نعم ، صحيح أن هناك الكثير مما يجب أن تكون متحمسًا بشأنه عندما يتعلق الأمر “بمستقبل العمل”. من المزيد من مرونة العمل إلى تسهيل التعاون في مكان العمل بشكل أفضل ، هناك الكثير من الخير في الأفق. ومع ذلك ، فإن هذه الإيجابيات لا تأتي بدون بعض السلبيات. إلى جانب الإيجابيات ، ظهرت العديد من القضايا المرتبطة بمكان العمل “الحديث”.
أدى التقدم إلى مواقف أكثر تعقيدًا يتعين على مديري المشاريع التعامل معها. سواء كنت تدير مشاريع لمدة ستة أشهر أو ست سنوات ، فمن المحتمل أن يكون عليك التعامل مع واحدة أو أكثر من المشكلات المذكورة أدناه. اليوم ، سنلفت الانتباه إلى المشكلات الشائعة التي تحدث في مكان العمل اليوم ، ونقدم لك نصائح حول كيفية التعامل معها.
الاجتماع الزائد
إذا كنت مدير مشروع ، فمن المحتمل أن يكون الاجتماع مع فريقك جزءًا رئيسيًا من الروتين الأسبوعي لفريقك. تريد أن تسمع عن تحديثات مشروعهم ، والإجابة على أي أسئلة لديهم ، وتعيين المهام شخصيًا. اعتنق عمال هذا الجيل بشكل متزايد أساليب القيادة اللامركزية ، مما يجعل لقاء الآخرين تكتيكًا أكثر شعبية.
لسوء الحظ ، يمكن أن تضر هذه الزيادة في الاجتماعات في بعض الأحيان أكثر مما تنفع. أظهرت الأبحاث أن المديرين التنفيذيين يقضون 23 ساعة في الأسبوع في الاجتماعات ، وهي زيادة حادة عن العشر ساعات المعتادة في الستينيات. يمكن للاجتماعات غير الضرورية أن تعرقل الإنتاجية وتمنع فريقك من إنجاز ما يحتاجون إليه.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تجنب هذا المأزق:
قم فقط بدعوة الأشخاص الذين يحتاجون إلى التواجد هناك – قد لا يحتاج الجميع إلى الحضور. ركز فقط على دعوة الأشخاص الذين يحتاجون إلى المساهمة بمعلومات أو يحتاجون إلى تعليمات منك.
تعيين مؤقت – قبل بدء الاجتماع ، قم بإعداد وقت لكم جميعًا للبدء والانتهاء. سيساعدك هذا الإجراء على ضمان استمرار تحرك الأشياء وعلى الموضوع.
قم بتوزيع جدول أعمال في وقت مبكر – امنح فريقك تنبيهات حول ما ستتحدث عنه ، وأخبر أعضاء فريقك إذا كانوا بحاجة إلى إحضار أي معلومات في وقت مبكر.
قم بجدولة اجتماعات كل الفريق فقط عند الضرورة ، وأبقِ الجميع على الموضوع. كلما التزمت بجدول الأعمال وتعمدت تحديد ما تقوم بتغطيته ، زادت إنتاجية اجتماعاتك.
إدارة المناطق الزمنية
أدى ظهور العمل عن بُعد إلى تسهيل انتشار الفرق في جميع أنحاء العالم. هذا شيء رائع ، لأن مجموعة المواهب الخاصة بك لم تعد محدودة. ومع ذلك ، يمكن أن تظهر بعض التحديات عندما يتعلق الأمر بإدارة الفرق العالمية.
كيف تتأكد من حصول فريقك على الدعم الذي يحتاجونه إذا كنت نائمًا بينما يكون بعض أعضاء فريقك مستيقظين ويعملون؟ كشف استبيان Buffer لحالة العمل عن بُعد لعام 2020 أن 10٪ من المشاركين ذكروا التواجد في منطقة زمنية مختلفة باعتباره تحديًا.
كيف تتغلب على هذه المشكلة ؟:
انظر أين يمكنك التداخل – تريد أن ترى أين تتداخل بعض المناطق الزمنية لفريقك. على سبيل المثال ، إذا كان لديك فرق تعمل على الساحل الشرقي للولايات المتحدة ، فقد ترغب في تحديد موعد للاجتماعات في حوالي الساعة 7:30 أو 8:00 صباحًا حتى يتمكن الأفراد في أوروبا من المشاركة. تعرف على أيام عمل موظفيك ، وحاول جدولة الاجتماعات (الرسمية وغير الرسمية) عندما تتداخل ساعات العمل. قد ترغب في أن تفعل الشيء نفسه مع وقت العمل الفعلي لفريقك.
استثمر في أداة تطبيق مراسلة فورية – أنت تريد التأكد من أن فرقك لديها فرصة قوية للتواصل الفوري مع الآخرين. قد يكون لدى عضو فريقك في اليابان ساعة واحدة فقط للتعاون مع شخص ما في كاليفورنيا قبل انتهاء يوم عمل الأول. يضمن منحهم أداة مراسلة فورية للتواصل أنه لا يزال بإمكانهم محاولة العمل مع عمال آخرين حتى لو كانت مناطقهم الزمنية مختلفة.
