC)
التقدير حتى الاكتمال هو تكلفة إكمال العمل المتبقي للمشروع. إنها تقنية تنبؤ. الصيغة رياضية مباشرة. كما هو الحال مع جميع معادلات التكلفة ، بما في ذلك كل من ETC و EAC ، فإن دقة البيانات المستخدمة في الحساب لها تأثير مباشر على دقة النتيجة.
مثال على حساب EAC
أجرى مدير المشروع حساب EAC شهريًا ويعرف أن المشروع قد واجه بعض التكاليف المادية غير المتوقعة التي أخرت العمل إلى حد ما. لمعرفة تأثير التغييرات التي تم إجراؤها منذ آخر عمل EAC ، يكمل مدير المشروع معادلة EAC بهذه المعلومات:
الميزانية عند اكتمال BAC 90،000 دولار
القيمة المكتسبة EV 40.000 دولار
التكلفة الفعلية AC $ 60،000
مؤشر أداء التكلفة CPI .533
حتى الآن ، خضع المشروع لبعض التغييرات ، لكن الميزانية كانت قريبة جدًا. وبالتالي يتم استخدام معادلة [AC + BAC – EV] للأداء المستقبلي على أساس التكلفة المدرجة في الميزانية.
في هذا الوقت ، يعرف مدير المشروع أن التكاليف تتزايد باطراد فوق الميزانية. هناك حاجة إلى تغييرات إضافية ويجب استخدام صيغ EAC الأخرى للتنبؤ بالتكلفة المقدرة عند الانتهاء.
EAC و ETC في إدارة المشاريع
يعتبر كل من EAC و ETC مؤثرين جدًا في إدارة المشروع ، لدرجة أن البعض يشير إلى الأدوات على أنها “حساب EAC PMP” أو “صيغة EAC PMP” أو أحيانًا “EAC PMP”. تتحدث هذه الأسماء غير الرسمية عن إدراج الصيغ ، وأهمية معرفة استخدامها ، لامتحان شهادة PMP®. فيما يتعلق بممارسة إدارة المشروع ، يقدم EAC و ETC نظرة ثاقبة حول حالة المشروع على مستوى التكلفة والجدول الزمني بحيث إذا تم إجراؤه مبكرًا وتم إجراؤه بشكل متكرر ، يمكن إجراء تغييرات لإدارة كليهما. لا يحتاج المرء إلى الحصول على شهادة PMP® لمعرفة أن المشروع يتجاوز الميزانية و / أو يتأخر عن الجدول الزمني لديه مشاكل. يمكن أن يؤدي استخدام عمليات وأدوات التحكم إلى منع هذا الموقف.
بحاجة إلى معرفته لامتحان شهادة PMP®
يعد التحضير لامتحان شهادة PMP® أكثر من مجرد قراءة الصيغ. يجب معرفة المفاهيم الأساسية لإدارة التكلفة وعمليات التحكم في التكاليف من حيث كيفية عمل الأداة:
معرف
مختصر
يظهر كصيغة
تفسر من الحسابات
تنطبق على أنشطة التكلفة
تطبق على جدول الأنشطة
تستخدم لتحديد التغييرات
إلى أصحاب المصلحة
ضمن سياق الاختبار ، قد لا يكون هناك سؤال “تقدير عند الإنجاز PMP” حيث سيتم إعطاء صيغة EAC الدقيقة لحالة معينة. مطلوب فهم عميق للمفهوم لمعرفة صيغة EAC التي يجب استخدامها عندما وإذا كانت هناك معلومات كافية لحسابها.
