الحفاظ على التركيز: ستة أدوات يمكن لفرق المشروع استخدامها لتجنب الانحرافات

بالنسبة لمعظم المهنيين ، فإن الكفاح من أجل الحفاظ على التركيز يمثل تحديًا. وفقًا لمسح حول إلهاء مكان العمل أجرته Udemy ، كشف 70 بالمائة من المستجيبين أنهم مشتت انتباههم أثناء يوم العمل. لسوء الحظ ، فإن محاولة البقاء على المسار الصحيح طوال اليوم هي القاعدة بالنسبة للكثيرين.

يعد تجنب المشتتات أمرًا بالغ الأهمية بشكل خاص إذا كنت تحاول تحقيق أهداف المشروع. لحسن الحظ ، جاءت التكنولوجيا للإنقاذ هنا. هناك مجموعة متنوعة من الأدوات الرقمية التي يمكن أن تساعدك أنت وفريق المشروع على منع التشتيت.

ما هي الأدوات التي يجب أن تضيفها إلى قائمة “السحب”؟ ألق نظرة على هذه التطبيقات الستة التي يمكن أن تساعدك على البقاء في المسار الصحيح طوال اليوم.

تركيا الباردة

عندما يتعلق الأمر بتجنب الانحرافات القائمة على العمل ، فمن المفيد الحصول على بعض المساعدة الإضافية. تسعى شركة Cold Turkey إلى القيام بما يوحي به اسمها: مساعدة العمال على الإقلاع عن المواقع الإلكترونية التي تشتت انتباههم. يمكنك إنشاء قوائم حظر مواقع ويب مخصصة ، أو اختيار حظر الإنترنت بالكامل. تتيح لك Cold Turkey حتى حظر مواقع ويب محددة أو فردية بالإضافة إلى عمليات البحث في محرك البحث.

بالإضافة إلى تمكينك من حظر مواقع الويب ، تسمح لك Cold Turkey بحظر التطبيقات. إنها أيضًا أداة ممتازة لتعزيز التوازن بين العمل والحياة حيث يمكنك جدولة قفل نفسك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تتمكن من الوصول إليه فقط عندما تكون جاهزًا. إذا كنت بحاجة إلى أداة شاملة لمنع الانحرافات التي تسمح لك بالتحكم في العملية ، فهذا تطبيق جيد.

الحريه

هل تريد أن تشعر بالحرية من التطبيقات والمواقع التي تشتت الانتباه والتي تمنعك من أن تكون منتجًا؟ يمكن أن تكون الحرية هي الجواب. يفعل المعتاد:

يسمح بجدولة الوقت لحظر مواقع الويب أو التطبيقات ،

يمكّنك من جدولة أوقات الحظر مسبقًا ، و

يجعل من الممكن حظر عدد غير محدود من مواقع الويب.

ومع ذلك ، هناك بعض الأشياء التي تجعل Freedom متميزًا. يمكن للمستخدمين مزامنة الكتل عبر جميع الأجهزة (بما في ذلك iOS و Android). تتيح لك Freedom أيضًا الاستماع إلى الأصوات المحيطة أثناء عملك طوال اليوم. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تستخدم امتداد Chrome ، فيمكنك تتبع وقت العمل وتعيين حدود يومية.

التصفح اليقظ

ربما لا تريد شيئًا جائرًا مثل تطبيق يمكنه حظر مواقع الويب. قد لا ترغب أيضًا في قضاء الوقت في سرد ​​جميع مواقع الويب التي ترغب في حظرها أو قضاء بعض الوقت لضبط أجهزة ضبط الوقت. يحقق التصفح الواعي توازنًا دقيقًا بين إبقائك في مهمة والسماح لك بأخذ زمام المبادرة في تجنب الانحرافات.

يطلب منك البرنامج سرد المواقع التي تريد أن تضعها في اعتبارك. من هناك ، سيسألك عن الأشياء التي تفضل القيام بها. عندما تزور أحد مواقع الويب في القائمة ، سيقوم البرنامج بتشغيل شاشة تجعلك تتوقف مؤقتًا لتقرر ما إذا كنت تريد المتابعة إلى أحد مواقع الويب الموجودة في القائمة الواعية. سيذكرك بعد ذلك بلطف بما يمكن أن تفعله إذا لم تكن على موقع ويب مشتت للانتباه.

