عندما شاركت مع زملائي في البداية أنني انضممت إلى أكاديمية إدارة المشاريع ، كانت ردود الفعل متنوعة ومدهشة. أثار أحد الأصدقاء الذي يدير فريقًا لتطوير البرمجيات عينيه وقال: “لدينا مكتب لإدارة المشاريع وكل ما يفعلونه هو إعاقة تطورنا.” بعد ذلك ، قال الرئيس التنفيذي لشركة تدريب ، “إدارة المشاريع هي طبقة غير ضرورية من البيروقراطية – نحن نعمل بشكل جيد بدونها.” هذا الرفض لإدارة المشروع كمهارة قيّمة جعلني أتساءل عن اختيار وظيفتي. قلت لنفسي ، يجب أن يتغير هذا المنظور لأن نجاح الأعمال يتبع نجاح المشروع. في البيئة الحالية للابتكار المستمر والتحول الرقمي ، هناك حاجة إلى مهارات مشروع قوية لمجرد التنافس ، ناهيك عن الازدهار. إذا كان العمل أكثر تعقيدًا مع مزيد من التعاون عبر مجموعات متنوعة ، ألا نحتاج إلى إدارة مشروع أكثر من أي وقت مضى؟
أحد أسباب الانضمام إلى شركة تدريب على إدارة المشاريع أمر مثير هو حاجة السوق لإدارة المشاريع ومهارات إدارة المشاريع الأساسية مثل القيادة والتنظيم والاتصال وحل المشكلات والتخطيط وبناء العلاقات. يسلط برنامج Burning Glass الضوء على هذه المهارات في أفضل 20 مهارة مدرجة في إعلانات الوظائف في الولايات المتحدة ، مع الانضباط المحدد لإدارة المشروع في Top 20. كيف يمكن لأصحاب العمل من جميع الأنواع أن يحتاجوا إلى هذه المهارات ، لكن زملائي في العمل لا يرون أي حاجة لإدارة المشروع؟
قررت إجراء بعض الأبحاث لمعرفة سبب التناقض. يقوم معهد إدارة المشاريع (PMI) ® ، المنظمة العالمية للمهنة ، بجمع البيانات من جميع الصناعات والأدوار. يوضح PMI’s 2020 Pulse of the Profession® أن المؤسسات ذات النضج العالي في ممارسات إدارة المشاريع قد حققت أهداف مشاريعها بنسبة 77٪ من الوقت ، مقابل 56٪ للمؤسسات ذات النضج المنخفض لإدارة المشاريع. تُظهر البيانات أن ممارسة إدارة المشروع مع الموظفين الذين يستخدمون مهارات إدارة المشروع تؤدي إلى نجاح الأعمال.
لماذا إذن الفجوة حول معرفة ما تجلبه إدارة المشروع إلى الأعمال التجارية؟ من المحتمل أن يكون ذلك بسبب نقص الفهم لكل من مديري المشاريع وغيرهم من المهنيين. يحتاج مديرو المشاريع إلى التحدث بلغة العمل ؛ يحتاج قادة الأعمال إلى الاستفادة من مهارات مدير المشروع. يمكن لخط الرؤية الأوضح في تأثير إدارة المشروع على المنظمة مع التواصل الأفضل من مديري المشاريع أن يفتح القيمة الكاملة للأعمال لإدارة المشروع.
يوضح مؤلف كتاب Harvard Business Review ، أنطونيو نييتو رودريغيز ، وهو صوت بارز لأهمية إدارة المشاريع في تنفيذ الإستراتيجية ونجاح الأعمال ، أهمية مشاركة الراعي في المشاريع في مقالته.
تعتبر معرفة أفضل الممارسات في إدارة المشاريع جنبًا إلى جنب مع المهارات ذات الصلة بالتنظيم والتواصل واتخاذ القرار وحل المشكلات هي مفاتيح امتلاك المواهب التي تمكن الأعمال التجارية من الازدهار. يمكن للقادة الذين يدركون أن ممارسات وأدوات ومهارات إدارة المشروع ليست مجرد “ممتلكات جيدة” ولكنها مطلوبة للتنافسية في السوق والنجاح ، يمكن أن توجه مؤسستهم إلى مستقبل مشرق.
الصيغ (EAC ، EMV ، PV ، ROI)
جودة
الموارد (التسوية ، هيكل التفصيل ، التنعيم ، التقويم ، الاكتساب)
التحليل (الاحتياطي ، التباين ، المعايير المتعددة ، الحساسية)
المهارات الأساسية لإدارة المشروع وإدارة المشاريع نفسها لها قيمة في أي مؤسسة بأي حجم ، وفي أي صناعة. ضع في اعتبارك هذه الأمثلة:
يستخدم قسم التسويق ممارسات إدارة المشروع لتنظيم الموارد والجداول الزمنية المتعددة لحملة تسويقية.
يدير المصرفي الاستثماري عملية العناية الواجبة باستخدام أدوات التتبع وطرق ضمان الجودة.
يجب أن يقوم مدير مشروع البناء بتعيين الموارد بناءً على توفر المواد ضمن جدول زمني شامل.
لا يحتاج الأمر إلى أن يطلق عليه “إدارة المشروع” حتى تتمكن من إدارة عملك. يحتاج أي عمل به ميزانيات وعملاء وجداول زمنية وموارد إلى عمليات إدارة مشروع مثبتة في طليعة ما يفعلونه.
