يلهم مديرو المشاريع الأكثر نجاحًا الآخرين للوصول إلى الأهداف ، وتطبيق مهارات التفكير النقدي في المواقف المعقدة ، والتغلب على التحديات التنظيمية. طريقة واحدة لتحسين حياتك المهنية في إدارة المشاريع هي من خلال التوجيه إما كموجه أو كموجه. والتوجيه كأداة تطوير معترف بها ومحترمة من قبل C-Suite كاستثمار تدريب مهم.
تعريف التوجيه الافتراضي
يُعرِّف مكتب إدارة شؤون الموظفين في الولايات المتحدة التوجيه بأنه “علاقة رسمية أو غير رسمية بين شخصين – معلم أول وتلميذ صغير.” منذ أكثر من عقد من الزمان ، عرّف معهد إدارة المشاريع التوجيه باعتباره أحد العناصر الخمسة تحت القيادة ، مع معيار الأداء هو إنشاء علاقات التوجيه هذه لدعم تطوير أعضاء الفريق.
التوجيه الافتراضي هو التوجيه ولكنه يتم باستخدام تقنيات الاتصال. بدلاً من القيود الجغرافية ، يكون التوجيه الافتراضي مرنًا ومن المحتمل أن يكون غير متزامن. يمكن تحقيق التوجيه الافتراضي باستخدام الهواتف الذكية والمؤتمرات عبر الإنترنت ورسائل البريد الإلكتروني وتطبيقات وبرامج الاتصال ؛ ما يهم هو أن يتواصل الناس في علاقة توجيه إيجابية ومحترمة ومثمرة.
بأي شكل من الأشكال ، يكون التوجيه شخصيًا ومشاركة الخبرات والمتعة والإحباط والنجاح والفشل في مساعدة الآخرين على النمو في حياتهم المهنية.
التوجيه لمهنة إدارة المشاريع
في مجال إدارة المشروع ، تعد المشاركة في علاقة توجيه ، إما كموجه أو متدرب ، مفيدة. تُظهر المشاركة في التوجيه لإدارة المشاريع التزامك بـ “الالتزام بالمهنة الشاملة لتعزيز المعرفة والمهارات والكفاءات للأشخاص المعنيين”. بالنسبة إلى متدرب مدير المشروع الذي يكون صريحًا مع معلمه ومنفتحًا على المدخلات ، يمكن أن تشمل الفوائد: توصيات لحل تحديات العمل الحالية ، والاتصالات لتوسيع الشبكة المهنية للفرد ، والإجراءات التي يجب اتخاذها للوصول إلى الأهداف المهنية.
ضع في اعتبارك دراسة الحالة هذه في هارفارد بيزنس ريفيو ، “فوائد المرشدين الافتراضيين”.
سمع موظف لم يكن فريقه يستخدم تقنيات التطوير السريع عن قيمتها من أحد مرشديه الافتراضيين وقرر معرفة المزيد عنها. اكتشف أن خبرته في ذلك من شأنه أن يضعه في الترشح لبعض أكثر المشاريع إثارة في الشركة ، قرر اتباع نصيحة الموجه والانضمام إلى مجتمع داخلي. سمحت له المشاركة بتعلم أساسيات أجايل والبقاء على اطلاع بآخر التطورات وأخبار المشروع.
بالنسبة لموجه مدير المشروع ، يمكن أن تعرضك تفاعلاتك مع متدربك لطرق بديلة لحل المشكلات. قد تجد أن كونك مرشدًا يعزز علامتك التجارية المهنية داخل شركتك وخارجها. بالإضافة إلى ذلك ، يتمتع المرشد بالرضا عن مساعدة الآخرين أثناء تنقلهم في مهنة إدارة المشروع.
التوجيه لوحدات PDU
يمكن لكل من موجهين مدير المشروع والمتدربين تسجيل أنشطة التوجيه الخاصة بهم على لوحة معلومات وحدة التطوير المهني لمعهد إدارة المشاريع للنظر فيها المحتملة من أجل الحفاظ على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP).
حدد احتياجات علاقة التوجيه الخاصة بك
أكمل بعض التفكير الذاتي لتحديد ما تحتاجه من علاقة التوجيه من حيث الأسلوب والغرض. لا تكن مقيدًا جدًا وإلا ستفقد اتصالًا رائعًا ، ولكن تعرف على ما يناسبك لزيادة فرصك في النجاح.
ما هو أسلوبك الطبيعي في التواصل؟ رسمية أو غير رسمية؟
هل تفضل المناقشة المفتوحة والحرة أو المخطط لها والمنظم؟
ما هي أهدافك لعلاقة التوجيه؟ كيف يبدو النجاح؟
بالإضافة إلى ذلك ، لا تفكر في علاقة التوجيه كديناميكية للمدير / الموظف. بدلاً من ذلك ، أنت تبني علاقة يمكن أن تكون فيها ضعيفًا بشكل آمن بشأن تحدياتك المهنية ونكساتك وأهدافك ؛ ديناميكية يتم فيها تقديم الملاحظات الصادقة وتلقيها.
التوجيه الافتراضي هو نقرة واحدة
قد تتطلع إلى إرشاد الآخرين أو البحث عن مرشد لنفسك. بمجرد تحديد أهدافك لعلاقة التوجيه ، ابدأ في البحث عن شريك التوجيه الخاص بك. إذا كنت تبحث عن مرشد ، فاستخدم المصادر أدناه كمكان لمشاركة أنك متدرب تبحث عن مرشد. إذا كنت تبحث عن فرص لتكون مرشدًا لشخص آخر ، فاستفد من شبكات مختلفة لإعلامك بأنك منفتح على توجيه الآخرين.
عندما تبحث عن مرشد أو أن تكون مرشدًا ، فمن المحتمل أن تكون قادرًا على تكوين علاقة أقوى مع الشريك إذا كانت هناك فكرة عامة عن الأدوار العامة والصناعة.
نجاح إدارة مشروع الوقود الإرشادي الافتراضي
يمكن لعلاقة التوجيه المثمرة أن تعزز ثقتك بنفسك ، وتغذي الدافع الوظيفي لديك ، وتوسع منظورك المهني. يجب أن يكون التوجيه جزءًا من رحلتك المهنية في إدارة المشاريع. كن منفتحًا على فرص التوجيه ورد الجميل للمهنة.
