ETC مقابل EAC: أهم الاختلافات والتشابهات

خلال سنوات خبرتي في إدارة المشاريع، وجدت نفسي في كثير من الأحيان أصارع مفهومين رئيسيين: تقدير التكلفة حتى الانتهاء وتقدير التكلفة عند الانتهاء في إدارة المشاريع. هذان المقياسان، على الرغم من تشابههما ظاهريًا، يخدمان أغراضًا مختلفة في مجال إدارة المشاريع. في إدارة المشاريع، من المهم فهم ETC مقابل EAC وصيغة ETC مقابل EAC. لقد قمت بإدارة العديد من المشاريع وتعلمت الاختلافات بين هذين المقياسين الرئيسيين. يساعدنا ETC في تخمين المبلغ الذي سنحتاج إلى إنفاقه لإنهاء العمل، مما يساعدنا على الالتزام بميزانيتنا. ومع ذلك، يجمع EAC بين ما أنفقناه حتى الآن وETC، مما يمنحنا نظرة في الوقت الفعلي على المبلغ الذي قد يكلفه المشروع في المجموع. فكر في تعزيز مهاراتك من خلال التدريب على إدارة المشاريع والشهادة لتعزيز براعتك في إدارة المشاريع.
ما هو تقدير الإكمال (ETC)؟
ETC، أو Estimate to Complete (تقدير الإكمال)، هو تقدير للتكلفة المطلوبة لإتمام العمل المتبقي في المشروع. وفي تجربتي، يعتبر أداة قيمة للحفاظ على المشروع ضمن ميزانيته.
ما هو التقدير عند الإنجاز (EAC)؟
ومع ذلك، فإن EAC، أو التقدير عند الإنجاز في إدارة المشاريع، هو التكلفة الإجمالية المتوقعة عند اكتمال المشروع. وهو مزيج من التكلفة الفعلية المتكبدة حتى تاريخه وETC.
ETC مقابل EAC: جدول المقارنة
دعونا الآن نلقي نظرة موجزة على الفرق بين ETC و EAC:
الفرق بين تقدير الإنجاز وتقدير الإنجاز في إدارة المشاريع
1. ETC مقابل EAC: التركيز
عند فهم ETC أو EAC من حيث تركيز المقياس، يركز ETC على توقع التكاليف المستقبلية المطلوبة لإكمال العمل المتبقي في المشروع. إنه مقياس استشرافي، يهدف إلى التنبؤ بالمشهد المالي في المستقبل. على النقيض من ذلك، يحول EAC تركيزه إلى إجمالي تكلفة المشروع، ويدمج كل من النفقات الفعلية المتكبدة حتى الآن والتكاليف المقدرة لإكمال المشروع. يوفر EAC تقييمًا في الوقت الفعلي للصحة المالية العامة للمشروع، ويمزج بين النفقات السابقة والتوقعات المستقبلية.
مشعل نار
2. تقدير التكلفة حتى الانتهاء وتقدير التكلفة عند الانتهاء: الحساب
لنفترض أن لديك مشروعًا بميزانية عند الإنجاز (BAC) تبلغ 1000 دولار. وفي منتصف المشروع، أنفقت 600 دولار (التكلفة الفعلية أو AC)، لكنك لم تكمل سوى العمل بقيمة 400 دولار (القيمة المكتسبة أو EV). ويبلغ مؤشر أداء التكلفة (CPI) الخاص بك 0.67، والذي يتم حسابه على أنه EV مقسومًا على AC.
لحساب ETC:
ETC= (BAC EV) / مؤشر أسعار المستهلك =0.671000−400 ≈895.52
هذا يعني أنك تقدر أن تكلفة إكمال المشروع وفقًا لصيغة ETC في PMP ستبلغ حوالي 895.52 دولارًا أمريكيًا. عزز مهاراتك من خلال دورة تدريبية احترافية في إدارة المشاريع لتحسين خبرتك.
الآن، للعثور على EAC:
EAC=AC+ETC=600+895.52=1495.52
لذا، وفقًا لصيغة EAC في إدارة المشاريع، فإن التكلفة الإجمالية المقدرة عند الانتهاء تبلغ حوالي 1495.52 دولارًا، مما يشير إلى أنك ستتجاوز الميزانية إذا استمرت الأمور كما هي.
3. ETC مقابل EAC: اتخاذ القرار
عندما يتعلق الأمر باتخاذ القرار أو الاختيار بين ETC وEAC في إدارة المشاريع، فإنك ترشدك في اتجاهات مختلفة. تركز ETC على تخصيص الموارد. من خلال فهم التمويل الإضافي المطلوب للمهام المتبقية (ETC)، يمكنك تخصيص الموارد بشكل فعال مثل المواد أو القوى العاملة. من ناحية أخرى، تساعد EAC في التحكم في ميزانية المشروع بشكل عام. إنها توفر صورة كاملة للتجاوزات أو النقصان المحتمل، مما يسمح لك بإجراء تعديلات مستنيرة إذا لزم الأمر.
4. ETC مقابل EAC: التأثير
تؤثر التكلفة الإجمالية المتوقعة بشكل مباشر على احتياجات التدفق النقدي المستقبلية. فهي تخبرك بمقدار الأموال الإضافية التي ستحتاجها لإكمال المشروع، مما يساعدك في التخطيط للنفقات القادمة. وعلى النقيض من ذلك، تركز التكلفة الإجمالية المتوقعة على الصورة الأكبر، مما يشير إلى تجاوزات الميزانية المحتملة أو نقصها. من خلال إظهار التكلفة الإجمالية المتوقعة، يمكنك تحديد ما إذا كان المشروع قد يتجاوز الميزانية واتخاذ إجراءات تصحيحية.
