كيفية تجنب الأخطاء السبعة الأكثر شيوعًا في اختبار PMP®

يمكن أن يكون التخطيط لامتحان محترف إدارة المشاريع (PMP) واجتيازه واجتيازه رحلة طويلة ومرهقة. ما هي أفضل طريقة للتخلص من القليل من التوتر ومساعدة نفسك على الاستعداد من التعلم ممن سبقوك؟ هنا سنلقي نظرة على سبعة من أكثر الأخطاء شيوعًا التي حددها أولئك الذين لم يجتازوا اختبار PMP® في المرة الأولى ، لكنهم تعلموا في النهاية من ذلك وأجروا تعديلات لتمرير المحاولة الثانية. إذا كنت ترغب أيضًا في التعلم من أخطائهم ، فاستمر في القراءة.

الخطأ الأول – عدم التخطيط لمسار مناسب لنجاح PMP

إن الاعتقاد بأنه يمكنك الدخول في يوم الامتحان دون الدراسة لمجرد أنك كنت مدير مشروع لسنوات ليس خطة مناسبة لنجاح PMP. إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ ، فاستمر في إجراء اختبار كامل دون القلق بشأن الحد الزمني. من أول تجربة تجريبية يمكنك تحديد الفجوات المعرفية لديك. هل أديت جيدًا حقًا في الأسئلة الخاصة بواحد أو أكثر من المجالات المعرفية وسيئة في بعض المجالات الأخرى؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهذا تلميح حول كيفية التخطيط لمسارك للنجاح. سوف تتعلم المجالات المعرفية التي تكون قويًا فيها والتي لا تتمتع بها. من هذه المعلومات ، يمكنك تطوير خطة الدراسة الخاصة بك.

الخطأ الثاني – عدم امتلاك قدر “مناسب” من الثقة

قد يكون من الصعب تحقيق المقدار "المناسب" من الثقة. كثير جدًا ولا تشعر أنك بحاجة إلى الدراسة وقليل جدًا قد لا تعتقد أنه يمكنك اجتياز الاختبار. إذا كانت لديك سنوات عديدة من الخبرة في إدارة المشاريع وتعتقد أن اختبار PMP سيكون سهلاً لأن لديك كل هذه الخبرة ، فيرجى أن تسأل نفسك ما إذا كانت خبرتك تغطي جميع مجالات المعرفة العشرة وجميع العمليات الـ 49 الموجودة فيها. إذا كان الجواب نعم ، فلديك بداية رائعة. إذا كانت الإجابة لا ، فأنت بحاجة إلى تطوير خطة لتعلم مجالات المعرفة والعمليات كما هو محدد في دليل مجموعة المعارف لإدارة المشروع (دليل PMBOK®). قد تكون الثقة الضئيلة عقبة في طريق التمرير. إذا كنت قد قرأت دليل PMBOK® عدة مرات ؛ فهم ITTOs والصيغ ؛ اجتازت العديد من الاختبارات التدريبية عالية الجودة ، واجتازت 80٪ أو أكثر ؛ واستخدمت أداة تعليمية مثل The Project Management PrepCast ، فمن المحتمل أن تكون جاهزًا. خذ نفسًا عميقًا وأخبر نفسك أنه يمكنك القيام بذلك.

الخطأ الثالث – الاعتماد فقط على الأسئلة المجانية للدراسة

يمكن أن تكون الأسئلة المجانية رائعة ومن يريد أن ينفق أكثر مما لديه بالفعل؟ لكن في بعض الأحيان تحصل على ما تدفع مقابله عندما يتعلق الأمر بالمجان. قد لا تفعل الأسئلة المجانية أكثر من إخبارك بأن الإجابة كانت خاطئة. سيوفر لك العديد من الأسئلة والامتحانات المدفوعة مقابلًا شرحًا للإجابة الصحيحة. يتيح لك هذا التعلم من أخطائك وفهم الأساس المنطقي وراء الإجابة الصحيحة. يوفر PMP Exam Simulator أكثر من 1600 عينة اختبار واقعية وإمكانية الوصول لمدة 90 يومًا حتى تتمكن من ممارسة الاختبارات الكاملة.

