PMBOKKv5 مقابل PMBOKv6 عشرة تغييرات رئيسية يجب أن تكون على دراية بها

PMBoK V5 مقابل PMBoK V6: 10 تغييرات رئيسية يجب أن تكون على دراية بها
“التغيير هو الثابت الوحيد” هيراقليطس
إدارة المشاريع هي مجال ديناميكي ذو احتياجات وتوقعات متغيرة. ويضع معهد إدارة المشاريع (PMI)، وهو معهد رائد في الولايات المتحدة الأمريكية، معايير الصناعة في مجال إدارة المشاريع من خلال “دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع – دليل PMBOK GUIDE”. يقوم معهد إدارة المشاريع بمراجعة وتحديث دليل PMBOK GUIDE كل 4 إلى 5 سنوات.
وقد صدر الإصدار السادس من PMBOK الإصدار السادس من دليل PMBOK في 6 سبتمبر 2017 من معهد إدارة المشاريع. وقد أثار الإصدار السادس من دليل PMBOK V6 اهتمام كل من الممارسين والطامحين للحصول على شهادات معهد إدارة المشاريع. فالناس حريصون على معرفة التغييرات التي طرأت على الإصدار السادس وكيف ستؤثر على الشهادة.
في هذه المقالة، قمتُ بتلخيص أهم 10 اختلافات بين الإصدار الخامس والسادس من دليل PMBOK®Guide:
1. التغييرات في مجالات المعرفة:
لا توجد إضافة مجالات معرفية جديدة. لذا، تظل العديد من مجالات المعرفة كما هي. ومع ذلك، هناك تعديل في اسمي مجالين من مجالات المعرفة بحيث يعبران عن معناهما.
إدارة وقت المشروع هي الآن إدارة الجدول الزمني للمشروع. لتوضيح أن الجدول الزمني هو الذي نديره وليس الوقت.
إدارة الموارد البشرية هي الآن إدارة موارد المشروع. للدلالة على أننا ندير كلاً من موارد الفريق والموارد المادية.
لا يوجد تغيير في مجموعات العمليات. وبالتالي، فإن مجموعات العمليات البدء، والتخطيط، والتنفيذ، والمراقبة والتحكم، والإغلاق لا تزال موجودة
2. التغيير في العمليات:
أ) إضافة عمليات: تمت إضافة 3 عمليات جديدة
ب) تغيير العمليات: تم نقل عملية واحدة بين المجالات المعرفية (على الرغم من عدم وجود تغيير في مجموعة العمليات)
ج) إعادة تسمية العمليات: تمت إعادة تسمية تسع عمليات على النحو التالي:
د) حذف عملية واحدة:
تمت إزالة عملية واحدة تسمى إغلاق المشتريات من PMBOK الإصدار 6. في الواقع، لا يكاد مدير المشروع يلعب أي دور في هذه العملية، حيث يتولى مدير المشتريات والفريق القانوني هذه العملية.
لذلك، يحتوي دليل PMBOK © الإصدار السادس على 49 عملية مقارنة ب 47 عملية في الإصدار الخامس.
3. إضافة الفصل:
يحتوي دليل PMBOK ®الإصدار السادس على فصل جديد (الفصل رقم 3) حول دور مدير المشروع الذي يتناول مجموعات المهارات المطلوبة من قبل المؤسسات. يتماشى هذا مع مثلث المواهب الخاص بمعهد إدارة المشاريع (الذي تم تقديمه في عام 2016) والذي ينص على 3 مستويات من مجموعات المهارات المسماة
أ) التقنية
ب) الإدارة الاستراتيجية وإدارة الأعمال
ج) القيادة من مديري المشاريع
تمت إعادة كتابة الفصول الثلاثة الأولى لفهم أهمية دور مديري المشاريع. وهي تعرّف مديري المشاريع كقائد ومفكر وخبير أعمال وخبير تكاملي.
4. الأدوات والتقنيات:
تميّز الطبعة السادسة من PMBOK ®الإصدار السادس عن الطبعة الخامسة من PMBOK ®الإصدار الخامس. مع إحساس السوق، قلل هذا الإصدار من عدد. يحتوي PMBOK V6 على 132 من الأدوات والتقنيات الأكثر شيوعًا للمشاريع.
