بالنسبة لأولئك الذين يعملون في مجال إدارة المشروع ، من المحتمل أنك سمعت الكثير عن منهجيات Agile. وعلى الرغم من أنه قد يكون لديك فكرة غامضة عما تعنيه Agile ، فمن الصعب تخيل الفوائد الواقعية لـ Agile بدون استخدام شامل فهم نهج تطوير المشروع هذا.
تعتبر إدارة المشاريع الرشيقة أسلوبًا شائعًا أبلغت أكثر من 71٪ من الشركات عن استخدامه بشكل ما. تعرف على المزيد حول أساسيات إدارة المشاريع الرشيقة ويمكن أن تحسن عملياتك.
ما هو Agile؟
يشير Agile إلى منهجية تستند إلى القدرة على الاستجابة السريعة للتغيير. تزداد شعبية هذا النهج الرائد لإدارة المشاريع. ظهرت لأول مرة كطريقة للتطوير في مجال تطوير البرامج ، وتم تحويل منهجيات Agile الآن لتناسب العمليات في مجموعة متنوعة من صناعات أخرى.
القيم الأربع للرشاقة
منهجية Agile مبنية على أربع قيم أساسية ، والتي تم تحديدها في Agile Manifesto ، الذي نشر لأول مرة في عام 2001. تعمل هذه القيم كمبادئ شاملة ، يجب على كل فريق Agile الالتزام بها.
“الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات
تعمل البرامج على وثائق شاملة
تعاون العملاء على التفاوض على العقود
وردا على تغيير خلال اتباع خطة”
توضح القيم الأربع أهمية الوظيفة على الهيكل ، ففي نهاية المطاف ، سيعمل كل عضو في الفريق وكل مشروع وكل عميل بشكل مختلف ، وبالتالي ، تسخر Agile نقاط القوة لتحسين النتائج ، بدلاً من الاعتماد على العمليات المحددة مسبقًا لإكمال العمل.
المبادئ الـ 12 للرشاقة
بالإضافة إلى القيم الأربع لـ Agile ، هناك أيضًا 12 مبدأ يجب أن يضعها كل عضو في فريق Agile – وخاصة مدير المشروع – في الاعتبار ، وهذه المبادئ موضحة أيضًا في بيان Agile.
أولويتنا القصوى هي إرضاء العميل من خلال التسليم المبكر والمستمر للبرامج القيمة.
نرحب بالمتطلبات المتغيرة ، حتى في وقت متأخر من التطوير. تسخر العمليات الرشيقة التغيير من أجل الميزة التنافسية للعميل.
قم بتوصيل برامج العمل بشكل متكرر ، من أسبوعين إلى شهرين ، مع تفضيل على النطاق الزمني الأقصر.
يجب أن يعمل رجال الأعمال والمطورين معًا يوميًا طوال فترة المشروع.
قم ببناء مشاريع حول الأفراد المتحمسين ، وامنحهم البيئة والدعم الذي يحتاجون إليه ، وثق بهم لإنجاز المهمة.
الطريقة الأكثر كفاءة وفعالية لنقل المعلومات إلى فريق التطوير وداخله هي المحادثة وجهًا لوجه.
يعمل البرنامج هو المقياس الأساسي للتقدم.
تعزز العمليات الرشيقة التنمية المستدامة. يجب أن يكون الرعاة والمطورون والمستخدمون قادرين على الحفاظ على وتيرة ثابتة إلى أجل غير مسمى.
الاهتمام المستمر بالتميز التقني والتصميم الجيد يعزز خفة الحركة.
البساطة – فن تعظيم حجم العمل غير المنجز – أمر ضروري.
تظهر أفضل الهياكل والمتطلبات والتصاميم من فرق ذاتية التنظيم.
على فترات منتظمة ، يفكر الفريق في كيفية أن يصبح أكثر فاعلية ، ثم يقوم بضبط سلوكه وتعديله وفقًا لذلك.
ما هي Agile Project Management؟
الآن بعد أن أنشأنا Agile باعتباره تكيفًا سريعًا مع التغيير ، فلنلقِ نظرة على كيفية تطبيق Agile على إدارة المشروع. تعتمد إدارة المشاريع الرشيقة على عمليات مبنية على المرونة. تقترب منهجيات Agile من تسليم المشروع على الرغم من التقدم المتزايد. بدلاً من إكمال تسليم كل في مرة واحدة ، تقوم الفرق بتسليم جوانب المشروع عند اكتمالها ، كل مبنى في التالي.
تم إنشاء هيكل إدارة المشاريع Agile لتسهيل التغيير والتكيف معه بسهولة. فكر مرة أخرى في مشروع سابق كنت فيه مديرًا أو عضوًا في الفريق. من المحتمل أن هذا المشروع ، مثل معظمه ، واجه عوائق غير متوقعة. غير العميل رأيه ، استقال أحد أعضاء الفريق ، أو لم يعد الجدول الزمني قابلاً للتطبيق. مهما كان التحدي الذي واجهته ، فمن المحتمل أن يتطلب الأمر من فريقك إعادة تكوين خطة المشروع بالكامل ، مما يتسبب في خسارة الوقت والجهد.