تأكد من أن كل شخص لديه حق الوصول إلى المستندات الصحيحة – إنه أمر محبط إذا احتاج شخص ما للعمل على شيء ما ، لكن ليس لديه أذونات المستندات الصحيحة. تأكد من تذكير الجميع بمدى أهمية تخزين المستندات في المكان المناسب ومنح الإذن للزملاء للعمل مع الملفات التي يحتاجونها على شبكات التخزين السحابية.
يمكن أن يكون وجود العمال في مناطق زمنية مختلفة ميزة في الواقع إذا تمت إدارتها بشكل صحيح. الهدف هو التأكد من أن فريقك يمكنه التواصل والعمل مع بعضهم البعض بشكل كافٍ باستخدام الأدوات الرقمية المناسبة.
تشجيع التدريب والتطوير
يريد العمال أن يتحسنوا. يريدون تعلم مهارات جديدة وجلب المزيد من المواهب إلى وظائفهم. بصفتك مدير مشروع ، من المفيد لك تدريب فرقك على أحدث التكتيكات.
على الرغم من أنه من المفهوم أن التدريب والتطوير مهمان ، فقد يكون من الصعب ضمان حصول الجميع على التعليم الذي يحتاجون إليه. من التأكد من أن فريقك لديه الوقت للتدريب إلى القدرة على تحمل تكاليفه ، قد يكون من الصعب التأكد من أن أعضاء فريقك يتلقون التدريب.
إليك كيف يمكنك التعامل مع هذا:
الاستثمار في التظليل الوظيفي – قد لا يكون لديك الأموال اللازمة لإرسال محترفين إلى المؤتمرات ، ولكن لا يزال بإمكانك التأكد من أنهم تعلموا شيئًا جديدًا. اسمح لأعضاء فريقك بمراقبة المهنيين الآخرين. يمكن أن يشجع هذا الإجراء الإرشاد وخلق المزيد من الفرص للتوظيف الداخلي.
لا تنس أدوات مثل Lynda.com أو Skillshare – اليوم ، لدينا مجموعة متنوعة من أدوات التدريب عبر الإنترنت بأسعار معقولة. يمكن للمنصات مثل Lynda.com و Skillshare وحتى General Assembly تقديم تدريب ممتاز.
عندما يتعلق الأمر بالتدريب والتطوير ، خاصة خلال هذه الأوقات ، يجب أن تكون مبدعًا ومنفتحًا على التفكير في طرق جديدة لتوفير التعليم لفرقك.
فك الارتباط
مكان العمل الحديث لديه مشكلة ارتباط. في الولايات المتحدة ، وجدت جالوب أن 66 بالمائة. من العمال غير مرتبطين. هذا يمكن أن يؤدي إلى نقص الرضا في مكان العمل والتحفيز وانخفاض حاد في الإنتاجية. يعد الحفاظ على مشاركة أعضاء فريقك أمرًا بالغ الأهمية لإنشاء مخرجات مشروع استثنائية. في النهاية ، عليك أن تكتشف التكتيكات لإبقاء فريقك مشاركًا في العمل الذي يقومون به. هذا سيفيد التعاون والتواصل الجماعي.
كيف يمكنك أن تفعل هذا؟:
قدِّم ملاحظات لأعضاء فريقك – يزدهر العديد من العاملين بناءً على التعليقات. يريدون أن يعرفوا أنه يمكنهم القيام بعمل أفضل. عندما تقدم ملاحظات منتظمة لأعضاء فريقك ، فإنك تمكنهم من تغيير نهجهم ومعرفة ما ينجح.
قدم التقدير – لا يشعر بالارتياح أبدًا ألا يتم تقدير العمل الذي تقوم به. لذا ، لا تُخضع فريقك لهذا الشعور. يمكن أن تقطع عبارة “شكرًا” البسيطة شوطًا طويلاً.
دع أعضاء فريقك يأخذون زمام المبادرة – يحب العمال أن يعرفوا أنهم موثوق بهم للقيام بعمل رائع. طريقة ممتازة للقيام بذلك هي السماح لهم بالحصول على ملكية جزء من المشروع. بالإضافة إلى منحهم الاستقلالية ، فإن هذا التكتيك يتيح لهم أيضًا معرفة أنك تثق بهم.
يمكن أن ترتبط المشاركة العالية بمستويات عالية من الإنتاجية. كلما جعلت فريقك متحمسًا لما يفعله ، زادت احتمالية قيامه بعمل عالي الجودة.
افكار اخيرة
هناك العديد من القضايا المرتبطة بمكان العمل اليوم. ومع ذلك ، في حين أن المشكلات المذكورة أعلاه شائعة التي تواجهها العديد من الشركات ، فقد يتعامل فريقك مع هذه المشكلات وغيرها من المشكلات الفريدة. ابدأ في معالجة هذه الحواجز من خلال الاستماع. قم باستطلاع آراء فريقك ، واكتشف أين يجب أن تحدث التغييرات. قبل أن تعرف ذلك ، ستقوم بإنشاء حلول سليمة لأكثر المشكلات ذات الصلة.
