الوقت قيم. بالنسبة لمديري المشاريع والعملاء والقادة وأصحاب الأعمال وأصحاب المصلحة وأي شخص في دور مهني يعمل بشكل تعاوني في مشروع ما ، “هل سيتم ذلك في الوقت المحدد؟” هو سؤال مليء بالمعنى. يستخدم مديرو المشاريع الصيغ التي أثبتت جدواها لتقديم تنبؤات مستندة إلى البيانات للجدول الزمني والتكلفة ، مثل مؤشر أداء الجدول (SPI). إن معرفة كيفية استخدام صيغة SPI وكيفية تفسير حسابات صيغة SPI هي مطلب أساسي في امتحان Project Management Institute (PMI) Project Management Professional (PMP) ®.
تم تحديد مؤشر أداء الجدول (SPI)
تستند صيغة SPI الموجودة في أسئلة امتحان PMP® إلى تعريف دليل دليل إدارة المشاريع المعرفية (دليل PMBOK®):
“مؤشر أداء الجدول (SPI) هو مقياس لكفاءة الجدول الزمني ، معبرًا عنه بنسبة القيمة المكتسبة إلى القيمة المخطط لها.”
في جوهره ، يعطي SPI نظرة ثاقبة على دقة الجدول الزمني المتوقع مقارنة بالجدول الزمني الفعلي للمشروع. من غير المحتمل أن يُطلب منك معرفة تعريف صيغة SPI الرسمية فقط في اختبار شهادة PMP®. يجب أن تخطط لتلقي الأسئلة التي تقيس فهمك لمعادلة SPI وكيفية استخدام البيانات التي توفرها على أفضل وجه لإدارة الجدول الزمني الإجمالي للمشروع.
جدولة صيغة مؤشر الأداء
يشار إليها بشكل غير رسمي باسم “مؤشر أداء جدول PMP” ، ويتم حساب معادلة SPI بالقيمة المكتسبة (EV) والقيمة المخططة (PV) ، أو مقدار العمل الذي خططت لإنجازه مقابل ما تم إنجازه. من المتوقع معرفة كيفية حساب كل من القيم المستخدمة لتحديد SPI كجزء من الإجابة الناجحة على أسئلة اختبار PMP®.
تستخدم صيغة SPI القيمة المكتسبة والقيمة المخططة.
أمثلة على حساب مؤشر الأداء الجدول
إن حساب المؤشر المعياري للهطول ليس عملية رياضية معقدة ، إنه مجرد تقسيم بسيط ومعرفة بكيفية تفسير البيانات الناتجة. ضع في اعتبارك هذه الأمثلة من مختلف موارد إدارة المشاريع و PMP®.
مثال 1 على واجهة المشروع SPI
عند تحديد SPI ، تبحث عن بيانات حول التكاليف والجدول الزمني. معلومات حول مدة الجدول الزمني الأصلي ومكان العمل ضمن هذا الإطار الزمني. على سبيل المثال ، قد يكون هناك مشروع مدته 3 أشهر ويقوم مدير المشروع بحساب SPI في نهاية الشهر الأول. هناك ميزانية مشروع تبلغ 1500 دولار واكتمل العمل بنسبة 40٪. خطط مدير المشروع للحصول على عمل بقيمة 500 دولار يتم إنجازه كل شهر ، وبعبارة أخرى ، إنفاق 500 دولار في الشهر. هل هذا المشروع متأخر أو في الموعد المحدد أو قبل الموعد المحدد؟
مؤشر SPI هو 1.2 مما يعني أن المشروع متقدم بمقدار 0.2 أو 20٪ عن الموعد المحدد. يمكن لمدير المشروع أن يقرر ما إذا كانت هذه الوتيرة ستستمر وتعديل الخطة بتاريخ إتمام مبكر ، أو بناءً على المعرفة بالجهد الإجمالي ، تعرف أن التأخيرات المتوقعة في الموارد ستتطلب الجدول الأصلي للبقاء حتى يتم إكمال العمل في الوقت المحدد.
