هل تفكر في فريق إدارة المشروع الخاص بك على أنه مجموعة من جميع النجوم؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيجب عليك! عندما نتحدث عن إدارة المشروع ، غالبًا ما نتحدث عن مدى أهمية تنفيذ مبادئ القيادة الصحيحة. ومع ذلك ، فإن الأمر كذلك من المهم العثور على أفضل أعضاء الفريق منذ البداية. إن تكوين الفريق المناسب أمر بالغ الأهمية مثل تكتيكات الإدارة التي تستخدمها.
هناك الكثير مما يجب البحث عنه حتى أنه قد يكون من المربك العثور على شخص هو الأنسب لفرقك. إذا كنت جديدًا في تجميع فرق المشروع معًا ، أو تريد قائمة أكثر تفصيلاً لما تبحث عنه ، فتحقق من هذا ورقة الغش للحصول على نصائح حول اختيار أفضل المواهب لفرقك.
مواءمة نطاق المشروع مع احتياجاتك
قبل أن تكتب وصفًا وظيفيًا أو تتواصل مع شبكاتك الشخصية والمهنية لإحالات المرشحين ، يجب أن تبدأ باحتياجات مشروعك ونطاقه. كل مشروع مختلف وفريد من نوعه ، ولا تحتاج فقط إلى شخص يتمتع بالمهارات المناسبة ولكن محترف يتمتع بالشخصية اللازمة للتعامل مع نوع المهام التي تأتي في طريقك. هل المواعيد النهائية مرنة؟ هل يشمل العمل المستقل عن الموقع؟ هل بعض أجزاء المشروع تعاونية للغاية؟ إنه يساعد على فهم المتطلبات والتحديات التي يمكن أن تكون لذلك يمكن أن تخطط للمحترفين الذين تحتاجهم.
قم بإنشاء توصيف وظيفي يقر بالحقائق والتحديات
نعم ، في هذه المرحلة ، نعلم جميعًا مدى أهمية إنشاء توصيف وظيفي جيد الصياغة. من المحتمل أن تعرف مدى أهمية تضمين المتطلبات والمؤهلات التي تبحث عنها. ومع ذلك ، هناك شيء واحد يتركه الكثير عند مناقشة الوظائف والمهام: تحديات واقعية. بينما لا ترغب في إبعاد الناس عن الآخرين ، فأنت تريد أن تمنحهم نظرة صادقة على الشكل الذي سيبدو عليه العمل معك.
وجد تقرير صادر عن LinkedIn أن تفاصيل الوظيفة كانت ثالث أهم جزء في الوصف الوظيفي ، وتندرج هذه المعلومات في هذه الفئة. هذه الخطوة هي المكان الذي تلعب فيه الصدق دورًا. كم عدد الساعات التي يمكن أن يتوقعوها للعمل في الأسبوع؟ هل سيكون هناك الاجتماعات الأسبوعية التي يحتاجون إليها لإعداد التقارير من أجلها؟ هل هناك أدوات برمجية يحتاجون إلى اكتساب الخبرة بها؟ يجب أن يمنح الوصف الوظيفي المرشحين نظرة دقيقة على ما يمكنهم توقعه. سيضمن القيام بذلك العثور على أشخاص متوافقين مع احتياجات المشروع.
استخدم سيرتهم الذاتية لمطابقة مهاراتهم مع احتياجاتك
السيرة الذاتية هي أداة ممتازة لمعرفة كيف يمكن للمرشحين أن يتناسبوا مع فريق المشروع الخاص بك. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه معرفة ما إذا كانوا يستوفون متطلباتك الأولية ويجب المضي قدمًا خلال المقابلة. إليك بعض الحيل للمضي قدمًا في هذه العملية بكفاءة:
استخدم الأدوات الرقمية للبحث عن الكلمات الرئيسية: من المحتمل أنك استخدمت بعض المصطلحات والعبارات المحددة في الوصف الوظيفي. للحصول على إحساس سريع بالمرشحين الأكثر توافقًا ، يمكنك البحث عن العديد من الكلمات الرئيسية خلال السير الذاتية المقدمة. يستغرق المجند المتوسط ست ثوانٍ لمسح السيرة الذاتية ، ومن المحتمل أن يجعل هذا التكتيك من الممكن العثور على الأفراد الذين يجب أن ينتقلوا إلى المرحلة التالية بسرعة.
اسحب القلم والولاعة – بمجرد تضييق نطاق البحث إلى خمسة إلى سبعة مرشحين ، فأنت تريد التعرف على من هم المرشحون الأوائل لك. وتتمثل إحدى الحيل في طباعة السير الذاتية لمقدم الطلب المفضل وإبراز بعض المهارات التي تعرفها تحتاجها لمشروعك. قد تكون كفاءات برمجية أو مهارات تقنية محددة أو خبرات سابقة يمكن أن تساعد في دفع مشروعك إلى الأمام.
