إن الحصول على شهادة احترافية ، مثل تلك التي يمنحها معهد إدارة المشاريع ® (PMI) والمعهد الدولي لتحليل الأعمال (IIBA) ® ، ليس بالأمر اليسير. يتطلب التركيز والتصميم والمثابرة. خاصة ، شهادة PMI-PBA.
لذلك عندما يشارك أحد طلابي أخباره السارة بشأن اجتياز اختبار الشهادة بعد أخذ إحدى دوراتنا التدريبية الإعدادية ، أود المتابعة ومعرفة المزيد حول ما نجح بالنسبة لهم حتى أتمكن من تمرير نصائح لتحقيق أهداف الشهادة وتقديمها مصدر إلهام لطلابي لرؤيتها من خلال.
Tracey Collier هي واحدة من هؤلاء الطلاب الذين شاركوا مؤخرًا نجاحها في الحصول على الشهادة بعد حصولهم على شهادة Watermark Learning PMI Professional في تحليل الأعمال (شهادة PMI-PBA) ®. فيما يلي النقاط البارزة من محادثتنا. كل رحلة اعتماد فريدة من نوعها. آمل أن تجد أنه من المفيد أن تسمع عن تريسي.
أندريا: ما الذي ألهمك لمتابعة الحصول على شهادة PMI-PBA®؟
تريسي: لقد حصلت على لقب محلل الأعمال منذ عام 1997 وتلاعبت بفكرة الحصول على الشهادة ، إما من IIBA-CBAP أو PMI-PBA ، داخل وخارج حياتي خلال مسيرتي المهنية ولكن لا يبدو أنه الوقت المناسب. ثم ، في العام الماضي انضممت إلى فريق جديد ولأول مرة لم أكن محلل الأعمال الوحيد ، وهو أمر رائع. ولكن بعد ذلك ، أراد مديري أن أقود فريق البكالوريوس هذا وفكرت ، “كما تعلم ، إذا كنت ستقود فريقًا من البكالوريوس ، فمن الأفضل أن يكون لديك فهم أفضل لما هو تحليل الأعمال والتعمق فيه قليلاً أعمق.” لقد قمت بتوجيه المزيد من بكالوريس الأعمال المبتدئين فرديًا ، لكن أن أكون في منصب قيادي وأن أكون في المقدمة كان شيئًا مختلفًا. ولهذا السبب ، أردت أن أتأكد من أنني فهمت ما تفعله شركات الأعمال حقًا ، لأن كل شركة لها ميولها الخاصة ومختلفة قليلاً في المهام التي تؤديها مكتبة الإسكندرية. أيضًا ، اعتقدت أنه سيكون من المفيد أن أكون أكثر إطلاعًا على الأدوات المستخدمة في الفضاء وسيزودني بمزيد من المصداقية وثقة أكبر لقيادة هؤلاء الأشخاص.
أندريا: لقد ذكرت أنك قد فكرت في كل من CBAP® من IIBA® و PMI-PBA® من PMI®. كيف قررت الحصول على شهادة PMI-PBA؟
تريسي: أنا عضو في كل من PMI و IIBA ولدي PMP. أنا أحب كلا الشهادتين. أنا أحب IIBA CBAP® من حيث أنه نهج استراتيجي تنظيمي أكثر شمولية لتحليل الأعمال. كان PMI أكثر تركيزًا على جانب تحليل الأعمال في عمل المشروع. كلاهما جيد ، ولكن لدي بالفعل PMP والقدرة على التصديق المزدوج مع وحدات PDU ، وهذا حقًا ما ساعدني في اتخاذ هذا القرار.
أندريا: شارك معنا قليلاً عن استراتيجيتك للتحضير للامتحان. كيف استعدت للاختبار؟
تريسي: (يضحك) نعم ، سأقول إنني متعلم مدى الحياة ومهوس يحب الذهاب إلى المدرسة. هذا هو نوع من ميل الطبيعي إلى أخذ دروس والقيام بذلك. بعد أن أخذت PMP وقراءة المدونات التي كتبها أشخاص آخرون حول تجربتهم مع شهادة PMI-PBA ، أدركت أن PMI لا تعطي هذه الأشياء بعيدًا وأن الأمر سيكون صعبًا. وكان الأمر صعبًا. بمجرد أن قررت القيام بذلك ، وضعت الخطة. قلت لنفسي ، “حسنًا ، سأحضر الفصل التحضيري ، ثم سأقدم للامتحان ، وهو ما فعلته.” ثم بمجرد الموافقة علي ، قمت بتحديد موعد الامتحان ومن هناك قمت للتو بتقسيم الخطة الدراسية حسب الأسبوع. ولقد درست بالفعل. حاولت الإقلاع أيام السبت ، لكنني كنت أدرس ساعتين على الأقل كل يوم. وأخذت الكثير من اختبارات الممارسة. لا أستطيع أن أخبرك عن مدى أهمية بنك البيانات والأداة الاختبارية بالنسبة لي. سأخضع لامتحان تدريبي ثم سأعيد التركيز على المجالات التي أحتاج إلى تحسينها.
أندريا: هل هناك أي أساليب دراسية أخرى تشعر أنها مهيأة لك للنجاح؟
تريسي: الشيء الآخر الذي كان مفيدًا حقًا هو أنني صنعت بطاقات تعليمية ثم قمت بعمل تسجيلات صوتية لها على هاتفي. بهذه الطريقة يمكنني الاستماع إليهم عندما كنت أمارس الرياضة أو أثناء المشي وكنت أستمع إلى المواد باستمرار. شيء واحد آخر قمت به هو إجراء اختبارين تدريبيين كاملين فقط للحصول على التوقيت المناسب. أيضًا ، توجهت إلى موقع الاختبار قبل الاختبار وذهبت إليه لأنني كنت بحاجة إلى رؤيته حتى أعرف ما يمكن توقعه. لدي القليل من القلق من الاختبار لذا فقد ساعدني ذلك.
