ألا يبدو أن عام 2020 قد بدأ للتو؟ بالنظر إلى مدى ازدهار الأحداث هذا العام ، فلن يتم إلقاء اللوم على تفكيرك في أن هذا العام قد شعر أنه تحرك بشكل أسرع بكثير مما كان متوقعًا. ومع ذلك ، اقتربت نهاية العام الآن ، وربما تشعر بضغوط محاولة ربط كل شيء.
هل لديك نظام مطبق؟ هل لديك قائمة مهام متزايدة؟ هل تساءلت يومًا من أين تبدأ في الاستعداد لنهاية العام؟ حسنًا ، يمكن أن تساعدك هذه المقالة في البدء في وضع استراتيجية لبدء عمليات نهاية العام.
هل أنت مستعد للانتهاء بقوة؟ ألقِ نظرة على كيفية الاستعداد لنهاية عام 2020.
الاعتراف بالتحديات
في بعض الأحيان ، قد يكون من المريح والتخلص من التوتر الاعتراف بمدى صعوبة العام. لم يكن أي شيء في عام 2020 طبيعيًا ، ويساعد ذلك في لمس المشاعر التي قد يشعر بها العديد من العاملين لديك أثناء انتقالهم إلى العام الجديد. هل كان عليك الانتقال من العمل في الموقع إلى العمل عن بُعد؟ هل كانت هناك تغييرات في الموظفين؟ هل كان لديك بعض العملاء الذين أوصلوا؟
مهما كانت القضايا ، من المفيد أن يكون لديك وقت لاستخلاص المعلومات والاعتراف بالأجزاء الجيدة – وغير الجيدة – من العام. قد يكون هذا في شكل اجتماع تقرير نهاية العام ، أو قد ترغب في مقابلة أعضاء الفريق بشكل فردي. هدفك هو مجرد قضاء بعض الوقت في التعرف على المشكلات والسماح للناس بالتحدث من خلال مشاعرهم فيما يتعلق بالسنة لإنهائه بطريقة صحية.
ناقش أهدافك
هل حققت أهداف شركتك؟ كيف حقق أعضاء فريقك أهدافهم الفردية؟ هذا هو الوقت من العام الذي تريد فيه تسجيل الأرقام. بالإضافة إلى ذلك ، هذا هو الوقت الذي تريد فيه تقييم ما إذا كنت قد حققت أهدافًا أخرى تتعلق بالإنتاجية ومقاييس مكان العمل (مثل التغيب ، وإنتاج العمال ، ودوران العمل).
من المحتمل أن تتضمن هذه العملية اجتماعات جماعية لاستعراض النتائج ومراجعات أداء فردية لمناقشة الربع الرابع والأهداف العامة. يمكن أن تزيد الأهداف من تركيز فريقك وتوجه سلوكهم – لذلك قد تكون هذه المرة أيضًا عندما تريد تحديد أهداف للعام المقبل بحيث يمكنك العودة في يناير 2021 والبدء في العمل.
شجع أعضاء الفريق على التخطيط لوقت إجازتهم للعام المقبل
من المستحيل دائمًا معرفة متى ستحتاج أنت وأعضاء فريقك إلى يوم عطلة ، ولكن يمكنك المساعدة في تنظيم الجداول الزمنية في العام المقبل من خلال تشجيع الجميع على البدء في التفكير في أيام الإجازة التي يرغبون في قضاءها.
سيسمح لك القيام بذلك بتجنب أي ثغرات كبيرة في الموظفين خلال الأوقات الأكثر ازدحامًا من العام والتنسيق مع الموظفين لضمان قدرتك على نقل المهام أو الواجبات عند انطلاق أعضاء الفريق. هذا هو الوقت المناسب أيضًا لمناقشة أي سياسات تتعلق بأخذ إجازة وإبلاغ الجميع بمقدار PTO لديهم في شكل أيام الإجازة ، والأوقات المرضية ، وأي تعيينات زمنية أخرى (مثل الوقت المرن).
جمع أموالك المالية معًا بشأن الضرائب
كما رأينا جميعًا في عام 2020 ، من المرجح أن يستمر وقت الضرائب في أن يكون موسمًا محمومًا لأن مصلحة الضرائب والعديد من الكيانات الحكومية الأخرى يمكن أن تدير بدء المساعدة المالية بسبب جائحة COVID-19. لذلك ، تريد الدخول في الجزء الأول من عام 2021 ومستنداتك المالية جاهزة للعمل.