تعتبر السيرة الذاتية مخططًا رائعًا للحصول على عرض تفصيلي للمرشح المحتمل. يمكنك بعد ذلك البدء في مطابقة مؤهلاتهم وخبراتهم مع ما تبحث عنه.
اطرح أسئلة تستند إلى السيناريو أثناء المقابلة
المهارات ممتازة ، لكنك تريد أيضًا أن تعرف كيف سيستخدمونها بمجرد عملهم في مشروع.المقابلة هي وسيلة للتعرف على المرشحين المحتملين ، ولكنك تريد أيضًا استخدامها لتقييم قدرتهم على أن يكونوا مصدر قوة .
تعتبر الأسئلة القائمة على القوة والضعف وأوصاف التجارب السابقة والاستفسارات المتعلقة بالأهداف مهمة. ومع ذلك ، فأنت تريد الوصول إلى جوهر ما يمكنهم تقديمه. وهذا هو السبب في أن أسئلة المقابلة القائمة على السيناريو تعتبر رائعة للاستخدام في هذه المواقف. ستريد أن تعرف:
كيف يتعاملون مع المواعيد النهائية الضيقة
كيف سيتعاملون مع أعضاء الفريق الذين لديهم طريقة مختلفة في القيام بالأشياء
إذا كانوا مستجيبين
كيف يتعاملون مع نكسات المشروع
انظر إلى بعض الأحداث اليومية التي تحدث عندما تحتاج إلى الالتزام بالموعد النهائي وتحويلها إلى أسئلة.يمكنك بعد ذلك تقييم إجاباتهم وتحليل ما إذا كانت مناسبة.
افهم نوع شخصيتهم
أنت لا تريد أن تتنازل عن شخص ما فقط بسبب شخصيته ، ولكنك تريد أن تجد الأفراد المناسبين لك والموظفين الموجودين لديك بالفعل. تريد التوازن بين الأفراد من مختلف أنواع الشخصيات. بالإضافة إلى ذلك ، فأنت دائمًا تريد أن تعرف كيف يتواصل المرشح المحتمل مع الآخرين ، والبيئة التي يكون فيها أكثر إنتاجية
تتيح لك معرفة ذلك فهم أفضل الإعدادات لوضعهم فيها وكيفية تحفيزهم وإشراكهم بشكل أفضل. على سبيل المثال ، قد يشعر المزيد من المرشحين الانطوائيين براحة أكبر في العمل بمفردهم وعقد الاجتماعات مسبقًا حتى يتمكنوا من التخطيط لها. إنه أمر حيوي أنك تفهم هذا الجانب وتضع الفرد في مكان يمكن أن يكون فيه الأكثر نجاحًا. هناك العديد من اختبارات الشخصية قبل التوظيف ؛ تحقق من هذه القائمة لمعرفة الأفضل لك ولفريقك.
توظيف الأفراد على أساس التجربة
ربما تكون قد عثرت على شخص هو الأنسب لما تحتاجه. ومع ذلك ، حتى إذا بدا أنه مناسب تمامًا ، فإن إحدى أفضل الطرق لتحديد ما إذا كان يجب أن يكون عنصرًا دائمًا في الفريق هو تعيينه على أساس تجريبي – اسمح لهم بالعمل معك ومع فريقك في مشروع ما.
امنحهم جميع المعلومات التي يحتاجون إليها للتميز ومشاهدة كيفية تفاعلهم مع الجميع والتعاون لإكمال المشروع. يمكنك تحديد الأهداف وإخطارهم بالتوقعات ومنحهم تجربة حقيقية لما سيكون عليه العمل مع فريقك يمكّنك هذا التكتيك إما من توظيفهم بشكل دائم أو النجاح إذا شعر أحدكما أو كلاكما أنه غير مناسب.
يعد اختيار أفضل المواهب إحدى أولى الخطوات الحاسمة لنجاح المشروع
“قوة الفريق هي كل فرد على حدة. قوة كل عضو هي الفريق.” – فيل جاكسون ، مدرب NBA
هذا الاقتباس والشعور الكامن وراءه صحيح بالنسبة لك وللمشاريع التي نفذتها. أنت تريد توظيف أمهر الأفراد ؛ ومع ذلك ، فأنت تريد التأكد من أنهم أيضًا مناسبون تمامًا للفريق فيما يتعلق بالشخصية والتعاون واستعدادهم لاستخدام مواهبهم في دعم الفريق. يمكن لأعضاء الفريق المناسبين مساعدتك في دفع فريقك إلى الأمام وتحقيق أهداف إنجاز مشروعك بشكل أفضل ، ويبدأ كل هذا مع عملية الاختيار الخاصة بك.