يستخدم التطبيق صورًا ورسومات مهدئة لخلق بيئة خالية من الإجهاد أثناء العمل ، والتي يمكن أن تضعك في فراغ للحفاظ على تركيزك. إذا كنت تحتاج فقط إلى دفعة بسيطة تساعدك على العودة إلى العمل ، فقد يكون هذا هو التطبيق.

هادئ

Serene هو تطبيق macOS يتخذ جميع الخطوات العملية لحظر مواقع الويب من Cold Turkey و Freedom ويضيف طبقة أخرى: التخطيط الخالي من الإجهاد. تشجع Serene المستخدمين على استخدام التطبيق لتحديد هدف واحد لليوم ، ثم تقسيم الهدف إلى خطوات أصغر وأكثر قابلية للإدارة.

بالإضافة إلى حظر عوامل التشتيت في الموقع والتطبيق ، فإنه يخطو خطوة إلى الأمام من خلال تشجيع بيئة عمل شاملة ومركزة. يمكن لـ Serene كتم صوت هاتفك والتحكم في الإضاءة المنزلية وحتى تحديث Slack. إذا كنت بحاجة إلى تطبيق يسهل العمل العميق لمشاريعك ، فقد تستحق Serene وقتك.

StayFocusd

في بعض الأحيان ، تحتاج فقط إلى أداة حظر مواقع ويب بسيطة ، وقد لا تحتاج إلى كل أجراس وصفارات تركيا الهادئة أو الباردة. يجعل StayFocusd من السهل دمج تجنب الإلهاء في روتينك اليومي ، لأن استخدامه بسيط مثل تنزيل امتداد Chrome.

يمكنك حظر مواقع الويب والإنترنت بالكامل ، وتضمين المواقع في قائمة الاستثناءات أو المحظورة. يمكنك أيضًا تعيين مؤقت لمدة حظر موقع الويب وجدولة الأوقات المحظورة مسبقًا. مرة أخرى ، هذا التطبيق ليس شاملاً مثل التطبيقات الأخرى ، ويعمل فقط مع متصفح Chrome. ومع ذلك ، فإنه يوفر العديد من الميزات ، خاصة بالنسبة لأداة مجانية.

ص منتج

ماذا سيحدث إذا جمعت بين Asana و StayFocusd؟ ستحصل على Y-Productive. هذه الأداة لا تحجب مواقع الويب فقط ؛ يسمح لك بالتخطيط ليومك لزيادة إنتاجيتك. يعمل Y-Productive إلى حد كبير مثل تطبيق تعقب الإنتاجية وقائمة المهام. يمكنك تعيين المهام وتقسيم المشاريع إلى مهام أصغر.

من هناك ، يراقب Y-Productive سلوك تصفح الويب الخاص بك. يمكن أن يساعدك في تحديد مدى إنتاجيتك في ذلك اليوم ، وحظر مواقع الويب على Safari و Firefox و Chrome ، وتصنيف مواقع الويب المنتجة وغير المنتجة. إذا كنت تحاول غرس سلوكيات إنتاجية أفضل في نفسك وفريقك ، فإن Y-Productive تستحق نظرة جادة.

تجنب الإلهاءات على طريقتك

نحن نعيش في عالم حيث المشتتات موجودة في كل مكان. من رؤية كومة الأطباق في الحوض إذا كنت تعمل من المنزل ، أو التوقف عن التمرير عبر Instagram في المكتب ، فإن عوامل الإلهاء لا حصر لها.

ومع ذلك ، هناك طريقة لمنع التكنولوجيا من التدخل في يوم عملك. ومن المفارقات أن الحل يستخدم المزيد من التكنولوجيا. اليوم ، تمنعك تطبيقات مثل Serene و Cold Turkey و StayFocusd وغيرها من الدخول في حفرة الأرانب ، وهي عبارة عن تصفح لا نهاية له على الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تفيد هذه التطبيقات أيضًا في سعيك لتحقيق التوازن بين العمل والحياة.

سواء كان نائبك يقضي 15 دقيقة على Reddit كل ساعة أو يتسلل لإلقاء نظرة على YouTube ، فإن القليل من عوامل التشتيت مثل هذه يمكن أن تتسبب في إبعادك عن إيقاعك. يمكن أن تساعدك الأدوات المذكورة أعلاه – وتطبيقات التشتيت الأخرى – في إضافة المزيد من التنظيم إلى يومك ومشاريعك. قبل أن تعرف ذلك ، قد تكون عوامل التشتيت من Facebook و YouTube وحتى Slack شيئًا من الماضي.