يمكن أن تكون حياة مدير المشروع محمومة وفوضوية ومرهقة. تعد إدارة المواعيد النهائية ، وتنظيم النطاق ، وتوجيه الفرق في الاتجاه الصحيح ، كل ذلك أثناء البقاء تحت الميزانية ، مهارات يجب على مديري المشاريع الاستمرار في تطويرها طوال حياتهم المهنية. بمعرفة كيف يمكن أن يأتي اليوم ويذهب بهذه السرعة ، فمن المنطقي أن المديرين لا يهتمون دائمًا بالمعلومات الخارجية.
ومع ذلك ، من الضروري مراقبة الاتجاهات وإحصائيات إدارة المشاريع الحديثة للتأكد من أن مهاراتك وأقسامك وفرقك قابلة للمقارنة – أو أفضل من – معايير الصناعة. نحن نعلم أنه قد يكون من الصعب القيام بذلك ، لذلك فنحن نقدم لك المعلومات التي تحتاجها.
اقرأ للحصول على خمس إحصاءات للمشروع يجب على مديري المشاريع الانتباه إليها عند تقييم كيفية قياس مقاييس المشروع الرئيسية للمعايير. يمكن أن تساعد إحصاءات إدارة المشروع هذه أيضًا المديرين في بدء المحادثة حول كيف يمكن للشركة تقديم دعم محسن لمناطق المشاكل.
يعتبر عدم وجود أهداف واضحة هو العامل الأكثر شيوعًا (37٪) وراء فشل المشروع ، وفقًا للقادة التنفيذيين.
كيف هي أرقام إنجاز مشروعك؟ هل هم على الجانب المنخفض قليلاً حتى الآن هذا العام؟ قد تشعر أن الأمر يتعلق بنقص الوقت أو المال أو الموهبة ، لكن السبب الحقيقي قد يكون عدم وجود أهداف واضحة. بصفتك مدير مشروع ، فإن توصيل الغرض من المشروع ، وكذلك المخرجات الناتجة ، أمر حيوي للنجاح.
من المحتمل ألا يتم تلبية احتياجات العميل إذا لم يكن لدى الفرق أي فكرة عن سبب عملهم في المشروع ، وماذا يجب أن تكون الأهداف النهائية. يجب أن يبدأ كل مشروع “باجتماع إعداد” لمساعدة الفرق على التعرف على المشروع بالإضافة إلى ما يجب أن يصل إليه عملهم في النهاية. يمكن أن تمنع هذه الخطوة تهديدات تجاوز الميزانية أو توسيع النطاق أو الفشل تمامًا.
أيضا ، التواصل أمر بالغ الأهمية. لذلك ، قد يرغب المديرون في الاستثمار في نظام مثل Slack للسماح للجميع بفرصة تقديم الأفكار وطرح الأسئلة والتحقق من التقدم للتأكد من أن الجميع على الصفحة الصحيحة.
في عام 2017 ، اعتمادًا على الصناعة ، يمكن أن يتجاوز راتب مدير المشروع ستة أرقام.
هل تتطلع إلى توظيف مديري مشاريع إضافيين لفريقك؟ إذن يجب أن تكون هذه المعلومات في طليعة عقلك. يستحق مديرو المشاريع وزنهم ذهباً ، وعلى الموارد البشرية أن تفعل ما في وسعها لجعل شركتك جذابة بما يكفي لتوظيف أفضل الأفراد للوظيفة. حتى مديري المشاريع الذين ليس لديهم شهادة PMP يقتربون من راتب قدره 90 ألف دولار.
لذلك ، إذا كنت لا تستطيع تقديم أجر مربح ، فيجب أن تبحث عن طرق أخرى لتقديم العرض ، لا يمكن لمدير مشروع موهوب رفضه. هل يمكنك توفير العمل عن بعد؟ هل أيام الإجازة غير محدودة خيار؟ هل يمكن للشركة تقديم تدريب أو فرص تطوير مهني لا يستطيع المنافسون تقديمها؟ بالنسبة لأولئك الذين يشغلون بالفعل مناصب مدير المشروع ، تأكد من أنك تحقق ما تستحقه لأنه ، مع وجود أرقام كهذه ، تكون المنافسة شديدة بالنسبة لمديري المشاريع المتميزين.
كانت إدارة تكاليف المشروع (49.5٪) أكبر مشكلة واجهها مديرو مشاريع التصنيع في عام 2017. ولم يكن الالتزام بالمواعيد النهائية (45.8٪) ومشاركة المعلومات عبر الفرق (43.9٪) متأخرين كثيرًا.
تواجه مشاكل في البقاء على الميزانية؟ انت لست وحدك. إن الحفاظ على التكاليف منخفضة ، والالتزام بالمواعيد النهائية ، ومشكلات الاتصال بالفريق تزعج مديري المشاريع الآخرين. في حين أنه قد لا يكون من الممكن إصلاح كل هذه الأشياء في وقت واحد ، ابدأ بالعقبة الأكثر أهمية ثم شق طريقك إلى أعلى السلم. من أفضل الطرق لإصلاح مثل هذه المشكلات قياس كل شيء. يعد الاحتفاظ بالمقاييس الجيدة أمرًا أساسيًا لتحديد متى وكيف تصبح العوامل مشكلة.