الخطأ الرابع – عدم إجراء امتحانات تدريبية كاملة

كما تعلم على الأرجح ، فإن اختبار PMP مدته أربع ساعات ويتألف من 200 سؤال. ليس لإخافتك - ولكن بالنظر إلى الرياضيات التي تبلغ 1.2 دقيقة لكل سؤال. إذا كنت مثل الكثيرين ممن يعملون للحصول على شهادة PMP الخاصة بهم ، فقد يكون هذا قد مر بعض الوقت منذ أن اضطررت للجلوس لامتحان مدته أربع ساعات. ستفيدك التدرب على إجراء الاختبارات الكاملة بأكثر من طريقة. الأول هو أن تعتاد على الجلوس لمدة أربع ساعات والإجابة على الأسئلة على الكمبيوتر. آخر هو مساعدتك على فهم كيفية إدارة وقتك. أثناء اختبار PMP ، إذا كنت لا تعرف إجابة السؤال ، يمكنك تحديده والمضي قدمًا. عند الانتهاء من جميع الإجابات ، يمكنك الرجوع والإجابة على الإجابات التي حددتها. من خلال إجراء اختبارات تدريبية كاملة ، ستفهم كيف تشعر عند إجراء اختبار مدته أربع ساعات وكيفية إدارة وقتك بشكل أفضل أثناء إجراء الاختبار ، وبالتالي إزالة أحد عوامل الضغط الشائعة حول الامتحان.

الخطأ الخامس – عدم الفهم الكامل لإرشادات التجارة الدولية

مجرد حفظ العمليات والمدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات المرتبطة بها (ITTOs) لن يكون كافياً لاجتياز اختبار PMP. سيحتوي اختبار PMP الفعلي الخاص بك على أقل من عدد قليل من الأسئلة التي تجعلك تحدد ITTO المفقود لعملية ما ، وهو أمر مفيد للحفظ. ولكن ، ستكون معظم الأسئلة عبارة عن أسئلة تستند إلى السيناريو وتتطلب منك فهمًا كاملًا لـ ITTOs لعملية ما وكيفية تفاعلها مع العمليات الأخرى و ITTOs الخاصة بهم. لن تكون قادرًا على الاستمرار بمجرد الحفظ ، ولن يؤدي عدم فهم ITTO بالكامل إلا إلى الضغط الذي سيؤدي إلى استغراق وقت أطول في الأسئلة التي ستؤدي فقط إلى مزيد من التوتر. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الفهم الكامل لـ ITTOs سيكون مفيدًا لمهنة إدارة المشروع ككل.

الخطأ السادس – عدم فهم الصيغ بشكل كامل

تعد الصيغ جزءًا كبيرًا من إدارة المشاريع بالإضافة إلى اختبار PMP. بالنسبة إلى اختبار PMP ، ستحتاج إلى معرفة وفهم بعض الصيغ الأكثر استخدامًا مثل "تباين التكلفة" و "تباين الجدول الزمني" بالإضافة إلى بعض الصيغ الأقل شهرة مثل "مؤشر الأداء الكامل". إذا كان تذكر الصيغ أمرًا تكافح معه ، فبمجرد استلامك للورقة الفارغة في موقع الاختبار ، أكمل تفريغ الدماغ للصيغ. أثناء تقدمك في الاختبار ، يمكنك الرجوع إلى قائمتك والإضافة إليها حسب حاجتك.

الخطأ السابع – عدم الاستعداد ليوم الامتحان بشكل صحيح

تتضمن عدة طرق لم يستعد البعض جيدًا ليوم الامتحان فيها:

عدم معرفة مكان موقع الامتحان بالضبط
عدم منح أنفسهم الوقت الكافي للسفر إلى موقع الاختبار
لا تأكل قبل الامتحان
عدم التخطيط والتمرن على فترات الراحة
معرفة موقع الامتحان الخاص بك ؛ كم من الوقت يستغرق السفر إلى الموقع ؛ الأكل قبل الامتحان والتخطيط والممارسة وأخذ فترات راحة أثناء الامتحان كلها أشياء صغيرة يمكنك القيام بها للمساعدة في ضمان نجاحك في يوم الامتحان.

جزء من إدارة المشروع هو جمع الدروس المستفادة للتعلم من نجاحات المشروع وأخطائه. هنا لدينا سبعة دروس مهمة مستفادة من أولئك الذين فشلوا في اختبار PMP في محاولتهم الأولى فقط للتعلم من أخطائهم واجتازوا المحاولة الثانية. نأمل أن تتمكن من التعلم من أخطائهم وتقليل التوتر واجتياز اختبار PMP في المحاولة الأولى.