أولاً ، دعني أوضح تجربتي ، قائلاً إنني لم أكن أعرف شيئًا عن إدارة المشروع في البداية. بصراحة ، منذ أن نشأت في عائلة تعمل في المجال الاجتماعي غير هادفة للربح ، فإن معرفتي بعالم الأعمال محدودة للغاية. ومع ذلك ، كنت مختلفًا عن عائلتي “البديلة” منذ أن كنت طفلاً. أخطط والميزانية والتحكم في كل شيء. إذن فهذه تجربة لشخص ما ، وفيما يتعلق بإدارة المشاريع والأعمال ، فمن الأفضل التفكير في الأمر على أنه tabula rasa (اللاتينية للسبورة البيضاء).
كيف وجدت إدارة المشاريع و PMI (معهد إدارة المشاريع).
قبل حصولي على شهادتي في علم النفس ، كنت أعرف أنني أريد أن أفعل شيئًا مختلفًا. ولكن ما تم إنجازه قد تم ، ولا أنوي تغيير تخصصي حتى الآن. عندما بدأت في البحث عن وظيفة بعد التخرج ، أوضحت مقابلة العمل الاجتماعي أن هذا النوع من الوظائف لم يكن مناسبًا لي. لقد قمت بتوسيع نطاق البحث عن الوظائف ، وكل وظيفة تبدو “مثالية” تتطلب شهادة PMP. بطبيعة الحال ، لقد بحثت عن شهادة PMP على Google وتعلمت أنها شهادة احترافية في إدارة المشاريع. من خلال موقع الويب الخاص بمعهد إدارة المشاريع ، تواصلت مع الفرع المحلي الذي أعمل به. تحدثت بسرعة إلى مسؤول الاتصال بالفرع المحلي الذي كان بمثابة شريان الحياة لاجتماع الفرع الأول لي. أجاب على جميع أسئلتي ، وأعطاني معلومات أكثر مما احتفظت به بأمانة ، ثم قدمني إلى عشرات أعضاء النادي البسطاء.
كيف أحصل على وقت إدارة المشروع بدون خبرة في إدارة المشروع.
هذا فخ 22. لكي تصبح مدير مشروع ، يجب أن يكون لديك PMP ، ولكن للحصول على PMP ، فإنك تحتاج إلى 4500 ساعة (درجة لمدة أربع سنوات). يبدو أن هناك حاجة إلى واحد على الأقل من ثلاثة أشياء: الحظ ، أو درجة في إدارة الأعمال أو ماجستير في إدارة الأعمال ، والصبر ، أو الشجاعة المطلقة والتصميم الجاد لكسب الوقت. بادئ ذي بدء ، أنا لا أؤمن بالحظ ، أترك الحظ يحدث. ثانيًا ، لست مستعدًا ماليًا للحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو درجة البكالوريوس الثانية ، وبالطبع لست صبورًا بدرجة كافية. في بعض الأحيان تضطر المدارس إلى إغلاق الفصول الدراسية حتى أتمكن من البقاء على قيد الحياة. لذلك ، هذا يترك لي الخيار الثالث.
يسمح معهد إدارة المشاريع PMI لمقدمي طلبات PMP بالعودة إلى الوراء قبل ثماني سنوات وقضاء بعض الوقت في تجربة المشروع الاحترافية. المفتاح هنا هو الاحتراف. لا يمكنني استخدام عملي المنزلي يوم السبت أو إجازة عائلتي كوقت لتجربة المشروع لأنه غير احترافي. لقد راجعت تجربة عملي بشكل منهجي. لقد أفادتني خبرتي في الإدارة والتدريب كثيرًا ، وقد شاركت في العديد من المشاريع الصغيرة. ومع ذلك ، هذا بعيد كل البعد عن أن يكون كافيا لتلبية متطلبات 4500 ساعة. لدي عمل لأقوم به ، وأعلم أنني بحاجة إلى العثور على وظيفة تركز على إدارة المشروع.
بعد ما يقرب من أربع سنوات من بدء رحلتي ، أكملت 4500 ساعة مشروع. لقد اشتركت في أحد المعسكرات للحصول على 35 ساعة من وقت الاتصال التعليمي ، وكنت مستعدًا.
الجزء الأصعب انتهى .. أليس كذلك؟
لقد استغرق الأمر وقتًا طويلاً للحصول على هذه الساعات ، وكنت أعتقد دائمًا أنه سيكون الجزء الأصعب. بغض النظر عن عدد المرات التي أسمع فيها مدى صعوبة الامتحان ، لا أشعر بالانزعاج. أنا فقط أريد وقتي.
