قد تتطلب منك قيود الموارد أن تقرر ما إذا كان المشروع يستحق المتابعة أو أي مشروع تختار من بين خيارات متعددة قابلة للتطبيق. يمكن أن يساعد استخدام نسب التكلفة والمزايا في ضمان استخدام مواردك بأفضل طريقة ممكنة.
قام فريقك في Project Management Academy بتجميع هذا الدليل الذي يحدد كل ما تحتاج لمعرفته حول نسب التكلفة والمزايا لامتحان PMP.
تحديد نسبة الفائدة والتكلفة
تحليل التكلفة والفوائد هو نهج منهجي لتقييم ومقارنة تكاليف وفوائد مقترحات المشاريع المختلفة. نسبة الفائدة إلى التكلفة هي أداة يمكنك استخدامها عند إجراء تحليل التكلفة والفائدة لتقييم المشاريع التي يجب القيام بها أو القيمة التي يمكن أن يحققها المشروع.
تساعد نسبة الفائدة إلى التكلفة (BCR) على تلخيص العلاقة بين تكاليف المشروع وفوائده من خلال التعبير عن النسبة في صورة عدد عشري. إذا كانت النسبة أكبر من 1.0 ، فإن الفوائد تفوق التكاليف. إذا كانت النسبة أقل من 1.0 ، فإن التكاليف تفوق الفوائد.
من السهل افتراض أن المشروع مع أكبر BCR هو الخيار الأفضل. هذا الافتراض ليس دقيقًا دائمًا! لنبدأ بإلقاء نظرة على صيغة BCR المستخدمة لحساب النسبة.
معادلة نسبة الفائدة والتكلفة لامتحان PMP
تبدأ مقارنة تكاليف وفوائد المشروع المحتمل بتحديدها. ما هي تكلفة الاستثمار في مشروع مثل المعدات أو العمالة أو حتى الكهرباء والمرافق الأخرى؟ ماذا عن الفوائد ، مثل الربح ، أو توفير العمالة ، أو المنتجات ذات الجودة الأفضل؟
بعد ذلك ، قم بتعيين وحساب القيم النقدية للتكاليف والفوائد. يمكن أن تكون هذه الخطوة صعبة لأسباب عديدة ، بما في ذلك حقيقة أن القيم النقدية تتغير بمرور الوقت. تحتاج إلى مراعاة التضخم عند حساب نسبة تكلفة المشروع ، مما يعني أنك بحاجة إلى فهم مفهوم القيمة الحالية (PV).
تساعد PV حاملي أوراق اعتماد PMP على تصور القيم المتوقعة أو المستقبلية للمشاريع من خلال تعديل أموال اليوم للتضخم. على سبيل المثال ، لن تتمتع 1000 دولار اليوم بنفس القوة الشرائية خلال خمس سنوات. عندما تقوم بتعديل 1000 دولار للتضخم ، تحصل على PV.
على الأرجح ، لن تضطر إلى حساب PV لامتحان PMP. ومع ذلك ، يجب أن تفهم أن نسبة الفائدة إلى التكلفة هي القيمة الحالية للمزايا مقسومة على القيمة الحالية للتكاليف.
نسبة الفائدة إلى التكلفة = (القيمة الحالية للفوائد) / (القيمة الحالية للتكاليف)
كما ذكرنا سابقًا ، يتم التعبير عن نسبة الفائدة إلى التكلفة في صورة عدد عشري. فيما يلي مثال على كيفية حساب وفهم هذه النسبة:
القيمة الحالية للمزايا = 200000 دولار
PV من التكاليف = 100000 دولار
نسبة الفائدة إلى التكلفة = 200000/100000
النسبة 2.0 ، وهي أكبر من 1.0 ، وبالتالي فإن الفوائد تفوق التكاليف.
دعونا نراجع بعض مزايا BCRs في عملية اختيار المشروع.
