ما هي إدارة تكامل المشروع؟

في الوقت الحالي ، تقوم كل مؤسسة بتنفيذ أحدث منهجيات إدارة المشاريع وأكثرها فعالية لضمان إدارة مشاريعها وعملياتها باستمرار عبر الشركة بأكملها. عند الحديث عن الاتساق ، فإن ظهور احتياجات العمل التنظيمية والتفضيلات الفردية واختلافات الفريق سيؤدي إلى اتخاذ قرارات لا تفيد أهداف الشركة على المدى الطويل. في حالة ظهور مثل هذه المشكلات ، يتعين على المنظمة ضمان تنفيذ مستوى عالٍ من التكامل في ممارسات إدارة المشروع لتحقيق أهدافها الاستراتيجية طويلة الأجل.

إدارة التكامل – التعريف

إدارة التكامل هي العملية ، حيث يتم منح مدير المشروع سلطة مراقبة وتنسيق الوظائف والأنشطة التي تتم على مستويات مختلفة من المنظمة. الدمج هو التأكد من أن الفريق يعمل على إكمال المشروع المحدد من خلال التأكد من أنه يلبي النطاق والميزانية والوقت. يعتبر التنفيذ الفعال لإدارة التكامل عامل نجاح حاسم لمدير المشروع.

ما هي إدارة تكامل المشروع؟

تدور إدارة تكامل المشروع حول الحفاظ على الاستقرار في جميع مجالات المشروع مثل ؛ الوقت والنطاق والتكلفة والجودة والموارد البشرية والاتصالات والمخاطر والمشتريات وأصحاب المصلحة ، من بين أمور أخرى. هذه عمليات مترابطة ولا يمكن لفريق واحد تنفيذها. إنها منطقة معرفية حيوية وجوانب ذات قيمة عالية في PMI. إنها عملية تتضمن مراقبة مستمرة للإجراءات المتخذة خلال دورة حياة المشروع. تتمثل إحدى الميزات الحاسمة لإدارة تكامل المشروع في أنها تركز بالكامل على مشروع معين مع إبقاء العين الساهرة منذ البدء حتى اكتمال المشروع.

مجموعة عمليات البدء

البدء: يتم تسليم الإذن الرسمي للمشروع خلال مرحلة مجموعة عملية البدء إنها عملية يتلقى فيها مدير المشروع المعلومات اللازمة حول كيفية بدء المشروع. تشمل مخرجات مجموعة عملية البدء إنشاء ميثاق للمشروع ، وتحديد أصحاب المصلحة واحتياجاتهم عالية المستوى بالإضافة إلى اكتساب المعرفة بالأساليب الضرورية لإدارة أصحاب المصلحة المكتسبين.

مجموعة عمليات التخطيط

الثانية في القائمة هي مجموعة عمليات التخطيط. التخطيط هو المرحلة التي يقوم فيها مدير المشروع بإنشاء مخطط للمشروع يحدد أهداف المشروع والمعالم والجداول الزمنية والميزانية الأولية المطلوبة للمشروع. تعتبر عملية موصى بها للغاية ، لأنها تقيس جميع مجالات المعرفة للمشروع وتساعد في إنشاء خارطة طريق والتي بدورها ستساعد في إكمال المشروع بنجاح يجب تفعيل كل هذه العمليات في كل متماسك لإعداد خطة إدارة المشروع النهائية.

مجموعة عمليات التنفيذ

ثبت أن عملية البدء والتخطيط جديرة بالتنفيذ الصحيح فقط. التنفيذ هو المرحلة التي يحتاج فيها مدير المشروع إلى التأكد من أن نواتج المشروع وأهدافه تلبي توقعات أصحاب المصلحة.

فيما يلي قائمة ببعض العمليات الأخرى التي يجب اتباعها خلال مرحلة عملية التنفيذ. تنتمي هذه العمليات إلى العديد من مجالات المعرفة التي تتراوح من إدارة تكامل المشروع إلى إدارة الموارد البشرية للمشروع إلى إدارة أصحاب المصلحة في المشروع.

مجموعة عمليات المراقبة والتحكم

تتناول هذه العملية المهارات اللازمة لمراجعة التقدم وتوثيق المعايير في المشروع. بعد التنفيذ الناجح للمراحل الثلاث الأولى ، بدأ المشروع رسميًا. يعد الحفاظ على نظرة عامة لأداء المشروع أمرًا حيويًا للحفاظ على الزخم الإيجابي إلى الأمام.

مجموعة عمليات الإغلاق

مجموعة عمليات الإغلاق هي المرحلة الأخيرة في عملية خطة إدارة المشروع. لها نفس الأهمية مثل جميع العمليات الأخرى المذكورة أعلاه. تتضمن مجموعة عملية الإغلاق جميع العمليات النهائية المطلوبة لإكمال المشروع وتسليم المنتجات والتقارير النهائية إلى أصحاب المصلحة. الميزة الحاسمة لهذه المرحلة هي التأكد من أن جميع الالتزامات التعاقدية قد تم الاهتمام بها تمامًا من وجهة نظر مدير المشروع.

مجموعة العمليات المذكورة أعلاه والموضحة هي الإجراءات الرسمية التي يجب أن يتبعها مدير المشروع في جميع الأوقات للتأكد من أنه / هي يكمل المشروع بنجاح. التنفيذ السليم والمتابعة الكاملة لجسم المعرفة لمدير المشروع (PMBOK®) الإصدار السادس من دليل تطوير مهارات مدير المشروع لمعالجة العقبات وتحقيق الأهداف المرجوة.