ثم اكتشفت تدقيق طلبات PMI ؛ حيث تمت مراجعة 30٪ من الطلبات. إذا تمت مراجعة طلبك ، فأنت بحاجة إلى تقديم أي معلومات أخرى مطلوبة واطلب من مديرك أو صاحب العمل التوقيع على ساعات عملك للتحقق. أنا خائف من المراجعة.
بادئ ذي بدء ، لدي أكثر من 80 مشروعًا ، وبالمناسبة ، أمضيت أكثر من 7.5 ساعة في تسجيل طلبي ، ولكن للأسف لم تكسب أي وقت إضافي لهذا الغرض. عند التفكير في الحصول على الكثير من التوقيعات ، تراجعت. ثانيًا ، لكي أكون مستعدًا ، حاولت الاتصال بكل مدير عملت عليه خلال وقت المشروع مقدمًا لإخبارهم بما كنت أفعله. فكرة جيدة ، لكن مديري اختفى منذ ثماني سنوات ، حيث يقضي مديري حوالي 35٪ من وقت المشروع في السجن الفيدرالي. أكد لي مدير المشروع الذي تحدثت إليه أنه إذا خضعت للتدقيق ، فسأكون قادرًا على كتابة شرح لـ PMI وسأكون بخير. ومع ذلك ، كنت لا أزال خائفة.
تجربة التطبيق.
عملية بسيطة جدا. التسجيل على موقع الويب PMI. املأ الطلب وأرسله ، واقبله ووافق عليه ، واحصل على معلومات اختبارك. هذا صحيح تماما. إنه يتخطى فقط بعض الأشياء التي سيكون من الجيد معرفتها مسبقًا.
يتضمن ملء الطلب تسجيل كل وقت مشروعك. يجب عليك إدخال لقبك ومديرك وشركتك وجميع المعلومات ذات الصلة. ثم هناك معلومات المشروع المكونة من 300-500 حرف ، بما في ذلك القائمة الخاصة بك والغرض من المشروع. أوصي بشدة بالبحث في الإنترنت للحصول على معلومات مفصلة حول ملء هذا المحتوى. احتفظ بجدول بيانات لتسجيل جميع ساعات عملي ويمكنني استخدامه في هذه العملية. إذا احتفظت بوصف مشروع الطلب ومعلومات الاتصال بصاحب العمل / المدير بشكل أكثر صدق في النموذج الإلكتروني ، فسيكون من الأسهل بالنسبة لي ملء الطلب.
أخصص حوالي ثلاث ساعات يوميًا لملء استمارة الطلب. بعد حوالي ثماني ساعات انتهيت منه وقدمه. هذه عملية بسيطة ، لكنها عملية شاقة. كن مستعدًا لإدخال نفس المعلومات مرارًا وتكرارًا. يقوم النظام بتخزين خطوة واحدة فقط للتعبئة التلقائية ، وإنشاء عدة حقول ، ويجب عليك إدخالها مرارًا وتكرارًا.
لدي سوء فهم. بمجرد الضغط على “إرسال” ، سأعرف ما إذا كنت سأخضع للتدقيق أو تمت الموافقة على خضوعي للاختبار. ليست هذه هي القضية. تلقيت بريدًا إلكترونيًا يؤكد الإيصال ، ثم استغرق الأمر 5 أيام لتلقي رسالة بريد إلكتروني تفيد بأنه تم قبوله. دقات قلبي ضاعت نبضة ، تم قبولي! …لكن انتظر. لقد قرأت البريد الإلكتروني بعناية وأدركت أنه يتعين عليّ الدفع مقابل الاختبار ، وبعد ذلك سيتم إعلامي ما إذا كان سيتم مراجعته أم لا. لذلك دفعت ، ومن دواعي سروري وإثارة ، لم يتم تدقيقي! حصلت على رمز الاختبار ولدي عام للمشاركة واجتياز الاختبار.
شيء واحد يجب ملاحظته هو أنه إذا كنت عضوًا في PMI ، فيمكنك توفير 145 دولارًا في رسوم الامتحان. يعتمد ذلك على النادي ، لكن بالنسبة لي ، عند التسجيل في نادٍ محلي ، دفعت فقط 150 دولارًا أمريكيًا في هيئة مديري المشتريات ورسوم النادي. الأمر يستحق ذلك ، لأن هناك العديد من الفوائد لكونك عضوًا. كانت أول فائدة استخدمتها هي الإصدار الرقمي المجاني من PMBOK. تأكد من التسجيل كعضو قبل دفع رسوم الامتحان للحصول على الخصم.
