يُبنى الوعي الظرفية على ملاحظة بسيطة للغاية: الأدوات والممارسات والسلوكيات والطرق التي تنجح في موقف ما قد تفشل في موقف آخر. يمكن أن تتطابق أفضل الممارسات البسيطة أحيانًا مع حالتك وتؤدي إلى نتائج رائعة ، وفي بعض الأحيان يمكن أن تؤدي إلى كارثة.
يجب أن تسأل نفسك دائمًا: هل أفعل الشيء الصحيح لوضعي ولحظتي وسياقي؟
تبدأ إدارة المشروع الظرفية بنفس الملاحظة. قد يتسبب سلوك أو أداة أو أسلوب واحد في نجاح المشروع في موقف معين والفشل في موقف مختلف. يمكن لأفضل مديري المشاريع تحليل الموقف وإجراء التعديلات حسب الحاجة.
ما هي القيادة الظرفية؟
القيادة الظرفية هي أيضًا شيء ستستخدمه في مشاريعك. يشير إلى تطبيق مهاراتك القيادية بطريقة ذات صلة بالموقف. مبادئ الوعي بالظروف لاستخدام الأداة المناسبة في الموقف المناسب وإجراء دعوتك للقيادة بشكل مناسب.
قد تضطر إلى القيام بذلك لأنه من المستحيل التخطيط لمشروعك “الآن”. ربما تأخذ الأمور خطوة بخطوة وتتخذ قرارات بناءً على نتائج أفعالك.
بعض المواقف القيادية هي عكس ذلك تمامًا ، حيث يمكنك رؤية المستقبل البعيد والقيام بتخطيط مشروع طويل الأجل إلى حد ما. بشكل أساسي ، عليك تعديل أسلوبك ليناسب المشروع واللحظة.
كيفية تطبيق الوعي الظرفية
ما يعنيه هذا حقًا من الناحية العملية هو أن اتباع طريقة ما بشكل أعمى ليس هو المسار الأكثر كفاءة للنجاح. أنت تطبق حكمك المهني على كل قرار يتعلق بالمشروع ، مما يضمن لك اتخاذ أفضل خيار للوضع في ذلك الوقت.
ربما تكون قد فعلت ذلك بالفعل ، ربما ليس بطريقة منهجية ، ولكن غريزيًا ، أو بناءً على “شعورك الغريزي”. للقيام بذلك ، يجب أن تفهم سياق مشروعك والوضع الذي تعمل فيه.
لنلقي نظرة على مثال. يتضمن مشروعان حديثان للسكك الحديدية في ألمانيا بناء محطتين رئيسيتين جديدتين: واحدة في برلين والأخرى في شتوتغارت. حقق أحد المشاريع نجاحًا كبيرًا ، بينما واجه الآخر صعوبات كبيرة. تدار هذه المشاريع من قبل نفس المنظمة ، دويتشه بان (السكك الحديدية الألمانية). يستخدمون نفس المنهجية والنهج ، حتى نفس مدير المشروع. فلماذا ينجح هذا العمل في مدينة دون أخرى؟
محطة برلين هي مشروع مساحات خضراء يستخدم المساحات المفتوحة لتمثيل الفجوة بين برلين الشرقية والغربية. يمكن بناؤه هناك دون الكثير من التفكير من قبل أصحاب المصلحة المحليين. تم بناء محطة شتوتغارت في قلب المدينة ويحتاج أصحاب المصلحة المحليون إلى المشاركة بشكل كبير ، خاصة عندما يبدأ النفق ويبدأ الناس في القلق بشأن منازلهم. لم يكن مدير المشروع مستعدًا للتعامل مع أصحاب المصلحة المحليين ، وهو ما أدى بشكل أساسي إلى أزمة المشروع. أدى الافتقار إلى الوعي بالموقف والقيادة الظرفية إلى فوضى محلية ، مما أدى إلى تكلفة باهظة للمشروع.
كيفية إجراء تقييم للوضع
إذا وجدت أن مشروعك يتغير ، خذ لحظة لتضع نفسك على قدميك وتفكر. اسأل نفسك: ما هو وضعي الحالي؟ ضع في اعتبارك المشروع والمشكلات التي تواجهها والسياق الأوسع للمشروع. ضع في اعتبارك ما يتطلبه الموقف منك كمدير مشروع وراعي مشروع وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.
هل يمكنك شرح سلوكك؟ تأكد من أنه إذا طلب منك شخص ما تدوين أسباب قيامك بهذه الاختيارات واستخدام السلوك ، فيمكنك تبرير ذلك. من المهم بشكل خاص التحقق مما إذا كنت عاطفيًا والتفكير في سبب أفعالك والغرض منها.
هل هذه الخيارات تلبي احتياجات المشروع؟ أخيرًا ، تحقق مما إذا كانت القرارات التي تتخذها في هذه الحالة مسموح بها في نطاق عملك. ضع في اعتبارك اللوائح ومتطلبات العميل والمدير والممارسات العادية المتوقعة في هذه الحالة.
القيادة الظرفية: تطوير الفريق
القيادة الظرفية هي أيضًا طريقة رائعة لتطوير الفريق. فكر في الطريقة التي ستدعم بها احتياجات التعلم لأعضاء فريق المشروع الذين يشكلون فريقك الأساسي. مثل أي مدير فريق آخر ، هؤلاء الأشخاص هم فريق قيادتك.
يشير تطوير فريق القيادة إلى تزويد فريق المشروع الأساسي الخاص بك بالمهارات التي يحتاجون إليها لأداء أنشطة محددة داخل المشروع ، وبصفتك قائدًا للحالة ، ستكون قادرًا على الحكم على ما هو مطلوب في أي وقت.
أحد الأشياء الرئيسية التي يجب التركيز عليها هو المساعدة في تقليل التراخي عبر الفريق. عندما فعلوا شيئًا من قبل وكانوا ناجحين ، يتحداهم قائد الموقف بالسؤال عما إذا كان ناجحًا هذه المرة. لا تدع فريقك يفشل لأنهم غير مدركين للموقف.
قم بإجراء تقييم أخلاقي للوضع
يعني تقييم حالة المشروع معرفة درجات اللون الرمادي ، والتي ربما تكون قد واجهتها في مشاريعك الخاصة.
هناك لحظة يتعين عليك فيها أن تكون قويًا جدًا في إيمانك بأن الأمر يتعلق بسلوكك المهني. يجب عليك “إزالة السياق” عندما يتعلق الأمر بقضايا الرشوة أو الفساد أو التمييز على أساس الجنس أو اللون أو الدين أو أي سبب آخر.
استخدم معرفتك بمدونة قواعد الأخلاق والسلوك المهني الخاصة بمعهد إدارة المشاريع (PMI) للمساعدة في إرشادك في اتخاذ القرار الصحيح ، أو طلب المشورة من موجهك أو غيره من المهنيين الذين تثق بهم.
تطوير وعيك الظرفي
كلما زادت خبرتك كمدير مشروع ، كان من الأسهل عليك ممارسة الحكم المناسب عند التعامل مع الظروف المتغيرة داخل المشروع. ولكن عندما لا يكون لديك وقت للانتظار حتى تحصل على 30 عامًا من الخبرة العملية ، فإن التدريب القوي هو اختصار رائع.
