الفوضى هي ما سيحدث عندما لا تكون هناك إدارة مناسبة لجدول المشروع. كيف سيكون الأمر عندما لا تعرف ما هي الموارد التي ستستخدمها؟ متى يجب تنفيذ الموارد في مشروعك؟ ما هي المهلة المحددة لإكمال المشروع؟ إدارة الجدول الزمني للمشروع هو ما يضمن عدم خروج المعدات عن النظام في دورة المشروع. باختصار ، تخطيط إدارة الجدول الزمني لمشروع هو الأداة الأكثر فائدة التي تساعد مديري المشاريع على تحديد المهمة التي هي جزء من المشروع.
تحديد إدارة الجدول
إدارة الجدول الزمني هو إجراء يتطلب إنشاء سياسات ووثائق لصيانة وتطوير وإدارة ومراقبة الجداول الزمنية للوقت والموارد لإنجاز المشروع. الفائدة الاستراتيجية لعملية إدارة الجدول هي أنها ستراقب وتدير الجدول الزمني طوال المشروع. يبدأ إجراء الجدولة بالمشاريع المتوقع تسليمها وفقًا لمتطلبات أصحاب المصلحة. تتضمن إدارة الجدول الزمني العمل الفني الذي يولد الإنتاجية ويجلب التغيير الذي يعالج جوانب مثل إدارة المخاطر وإدارة أصحاب المصلحة.
الفرق بين خطة إدارة الجدول الزمني وتطوير الجدول الزمني:
تتضمن خطة إدارة الجدول الزمني تصميم وتخطيط الجدول الزمني. تساعد خطة إدارة الجدول في التعرف على العملاء النهائيين لتحديد التقارير ، من التمييز بين هيكل تقسيم العمل (WBS) إلى وصف التقويمات ورموز النشاط. تتيح إدارة الجدول أيضًا للمؤسسات إمكانية تحديد تكرار التحديث لبناء مستوى التفاصيل ، واختيار قاعدة أساسية أو طريقة من أعلى إلى أسفل للتعامل مع تحسين الجدول. تطوير الجدول الزمني هو مفهوم الجدول القياسي الذي يتكون من العديد من الأوراق والكتب الموضحة جيدًا في الأعمال. إنه يتنبأ بوجود خطة إدارة جدولية جديرة بالاهتمام ، وبالتالي فإن تطوير الجدول الزمني منظم ويتم تسليمه بكفاءة.
الغرض من خطة إدارة الجدول وأهميتها:
في كل مؤسسة ، تعتبر المشاريع هي الطريقة الأساسية لبناء القيمة. في ظروف العمل الحالية ، يجب أن تتمتع كل منظمة بالقدرة على التعامل والجدولة الزمنية مع الميزانيات الملائمة ، وندرة الموارد ، وأحدث اتجاهات التكنولوجيا. الجدول الزمني المخطط بشكل مناسب هو دليل لجميع المشاريع. من الأساسي أن يكون الدافع للجدول الذي يساوي إجراء التنفيذ. وبالتالي ، فإنه يتضمن الحاجة إلى ضمان التكاليف المرتبطة بالوقت ، ومراقبة الميزانية ، وتجنب المطالبات والتوثيق والمزيد. يتم تنظيم الدافع وراء جدول المشروع وتركيزه من خلال التقدم المحرز في خطة إدارة الجدول. لذلك ، تضمن خطة إدارة الجدول الزمني للمؤسسة من خلال تحسين المشروع من خلال توجيه الإجراء المدروس بدقة. وبالتالي ، فإنه يضمن قدرًا كبيرًا من التخطيط وقادرًا أيضًا على مراقبة المشاريع وفقًا لخطة إدارة الجدول.
يعد إنشاء الجدول الزمني لمشروع ما نشاطًا مهمًا يتضمن تحديد المهام وتسلسل تلك المشاريع وتحديد الأهداف لتلك الأنشطة جنبًا إلى جنب مع خطة إدارة الجدول الزمني للمشروع. بقدر ما تبدو خبرة جدولة إدارة المشروع ذات صلة ، يجب أن تشتري الكفاءة مع خبرة كبيرة. تعتبر خطة إدارة الجدول من أهم الأفكار في خطة إدارة المشروع. يساعد في تخطيط الجدول الزمني ويوجه تحسين المشروع. يجب أن يكون وضع الخطة نظامًا منظمًا وموثقًا بهدف إرفاق جميع البيانات الأساسية لتسريع عملية تطوير الجدول الزمني وضمان أن المنتج النهائي مناسب لجميع احتياجات المنظمة.