لقد بدأت بالفعل ، والآن لا شيء يمكن أن يوقفني.
كما ذكرت من قبل ، قمت بالتسجيل في المعسكر التدريبي لامتحان PMP. كن مستعدًا لإنفاق ما بين 1،000 دولار أمريكي و 3،000 دولار أمريكي. يرجى الاتصال بالفصل المحلي الخاص بك ، فقد يكون لديهم أكبر قيمة … آمل أن أكملها في أقرب وقت ممكن ، لذلك قمت بالتسجيل في دورة تدريبية خارج الولاية. اتضح أنه شيء جيد ، لأنني كنت محاصرًا في فندق خالٍ من الإزعاج وكان بإمكاني الدراسة كل ساعة كنت مستيقظًا. من المنظور الصحيح ، أدرس 25 ساعة قبل المعسكر التدريبي ، و 10 ساعات خلال دورة المعسكر التدريبي ، و3-4 ساعات في الليلة لمدة أربعة أيام ، ثم بعد 25-30 ساعة من البرنامج التدريبي ، وبعد أسبوع واحد ، قم بإجراء الاختبار.
اجراء امتحان.
هذا صعب (صعب. أنا طالب جيد وخاضع للاختبار جيدًا. اعتقدت أنه لم يكن مشكلة كبيرة في البداية. ولكن عندما قالوا إنه صعب ، كان ذلك صحيحًا.
مضمون أن تمر دورة المعسكر التدريبي الخاصة بي. لقد قرأت الضمان بعناية مقدمًا وتأكدت من استيفائي للمتطلبات. إذا فشلت ، فسوف يعوضونني مرتين حسب الحاجة ، وإذا فشلت مرة أخرى ، فسيعيدون رسوم الدورة بالكامل. غرورتي وكبريائي يرفضان الفشل. على الرغم من أنني خائف. أكد لي أصدقائي وعائلتي أنني سأجتاز. أخبرني مدرسي أنني حصلت على أفضل درجات اختبار الممارسة التي رآها. لكني أخبرتهم أن يتوقفوا ، لم تكن لدي الثقة ، فقد جعلني ضمانهم أشعر بمزيد من الضغط. إذا فشلت ، فلن أفشل فقط ، بل سأفشل أيضًا.
أخذت يوم إجازة قبل الامتحان. أخذت بيناجون للنوم في الليلة السابقة لأنني كنت متوترة للغاية. استيقظت من النوم ومارست الرياضة ، ثم أخذت دورة تعليمية سريعة على بعد بنايات قليلة من مركز الاختبار. ذهبت إلى مركز الاختبار وبقيت في الحمام لفترة. قدمت تشجيعًا حاصلًا على جائزة الأوسكار في المرآة ، ثم مشيت إلى غرفة الفحص.
مركز إجراء الفحوصات.
يختلف كل مركز اختبار ، لذا فهذه هي تجربتي. قمت بتسجيل الدخول ، والتقطت صورة ، وبعد ذلك تم “اكتشاف” بواسطة جهاز الكشف عن المعادن. ثم دحرجت بنطالي الجينز على كاحلي وقلبت جيبي من الداخل والخارج. في الأساس ، فكر في TSA في المطار. ثم تلقيت كتيبًا ورقيًا وقلم رصاص وآلة حاسبة. مكتبي مجهز بسماعات إلغاء الضوضاء ، والتي في الواقع لم تقضي على تأثير الكتابة على لوحة المفاتيح أو الناس الذين يساندونني. هم بالتأكيد لم يزيلوا العطر المقرف في الغرفة. هناك آلة ضوضاء بيضاء تعمل طوال الوقت ، ويتجول المراقب في الغرفة كل ثماني دقائق.
اجراء امتحان.
يحتوي الاختبار على 200 سؤال ، 175 منها تحتسب في درجة النجاح / الفشل. هذه الأسئلة مأخوذة من 6000 سؤال محتمل. في كل مرحلة من المراحل الخمس ، يتم تصنيفك على أنك ماهر (معرفة فوق المتوسط) ، أو ماهر بدرجة متوسطة (معرفة متوسطة) ، أو غير ماهر (معرفة أقل من المتوسط). من هناك ، يكون التقييم الائتماني تخمينيًا بشكل أساسي. قضيت بضع ساعات على المدونة أحاول فهم الامتحان وإعداد نفسي. انتهى بي الأمر إلى أن أكون أقل وضوحًا بشأن إجراءات الاختبار وتحديد النجاح / الفشل من ذي قبل ، ولكن “القيام” قد هدأني ، لذلك أنا سعيد جدًا لأنني أكملت الاختبار.