أندريا: هل حصلت على استراحة في الامتحان؟
تريسي: نعم ، لم يكن هذا شيئًا قرأت عنه في أي مكان. أنت تقوم بأول ساعتين ثم ترسل ردودك لأول ساعتين ، ولا يمكنك الرجوع إلى هاتين الساعتين. بمجرد إرسال هذه الأسئلة ، لا يمكنك الرجوع وتغيير أي من الإجابات. ربما يكون هذا أمرًا جيدًا لدرجة أنني لم أستطع العودة إلى اجترار الأفكار بشأنها.
أندريا: للتوضيح ، لا يهم إذا كنت في الرقم 89 أو 130 ، إنها أول ساعتين فقط – صحيح؟
تريسي: نعم ، كنت على نفس الرقم 87 وكنت أحاول أن أكون مدركًا للوقت حقًا ، وكنت قد انتهيت للتو من التفكير فيه. كنت أجيب على كل شيء ولكن كان لدي ثلثي الأسئلة التي تم وضع علامة عليها للعودة وإلقاء نظرة عليها. في الاستراحة خرجت وألقيت حديثًا قصيرًا. قلت ، “يجب أن توقف هذا. عليك فقط أن تجيب عليها وتذهب ولا تخمن نفسك ثانية “. وقد فعلت ذلك في الشوط الثاني وقمت بتعليم القليل ، ولكن ربما 10٪ بدلاً من 2/3 كما في النصف الأول.
أندريا: هل فاجأك أي شيء بخصوص محتوى الامتحان؟
تريسي: الشيء الوحيد الذي فاجأني هو أن المهام التي يعتبرها معهد إدارة المشاريع ضمن مجال تحليل الأعمال وما قمت به في الواقع كانت مختلفة. نظرًا لوجود العديد من أنواع المحللين المختلفة ، غالبًا لا يفهم الناس ما يفعله محللو الأعمال. رؤية ذلك من منظور PMI كان مفاجئًا بعض الشيء. كما أنني أقدر التعرف على أدوات النمذجة الموجودة هناك والتي لم أرها أو أتعرض لها من قبل. فقط لأعرف أنهم موجودون هناك وقد استخدمت بالفعل عددًا قليلاً منهم. مثل ، أنا أستخدم مصفوفة التتبع في مشروع تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بي وقد قمت برسم خريطة للنظام الإيكولوجي ، لذا فهي رائعة.
أندريا: هذا رائع. ما هي المزايا الأخرى التي حصلت عليها من حصولك على شهادة PMI-PBA؟
تريسي: كما تعلم ، لم أفعل ذلك من أجل ترقية أو المزيد من المال أو أي شيء من هذا القبيل ، لكنني أعتقد أنه منحني المزيد من الثقة وقد عرّضني بالتأكيد لعالم لم أكن أعرف بوجوده حتى على الرغم من أنني كان يعمل فيها لمدة 25 عامًا (يضحك). الآن أفهم أن هذا ما نفعله نحن [خبراء الأعمال] على الرغم من أنني قد لا أفعل كل هذه الأشياء. أيضًا ، لقد جعلني أشعر بقدرات أكبر وفي وضع أفضل يتمتع بمصداقية أكبر لقيادة محللي الأعمال الآخرين. ونتيجة لذلك أيضًا ، طلب مني مديري إنشاء مجتمع الممارسة. لذلك كان الأمر جيدًا.
أندريا: هل ستفعلها مرة أخرى؟
تريسي: سأفعل ذلك مرة أخرى. لا أعرف أن هناك أي شيء سأفعله بشكل مختلف فيما يتعلق بنهجتي. كما قلت ، كنت على رأس كل يوم لعدة أشهر. كانت تضحية شخصية. أعلم أن بعض الأشخاص يمكنهم الدخول فيه ويشعرون وكأنهم “سأستغرق أسبوعين وأذهب لإجراء الاختبار” وينجحون. لكن هذا ليس أنا. إن اتباع منهجي واستخدام أدوات Watermark Learning والصف التحضيري جعلني أشعر أنني مستعد.
أندريا: إذن ما هي النصيحة الأولى التي تقدمها لشخص يفكر في الحصول على شهادة PMI-PBA؟
تريسي: سيكون من أجل الاستعداد ، لكن هذا يبحث عنك. هناك الكثير من المعلومات الجيدة والمدونات وأشياء أخرى. استمع إلى الأشخاص الذين ساروا على هذا الطريق.
أندريا بروكمير ، PMP ، CSM ، PMI-ACP ، PMI-PBA ، BRMP ، CSPO ، IIBA-AAC هو مدير إدارة المشاريع لتعلم العلامات المائية. أندريا هو مدرب ذو خبرة وميسر ومتحدث ومدير مشروع يتمتع بخبرة تزيد عن 20 عامًا في تطوير وتقديم الشهادات ومناهج تنمية المهارات في إدارة المشاريع وتحليل الأعمال والرشاقة والقيادة. أندريا ملتزمة بشدة بالشراكة مع عملائها من خلال المشاريع والاستشارات والتدريب ، وتسعى إلى جعل كل مشاركة ممتعة وقيمة أيضًا.
