قيمة إدارة المشروع والقيمة المكتسبة
بغض النظر عن نوع العمل في المشروع أو في أي عمل مشروع صناعي يتم تنفيذه ، فإن السؤال المهم دائمًا هو: “هل تسير على الطريق الصحيح؟” للإجابة على هذا السؤال ، يستخدم مديرو المشروع القيمة المكتسبة (EV) وإدارة القيمة المكتسبة أدوات (EVM) لإخبار قصة تقدم المشروع في الجدول الزمني والميزانية طوال المشروع. قد يتضمن اختبار شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ® من معهد إدارة المشاريع (PMP) أسئلة حول أداء EVM أو مدفوعًا به الحسابات: فهم قيمة مجموعة أدوات صيغة القيمة المكتسبة يعزز مهارات مدير المشروع بالإضافة إلى العمل كإعداد لأسئلة اختبار شهادة القيمة المكتسبة PMP.
مفهوم القيمة المكتسبة (EV) لامتحان PMP
يتمحور مفهوم القيمة المكتسبة حول الرؤى المستندة إلى البيانات حول تقدم المشروع والتوقعات كما تم قياسها مقابل الخطط الأصلية للجدول الزمني والتكاليف.حسابات القيمة المكتسبة عبارة عن حسابات رياضية بسيطة تكون دقيقة فقط مثل البيانات المستخدمة لإكمال الصيغة. يوجد ضمن مكتبة PMI.org المستند التقني الخاص بـ Reichel “أنظمة إدارة القيمة المكتسبة” حيث يتم تقديم تعريفات لمفاهيم EV:
تحليل القيمة المكتسبة (EVA) – أسلوب كمي لإدارة المشروع لتقييم أداء المشروع والتنبؤ بالنتائج النهائية للمشروع ، بناءً على مقارنة التقدم وميزانية حزم العمل مع العمل المخطط له والتكاليف الفعلية.
إدارة القيمة المكتسبة (EVM) – منهجية لإدارة المشروع لقياس أداء المشروع بشكل موضوعي باستخدام جدول زمني متكامل وميزانية بناءً على هيكل توزيع عمل المشروع (WBS).
نظام إدارة القيمة المكتسبة (EVMS) – العملية والإجراءات والأدوات والقوالب التي تستخدمها المنظمة للقيام بإدارة القيمة المكتسبة.
القيمة المكتسبة (EV) أو التكلفة المدرجة في الميزانية للعمل المنجز (BCWP) – تمكن مدير المشروع من حساب مؤشرات الأداء أو معدلات النسخ للتكلفة والجدول الزمني للأداء ، مما يوفر معلومات حول مدى جودة أداء المشروع أو أدائه بالنسبة لخططه الأصلية. المصدر: PMI.org
من المهم ألا تنتظر حتى نهاية المشروع ، أو ما هو أسوأ بعد المشروع ، لاستخدام أدوات EV ، لأنه بحلول ذلك الوقت يكون قد فات الأوان للتخفيف من أي جدول زمني محدد أو مخاطر الميزانية. سيكون من الحكمة أن يدرج مدير المشروع في الجدول الزمني للمشروع عند إجراء حسابات معادلة القيمة المكتسبة ؛ أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا أو أي فترة زمنية تناسب المشروع على أفضل وجه. يمكن أن يكون إجراء “حسابات القيمة المكتسبة PMP” كما يشير البعض إليها ، نظام خصم للإنذار المبكر.
مصطلحات القيمة المكتسبة
يبحث البعض عن إجابة “ما هي القيمة المكتسبة PMP؟” ما هو المفتاح الذي يجب معرفته هل توجد صيغة للقيمة المكتسبة ، لكن “القيمة المكتسبة” هي مفهوم أكبر ويجب أن يكون لدى المؤسسة تدابير معينة لتحقيق الهدف الكامل الاستفادة من القيمة المكتسبة: للحسابات ضمن القيمة المكتسبة غرضها الخاص في إدارة المشروع وتعمل بشكل جماعي ضمن نظام إدارة القيمة المكتسبة.
عند التحضير لامتحان شهادة PMP® ، سيكون من الحكمة توقع الأسئلة المتعلقة بحسابات القيمة المكتسبة. قد لا يُطلب منك حساب كل من هذه المقاييس على وجه التحديد للامتحان ، ولكن يجب أن تفهم ما تعنيه لمشروعك.
حساب القيمة المكتسبة
تكتمل حسابات القيمة المكتسبة (EV) وتحليلها بثلاث نقاط بيانات: القيمة المخططة والتكلفة الفعلية والقيمة المكتسبة. في اختبار شهادة PMP ، قد تكون حسابات القيمة المكتسبة جزءًا من أسئلة قائمة بذاتها وضمن أسئلة سيناريوهات أكبر.