عندما يبدأ الاختبار ، يكون لديك 15 دقيقة للتعرف على عملية الاختبار. يوضح لك كيفية حذف (شطب) الإجابات التي تعرف أنها خاطئة ، وكيفية إبراز بعض الأسئلة التي تعتقد أنها مهمة أو تحتاج إلى توضيح. كما يوضح لك كيفية الإبلاغ عن المشكلات لمراجعتها لاحقًا. أوصي بشدة باستخدام هذه الأدوات. أؤكد دائمًا الكلمات الرئيسية مثل “ليس” أو “الكل” أو العملية الرئيسية المستخدمة في السؤال. لم أترك أي أسئلة بدون إجابة ، لكنني حددت حوالي ثلث الأسئلة لمراجعتها لاحقًا. أوصي بقراءة البرنامج التعليمي للاختبار بسرعة ، ولا تنهيه عند الانتهاء من البرنامج التعليمي. استخدم الـ 15 دقيقة المتبقية لكتابة المخطط الانسيابي وجميع المعادلات التي تتذكرها.
لدى ما يكفى. هل نجحت؟
يعد الضغط على “إرسال” في نهاية الاختبار مهمة مستحيلة تقريبًا. نظرت إلى كل إجابة محددة ، ولكن ما زلت أشعر أنني لا أعرف الإجابة على 30٪ من الأسئلة ، وحوالي 50٪ هو أفضل تخمين بين الجوابين المحتملين. لمثل هذا الاختبار المهم ، لست واثقًا مما أعتقد. لكنني فعلت كل ما بوسعي ، لذلك ضغطت على تقديم. ثم سألني إذا كنت متأكداً. بالطبع لست متأكدًا ، لكني ضغطت بنعم.
آمل أن أرى نتائجي على الشاشة التالية ، لكنها سمحت لي بالتحقيق في مركز الاختبار أولاً. حقيقي؟ ! نصيحتي إلى Prometrics هي التحقيق بعد الحصول على النتائج. كنت سأستغرق الوقت الكافي لأكون بناءة حقًا ، لكنني حددت للتو الحد الأدنى لاجتياز الاستبيان. عندما رأيت نتائجي ، كدت أبكي. نجحت! أنا في الواقع بارع في جميع الجوانب الأربعة ، وواحد متوسط.
جمعت الإمدادات الخاصة بي ، ثم توجهت إلى مكتب المراقب لتسجيل الوصول والمغادرة. انا سعيد جدا لانها قد مرت. هذه لحظة تاريخية في حياتي. لقد عملت بجد من أجل هذا لمدة أربع سنوات! لذلك ، عندما خرجت وتلقيت نموذج تسجيل الخروج دون ابتسامة أو تعليق من السيدة على المكتب ، شعرت بالإحباط. أريد ، لا ، أنا أستحق ذلك ، البالونات و القصاصات المتساقطة تتساقط من السقف. أريد تحياتي وتهنئة من كل من في الغرفة. لكنني لم أحصل حتى على ابتسامة. وقعت ، وأخذت أشيائي من الخزانة ، وأخذت راحة ووقعت لتأكيد النتيجة.
خرجت وأنا أعلم أن لدي الآن شهادة. أنا معتمد من PMP. اتصلت بالجميع من حولي واحتفلوا معي. حقًا ، هذا يعوض عن عدم وجود قصاصات ورق وبالونات في مركز الاختبار.
في نهاية اسمي ، أحصل على أكثر من مجرد PMP.
إنه لأمر مدهش أن أحصل على شهادة PMP في نهاية اسمي ، لكني أحصل على الكثير منها. أنظر إلى المشاريع بطريقة مختلفة وأنا مدير مشروع أفضل. ليس فقط لأنني أعرف مخطط PMI الانسيابي و ITTO ، ولكن أيضًا لأنني أعرف ما يتطلبه ذلك. لا بد لي من العمل بجد للحصول على وقت المشروع. تعلمت الشجاعة والتصميم. حافزي وطموحي الآن في حالة السرعة. علمني اجتياز الامتحان الأهمية العملية لشهادة PMP بالنسبة لأي شخص. كما أعطاني الثقة للمثابرة. استمر في تحقيق الإنجازات ولا يخبرني أحد.
