SharePoint في مكان العمل مقابل SharePoint عبر الإنترنت

يعد Microsoft SharePoint أقوى أدوات التعاون المتاحة. فهو يحتوي على الكثير من الوظائف المتقدمة، مثل إدارة المهام والبيانات، وإدارة الفريق، والتدوين وما إلى ذلك. يمكّن Microsoft SharePoint المؤسسات من مشاركة البيانات مع مجموعة متنوعة من المستخدمين ويوفر منصة لإدارة محتوى البيانات لمجموعة متنوعة من المؤسسات. يمكن لأي مؤسسة تدعم SharePoint تطوير وتصميم المواقع، بالإضافة إلى تقديم حقوق للأفراد بناءً على احتياجات العمل.
فئات SharePoint
SharePoint المحلي
SharePoint على الإنترنت
يتطلب SharePoint On-Premises قدرًا هائلاً من الاستثمار الرأسمالي لإنشاء الأجهزة المادية وتكلفة الكهرباء والدعم والترخيص.
يستعين SharePoint Online بمصادر خارجية للبنية التحتية بأكملها إلى السحابة. تقدم Microsoft Office 365 وSharePoint Online كخيار يستند إلى السحابة لـ SharePoint On-Premises، وOffice 365 هو منتج حوسبة سحابية SaaS – Software as a Service.
اقرأ أيضًا: كيفية الحصول على شهادة SharePoint: دليل المعرفة
SharePoint في مكان العمل
1. لتشغيل SharePoint On-Premises، ستحتاج إلى مساحة أكبر وفريق من المتخصصين في تكنولوجيا المعلومات لصيانة الخادم وإدارته وإضافة التصحيحات والتحديثات.
2. تستخدم العديد من المؤسسات التشغيل في مكان العمل لأسباب قانونية/خصوصية، على سبيل المثال، المستشفيات. في السحابة، التي تستضيفها مايكروسوفت، هناك احتمال حدوث نزاعات قانونية. وبالتالي مع SharePoint On-Premises، لا توجد مشاكل مع الخصوصية.
3. في أعمال الشركات، حيث البيانات هي كل شيء. في بعض الأحيان لا يمكنهم تخزين معلوماتهم/بياناتهم في السحابة بسبب الامتثال أو القانونية، لذا فإن الخيار الأفضل هو في أماكن العمل.
4. تسمح اشتراكات العديد من الشركات (اشتراكات E2 و E3 و E3) بتحرير مستندات Microsoft Office عبر الإنترنت. اعتباراتها المتعلقة بالتكلفة.
5. تتمسك بعض الشركات بـ On-Premises لأنها توفر تخصيصًا متقدمًا، ولكن السحابة لها حدودها، وعليك التخلي عن التحكم.
6. إذا كان عملك على السحابة، فأنت تعتمد كليًا على توافر الإنترنت. إنه مصدر قلق كبير لأنه لا يمكنك الوصول إلى بياناتك دون توفر الإنترنت.
7. تعد مزرعة SharePoint مشكلة لأنك لا تملك أي تحكم. إذا قامت Microsoft بعمل تصحيح جديد أو، في بعض الحالات، إصدار أحدث من SharePoint، فإن ذلك سيؤدي إلى تعطل أحد تطبيقات الويب الخاصة بك على الأقل، وليس لديك مسار لاختبار أو تصحيح التصحيح في وقت أقرب أو حتى منع نشر تصحيح واحد صعب.
هناك العديد من النقاط أعلاه حول السبب الذي يجعلك تختار SharePoint On-Premises وليس SharePoint Online. ومع ذلك، هناك العديد من الأسباب التي تجعلك تختار SharePoint Online.
SharePoint Online:
1. من المزايا الأساسية لـ SharePoint Online أنه يتيح لك إنشاء/تصميم مستند ومشاركته بسهولة مع الفرق الأخرى للتواصل والحصول على الملاحظات والأفكار وإضافة المزيد من القيمة للمستند. يتيح OneDrive للشركات وضع معلوماتها وبيانات العمل والملفات ومشاركتها مع أي شخص وعلى أي جهاز.
2. يمكنك أيضًا استخدام تطبيقات Office Online Apps، التي تأتي مع اشتراك Office 365، لاستخدامها مع SharePoint. يعد SharePoint Online مع Power BI أداة مفيدة. من خلال استخدام التقارير ولوحات المعلومات، يمكنك تصور البيانات وتقديمها بطريقة أفضل. هذه التطبيقات هي Delve و Power BI و Power App و Flow.
3. جميع التطبيقات والميزات المذكورة أعلاه متاحة أيضًا على الأجهزة المحمولة. وبفضل إمكانات المزامنة في الوقت الفعلي، يمكن للأفراد الوصول إلى بياناتهم/معلوماتهم في أي وقت وفي أي مكان دون أي مشاكل.
4. هناك ميزة أخرى ل SharePoint Online وهي أنك لست مضطرًا إلى القلق بشأن التصحيحات وتحديث الإصدار الجديد لأن Microsoft تتولى ذلك. والجزء الأفضل هو أنه بدون ترقية أو تصحيح، يمكنك الاستفادة من أحدث الميزات.
5. سهولة توسيع نطاق المزرعة صعوداً وهبوطاً. توفير مستخدم جديد على Office 365 بسيط للغاية. انتقل إلى بوابة المسؤول ومنح تراخيص جديدة أو إنشاء مستخدم جديد.
في النهاية، الأمر متروك لك لتقرر ما إذا كان SharePoint المحلي أو الهجين، أو SharePoint Online Office 365، وفقًا لمتطلبات مؤسستك. بغض النظر عما تقرره، يوصى دائمًا بنسخ بياناتك احتياطيًا. من السهل إجراء نسخ احتياطي لبياناتك من خلال حلول الطرف الثالث في السحابة. يمكن نسخ بياناتك احتياطيًا يوميًا، وهي متاحة بسهولة.
للحصول على شهادة معتمدة في تدريب شهادة SharePoint، يمكنك التسجيل مباشرة أو الاتصال بـ SPOTO.