مزايا نسبة الفائدة إلى التكلفة
افترض أن لديك أربعة مشاريع محتملة يجب متابعتها ولكن هناك موارد كافية فقط لاختيار واحد منها. يمكن أن تساعدك معرفة نسبة التكلفة والمنفعة لكل مشروع في مقارنة الخيار الأفضل وتحديده وتبريره. على سبيل المثال:
المشروع 1: BCR = 1.2
المشروع 2: BCR = 0.7
المشروع 3: BCR = 1.5
المشروع 4: BCR = 1.0
يمكنك التخلص من Project 2 لأن BCR الخاص به أقل من 1.0 ، مما يعني أن تكاليفه تفوق الفوائد. لقد تركت مع المشاريع 1 و 3 و 4. نظرًا لأن المشروع 3 يحتوي على أعلى معدل BCR ، فمن المحتمل أن يحقق أعلى ربح ، لذلك يبدو أنه الخيار الأفضل. ومع ذلك ، فإن نسب التكلفة والمزايا لها أيضًا بعض القيود ولا ينبغي أن تكون الأساس الوحيد لقرارك.
قيود BCR PMP
على الرغم من أن نسب التكلفة والمزايا يمكن أن تكون مفيدة ، إلا أنها تعمل أيضًا على تبسيط المشاريع وصولاً إلى رقم واحد. كما حدث على الأرجح ، عادة ما تكون المشاريع أكثر تعقيدًا! فيما يلي بعض القيود التي يجب أن تضعها في اعتبارك عند استخدام BCRs.
تظهر BCRs الربحية النسبية فقط.
ضع في اعتبارك المشاريع التالية:
مشروع صغير بتكاليف 10 دولارات وفوائد بقيمة 100 دولار ؛ BCR = 10.0
مشروع كبير بتكاليف 10.000 دولار وفوائد 30.000 دولار ؛ BCR = 3.0
مشروع محفوف بالمخاطر بتكاليف 500000 دولار ومنافع قدرها 5،000،000 دولار ؛ BCR = 10.0
إذا قارنت النسب فقط ، فقد يبدو المشروع الصغير أو المشروع المحفوف بالمخاطر كاختيارات أكثر وضوحًا. ومع ذلك ، فإن متابعة المشاريع عالية الربح فقط قد يعرضك لمخاطر غير ضرورية. وبالمثل ، قد يؤدي السعي وراء المشاريع عالية الكفاءة في التعامل فقط إلى فقدان بعض المشاريع المربحة التي قد يقدرها أصحاب المصلحة.
قد يجبرك الحفاظ على التكاليف منخفضة لزيادة BCR على التضحية بالجودة.
يمكن أن يؤدي التضحية بالجودة في المشروع ، حتى إذا كان المشروع لا يزال يلبي الحد الأدنى من المتطلبات ، إلى حدوث مشكلات محتملة لاحقًا. على سبيل المثال ، قد يؤدي استخدام مواد أرخص لإنشاء منتج إلى مزيد من شكاوى العملاء.
قد لا يكون حساب BCRs دقيقًا دائمًا.
تتضمن صيغة BCR افتراضات حول PV تكون أكثر دقة للمشاريع الأصغر والأقصر. تصبح حساباتك أكثر تعقيدًا وأقل موثوقية مع زيادة حجم المشروع ومدته. من الصعب أيضًا تقدير التكاليف والفوائد إذا كانت قيمها النقدية غير ملموسة أو يصعب تحديدها كميًا.
بالإضافة إلى ذلك ، قد لا تكون BCRs دقيقة لمقارنة المشاريع ذات الصلة. إذا كان المشروع يعتمد على المخرجات لمشروع آخر ، فإن مقارنة نسبهم يكون غير مفيد. وبالمثل ، إذا تذبذبت فوائد المشروع اعتمادًا على نجاح مشروع آخر ، فقد تتغير BCR أيضًا.
تعتبر نسب الفائدة والتكلفة أداة مفيدة ، لكن نجاح أو فشل المشروع يعتمد على العديد من العوامل. تأكد من استخدام سجلات BCR جنبًا إلى جنب مع الأدوات وأنواع التحليلات الأخرى لإبلاغ قرارات مشروعك.
نسبة الفائدة إلى التكلفة نصائح امتحان PMP
تلعب المعرفة حول نسب التكلفة والمنفعة دورًا مباشرًا في مجال بيئة الأعمال في مخطط محتوى اختبار PMP ، مما يجعلها لعبة عادلة لبعض الأسئلة في اختبار PMP. إلى جانب فهم كيفية مقارنة BCRs وكيف تتناسب مع إدارة المشروع ، إليك بعض مفاهيم وحسابات اختبار PMP ذات الصلة التي يجب أن تعرفها.