هل تبقى على الميزانية حتى يطلب العميل عملًا إضافيًا؟ ثم ربما يتعين عليك إعداد اتفاقية حول عدد المرات التي يمكن للعملاء طلب التغييرات فيها.
هل يواجه الفريق مشاكل في الوفاء بالمواعيد النهائية لأن الأعضاء يقومون بجدولة الإجازات خلال دورة حياة المشروع؟ يتطلب هذا الموقف من المديرين إعداد أوقات أفضل للموظفين لتغيير وقت الإجازة.
لا يوجد أحد في نفس الصفحة عندما يتعلق الأمر بإبلاغ تقدم المشروع؟ ربما يجب أن تستثمر في برنامج إدارة مشروع مثل Asana أو Trello.
الحلول موجودة ولكن مراقبة هذه العوامل تساعدك على اتخاذ قرار أفضل في المستقبل.
80٪ من المشاريع “عالية الأداء” يقودها مدير مشروع معتمد
صحيح أنه لا يوجد شيء بديل عن التجربة. الحصول على تفاعل مباشر مع إدارة المشروع هو أكثر من موات.
ومع ذلك ، فإن الأرقام لا تكذب ، كما هو مذكور أعلاه ، من المرجح أن يحصل مدير المشروع المعتمد على نتائج إيجابية للمشروع. ثمانون في المئة ليس صدفة. إنه اتجاه. من الأهمية بمكان لمديري المشاريع تلقي أكبر قدر ممكن من التدريب والتطوير المهني لمواصلة معرفتهم بما يتطلبه الأمر ليكون مدير مشروع ممتازًا.
لا يمكن اكتساب بعض المهارات والدروس المحددة إلا في فصول الشهادات التي تتعلق مباشرة بمديري المشاريع. لذلك ، لا يخفى على أحد سبب أداء هؤلاء الأفراد بشكل أفضل من أقرانهم الذين لم يحصلوا على هذه الشهادات. مرة أخرى ، هذا لا يعني التقليل من أهمية التجربة. يعلم الجميع أنهم يفضلون الحصول على طبيب لديه خبرة في رعاية مرضه ، ولكن في نفس الوقت ، تلقى هذا الطبيب معرفة قيمة من فصول لم يكن ليحصل عليها في أي مكان آخر.
77٪ من الشركات عالية الأداء تدرك قيمة إدارة المشاريع. 40٪ من الشركات منخفضة الأداء تدرك أهمية إدارة المشاريع
تتحدث هذه الإحصائية عن مدى أهمية فهم الشركة للغرض الحقيقي والقيمة الحقيقية لممارسات إدارة المشروع السليمة. يمكن أن يؤدي الفهم الجيد إلى زيادة مشاركة الشركة ، والمزيد من التدريب لمديري المشاريع ، والتدريب المتبادل للموظفين من الإدارات الأخرى ، والدعم من الإدارة العليا ، والميزانيات المنطقية. كل العوامل التي تؤدي إلى الأداء العالي.
عندما لا تشعر الشركات أن إدارة المشروع تمثل أولوية ، فإن الجهود المبذولة للتحسين لن تحصل على نفس القدر من الدعم. يجب أن يكون الجميع على استعداد لدعم استراتيجيات مديري المشاريع وفرقهم. يمكن للمديرين البدء بالتواصل مع الإدارة العليا بشأن تدريب الشركة الذي يعرّف العمال بالطرق التي تؤثر بها إدارة المشروع على يوم عملهم.
بمجرد أن يفهم الجميع مدى أهمية مشاريع الإدارة المحورية للشركة ، سيكون من الأسهل غرس ممارسات عالية الأداء ترضي العملاء في كل مرة.
افكار اخيرة
لا يوجد شيء سهل في إدارة المشروع. هناك الكثير من الأشخاص الذين يتعين على المديرين إرضائهم في عملهم: العملاء ، والإدارة العليا ، وأعضاء الفريق الذين يقودونهم.
هذه مهمة صعبة ، لكن هذه الإحصائيات تكشف عن المجالات التي يمكن لمديري المشاريع أن يبدأوا العمل فيها لتسهيل الحياة على أنفسهم. فهي تساعد المديرين على فهم أنهم ليسوا وحدهم ، ويمكن أن يساعد نقل هذه الأرقام إلى الإدارة العليا (بالمقارنة مع نتائج مشروع الشركة) في بدء محادثة حول كيفية تقديم الشركة لدعم أفضل. يمكن أن تؤدي هذه الإحصائيات إلى استراتيجيات جديدة ، وتحسين نهج الإدارة بشكل عام.
إذا كنت تواجه نتائج سيئة ، فلن نفقد كل شيء. ابدأ في مراقبة المجالات التي تحتاج إلى تحسين وابدأ المحادثة. في كل شيء ، يعد الاتصال أمرًا حيويًا ، وهذا ينطبق على خطط التحسين ، وكذلك عملية إدارة المشروع نفسها.