ابدأ في جمع جميع مستندات الدخل الخاصة بك ، وابدأ في تجميع جميع الخصومات الخاصة بك. يجب أن تتضمن هذه العملية مهام مثل مسح الإيصالات والحصول على كل هذه القيم التي تم إدخالها في أنظمة محاسبة الأعمال الخاصة بك.
بالإضافة إلى ذلك ، تريد أيضًا استخدام هذا الوقت لتقييم الصحة المالية لشركتك. هذا يعني الاهتمام بميزانياتك العمومية وبيانات الدخل وبيانات التدفق النقدي وإجراء حسابات مختلفة مثل النسب الحالية وهوامش الربح. السير في فبراير أو مارس مع الانتهاء من هذه العمليات بالفعل سوف يرفع من ثقل كتفيك – وقسم المحاسبة الخاص بك.
تحقق مع عملائك
هناك طريقة رائعة لإنهاء عام 2020 وهي معرفة من الذي سيحتاج إلى خدمات فريقك حتى عام 2021. قد لا يعرفون ما يحتاجون إليه ، ولكن يمكنهم على الأرجح إخبارك ما إذا كانوا سيعملون معك ، حتى تتمكن أنت وفريقك من الاستعداد . ابدأ في الوصول إلى نقاط الاتصال الخاصة بك في الشركات الخاصة بعملائك للوقوف أمام احتياجاتهم. قد ترغب في بدء إعداد الاجتماعات معهم في أوائل شهر كانون الثاني (يناير) 2021 ، بحيث يمكنك بالفعل إعداد وقت للتعامل مع الخدمات التي يمكنك تقديمها.
ذكّر الجميع بأهمية قضاء بعض الوقت خلال العطلات
ليس دائمًا ، ولكن عادةً ، ستغلق معظم الشركات أبوابها لعدد محدد من الأيام أو يكون لديها عدد كبير من الموظفين يأخذون إجازة خلال نهاية العام. إذا حدث هذا ، فأنت تريد أن تتأكد من أن الموظفين – ونفسك – يأخذون الوقت حقًا للراحة والانتعاش. هذا يعني: عدم الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، أو العمل في مشاريع ، أو تشتيت الانتباه عن العمل أثناء الإجازة.
نتيجةً لذلك ، تريد ضبط النغمة وتذكيرهم بأنه لا بأس من فصله واستغرق بعض الوقت للاستمتاع بوقتهم بعيدًا. أظهرت الدراسات أن الموظفين يصبحون أكثر إنتاجية وإبداعًا عندما يأخذون وقتًا للراحة وتجديد شبابهم. إذا كان بعض الأشخاص يعملون خلال الإجازات ، فضع معايير عندما يكون من المقبول الاتصال بشخص ما في حالة توقف ، ومتى يتوقع أن ينتظروا حتى يعودوا.
تعرف على فرقك وشكرها
الاعتراف جزء مهم من إشراك موظفيك. يريد أعضاء فريقك أن يعرفوا أنك راضٍ عن العمل الذي قاموا به. لذا ، فأنت تريد إنشاء طريقة للاعتراف بشكل كافٍ بالعمل الذي أنجزوه – خاصةً خلال عام مضطرب مثل عام 2020. قد يكون هذا في شكل حدث نهاية العام ، وإرسال رسالة شكر مؤثرة ملاحظة ، أو إرسال هدايا صغيرة إلى فريقك (حسب ما تسمح به ميزانيتك).
تريد بناء بيئة يكون فيها الاعتراف والتقدير في مركز الصدارة ، والتخطيط للقيام بذلك هذا العام يمكن أن يفعل ذلك. سيعمل تسعة وستون بالمائة من الموظفين بجهد أكبر إذا شعروا أن جهودهم محل تقدير ، لذلك يمكن لهذه الخطوة أن تضع فرقك في وضع يمكنها من زيادة إنتاجية العام المقبل.
لا يجب أن تكون نهاية العام عصيبة
لا يجب أن تكون نهاية عام 2020 فوضوية مثل بقية العام. يمكنك الوصول إلى استنتاج محدد مع تمكين أعضاء فريقك من الوصول إلى الأرض في عام 2021. سيحدث هذا الموقف من خلال وضع السياسات الصحيحة وأخذ الوقت الكافي للاعتراف بجميع أعضاء فريقك. إذا استغرقت بعض الوقت لتوضيح الطريقة التي تريد أن ينتهي بها هذا العام ، فيمكنك التحكم في كيفية انتهاء هذا العام ، ويبدأ العام التالي.