في محاولة للتخطيط بدون هيكل بحيث لا يمكن إجراء تغييرات صارمة ، تعمل مشاريع Agile وفقًا لجدول “العدو” أو “التكرار”. تكون فترات السرعة عمومًا من أسبوعين إلى أربعة أسابيع تقسم خلالها فرق Agile المشاريع إلى زيادات صغيرة ، مع التزام أعضاء الفريق بإكمال الأهداف قبل بدء السباق. ثم يتم وضع هذه التكرارات من خلال التصميم والاختبار وضمان الجودة ، كل ذلك خلال حدود السباق. وعند اكتمال أجزاء صغيرة من المشروع ، يتم تسليمها إلى العميل أو ، في حالة تطوير البرمجيات ، يتم إطلاقه. ويتم إصدار جزء تالٍ في السباق التالي ، وهكذا.
تتمثل إحدى أعظم فوائد إدارة المشاريع الرشيقة في الإصدار المستمر للمخرجات للعملاء. يمكن اختبار كل جزء مكتمل من المشروع بسهولة ، وإذا ظهرت مشكلات ، يتم معالجتها بسرعة. لأنك تختبر باستمرار وتعتمد عليها أساس المشروع ، فإن فريقك قادر على تجنب المشاكل واسعة النطاق المشتركة مع المشاريع التي يتم إطلاقها دفعة واحدة.
يعمل الإصدار المستمر لمكونات المشروع أيضًا على تسهيل التواصل بشكل أفضل بين الفرق وعملائها. ومع موافقة العميل على كل جزء من المشروع عند إطلاقه ، يمكن تقديم التعليقات بشكل تدريجي أيضًا. من المرجح أن يكون العملاء سعداء بالمشروع النهائي لأنهم لقد قدمت مدخلات في كل خطوة على الطريق.
بالإضافة إلى ذلك ، تشتمل إدارة المشاريع الرشيقة على مكون مدمج لتحسين العملية أيضًا. تنتهي كل سباق باجتماع استعادي ، يحدد فيه أعضاء الفريق ما يعتقدون أنهم قاموا به بشكل جيد وما يعتقدون أنه يمكن تحسينه في السباق التالي. وهذا يعني ، في عالم مثالي ، كل عدو يعمل على تحسين الفريق وعملياته حتى يتم الانتهاء من كل مشروع بكفاءة ونجاح.
ما هو تطوير البرمجيات الرشيقة؟
تطوير البرمجيات الرشيقة هو تطبيق منهجيات Agile لإنشاء وإدارة وإطلاق حلول البرمجيات. تم تصميم Agile خصيصًا لمساحة تطوير البرمجيات ، لذلك يكون لهذا التطبيق تأثير حقيقي. بشكل أساسي ، مديرو المشاريع Agile في تطوير البرمجيات تأخذ مساحة جميع العمليات الموضحة أعلاه وتطبيقها على فرق التطوير الخاصة بهم.
نظرًا لأن إدارة المشاريع الرشيقة تسمح للفرق بالاستجابة بسرعة لتطورات السوق واحتياجات عملائها ، فهي مناسبة بشكل مثالي لتطوير البرامج. وبما أن المشاريع الرشيقة يتم تطويرها في التكرارات التي تعتمد على بعضها البعض ، فإن مطوري البرامج يستفيدون من الاختبار المنتظم لكل منتج. قبل وبعد الإطلاق. عند تطبيقه على تطوير البرامج ، يعمل Agile على تعزيز حلقات التغذية الراجعة القصيرة والتطور المستمر للمنتج.
إذا كنت ترغب حقًا في إتقان إدارة المشاريع الرشيقة ، فعليك التفكير في الحصول على شهادة ممارس معتمد من PMI Agile (PMI-ACP) ®. وهذا يوضح لأصحاب العمل والفرق على حد سواء أن لديك فهمًا قويًا لمنهجيات Agile وكيفية تطبيق هذه المبادئ بشكل فعال لإدارة المشروع.
يعد اجتياز الامتحان إنجازًا كبيرًا ، لذا لضمان استعدادك بشكل كافٍ قبل أن تكون العملية ، من الحكمة اختيار شريك تدريب PMI REP. سيقدم شريك التدريب المناسب دورات لمساعدتك على تعلم كيفية تطبيق مبادئ Agile على مهام إدارة المشاريع اليومية. من خلال هذه المعرفة ، لن تتمكن فقط من الحصول على شهادتك ، بل ستكون مستعدًا لتشغيل مشاريع Agile بسهولة.