وعلاوة على ذلك، قام الإصدار السادس من PMBOK ®الإصدار السادس بتجميع بعض الأدوات والتقنيات المستخدمة في 6 مجموعات عريضة:
جمع البيانات
تحليل البيانات
تمثيل البيانات
اتخاذ القرارات
مهارات التواصل
المهارات الشخصية ومهارات العمل الجماعي
5. مجالات المعرفة:
في الإصدار 6 من PMBOK ® 6، يحتوي كل فصل من فصول المجالات المعرفية العشرة على أربعة أقسام جديدة هي
المفاهيم الرئيسية
الاتجاهات والممارسات الناشئة
اعتبارات التكييف
اعتبارات البيئات الرشيقة/التكيفية
6. مقدمة أجايل:
إن أحد أهم التغييرات الرئيسية وذات التأثير الكبير في PMBOK V6 على PMBOK V5 هو إدراج مفاهيم الرشيقة. لقد بذلوا جهدًا لمواءمة المفاهيم التقليدية في PMBOK® مع مفاهيم أجايل. وقد أدرجت PMBOK® V6 مفاهيم رشيقة في جميع مجالات المعرفة العشرة. ولأول مرة، يتضمن دليل PMBOK® لأول مرة موضوعات من دليل الممارسة الرشيقة. وقد أدى ذلك إلى توسيع نطاق مناهج تنفيذ المشاريع. سيكون لهذا التغيير تأثير على دورات شهادة معهد إدارة المشاريع مثل PMP و CAPM و PMI-ACP.
يُقترح قراءة الجزء 1: PMBoK v6 وامتحان PMP – كل ما تحتاج إلى معرفته
7. مقدمة استراتيجية الاستجابة للمخاطر:
تمت إضافة استراتيجية جديدة للاستجابة للمخاطر “التصعيد” للمخاطر الإيجابية (أي للفرص) والمخاطر السلبية (أي للتهديدات). إذا حدد مدير المشروع أي مخاطر خارج نطاقه، فعليه تصعيدها. وعليه أن ينقلها إلى الشخص أو الفريق المعني داخل المنظمة. وبمجرد تصعيدها، يمكنه إما إزالتها أو تصنيفها على أنها “متصاعدة/مسندة إلى” في سجل المخاطر.
8. إدخال الترميزات:
لأول مرة، تم استخدام رموز مختلفة في PMBOK V6 للتمييز بين العمليات التي تعتبر “عملية مستمرة” (تلك التي يتم تنفيذها باستمرار) مقابل “عملية غير مستمرة”.
9. مفهوم الجدول الزمني المكتسب:
تم إدراج مفهوم الجدول الزمني المكتسب (Earned Schedule) ضمن إدارة القيمة المكتسبة (EVM) لإدارة تكاليف المشروع. وهو يعيد تعريف التباين في الجدول الزمني ومؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) المستخدم في إدارة القيمة المكتسبة التقليدية مع الجدول الزمني المكتسب و(الوقت الفعلي).
10. تغييرات طفيفة أخرى تم إدراجها في PMBOK V6 :
a. إلى جانب مفهوم OPA (أصول العمليات المؤسسية) وEEF (العوامل البيئية المؤسسية) التي كانت موجودة في PMBOK V5، يضيف الإصدار الأخير من PMBOK® محتوى جديدًا عن الحوكمة وعناصر الإدارة وأنواع الهياكل التنظيمية.
b. تم التمييز بين “التواصل” (كما هو الحال في التواصل بين شخصين أو بين الأشخاص) و”الاتصالات” (القطع الأثرية مثل المذكرات والعروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني).
c. تم التمييز بدقة بين مفهومي “نطاق المشروع” و”نطاق المنتج”.
المآخذ:
تؤثر التغييرات في PMBOK على كل من شهادتي CAPM © وPMP ©. لا داعي للذعر بالنسبة للطامحين، الذين بدأوا التحضير للامتحان في عام 2017، بناءً على دليل PMBOK®Guide 5، فهناك وقت كافٍ لك لإجراء الامتحان والتفوق فيه بناءً على الإصدار الحالي من دليل PMBOK®Guide.
ومع ذلك، إذا كنت تستعد للحصول على شهادة CAPM© أو PMP© وتخطط لإجراء الامتحان بعد الربع الأول من عام 2018، فعليك اتباع الإصدار السادس من PMBOK®Guide.