5. ETC مقابل EAC: الاستخدام
تُستخدم أداة ETC (تقدير التكلفة حتى الانتهاء) عادةً في منتصف المشروع عندما تحتاج إلى التحكم في الإنفاق المستقبلي وتوقعه لإكمال المشروع. إنها أداة لمديري المشاريع لتعديل استراتيجياتهم ومواردهم للبقاء ضمن الميزانية. من ناحية أخرى، تُستخدم أداة EAC (تقدير التكلفة عند الانتهاء) منذ بداية المشروع لتحديد الميزانية الأولية وطوال المشروع لتحديث التكلفة الإجمالية المتوقعة. وهي تساعد أصحاب المصلحة على فهم الصورة المالية الإجمالية واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تمويل المشروع.
6. ETC مقابل EAC: التغيير
قد تتغير ETC مع تقدم المشروع، وذلك للتكيف مع الأداء الفعلي وأي تعديلات في نطاق العمل. وعلى النقيض من ذلك، فإن EAC ثابت بشكل عام ولكنه سيتغير إذا كانت هناك تغييرات كبيرة في النطاق. هذه المقاييس ديناميكية، وتعكس الطبيعة المتطورة لإدارة المشروع. وهي تضمن أن تظل التقديرات ذات صلة ومتوافقة مع حالة المشروع.
7. تقدير التكلفة عند الانتهاء وتقدير التكلفة عند الانتهاء: مثال
تخيل أنك تدخر لشراء دراجة تكلف 200 دولار. لقد وفرت بالفعل 50 دولارًا. الآن، تعتقد أن الأمر سيكلفك 180 دولارًا إضافية للوصول إلى هدفك لأن الأسعار ارتفعت (إلخ).
EAC هي التكلفة الإجمالية المتوقعة الجديدة. لذا، أضف ما وفرته بالفعل (50 دولارًا) إلى المبلغ الجديد الذي تعتقد أنك بحاجة إليه (180 دولارًا). يبلغ EAC الآن 230 دولارًا.
باختصار:
ETC هو مثل المال الإضافي الذي تعتقد أنك بحاجة إلى توفيره لأن سعر الدراجة ارتفع.
EAC هو هدف الادخار الإجمالي الخاص بك بعد النظر في زيادة السعر.
لذا، يساعدك ETC على معرفة المبلغ الإضافي الذي تحتاجه، بينما يخبرك EAC بالمبلغ الإجمالي الذي ستنفقه أو تدخره في النهاية.
ما هو التشابه بينهما؟
كلاهما تقديرات: وهما توقعات لتكاليف المشروع المستقبلية، وليست أرقامًا مضمونة.
يعتمد كلاهما على بيانات سابقة: حيث يدمجان التكاليف الفعلية المتكبدة حتى الآن لتوفير رؤى حول الإنفاق المستقبلي.
كلاهما ضروري لنجاح المشروع: إن فهم كل من ETC و EAC في إدارة المشاريع يساعدك على إدارة الموارد بشكل فعال، وتوقع مشكلات الميزانية المحتملة، وتسليم المشاريع في نهاية المطاف ضمن الميزانية.
ماذا يجب أن تختار بين ETC و EAC؟
لا يمكنك الاختيار بين ETC وEAC! فهما يخدمان أغراضًا مختلفة في مراحل مختلفة من مشروعك. وإليك كيفية التفكير في الأمر:
بداية المشروع: استخدم EAC لتعيين ميزانية عالية المستوى استنادًا إلى التكلفة الإجمالية للمشروع (BAC).
منتصف المشروع: استخدم ETC للتحكم في ميزانيتك من خلال تقدير الأموال الإضافية اللازمة لإكمال المهام المتبقية.
خاتمة
إن كلاً من ETC وEAC من الأدوات التي لا غنى عنها في ترسانة مدير المشروع. ففي حين تساعد ETC في التنبؤ بالوقت المطلوب لإكمال العمل المتبقي، توفر EAC تقديرًا شاملاً للمدة الإجمالية للمشروع في أي نقطة معينة. إن فهم هذه المفاهيم واستخدامها بشكل فعال يمكن أن يعزز بشكل كبير من كفاءة وقابلية التنبؤ بتنفيذ المشروع، مما يؤدي إلى نتائج ناجحة للمشروع. من الواضح أن ETC مقابل EAC ليسا متنافسين بل أدوات مفيدة لإدارة المشاريع. تساعدنا ETC، التي تكون مفيدة أثناء المشروع، في التخطيط من خلال تقدير تكلفة المهام غير المكتملة. من ناحية أخرى، تمنحنا EAC، التي تكون مفيدة منذ بداية المشروع، رؤية كاملة، مما يساعدنا في توقع ما إذا كنا قد نتجاوز الميزانية. تذكر أنك لست مضطرًا للاختيار بينهما؛ فكل منهما له دوره الخاص في مراحل مختلفة. ابدأ بـ EAC لتحديد ميزانية عامة، ثم استخدم ETC في منتصف المشروع للتحكم في الميزانية بشكل أكثر دقة. عزز فهمك لمفاهيم إدارة المشاريع، بما في ذلك ETC وEAC، من خلال التدريب والشهادة في إدارة المشاريع من SPOTO.