مثال 2 على واجهة المشروع SPI
في هذا المثال لمشروع مدته 12 شهرًا بميزانية قدرها 100000 دولار أمريكي ، يجب على مدير المشروع تحديد SPI عند علامة الستة أشهر. حتى الآن ، تم إنفاق 60 ألف دولار على 40٪ من الأعمال المنجزة ؛ تم توزيع العمل بالتساوي كل شهر. باستخدام معادلة SPI ، يحتاج مدير المشروع إلى تحديد مدى اقتراب موعد تقدم العمل.
التكلفة الفعلية (AC) = 60،000 دولار
القيمة المخططة (PV) = 50٪ من 100،000 دولار أمريكي = 50،000 دولار أمريكي
القيمة المكتسبة (EV) = 40٪ من 100،000 دولار أمريكي = 40،000 دولار أمريكي
مؤشر أداء الجدول (SPI) = EV / PV
يتأخر المشروع عن الجدول الزمني كما هو مشار إليه بواسطة قيمة SPI البالغة .08 ، والتي تقل عن 1.
مؤشر أداء التكلفة (CPI) و SPI
كثيرا ما يستخدم المؤشر المعياري للهطول مع مؤشر أداء التكلفة (CPI). يتحدث مؤشر أسعار المستهلك عن تباين الميزانية ويوفر مؤشر أسعار المستهلك نظرة ثاقبة لتباين الجدول الزمني. لم يتم تصميم السؤال الذي يركز على SPI و CPI على اختبار PMP® بشكل عام لاختبار القدرات الرياضية للطالب ، ولكن بدلاً من ذلك ، فهم البيانات وكيفية تطبيقها لإدارة مشروع لتحقيق نتيجة ناجحة. هناك صيغة خاصة بمؤشر أسعار المستهلك ، وأولئك الذين يسعون إلى اجتياز اختبار PMP® بنجاح يجب أن يعرفوا كيفية حساب مؤشر أسعار المستهلك.
يتم حساب معادلة CPI لامتحان PMP® بالقيمة المكتسبة (EV) والتكلفة الفعلية (AC).
ستتطلب أسئلة SPI و CPI في اختبار PMP معرفة كيفية حساب الصيغ وكيفية تفسير القيمة الناتجة وكيفية استخدام كل منها. يعتبر SPI و CPI مفاهيم أساسية في إدارة القيمة المكتسبة ومفاهيم أساسية لامتحان شهادة PMP®. يجب أن يكون الطلاب مستعدين لإكمال حسابات SPI أو CPI ، أو كليهما ، كجزء من اختبار PMP®. بالإضافة إلى ذلك ، في سياق إعداد اختبار PMP® ولاحقًا كحامل شهادة PMP® ، يجب أن يكون مدير المشروع قادرًا على تفسير ما يعنيه SPI و CPI لتكلفة المشروع والجدول الزمني على التوالي.
جدولة الصيغ للتحضير لامتحان PMP®
هناك 25 صيغة يمكن تضمينها أو الرجوع إليها في اختبار شهادة PMP® ، والتي تتحدث عن نطاق المعرفة الذي يحتاجه مدير المشروع في أي بيئة عمل. تعد معادلات CPI و SPI التي تمت مناقشتها هنا جزءًا مما يُعرف بحسابات القيمة المكتسبة. مقالة PMI® “كيفية جعل القيمة المكتسبة تعمل في مشروعك” ، يتم سرد العناصر العشرة الأولى لتنفيذ القيمة المكتسبة على النحو التالي:
متطلبات المشروع
انهيار الهيكل العمل
عملية إدارة التغيير
خطة المشروع المتكاملة
الجدول الزمني الصحيح والميزانية
الجدول الزمني والميزانية الطارئة
إدارة الطوارئ
نظام تحصيل التكاليف
تقرير دقيق عن التقدم
الدعم الاداري
يجب أن يتضمن التحضير لامتحان شهادة PMP® صيغ القيمة المكتسبة والاتصال بعمليات إدارة المشروع والأدوات ومجالات المعرفة والموارد.