تكلفة الفرصة
يتيح فهم القيمة الحالية (PV) وصافي القيمة الحالية (NPV) لحاملي أوراق اعتماد PMP النظر في القيم المتوقعة للمشاريع بمرور الوقت. المشروع ذو NPV الأكبر يكون أكثر ربحية. ومع ذلك ، نظرًا لمحدودية الموارد ، فإن اختيار متابعة مشروع واحد يعني عادةً التخلي عن البدائل الأخرى القابلة للتطبيق.
تكلفة الفرصة البديلة هي مفهوم يصف تكلفة متابعة مشروع واحد ورفض الخيارات الأخرى. إنه يساوي قيمة أفضل بديل منفرد ، وليس مجموع قيم جميع البدائل. عندما يتعلق الأمر بتكلفة الفرصة البديلة ، فإن حساب BCR يساعدك على فهم فائدة المشروع الذي اخترته مقارنة بتكلفة البديل الأفضل التالي.
لنفترض أن لديك ثلاثة خيارات للمشروع:
المشروع 1: صافي القيمة الحالية = 300000 دولار
المشروع 2: صافي القيمة الحالية = 350 ألف دولار
المشروع 3: صافي القيمة الحالية = 500000 دولار
إذا اخترت Project 3 ، فإن البديل الأفضل التالي هو Project 2.
تكلفة الفرصة البديلة هي 350،000 دولار أمريكي (صافي القيمة الحالية لأفضل بديل تالي)
تكلفة الفرصة البديلة الخاصة بك ليست مجموع NPV للمشروعين 1 و 2.
BCR هو 1.4 ، أو الفائدة (المشروع 3) مقسومة على التكلفة (المشروع 2).
بصفتك صاحب اعتماد PMP نشط ، فإن البقاء على دراية بتكاليف الفرصة البديلة يمكن أن يساعدك في مواجهة قيود الربحية النسبية.
الاستهلاك
عند حساب القيمة الحالية لفوائد مشروعك ، فإن التضخم ليس هو التغيير الوحيد في القيمة بمرور الوقت الذي يجب أن تفكر فيه. قد تنخفض قيمة أصولك أيضًا أو تفقد قيمتها بمرور الوقت.
يمكنك حساب الإهلاك بثلاث طرق:
إهلاك الخط المستقيم: هذه هي أبسط طريقة. وهو يصف متى ستنخفض قيمة الأصل بنفس المقدار كل عام.
مجموع إهلاك السنة: هذا نوع من الاستهلاك المتسارع. فهو يصف متى يكون إهلاك الأصل أعلى في البداية ، ولكنه أقل في السنوات اللاحقة.
الرصيد المتناقص المزدوج: هذا شكل آخر من أشكال الاستهلاك المتسارع. فهو يصف متى يكون الأصل أكثر فائدة في سنواته الأولى ويعمل بشكل مشابه لمجموع إهلاك السنة ، ولكن أسرع منه.
يمكن أن يحدث الاستهلاك لأسباب عديدة ، بما في ذلك تدهور المواد ، وفقدان الكفاءة ، أو النماذج الجديدة للأصل قيد التطوير. من الضروري تصنيف الاستهلاك في حسابات NPV.
التكلفة الغارقة
التكاليف الغارقة في إدارة المشروع هي أي تكاليف تم إنفاقها بالفعل بشكل لا رجعة فيه ، مثل شراء مواد غير قابلة للاسترداد لمشروع انتهى به الأمر إلى الإلغاء. يمكن أن تشمل تكاليف الغرق ما يلي:
تصف التكلفة الثابتة أي تكاليف مجدولة أو متكررة تظل كما هي بمرور الوقت ، مثل تكلفة الاشتراك في برنامج مطلوب لتنفيذ مشروع.
يمكن أن تكون التكلفة المتغيرة أي تكاليف تتقلب بناءً على الاستخدام ، مثل تكلفة المرافق المستخدمة لتشغيل الأجهزة أثناء المشروع.
تشمل التكاليف المباشرة المصاريف التي يتم تحرير فواتير بها مباشرة للمشروع ، مثل تكلفة المواد أو العمالة.
عادةً ما يتم تقاسم التكاليف غير المباشرة بين عدة مشاريع ، مثل البرامج التي تفيد أكثر من مشروع واحد.
أثناء دراستك لامتحان PMP ، تذكر أن التكلفة الغارقة لا يجب أن تؤثر على ما إذا كنت تسعى إلى مشروع أم لا. يجب اتخاذ هذه القرارات بناءً على NPV و BCR وعوامل أخرى مماثلة.
