دورة حياة المشروع هي تسلسل المراحل التي يمر بها المشروع من بدايته إلى إغلاقه. يتم تحديد عدد وتسلسل الدورة من قبل الإدارة وعوامل أخرى مختلفة مثل احتياجات المنظمة المشاركة في المشروع ، وطبيعة المشروع ، ومجال تطبيقه. المراحل لها بداية ونهاية ونقطة تحكم محددة ومقيدة بالوقت. يمكن تحديد دورة حياة المشروع وتعديلها حسب احتياجات المنظمة وجوانبها. على الرغم من أن كل مشروع له بداية ونهاية محددتان ، إلا أن الأهداف والمخرجات والأنشطة المحددة تختلف على نطاق واسع. توفر دورة الحياة الأساس الأساسي للإجراءات التي يجب تنفيذها في المشروع ، بغض النظر عن العمل المحدد المتضمن. يمكن أن تتراوح دورات حياة المشروع من الأساليب التنبؤية أو المبنية على الخطة إلى الأساليب التكيفية أو المدفوعة بالتغيير. في دورة الحياة التنبؤية ، يتم تحديد التفاصيل في بداية المشروع ، ويتم التعامل مع أي تعديلات على النطاق بعناية. في دورة الحياة التكيفية ، يتم تطوير المنتج على تكرارات متعددة ، ويتم تحديد النطاق التفصيلي للتكرار فقط عندما يبدأ التكرار.
على الرغم من أن المشاريع فريدة ولا يمكن التنبؤ بها بشكل كبير ، إلا أن إطارها القياسي يتكون من نفس بنية دورة الحياة العامة ، والتي تتكون من المراحل التالية: 1- مرحلة البدء: بدء المشروع 2- مرحلة التخطيط: التنظيم والإعداد 3- مرحلة التنفيذ: تنفيذ المشروع 4- مرحلة الإنهاء: إغلاق المشروع
1- مرحلة البدء: تهدف مرحلة البدء إلى تحديد المشروع وترخيصه. يأخذ مدير المشروع المعلومات المقدمة ويضع ميثاق المشروع. يصرح ميثاق المشروع بالمشروع ويوثق المتطلبات الأساسية للمشروع. يتضمن معلومات مثل: هدف المشروع ورؤيته ورسالته أهداف قابلة للقياس ومعايير النجاح وصف المشروع المفصل والشروط والمخاطر اسم وسلطة راعي المشروع أصحاب المصلحة المعنيين 2- مرحلة التخطيط: الغرض من هذه المرحلة هو وضع استراتيجية مفصلة لكيفية تنفيذ المشروع وكيفية إنجاحه. يتكون تخطيط المشروع من جزأين: تخطيط استراتيجي تخطيط التنفيذ في التخطيط الاستراتيجي ، يتم تطوير النهج العام للمشروع. في تخطيط التنفيذ ، يتم البحث عن طرق لتطبيق تلك القرارات. 3- مرحلة التنفيذ: في هذه المرحلة يتم تنفيذ القرارات والأنشطة المحددة خلال مرحلة التخطيط. خلال هذه المرحلة ، يتعين على مدير المشروع الإشراف على المشروع ومنع حدوث أي أخطاء. تسمى هذه العملية أيضًا بالمراقبة والتحكم. بعد الرضا من العميل والراعي وأصحاب المصلحة ، ينتقل بالعملية إلى الخطوة التالية. 4- مرحلة الإنهاء: هذه هي المرحلة الأخيرة من أي مشروع ، وهي تمثل الإغلاق الرسمي للمشروع. يتم استخدام هيكل دورة الحياة العامة هذا عند التعامل مع الإدارة العليا أو أشخاص آخرين أقل دراية بالمشروع. قد يخلط بعض الأشخاص بينه وبين مجموعات عمليات إدارة المشروع ، لكن الأخيرة تحتوي على أنشطة خاصة بالمشروع. من ناحية أخرى ، فإن دورة حياة المشروع مستقلة عن دورة حياة نتيجة معينة للمشروع. ومع ذلك ، من المفيد أخذ مرحلة دورة الحياة الحالية للمنتج في الاعتبار. يمكن أن يوفر إطارًا مرجعيًا مشتركًا لمقارنة المشاريع المختلفة
يُظهر هيكل دورة الحياة العامة بشكل عام الخصائص التالية: في البداية ، تكون التكلفة ومستويات التوظيف منخفضة وتصل إلى الذروة عندما يكون العمل قيد التقدم. يبدأ مرة أخرى في الانخفاض بسرعة حيث يبدأ المشروع في التوقف. لا ينطبق منحنى التكلفة والموظفين النموذجيين على جميع المشاريع. هناك حاجة إلى نفقات كبيرة لتأمين الموارد الأساسية في وقت مبكر من دورة حياتها. تكون المخاطر وعدم اليقين في ذروتها في بداية المشروع. تسقط هذه العوامل على مدى دورة حياة المشروع عندما يتم التوصل إلى القرارات ، ويتم قبول التسليمات. تكون القدرة على التأثير على المنتج النهائي للمشروع دون التأثير على التكلفة بشكل كبير في أعلى مستوياتها في بداية المشروع وتنخفض مع تقدم المشروع نحو الانتهاء. يتضح من الشكل 2 أن تكلفة إجراء تغييرات جديدة وتصحيح الأخطاء تزداد مع اقتراب المشروع من الاكتمال.
دعنا نلقي نظرة على مدى فائدة المعرفة حول دورة حياة المشروع للمؤسسة: يساعد فرق الخدمات المهنية على أن تكون أكثر كفاءة وربحية. يساعد المنظمة. يجعل تدفق الاتصال أسهل. ويؤكد على الإبلاغ وفحص المشاريع السابقة.
تعرف على المزيد حول أفضل ممارسات إدارة المشاريع من خلال SPOTO