صيغة القيمة المكتسبة PMP
يمكن لأي مدير مشروع أو حامل شهادة PMP إجراء حسابات للقيمة المكتسبة. ومع ذلك ، بدون “إدارة القيمة المكتسبة الكاملة المستخدمة في مشروعك ، لن يكون من المحتمل جدًا الحصول على النتائج الصحيحة.” إذا كانت لديك بيانات خاطئة ، فقد تكون حساباتك حسابية صحيحة ولكنها غير دقيقة من حيث تقييم أو توقع تقدم المشروع.
فهم القيمة المكتسبة (EV)
تربط إدارة القيمة المكتسبة بيانات التكلفة والجدول الزمني لمشروع ما للإجابة على سؤال: “هل المشروع متأخر أو في أو قبل الموعد المحدد؟” تفترض القيمة المكتسبة:
اكتمل عمل المشروع = القيمة
القيمة = الميزانية الموضوعة في العمل
ضمن نظام إدارة القيمة المكتسبة للمؤسسة ، تحتوي أدوات مثل مؤشر أداء التكلفة (CPI) ومؤشر أداء الجدول (SPI) على تفسيرات واضحة. ومع ذلك ، تعد إدارة القيمة المكتسبة مفهومًا معقدًا ؛ الطريقة التي يتم بها جمع البيانات ، عندما يتم جمع البيانات ، ومدى شمولية البيانات سيؤثر بشكل مباشر على دقة نتائج معادلة القيمة المكتسبة. وهذا بدوره يشكل تحليل القيمة المكتسبة وتفسيرها.
مثال على حساب EV
يتضمن المستند التعريفي التمهيدي PMI “كيفية تحقيق قيمة مكتسبة في مشروعك” مثال EV هذا:
مشروع تركيب 500 حاسوب جديد في مكتب وتركيب 350 حاسوبا
تقدم العمل 70٪ مكتمل (350/500)
ميزانية المشروع هي 200000 دولار
مثال على صيغة القيمة المكتسبة PMP
مثال على الرسم البياني للمركبات الكهربائية
قد يتضمن اختبار شهادة PMP® أسئلة تطلب تفسير قيم EV على رسم بياني. يعتبر تصور قيم EV وسيلة للتواصل بشكل أفضل مع أصحاب المصلحة بشأن حالة الجدول الزمني والتكلفة والقيمة الإجمالية. في “تم توضيح أسئلة PMP للقيمة المكتسبة” ، يتم تقديم مثال للرسم البياني مع هذه النصيحة للتفسير:
إذا كان خط EV أقل من PV ، فإن المشروع متأخر عن الجدول الزمني ؛ إذا كانت EV أعلى من PV ، يكون المشروع متقدمًا عن الجدول الزمني.
إذا كان خط التيار المتردد أقل من EV ، فإن المشروع في حدود الميزانية ؛ إذا كان التيار المتردد أعلى من EV ، فإن المشروع يتجاوز الميزانية.
الرسم البياني للقيمة المكتسبة PMP
إن معرفة صيغة القيمة المكتسبة ما هي إلا خطوة واحدة في فهم إدارة القيمة المكتسبة. مطلوب تفسير العلاقة بين الجدول الزمني وبيانات التكلفة وما تشير إليه حول المشروع الإجمالي.
الإجابات
الخيار “د” صحيح. يشير مؤشر أسعار المستهلك الذي يزيد عن 1 إلى أن أداءنا أفضل مما هو مخطط له فيما يتعلق بالتكاليف ، ويشير مؤشر SPI <1 إلى أننا متأخرون عن الجدول الزمني.
ج- تباين الجدول = EV-PV. نظرًا لأن هذه القيمة سالبة هنا ، سينتهي المشروع متأخراً عن الجدول الزمني إذا استمر هذا الاتجاه.
استنتاج
في سياق اختبار شهادة PMP® ، قد يُطلب من مديري المشاريع بالإضافة إلى ذلك إكمال حسابات القيمة المكتسبة باستخدام صيغ محددة. يعد فهم معنى الحسابات وكيفية عملهم معًا لتوفير رؤى ثاقبة حول القيمة ، مهارة أساسية في إدارة المشروع. في الأساس ، تمكّن القيمة المخططة (ما يتم اكتسابه حتى الآن وفقًا للجدول) والتكلفة الفعلية (المبلغ الذي تم إنفاقه حتى الآن) والقيمة المكتسبة (قيمة العمل المنجز حتى الآن) مدير المشروع من تقييم حالة المشروع بشكل أفضل بالمقارنة مع الخطة. من هناك ، يمكن تنشيط أنشطة التخفيف لإجراء تعديلات على الجدول الزمني والتكلفة للوصول إلى أهداف العمل بشكل أفضل.
